|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
922/1999/QĐ-UB
|
Long
Xuyên, ngày 07 tháng 5 năm 1999
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH BẢN QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU
NHÀ Ở, NHÀ CHUYÊN DÙNG TẠI NÔNG THÔN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG
- Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân (sửa đổi) được Quốc hội thông qua ngày 21/6/1994.
- Căn cứ Quyết định số
355/QĐ-UB ngày 10/5/1995 của UBND tỉnh v/v ban hành quy định về quản lý nhà ở
và đất ở trên địa bàn tỉnh An Giang.
- Xét tình hình xin cấp giấy chứng
nhận quyền sở hữu nhà ở, nhà chuyên dùng tại nông thôn của tổ chức và nhân dân có
nhu cầu sử dụng.
- Theo đề gnhị của Giám đốc Sở
Xây dựng và Cục trưởng Cục thuế tại tờ trình số: 04/TT-XD.CT ngày 20/01/1999.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành kèm theo
Quyết định này Bản quy định về trình tự và thụ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở, nhà chuyên dùng tại nông thôn, trên địa bàn tỉnh An Giang.
Điều 2: Quyết định này có
hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Những quy định trước đây trái với nội dung quyết
định này đều bãi bỏ.
Điều 3: Giao trách nhiệm cho
Giám đốc Sở Xây dựng và Cục trưởng Cục thuế theo chức năng, nhiệm vụ hướng dẫn
thực hiện quyết định này.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Cục trưởng Cục thuế, Giám đốc Sở Địa
chính, Giám đốc Sở Tài chính Vật giá, Chủ tịch UBND huyện, thị, thành và thủ
trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Đảm
|
BẢN QUY ĐỊNH
VỀ
TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở, NHÀ CHUYÊN DÙNG TẠI
NÔNG THÔN.
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 922/1999/QĐ-UB ngày 07 tháng 5 năm 1999
của UBND tỉnh An Giang)
Để tăng cường công tác quản lý Nhà
nước, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân, nay UBND tỉnh quy định về trình
tự và thủ tục xét giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, nhà chuyên dùng tại nông
thôn, như sau:
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Tổ chức và công dân
đang sử dụng nhà ở, nhà chuyên dùng tại nông thôn, nếu có nhu cầu xin cấp giấy
chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (QSHNƠ) nhà chuyên dùng thuộc sở hữu của các thành
phần kinh tế ngoài Quốc doanh và thuộc sở hữu của tư nhân (sau đây gọi là đương
sự), thì phải làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận theo Điều 3 bản quy định này.
Điều 2. Điều kiện để được
cấp giấy chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn:
2.1- Nhà ở và nhà chuyên dùng (như
nhà xưởng sản xuất, nhà kho và các loại nhà chuyên dùng khác…, không phải là
nhà ở) tại nông thôn, chỉ được xét cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu sau khi đã
có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, đất chuyên dùng do UBND cấp có thẩm quyền
chứng nhận. Riêng nhà ở cất trên bè nuôi cá thì được xét cấp giấy chứng nhận về
QSHNƠ.
2.2- Vị trí nhà ở, nhà chuyên dùng
phải nằm ngoài giới hạn đô thị, bảng giới hạn quy định do UBND tỉnh quy định,
không vi phạm lộ giới đường liên tỉnh, huyện, xã, ấp; không vi phạm hành lang
bảo vệ bờ sông, kinh, rạch, các công trình giao thông theo Chỉ thị số 236 CT/GTVT
ngày 21/7/1997 của Bộ Giao thông vận tải và các văn bản pháp quy có liên quan
về môi trường.
2.3- Đối với các loại nhà ở, nhà
chuyên dùng xây cất bằng vật liệu tạm như: tràm, tre, nứa, lá…(mau hỏng) chưa được
xét cấp giấy chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn.
