ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 729/QĐ-UBND
|
Điện Biên, ngày 12 tháng 4 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG; THI ĐUA, KHEN
THƯỞNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22
tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4
năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Tiếp theo Quyết
định số 377/QĐ-UBND ngày 23/02/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc
công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Chính
quyền địa phương; Thi đua, khen thưởng; thủ tục hành chính được sửa
đổi, bổ sung trong lĩnh vực Viên chức thuộc phạm vi chức năng quản lý
nhà nước của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên.
Theo đề
nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Phê duyệt kèm
theo Quyết định này Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực
Chính quyền địa phương; Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi, chức năng quản
lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên (có Quy trình cụ thể kèm theo).
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ
các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi
đua, khen thưởng được công bố tại Quyết định số 660/QĐ-UBND ngày 05/7/2019 của
Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành
chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên.
Điều 3.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Chủ tịch UBND
các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG; LĨNH VỰC THI ĐUA,
KHEN THƯỞNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 729/QĐ-UBND ngày 12 tháng
4 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)
A.
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
Quy trình áp dụng đối với Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp
xã
Trình tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian
|
Kết quả/ sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, tiếp nhận, chuyển phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ
|
Giờ hành chính
|
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)
|
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ thành phần, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
|
- Phiếu từ chối,
tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)
|
Bước 2
|
Xử lý hồ sơ, xây dựng
Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định trình Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
Phòng XDCQ&CTTN
|
03 ngày
|
Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05); Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)
|
Bước 3
|
Thành lập Hội đồng
thẩm định
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
02 ngày
|
Quyết định thành lập
Hội đồng thẩm định
|
Bước 4
|
Khảo sát phục vụ thẩm
định
|
Hội đồng thẩm định
|
05 ngày
|
Biên bản khảo sát
|
Bước 5
|
Tổ chức thẩm định, xử
lý hồ sơ:
|
Hội đồng thẩm định; Phòng XDCQ&CTTN; Công chức được giao
xử lý hồ sơ
|
20 ngày
|
|
- Trường hợp hồ sơ
không đáp ứng yêu cầu, thông báo UBND cấp huyện không quá 05 ngày, nêu rõ lý
do.
|
- Văn bản thông báo
về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu
|
- Trường hợp hồ sơ cần
giải trình, bổ sung thêm, thông báo thông báo UBND cấp huyện không quá 05
ngày, nêu rõ lý do.
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp hồ sơ
đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo các văn bản về các văn bản, hồ sơ tài liệu liên
quan trình Lãnh đạo Sở.
|
Ý kiến thẩm định của
Sở Nội vụ và văn bản dự thảo trình UBND tỉnh cho ý kiến bằng văn bản về việc
chấp thuận hay không chấp thuận về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã
|
Bước 6
|
Kiểm tra, xem xét nội
dung ý kiến thẩm định và đề xuất phương án giải quyết của Sở Nội vụ, ký trình
UBND tỉnh
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
15 ngày
|
Tờ trình đề xuất
phương án giải quyết của Sở Nội vụ, Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh về việc
phân loại đơn vị hành chính cấp xã
|
Bước 7
|
Xem xét Quyết định
phân loại đơn vị hành chính cấp xã
|
UBND tỉnh
|
15 ngày
|
Quyết định phân
loại đơn vị hành chính cấp xã
|
Thời hạn giải quyết
TTHC:
- Trong thời hạn 30
ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp
huyện gửi đến, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Hội đồng thẩm định, chủ
trì tổ chức thẩm định, chủ trì tổ chức khảo sát để phục vụ việc thẩm định.
(Trường hợp cần thiết Sở Nội vụ thành lập Hội đồng thẩm định chung về phân loại
ĐVHC cấp xã).
- Sở Nội vụ trình Chủ
tịch UBND tỉnh quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trong thời hạn
15 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định.
- Chủ tịch UBND tỉnh
xem xét, quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trong thời hạn 15 ngày
kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Nội vụ.
|
B.
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT TTHC LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG
I.
CẤP TỈNH
1.
