Hướng dẫn đăng ký xóa chấp online cho nhà đất tại Hà Nội mới nhất 2025?

Nội dung chính

Hướng dẫn đăng ký xóa chấp online cho nhà đất tại Hà Nội mới nhất 2025?

Theo quy định tại Điều 317 Bộ Luật dân sự 2015 thì thế chấp tài sản là việc bên thế chấp dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ và không giao tài sản cho bên nhận thế chấp.

Thế chấp là một biện pháp bảo đảm nhằm thực hiện một nghĩa vụ dân sự nhất định.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký xóa chấp online cho nhà đất tại Hà Nội mới nhất 2025:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xóa chấp online

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định hồ sơ xóa chấp online gồm:

(1) Phiếu yêu cầu theo Mẫu số 03a theo quy định. Có thể tải về: Tại đây.

(2) Giấy chứng nhận (bản gốc) trong trường hợp tài sản bảo đảm có Giấy chứng nhận.

(3) Trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký không phải là bên nhận bảo đảm và trên Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm thì ngoài giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-C còn nộp thêm giấy tờ, tài liệu sau đây (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực):

- Văn bản có nội dung thể hiện việc bên nhận bảo đảm đồng ý xóa đăng ký hoặc xác nhận về việc hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, đã được thanh lý hoặc xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm;

- Hợp đồng hoặc văn bản khác đã có hiệu lực pháp luật chứng minh việc chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người nhận chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm, trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản này;

- Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã có hiệu lực pháp luật hoặc Văn bản xác nhận kết quả thi hành án trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là cơ quan thi hành án dân sự, Chấp hành viên hoặc người yêu cầu xóa đăng ký là người mua tài sản bảo đảm trong xử lý tài sản theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự;

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền có nội dung về việc bên nhận bảo đảm là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài trong trường hợp xóa đăng ký quy định tại điểm k khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP;

- Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc giải thể pháp nhân trong trường hợp xóa đăng ký quy định tại điểm l khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.

Tuy nhiên, tùy từng trường hợp cụ thể yêu cầu mà người đăng lý xóa chấp online phải nộp thêm các giấy tờ:

- Trường hợp thực hiện thông qua người đại diện: Phải có Giấy ủy quyền và nệ rõ nội dung đại diện, trừ trường hợp thực hiện việc qua tài khoản đăng ký trực tuyến của người đại diện.

- Trường hợp được miễn nộp phí: Người yêu cầu đăng ký có quyền lựa chọn cung cấp một trong giấy tờ, tài liệu sau đây vào trong hồ sơ đăng ký:

Hợp đồng bảo đảm; hoặc

Hợp đồng tín dụng; hoặc

Văn bản khác.

Các văn bản này phải có thông tin về việc thuộc diện được miễn nghĩa vụ nộp phí đăng ký, thanh toán giá dịch vụ, nghĩa vụ thanh toán khác.

- Trường hợp bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm gồm nhiều người thì phải có đầy đủ chữ ký, con dấu (nếu có) của các chủ thể này, trừ trường hợp có văn bản thể hiện nội dung về việc một, một số bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm có quyền đại diện cho những người còn lại...

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Hà Nội

- Truy cập: dichvucong.hanoi.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc Cổng quốc gia

- Sau khi đăng nhập, nhập vào ô tìm kiếm từ khóa “Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất” và chọn vào thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất đối với tổ chức hoặc cá nhân tùy nhu cầu

- Chọn chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có mảnh đất thế chấp để thực hiện.

- Chọn đối tượng thực hiện xóa chấp online

- Điền đầy đủ thông tin, tải các tệp hồ sơ đã chuẩn bị lên hệ thống.

Có thể chọn hình thức nhận kết quả tại nhà (qua bưu điện) hoặc trực tiếp tại cơ quan.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận - kiểm tra hồ sơ

Sau khi gửi, hồ sơ được chuyển về Trung tâm Phục vụ hành chính công TP hoặc Văn phòng ĐKĐĐ Hà Nội.

Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ không có lỗi, sẽ được chấp nhận và giải quyết. Nếu hồ sơ nộp sau 15h sẽ xử lý vào ngày làm việc tiếp theo

Trường hợp sai sót sẽ có thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả & cập nhật sổ đỏ

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được:

- Phiếu xác nhận xóa đăng ký (ghi rõ ngày, mã hồ sơ).

- Sổ đỏ mới hoặc sổ đỏ cũ đã được cập nhật mã QR chứa thông tin “Xóa đăng ký thế chấp ngày ... theo hồ sơ số ...”

Đây chính là dấu hiệu hợp lệ tuyên bố sổ đã giải chấp.

Mức phí, lệ phí khi xóa chấp online:

Theo Nghị quyết 07/2023/NQ-HĐND ngày 04/7/2023 của HĐND Thành phố thì người dân và doanh nghiệp được hưởng mức phí, lệ phí thủ tục hành chính bằng không (không thu) ngoại trừ các khoản phải thu khác theo quy định nằm ngoài phạm vi mức phí, lệ phí nêu trên, áp dụng đến hết ngày 31/12/2025.

