Quyết định 772/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang
| Số hiệu | 772/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 06/05/2024 |
| Ngày có hiệu lực | 06/05/2024 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bắc Giang |
| Người ký | Mai Sơn |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 772/QĐ-UBND |
Bắc Giang, ngày 06 tháng 5 năm 2024 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 57/TTr-SVHTTDL ngày 03/5/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh (Có Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử và cập nhật quy trình trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bắc Giang.
Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 772/QĐ-UBND ngày 06/5/2024 của UBND tỉnh tỉnh Bắc
Giang)
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT |
LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH |
GHI CHÚ |
|
1 |
Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật |
80 ngày[1] |
|
2 |
Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật |
80 ngày[2] |
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật
|
Thứ tự các bước |
Nội dung công việc |
Đơn vị/cá nhân thực hiện |
Thời hạn |
|
A |
Hội đồng cấp cơ sở |
|
80 ngày |
|
Bước 1 |
Tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật hoặc người đại diện hợp pháp đứng tên nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ một cửa hướng dẫn để tác giả hoàn thiện trong vòng 7 ngày từ khi công dân nhận lại hồ sơ |
Công chức Một cửa |
01 ngày |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng chuyên môn tiếp nhận bàn giao từ Bộ phận một cửa. Phòng chuyên môn tham mưu các bước theo trình tự quy định. |
Trưởng phòng |
01 ngày |
|
Bước 3 |
Tham mưu Quyết định đề nghị thành lập Hội đồng cấp cơ sở do Phó chủ tịch UBND tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng |
Phòng chuyên môn Sở VHTTDL |
2 ngày |
|
Bước 4 |
Trình tự xét tặng tại Hội đồng cấp cơ sở Công khai danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật trên phương tiện truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch |
Phòng chuyên môn Sở VHTTDL |
10 ngày |
|
Bước 5 |
Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân về danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật trên phương tiện truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý (nếu có) |
Phòng chuyên môn Sở VHTTDL |
15 ngày |
|
Bước 6 |
Họp Hội đồng cấp cơ sở, cơ quan thường trực Hội đồng báo cáo xin ý kiến các thành viên Hội đồng về hồ sơ. Tổ thư ký ghi Biên bản Xem xét, thảo luận, đánh giá từng tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật theo quy định tại các Điều 7, 8 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP |
Phòng chuyên môn Sở VHTTDL |
15 ngày |
|
Bước 7 |
Hội đồng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng đến các tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật |
Phòng chuyên môn Sở VHTTDL |
10 ngày |
|
Bước 8 |
Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị về thông báo kết quả xét tặng của Hội đồng (nếu có) |
Phòng chuyên môn Sở VHTTDL |
20 ngày |
|
Bước 9 |
Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước. Quy định về thành phần hồ sơ tại khoản 6 điều 15 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP. |
Phòng chuyên môn Sở VHTTDL |
03 ngày |
|
Bước 10 |
Chủ tịch Hội đồng ký văn bản gửi lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước |
UBND tỉnh |
03 ngày |
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý |
|
|
|
|
- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch Hội đồng ký duyệt văn bản gửi lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước |
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Công chức Sở VHTTDL tiếp nhận và gửi Bộ VHTTTDL) |
|
|
|
Bước 11 |
Chuyển hồ sơ đến Cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định |
Phòng Chuyên môn Sở VHTTDL |
|
|
B |
Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước |
|
115 ngày |
|
C |
Hội đồng cấp Nhà nước |
|
110 ngày |
|
|
Tổng thời hạn giải quyết |
|
305 ngày |
2. Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật
|
Thứ tự các bước |
Nội dung công việc |
Đơn vị/cá nhân thực hiện |
Thời hạn |
|
A |
Hội đồng cấp cơ sở |
|
80 ngày |
|
Bước 1 |
Tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật hoặc người đại diện hợp pháp đứng tên nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ một cửa hướng dẫn để tác giả hoàn thiện trong vòng 7 ngày từ khi nhận lại hồ sơ |
Công chức Một cửa |
01 ngày |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng chuyên môn tiếp nhận bàn giao từ Bộ phận một cửa. Phòng chuyên môn tham mưu các bước theo trình tự quy định. |
Trưởng phòng |
01 ngày |
|
Bước 3 |
Tham mưu Quyết định đề nghị thành lập Hội đồng cấp cơ sở do Phó chủ tịch UBND tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng |
Phòng Quản lý Văn hóa |
2 ngày |
|
Bước 4 |
Công khai danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật trên phương tiện truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý để lấy ý kiến của Nhân dân |
Phòng Quản lý Văn hóa |
10 ngày |
|
Bước 5 |
Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân về công khai danh sách tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật trên phương tiện truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch |
Phòng Quản lý Văn hóa |
15 ngày |
|
Bước 6 |
Họp Hội đồng cấp cơ sở, cơ quan thường trực Hội đồng báo cáo xin ý kiến các thành viên Hội đồng về hồ sơ. Tổ thư ký ghi biên bản Xem xét, thảo luận, đánh giá từng tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật theo quy định tại các Điều 7 và 9 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP |
Phòng Quản lý Văn hóa |
15 ngày |
|
Bước 7 |
Hội đồng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng đến các tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật; |
Phòng Quản lý Văn hóa |
10 ngày |
|
Bước 8 |
Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị sau khi thông báo kết quả xét tặng của Hội đồng (nếu có) |
Phòng Quản lý Văn hóa |
20 ngày |
|
Bước 9 |
Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước. Quy định về thành phần hồ sơ tại khoản 6 điều 15 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP. |
Phòng Quản lý Văn hóa |
03 ngày |
|
Bước 10 |
Chủ tịch Hội đồng ký văn bản gửi lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước. |
UBND tỉnh |
03 ngày |
|
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý |
|
|
|
|
- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch Hội đồng ký duyệt văn bản gửi lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước |
|
|
|
|
- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Công chức Sở VHTTDL tiếp nhận và gửi Bộ VHTTTDL) |
|
|
|
Bước 11 |
Chuyển hồ sơ đến Cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước tiếp tục thực hiện quy trình xét tặng theo quy định |
Phòng Quản lý Văn hóa |
|
|
B |
Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước |
|
115 ngày |
|
C |
Hội đồng cấp Nhà nước |
|
110 ngày |
|
|
Tổng thời hạn giải quyết |
|
305 ngày |