Chương II:
HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ
Ở, NHÀ CHUYÊN DÙNG TẠI NÔNG THÔN
Điều 3. Hồ sơ xin cấp giấy
chứng nhận QSHNƠ nhà chuyên dùng tại nông thôn (gọi tắt là hồ sơ nhà) bao gồm:
a)-Đơn xin cấp giấy chứng nhận QSHNƠ,
nhà chuyên dùng tại nông thôn (mẫu số 1).
b) Giấy đề nghị đo đạc, lập sơ đồ
mặt bằng nhà ở, nhà chuyên dùng (mẫu số 2)
2. Giấy tờ có liên quan đến căn nhà
xin cấp giấy chứng nhận do đương sự tự cung cấp, gồm:
a) Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất ở, đất chuyên dùng (bản sao y của UBND huyện, thị, thành hoặc Phòng Công chứng
Nhà nước).
b) Hồ sơ kỹ thuật khu đất (bản
photo).
c) Sổ hộ khẩu gia đình (bản sao y
của Công an xã, thị trấn đối với các huyện và Công an thành phố, thị xã đối với
Long Xuyên, Châu Đốc).
d) Các giấy tờ khác có liên quan
đến căn nhà xin cấp giấy chứng nhận (bản chính và bản sao y của UBND huyện, thị,
thành hoặc Phòng Công chứng Nhà nước).
Điều 4. Đương sự lập 03 bộ
hồ sơ nhà giống nhau (như nêu tại Điều 3), để lưu giữ tại:
- Phòng Xây dựng (hoặc Phòng Quản
lý đô thị).
- Chi cục Thuế huyện, thị, thành.
- UBND xã, phường, thị trấn nơi có
căn nhà tọa lạc.
Chương III
TRÌNH TỰ XÉT CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở, NHÀ
CHUYÊN DÙNG TẠI NÔNG THÔN
Điều 5. Đương sự xin cấp giấy
chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn phải thực hiện các công việc
sau đây:
5.1- Đến UBND xã, phường, thị trấn
mua 03 bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, nhà chuyên dùng tại
nông thôn.
5.2.- Kê khai đầy đủ, rõ ràng các
nội dung quy định trong hồ sơ (mẫu in sẵn),
5.3- Nộp 03 bộ hồ sơ và nhận biên
nhận hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn.
5.4- Chỉ dẫn ranh giới nhà ở, nhà
chuyên dùng và mời các hộ giáp ranh chứng kiến việc cơ quan quản lý nhà đến đo
đạc diện tích nhà ở, nhà chuyên dùng.
5.5- Ký hợp đồng và thanh toán tiền
công do vẽ sơ đồ mặt bằng nhà ở, nhà chuyên dùng với Phòng Xây dựng, Phòng Quản
lý đô thị.
5.6- Bổ sung hồ sơ (nếu có) khi nhận
được thông báo của Phòng Xây dựng, Phòng Quản lý đô thị.
5.7- Thực hiện việc kê khai nộp lệ
phí trước bạ khi nhận được thông báo của Chi cục Thuế.
5.8- Đến UBND xã, phường, thị trấn
nhận giấy chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng và nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận.
Điều 6. Trách nhiệm của UBND
xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là UBND xã):
6.1. Phân công cán bộ chuyên trách
phối hợp với Đội thuế xã thực hiện công việc sau:
- Bán bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng
nhận (do Phòng Xây dựng, QLĐT chuyển giao và quyết toán), hướng dẫn đương sự kê
khai và tiếp nhận hồ sơ, viết biên nhận hồ sơ giao cho đương sự (theo mẫu)
- Kết hợp với Phòng Xây dựng, QLĐT
kiểm tra, xác minh nguồn gốc nhà ở, nhà chuyên dùng, quá trình quản lý sử dụng,
việc phát sinh tranh chấp tại địa phương (nếu có) và cùng thực hiện công tác đo
đạc hiện trạng diện tích nhà (theo lịch của Phòng Xây dựng, QLĐT).
- Xác nhận nguồn gốc nhà và quá trình
quản lý sử dụng vào đơn xin cấp giấy chứng nhận. Trình UBND xã chứng thật.
- Lập phiếu chuyển (phụ lục 1) trình
UBND xã ký xác nhận hồ sơ được lập đầy đủ theo quy trình xét cấp giấy chứng
nhận. Lưu 01 hồ sơ tại UBND xã chuyển 02 bộ hồ sơ còn lại đến Phòng Xây dựng,
QLĐT.
- Nhận giấy chứng nhận QSHNƠ, nhà
chuyên dùng do Phòng Xây dựng, QLĐT chuyển đến, thông báo mời đương sự đến UBND
xã nhận giấy chứng nhận và thu tiền lệ phí cấp giấy chứng nhận.
6.2- Theo dõi, kiểm tra tình hình
tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tại địa phương. Trực tiếp
giải quyết các vướng mắc phát sinh thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật.