Quy trình số 01: áp dụng đối với các thủ tục:
(1) Thủ tục tặng thưởng
Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh (cấp tỉnh);
(2) Thủ tục tặng Cờ
thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh (cấp tỉnh);
(3) Thủ tục tặng danh
hiệu Chiến sỹ thi đua Bộ, ban, ngành, tỉnh (cấp tỉnh);
(4) Thủ tục tặng danh
hiệu Tập thể lao động xuất sắc (cấp tỉnh);
(5) Thủ tục tặng thưởng
Bằng khen của của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề (cấp tỉnh);
(6) Thủ tục tặng Cờ
thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề (cấp tỉnh);
(7) Thủ tục tặng thưởng
Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình (cấp tỉnh);
(8) Thủ tục tặng thưởng
Bằng khen của của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại (cấp tỉnh).
Trình tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian
|
Kết quả/ sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, chuyển Ban Thi đua, khen thưởng thụ lý giải
quyết
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của Sở Nội vụ
|
Giờ hành chính
|
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)
|
- Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn
thiện hồ sơ.
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do
|
- Phiếu từ chối,
tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo Ban Thi
đua, khen thưởng
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05); Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)
|
Bước 3
|
Thẩm định, xử lý hồ
sơ:
- Trường hợp hồ sơ
không đáp ứng yêu cầu hoặc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho
tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đáp ứng yêu cầu; nội dung yêu cầu
giải trình, bổ sung; thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận
hồ sơ
|
Ban Thi đua, khen
thưởng; Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
08 ngày làm việc
|
- Văn bản thông báo
về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu;
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp hồ sơ
đáp ứng yêu cầu, thẩm định; xây dựng tờ trình của Sở Nội vụ và Dự thảo Quyết
định khen thưởng của UBND tỉnh
|
Tờ trình của Sở Nội
vụ và Dự thảo Quyết định khen thưởng của UBND tỉnh
|
Bước 4
|
Kiểm tra nội dung tờ
trình của Sở Nội vụ, Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về hình thức
khen thưởng, trình Lãnh đạo Thi đua, khen thưởng
|
Lãnh đạo Phòng nghiệp
vụ - Ban Thi đua, khen thưởng
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo tờ trình, ý
kiến thẩm định của Sở Nội vụ và Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về
hình thức khen thưởng
|
Bước 5
|
Xem xét, ký trình
UBND tỉnh
|
Lãnh đạo Ban Thi
đua, khen thưởng; Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
03 ngày làm việc
|
Tờ trình, ý kiến thẩm
định của Sở Nội vụ và Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về hình thức
khen thưởng
|
Bước 8
|
Xem xét, ký duyệt
Quyết định khen thưởng. Chuyển kết quả khen thưởng về Sở Nội vụ
|
UBND tỉnh
|
10 ngày làm việc
|
Quyết định khen thưởng
của Chủ tịch UBND tỉnh
|
Bước 9
|
Trả kết Quyết định
khen thưởng và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân
|
Ban Thi đua, khen
thưởng; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định khen thưởng;
hồ sơ, hiện vật kèm theo
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc
|
2.