Và được hỗ trợ chi phí chuyển trả kết quả, hồ sơ thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố Hà Nội và tới ngoại tỉnh (26.000 vnđ/lượt chuyển phát) theo Nghị quyết 39/NQ-HĐND ngày 10/12/2024 của HĐND Thành phố.

Như vậy, cá nhân tổ chức sẽ không phải đóng phí, lệ phí khi xóa chấp online cho nhà đất tại Hà Nội và sẽ được hỗ trợ chi phí chuyển trả kết quả, hồ sơ thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố Hà Nội và tới ngoại tỉnh (26.000 vnđ/lượt chuyển phát).

Lưu ý: Cổng dịch vụ công Hà Nội đã đóng từ ngày 1/7/2025, người dân có nhu cầu thực hiện thủ tục online có thể vào Trang dịch vụ công Quốc gia để thực hiện.

Hướng dẫn đăng ký xóa chấp online cho nhà đất tại Hà Nội mới nhất 2025? (hình từ internet)

Điều kiện để được xóa chấp sổ đỏ đã đăng ký biện pháp bảo đảm là gì?

Việc xóa chấp sổ đỏ đã đăng ký biện pháp bảo đảm được quy định chung tại Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP, trong đó người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ xóa đăng ký khi thuộc một trong các trường hợp cụ thể như sau:

(1) Theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm;

(2) Toàn bộ nghĩa vụ được bảo đảm bị chấm dứt;

(3) Toàn bộ nội dung hoặc một phần nội dung hợp đồng bảo đảm bị hủy bỏ mà nội dung bị hủy bỏ có biện pháp bảo đảm đã được đăng ký;

(4) Biện pháp bảo đảm đã được đăng ký được thay thế bằng biện pháp bảo đảm khác theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm;

(5) Tài sản bảo đảm không còn do được góp vốn vào pháp nhân thương mại hoặc pháp nhân phi thương mại là doanh nghiệp xã hội; được thay thế, chuyển nhượng, chuyển giao, hợp nhất, sáp nhập, trộn lẫn; được chế biến dưới hình thức lắp ráp, chế tạo hoặc hình thức khác; bị thu hồi, tiêu hủy, tổn thất toàn bộ, phá dỡ, tịch thu hoặc thuộc trường hợp khác theo quy định của Bộ luật Dân sự, luật khác có liên quan.

Tài sản bảo đảm không còn thuộc trường hợp quy định tại điểm này mà có tài sản mới phát sinh hoặc có tài sản mới thay thế và tài sản này được dùng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng bảo đảm hoặc theo quy định của pháp luật thì không thực hiện xóa đăng ký mà thực hiện đăng ký thay đổi theo trường hợp quy định tại các điểm b, c, d và đ khoản 1 Điều 18 Nghị định này;

(6) Tài sản bảo đảm đã được xử lý xong bởi bên nhận bảo đảm theo quy định của pháp luật về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ hoặc đã được xử lý xong bởi cơ quan thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự;

(7) Tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hàng năm đang là tài sản bảo đảm nhưng Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về tài sản gắn liền với đất.

Trường hợp tài sản thuộc điểm này mà có tài sản mới phát sinh hoặc có tài sản mới thay thế, được trao đổi do Nhà nước bồi thường về tài sản gắn liền với đất thì thực hiện đăng ký theo quy định tại điểm đ khoản này;

(8) Tài sản bảo đảm là tàu bay không còn đăng ký quốc tịch Việt Nam;

(9) Tài sản bảo đảm là cây hằng năm được thu hoạch, là công trình tạm bị phá dỡ mà nội dung đã được đăng ký không bao gồm hoa lợi hoặc tài sản khác có được từ việc thu hoạch cây hằng năm hoặc có được từ phá dỡ công trình tạm;

(10) Bên nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài và không chuyển giao quyền nhận bảo đảm cho tổ chức, cá nhân khác có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trừ trường hợp Luật Đất đai, Luật Nhà ở, luật khác có liên quan quy định khác;

(11) Bên nhận bảo đảm là pháp nhân bị giải thể theo quy định của pháp luật;

(12) Bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án có nội dung về việc yêu cầu cơ quan đăng ký thực hiện xóa đăng ký;

(13) Đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất đã được chuyển tiếp sang đăng ký thế chấp nhà ở, thế chấp tài sản khác gắn liền với đất quy định tại điểm b khoản 1, điểm b khoản 2 và khoản 5 Điều 26 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.

Tại Điều 8 Nghị định 99/2022/NĐ-CP về người yêu cầu đăng ký bao gồm: Bên nhận bảo đảm, bên bảo đảm; Quản tài viên; doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã mất khả năng thanh toán cho người khác vay tài sản nhưng không thực hiện việc đăng ký.

Như vậy, nếu thuộc một trong những trường hợp trên thì bên thế chấp, bên nhận thế chấp tài sản, Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản được nộp hồ sơ xóa thế chấp tài sản (xóa biện pháp bảo đảm).

Một trong những trường hợp được xóa chấp tài sản là khi toàn bộ nghĩa vụ được bảo đảm bị chấm dứt (nghĩa vụ đã được bên thế chấp hoàn tất).