6.3- Kịp thời báo cáo UBND huyện,
thị, thành các vấn đề vướng mắc khi lập hồ sơ xét cấy giấy chứng nhận của đương
sự.
Điều 7. Trách nhiệm của Phòng
Xây dựng, Phòng Quản lý đô thị (sau đây gọi là Phòng Xây dựng):
- Nhận hồ sơ so UBND xã chuyển đến.
Kiểm tra hồ sơ hợp lệ hay không hợp lệ để thông báo cho đương sự bổ sung.
- Phối hợp với UBND xã các minh nguồn
gốc căn nhà xin cấp giấy chứng nhận và quá trình quản lý sử dụng nhà của đương
sự.
- Thông báo lịch đo đạc và kết hợp
với cán bộ xã đến căn nhà xin cấp giấy chứng nhận, lập biên bản đo đạc xác định
diện tích nhà ở hoặc nhà chuyên dùng, xác định cấp nhà, tỷ lệ sử dụng còn lại
và các kết cấu chính của nhà ở, nhà chuyên dùng (theo mẫu).
- Trực tiếp ký hợp đồng với đương
sự và thu tiền công đo vẽ diện tích nhà ở, nhà chuyên dùng theo diện tích đo
đạc thực tế, (mức thu theo Quyết định số 227/QĐ-UB ngày 24/2/1998 của UBND tỉnh).
- Lập 02 sơ đồ mặt bằng nhà và 02
biên bản xác định diện tích nhà ở, nhà chuyên dùng (theo mẫu).
- Lập phiếu chuyển bộ hồ sơ (phụ
lục 2) đến Chi cục Thuế (gồm 01 bộ hồ sơ của đương sự, 01 biên bản xác định diện
tích nhà, 01 sơ đồ mặt bằng nhà).
- Nhận giấy xác nhận của Chi cục
Thuế thông báo đương sự đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với diện tích nhà xin
cấp giấy chứng nhận.
- Lập tờ trình (theo mẫu) và in 02
giấy chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn (theo mẫu), ghi số giấy chứng
nhận (số của UBND huyện, thị, thành) để theo dõi liên tục từ 1,2,3… tại Phòng
Xây dựng. Sau đó chuyển 01 hồ sơ và 02 giấy chứng nhận đến văn phòng UBND huyện,
thị, thành.
- Nhận lại hồ sơ và 02 giấy chứng
nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn do UBND huyện, thị, thành đã ký. Lưu
01 giấy chứng nhận vào hồ sơ của đương sự, chuyển 01 giấy chứng nhận QSHNƠ, nhà
chuyên dùng (bản cấp cho chủ sở hữu) đến UBND xã để giao cho đương sự.
- Nhận tiền lệ phí cấp giấy chứng
nhận do UBND xã chuyển giao.
Điều 8. Trách nhiệm của Chi
cục Thuế:
- Nhận hồ sơ do Phòng Xây dựng chuyển
đến.
- Kiểm tra tính toán thu lệ phí trước
bạ đối với phần diện tích nhà ở, nhà chuyên dùng được xét cấp giấy chứng nhận,
thông báo đương sự đến kê khai nộp lệ phí trước bạ.
- Sau khi đương sự đã hoàn thành
nghĩa vụ thuế, Chi cục Thuế lập Giấy xác nhận (phụ lục 3) thông báo kết quả nộp
lệ phí trước bạ của đương sự, gởi đến Phòng Xây dựng.
- Cung cấp và quyết toán biên lai
thu tiền công đo vẽ diện tích nhà và lệ phí cấp giấy chứng nhà ở, nhà chuyên
dùng với Phòng Xây dựng.
Điều 9. Trách nhiệm của văn
phòng UBND huyện, thị, thành.
- Kiểm tra nội dung tờ trình và bộ
hồ sơ do Phòng Xây dựng chuyển đến, trình Chủ tịch UBND huyện, thị thành ký giấy
chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn cho đương sự.
- Ghi ngày tháng năm vào giấy chứng
nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng.
- Chuyển giao bộ hồ sơ và 02 giấy
chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng đã ký cho Phòng Xây dựng.