Quy trình số 02: Tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch
UBND tỉnh về thành thích đột xuất
Trình tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian
|
Kết quả/ sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, chuyển Ban Thi đua, khen thưởng thụ lý
giải quyết
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả Sở Nội vụ
|
Giờ hành chính
|
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)
|
- Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn
thiện hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
|
- Phiếu từ chối,
tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo Ban TĐKT
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05); Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)
|
Bước 3
|
Thẩm định, xử lý hồ
sơ:
|
Ban Thi đua, khen
thưởng; Công chức được giao xử lý hồ sơ
|
Giờ hành chính
|
|
- Trường hợp hồ sơ cần
giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do nội
dung yêu cầu giải trình, bổ sung
|
Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp hồ sơ
đáp ứng yêu cầu, thẩm định; xây dựng tờ trình của Sở Nội vụ và Dự thảo Quyết
định khen thưởng
|
Tờ trình của Sở Nội
vụ và Dự thảo Quyết định khen thưởng của Chủ tịch UBND tỉnh
|
Bước 4
|
Kiểm tra nội dung tờ
trình của Sở Nội vụ, Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về hình thức
khen thưởng, trình Lãnh đạo Ban
|
Lãnh đạo Phòng nghiệp
vụ, Ban Thi đua, khen thưởng
|
Giờ hành chính
|
Dự thảo tờ trình, ý
kiến thẩm định của Sở Nội vụ và Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về
hình thức khen thưởng
|
Bước 5
|
Xem xét, ký trình
UBND tỉnh
|
Lãnh đạo Ban TĐKT;
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
Giờ hành chính
|
Tờ trình, ý kiến thẩm
định của Sở Nội vụ và Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về hình thức
khen thưởng
|
Bước 6
|
Xem xét, ký duyệt
Quyết định khen thưởng. Chuyển kết quả khen thưởng về Sở Nội vụ
|
UBND tỉnh
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng
của Chủ tịch UBND tỉnh
|
Bước 7
|
Trả kết Quyết định
khen thưởng và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân
|
Ban Thi đua, khen thưởng;
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ
|
Sau khi nhận được
Quyết định khen thưởng của UBND tỉnh
|
Quyết định khen thưởng;
hồ sơ, hiện vật kèm theo
|
Tổng thời gian giải quyết: Thực hiện ngay
sau khi cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc, đột xuất theo quy định.
|
II.
CẤP HUYỆN
1.
Quy trình số 01: áp dụng đối với các thủ tục:
(1) Thủ tục tặng
Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng;
(2) Thủ tục tặng danh hiệu
“Tập thể lao động tiên tiến”;
(3) Thủ tục tặng danh
hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở”;
(4) Thủ tục tặng danh
hiệu “Lao động tiên tiến”;
(5) Thủ tục tặng Giấy
khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề;
(6) Thủ tục tặng Giấy
khen của Chủ tịch UBND cấp huyện cho gia đình.
Trình tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, chuyển Phòng Nội vụ thụ lý, giải quyết
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)
|
- Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn
thiện hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do
|
- Phiếu từ chối,
tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo phòng Nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)
- Sổ theo dõi hồ
sơ (Mẫu số 06)
|
Bước 3
|
Thẩm định, xử lý hồ
sơ:
|
Phòng Nội vụ; Công
chức được giao xử lý hồ sơ
|
10 ngày làm việc
|
- Văn bản thông báo
về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu
|
- Trường hợp hồ sơ
không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không
quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
- Trường hợp hồ sơ cần
giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày
kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp hồ sơ
đáp ứng yêu cầu, tổng hợp, thẩm định, xây dựng dự thảo Quyết định khen thưởng
của UBND cấp huyện
|
Danh sách đề nghị
khen thưởng, Dự thảo Quyết định của UBND cấp huyện về hình thức khen thưởng
|
Bước 4
|
Kiểm tra nội dung,
trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
03 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
khen thưởng của UBND cấp huyện
|
Bước 5
|
Tổng hợp, kiểm tra nội
dung, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Văn phòng UBND cấp
huyện; Công chức phụ trách lĩnh vực
|
03 ngày làm việc
|
Bước 6
|
Xem xét, ký duyệt
quyết định khen thưởng
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
03 ngày làm việc
|
Quyết định khen thưởng
của UBND cấp huyện
|
Bước 7
|
Thông báo, trả quyết
định và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng;
hồ sơ, hiện vật kèm theo
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
|
2.
Quy trình số 02: Thủ tục tặng Giấy khen của
Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất
Trình tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, chuyển Phòng Nội vụ thụ lý, giải quyết
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của UBND cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)
|
- Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn
thiện hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
|
- Phiếu từ chối,
tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo phòng Nội vụ
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05); Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)
|
Bước 3
|
Thẩm định, xử lý hồ
sơ:
|
Phòng Nội vụ; Công
chức được giao xử lý hồ sơ
|
Giờ hành chính
|
|
- Trường hợp hồ sơ cần
giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân bố sung
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp hồ sơ đáp
ứng yêu cầu, tổng hợp, thẩm định, xây dựng dự thảo Quyết định khen thưởng của
UBND cấp huyện
|
- Danh sách đề nghị
khen thưởng, Dự thảo Quyết định khen thưởng của Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Bước 4
|
Kiểm tra nội dung,
trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
|
Giờ hành chính
|
Dự thảo Quyết
định tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất
|
Bước 5
|
Tổng hợp, kiểm tra nội
dung, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Văn phòng UBND huyện;
Công chức phụ trách lĩnh vực.
