|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
25/2011/QĐ-UBND
|
Quảng Trị,
ngày 01 tháng 9 năm 2011
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN
HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ QUẢNG TRỊ
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03/12/2004;
Căn cứ Nghị định số
13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Thông tư số
02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn, tổ chức và biên chế của tổ chức Văn thư - Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang
Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực
thuộc Sở Nội vụ Quảng Trị.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ
ngày ký ban hành.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám
đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan và Chi Cục trưởng Chi cục
Văn thư - Lưu trữ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PVP UBND tỉnh;
- Cục Kiểm tra VB (Bộ TP);
- TT Tin học tỉnh;
- Lưu: Văn thư, NC.
|
TM. UỶ BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đức Cường
|
QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ
CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ QUẢNG TRỊ
(Ban hành theo Quyết định số 25/2011/QĐ-UBND ngày 01 tháng 9 năm 2011 của
UBND tỉnh Quảng Trị)
Chương I
CHỨC NĂNG,
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 1. Vị
trí, chức năng
1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ là
tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản
lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ
lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu
sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời
chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
3. Chi cục Văn thư - Lưu trữ có
tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, biên chế, kinh phí
hoạt động do ngân sách nhà nước cấp theo quy định của pháp luật.
Điều 2.
Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Trình cấp có thẩm quyền ban
hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ
chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ.
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực
hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ.
c) Thẩm định, trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào
Lưu trữ lịch sử của tỉnh”.
d) Thẩm định, trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt “Danh mục tài hiệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh.
đ) Thẩm định, trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh.
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học
và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ.
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội
vụ và ngành chức năng giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về
văn thư, lưu trữ.
i) Thực hiện báo cáo, thống kê
về văn thư, lưu trữ.
k) Sơ kết, tổng kết công tác
văn thư, lưu trữ.
l) Thực hiện công tác thi đua,
khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh, như
sau:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu.
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến
hạn nộp lưu vào Lư trữ lịch sử của tỉnh.
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định
giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu.
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê
tài liệu lưu trữ.
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm
tài liệu lưu trữ.
e) Xây dựng công cụ tra cứu và
tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
g) Thực hiện một số dịch vụ
công về lưu trữ.
h) Quản lý tài chính, tài sản
và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC
VÀ BIÊN CHẾ
Điều 3. Cơ
cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Chi cục
Chi cục Văn thư - Lưu trữ có
Chi Cục trưởng và không quá 02 Phó Chi Cục trưởng.
Chi Cục trưởng là người lãnh đạo
điều hành hoạt động của Chi cục theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được cấp
có thẩm quyền quy định, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và pháp luật
nhà nước về toàn bộ hoạt động của Chi cục.
Phó Chi cục trưởng là người
giúp Chi cục trưởng, chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và pháp luật về lĩnh
vực công tác được phân công; khi Chi cục trưởng vắng mặt, một Phó Chi cục trưởng
được Chi cục trưởng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Chi cục.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức đối với Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng thực hiện theo phân cấp quản lý
cán bộ của UBND tỉnh và quy định của pháp luật.
2. Các phòng chuyên môn, nghiệp
vụ
2.1. Các tổ chức giúp Chi cục
trưởng quản lý nhà nước
a) Phòng Hành chính - Tổng hợp
b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu
trữ
Phòng có Trưởng phòng và 01 Phó
Trưởng phòng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp
luật, Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật,
về lĩnh vực công tác được phân công.
2.2. Các tổ chức sự nghiệp thuộc
Chi cục
Kho Lưu trữ chuyên dụng
Kho Lưu trữ chuyên dụng có Trưởng
kho (do Lãnh đạo Chi cục kiêm nhiệm) và 01 Phó Trưởng kho (tương đương Phó Trưởng
phòng). Phó Trưởng kho giúp Trưởng kho quản lý và điều hành các hoạt động của
Kho.
Việc bổ nhiệm, điều động, luân
chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, từ chức, thực hiện đối với Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng và cán bộ công chức, viên chức thuộc Chi cục thực hiện
theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của UBND tỉnh và của Sở
Nội vụ.
Điều 4.
Biên chế
Biên chế của Chi cục Văn thư -
Lưu trữ do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định trong kế hoạch biên chế hành chính
và sự nghiệp của Sở Nội vụ.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Chi cục, Chi cục trưởng xây dựng vị trí việc làm của Chi cục báo
cáo Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh quyết định, đảm bảo đủ biên chế thực hiện
tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý văn thư lưu trữ của địa phương.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 5. Căn cứ bản Quy định này, Chi cục trưởng ban
hành Quy chế làm việc của Chi cục Văn thư - Lưu trữ bảo đảm điều hành các hoạt
động của Chi cục có hiệu quả.
Trong quá trình thực hiện nếu
có vấn đề phát sinh hoặc vướng mắc, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ
báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết./.