Điều 10. Thời gian thực hiện
hoàn thành công việc tại các Điều 6,7,8,9 của quyết định này được quy định là
40 ngày (không kể thời gian đương sự bổ sung hồ sơ - nếu có - và nộp lệ phí trước
bạ). Trong đó chia ra như sau:
10.1- UBND xã:
- Kể từ ngày đương sự nộp hồ sơ,
trong thời hạn 03 ngày phải chuyển bộ hồ sơ nhà đến Phòng Xây dựng.
- Khi nhận được giấy chứng nhận QSHNƠ,
nhà chuyên dùng do Phòng Xây dựng chuyển đến, trong thời hạn 03 ngày phải thông
báo mời đương sự đến nhận giấy chứng và thu lệ phí cấp giấy chứng nhận.
10.2- Phòng Xây dựng:
- Kể từ ngày UBND xã chuyển hồ sơ
đến, trong thời hạn 15 ngày hoàn thành các bước công việc theo quy trình và chuyển
01 hồ sơ đến Chi cục thuế.
- Khi nhận giấy xác nhận của Chi
cục Thuế, trong thời hạn 05 ngày chuyển bộ hồ sơ và 02 giấy chứng nhận đến Văn phòng
UBND huyện, thị, thành.
- Khi nhận được giấy chứng nhận QSHNƠ,
nhà chuyên dùng UBND huyện, thị, thành đã ký, chuyển 01 giấy chứng nhận (bản
cấp cho chủ sở hữu) đến UBND xã trong thời hạn 03 ngày, lưu 01 giấy chứng nhận
vào hồ sơ của đương sự.
10.3- Chi cục Thuế:
- Khi nhận được hồ sơ do Phòng Xây
dựng chuyển đến, trong thời hạn 03 ngày gởi thông báo mời đương sự đến kê khai
nộp lệ phí trước bạ.
- Khi đương sự đã hoàn thành nghĩa
vũ nộp lệ phí trước bạ, trong thời hạn 03 ngày gởi giấy xác nhận đến Phòng Xây
dựng.
10.4- Văn phòng UBND huyện, thị,
thành:
Kể từ ngày Phòng Xây dựng chuyển
hồ sơ đến, trong thời hạn 05 ngày trình Chủ tịch UBND huyện, thị, thành ký giấy
chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn và chuyển bộ hồ sơ cùng 02 giấy
chứng nhận đã ký đến Phòng Xây dựng.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Phòng Xây dựng lưu
trữ hồ sơ về nhà ở, nhà chuyên dùng tại nông thôn để quản lý về nhà được cấp
guyền sở hữu.
Sau khi cấp giấy chứng nhận QSHNƠ,
nhà chuyên dùng tại nông thôn, nếu đương sự có yêu cầu thay đổi về kiến trúc,
kết cấu, diện tích nhà nhưng không thay đổi về chủ sở hữu, thì phải làm đơn xin
điều chỉnh tại Phòng Xây dựng, để trình UBND huyện, thị, thành chứng nhận lại.
Trường hợp chuyển quyền sở hữu nhà
ở, nhà chuyên dùng diện tích, kết cấu nhà không thay đổi, thì người mua phải
làm đơn xin chuyển quyền sở hữu tại Phòng Xây dựng. Nếu có thay đổi cùng lúc về
chủ sở hữu và diện tích, kết cấu nhà thì thực hiện lại theo trình tự bản quy
định này.
Điều 12. Sở Xây dựng và Cục
thuế căn cứ vào chức năng nhiệm vụ ban hành văn bản hướng dẫn Phòng Xây dựng và
Chi cục Thuế huyện, thị, thành thực hiện đúng trình tự, thủ tục của bản quy
định này.
UBND huyện, thị, thành chỉ đạo UBND
các xã, phường, thị trấn tổ chức thực hiện đúng trình tự, thủ tục bản quy định
này.
Phòng Xây dựng tổng hợp tình hình
cấp giấy chứng nhận QSHNƠ, nhà chuyên dùng tại nông thôn, hàng tháng báo cáo
UBND huyện, thị, thành và Sở Xây dựng để theo dõi và tổng hợp báo cáo về trên.
Điều 13. Ngoài các khoản thu
về: Lệ phí trước bạ, tiền bán bộ hồ sơ nhà, lệ phí cấp giấy chứng nhận QSHNƠ,
nhà chuyên dùng tại nông thôn, tiền công đo vẽ sơ đồ mặt bằng nhà; nghiêm cấm
các ngành, các cấp tự đặt ra các khoản thu khác trong quá trình thực hiện bản
quy định này.