|
Giờ hành chính
|
Bước 6
|
Xem xét, ký duyệt
quyết định khen thưởng
|
Lãnh đạo UBND cấp
huyện
|
Giờ hành chính
|
Giấy khen của Chủ tịch
UBND cấp huyện về thành tích đột xuất
|
Bước 7
|
Thông báo, trả quyết
định và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng;
hồ sơ, hiện vật kèm theo
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Thực hiện ngay
sau khi cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc, đột xuất theo quy định.
|
III.
CẤP XÃ
1.
Quy trình số 01: áp dụng đối với các thủ
tục:
(1) Thủ tục tặng
Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng;
(2) Thủ tục tặng giấy
khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề;
(3) Thủ tục tặng Giấy
khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất;
(4) Thủ tục tặng Giấy
khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình.
Trình tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, tiếp nhận, trình Lãnh đạo UBND cấp xã
phân công xử lý
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã
|
Giờ hành chính
|
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)
|
- Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
|
- Phiếu từ chối,
tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
Mẫu số 05, Mẫu số 06
|
Bước 3
|
Thẩm định, xử lý hồ
sơ:
|
Công chức phụ trách
lĩnh vực
|
10 ngày làm việc
|
|
- Trường hợp hồ sơ
không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, trong thời hạn không quá 02
ngày, nêu rõ lý do.
|
- Văn bản thông báo
về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu
|
- Trường hợp hồ sơ cần
giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức,c không quá 02 ngày kể
từ ngày tiếp nhận hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp hồ sơ
đáp ứng yêu cầu: Tổng hợp, thẩm định, xây dựng dự thảo Quyết định khen thưởng,
trình Lãnh đạo UBND cấp xã
|
- Ý kiến thẩm định
- Dự thảo Quyết định
của Chủ tịch UBND cấp xã về việc tặng Giấy khen
|
Bước 4
|
Kiểm tra nội dung,
xem xét, ký quyết định khen thưởng
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
05 ngày làm việc
|
Quyết định của Chủ tịch
UBND cấp xã về việc tặng Giấy khen
|
Bước 5
|
Thông báo, trả quyết
định và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của UBND cấp xã
|
04 ngày làm việc
|
Quyết định khen thưởng;
hồ sơ, hiện vật kèm theo
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc
|
2.
Quy trình số 02: Thủ tục tặng danh hiệu
lao động tiên tiến
Trình tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, tiếp nhận, trình Lãnh đạo UBND cấp xã
phân công xử lý
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
|
Giờ hành chính
|
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)
|
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức hoàn thiện hồ sơ.
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do
|
- Phiếu từ chối,
tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
Mẫu số 05, Mẫu số 06
|
Bước 3
|
Thẩm định, xử lý hồ
sơ:
|
Công chức xã phụ
trách lĩnh vực
|
05 ngày làm việc
|
|
- Trường hợp hồ sơ không
đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu
rõ lý do.
|
- Văn bản thông báo
về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu
|
- Trường hợp hồ sơ cần
giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức,c không quá 02 ngày kể
từ ngày tiếp nhận hồ sơ
|
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hồ sơ (Mẫu số 02)
|
- Trường hợp hồ sơ
đáp ứng yêu cầu: Tổng hợp, thẩm định, xây dựng dự thảo Quyết định khen thưởng,
trình Lãnh đạo UBND xã
|
- Ý kiến thẩm định
- Dự thảo quyết định
của UBND cấp xã về việc tặng danh hiệu lao động tiên tiến.
|
Bước 4
|
Kiểm tra nội dung,
xem xét, ký quyết định khen thưởng
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
03 ngày làm việc
|
Quyết định của Chủ tịch
UBND cấp xã về việc tặng danh hiệu lao động tiên tiến.
|
Bước 5
|
Thông báo, trả quyết
định và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định khen thưởng;
hồ sơ, hiện vật kèm theo
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc
|