|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 14/2012/QĐ-UBND
|
Kon
Tum, ngày 06 tháng 04 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH KON TUM
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng
11 năm 2003;
Căn cứ Thông tư số
02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội
vụ tại Tờ trình số 292/TTr-SNV ngày 12 tháng 3 năm 2012,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực
thuộc Sở Nội vụ.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ
ngày ký.
Điều 3. Các ông (bà): Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ
trưởng các đơn vị có liên quan và Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (b/c);
- Thường trực Tỉnh ủy (b/c);
- Cục kiểm tra văn bản QPPL-Bộ Tư pháp;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Như điều 3;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Công báo tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT- TH3.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Hùng
|
QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ -
LƯU TRỮ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2012/QĐ-UBND
ngày 06 tháng 04 năm 2012 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Kon Tum)
Chương I
VỊ TRÍ, CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 1. Vị
trí, chức năng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp
Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân
dân tỉnh, quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý
tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu
sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời,
chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
3. Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư
cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, có kho lưu trữ chuyên
dụng và kinh phí hoạt động do Ngân sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.
Điều 2. Nhiệm
vụ và quyền hạn của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Thực hiện theo quy định tại Khoản
2 và Khoản 3, Điều 6, Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ
Nội vụ về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn
thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân
các cấp.
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC
VÀ BIÊN CHẾ
Điều 3. Cơ cấu
tổ chức và biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
1. Lãnh đạo Chi cục:
a) Chi cục Văn thư - Lưu trữ có
Chi cục Trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng;
b) Chi cục trưởng Chi cục Văn thư
- Lưu trữ chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu
trữ.
c) Phó Chi cục trưởng chịu trách nhiệm
trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
d) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng thực hiện theo quy định của pháp luật
và phân cấp quản lý cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Thành lập 03 phòng chuyên
môn nghiệp vụ:
a) Phòng Hành chính - Tổng hợp;
b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ;
c) Phòng Thu thập - Chỉnh lý
(Trong đó bao gồm nhiệm vụ khai thác và lưu trữ chuyên dụng). Khi đủ điều kiện,
Sở Nội vụ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh về việc thành lập Phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng.
3. Biên chế:
Biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu
trữ do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định
trong tổng biên chế hành chính và biên chế sự nghiệp của Sở Nội vụ.
Chương III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 4. Chế độ
làm việc
1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm
việc theo chương trình, kế hoạch công tác hàng năm được Giám đốc Sở Nội vụ giao
và theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn tại Quy định này.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm
việc theo chế độ Thủ trưởng. Chi cục trưởng tiến hành các công việc thuộc phạm
vi chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của cơ quan; chịu trách nhiệm cao nhất trước
Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về
toàn bộ hoạt động của cơ quan.
3. Phó Chi cục trưởng là người
giúp việc cho Chi cục trưởng, được Chi cục trưởng phân công phụ trách một số
lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về
các nhiệm vụ được phân công. Khi Chi cục trưởng vắng mặt, một Phó Chi cục trưởng
được Chi cục trưởng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của cơ quan.
4. Khi có những vấn đề phát sinh
vượt quá thẩm quyền của Chi cục trưởng
thì Chi cục trưởng báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ xem xét giải quyết hoặc báo cáo
cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
Điều 5. Mối
quan hệ công tác
1. Đối
với Bộ Nội vụ:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự
chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ. Chi cục trưởng có trách nhiệm báo cáo tình hình
công tác chuyên môn cho Cục Văn thư và Lưu trữ trực thuộc Bộ Nội vụ theo định kỳ
và đột xuất khi có yêu cầu.
2. Đối
với Sở Nội vụ:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự
chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ. Chi cục trưởng
có trách nhiệm báo cáo tình hình công tác theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu;
tham mưu đề xuất với Sở Nội vụ về lĩnh vực
công tác được giao. Trước khi tổ chức thực hiện các chương trình công tác của Bộ
Nội vụ và các ngành Trung ương có liên quan đến chương trình, kế hoạch chung của tỉnh, Chi cục trưởng phải
báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh theo
thẩm quyền quản lý.
3. Đối với tổ chức thuộc Sở Nội
vụ:
Chi cục có mối quan hệ phối hợp với
các tổ chức thuộc Sở Nội vụ trong việc tổ chức
thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 6. Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có
trách nhiệm triển khai thực hiện tốt quy định này, đảm bảo hiệu lực quản lý, hiệu
quả hoạt động lĩnh vực công tác Văn thư - Lưu trữ.
Điều 7. Căn cứ vào
Quy định này và các văn bản pháp luật có liên quan, Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư - Lưu trữ có trách nhiệm Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ của các phòng
chuyên môn trực thuộc; bố trí cán bộ, công chức, viên chức phù hợp với trình độ
chuyên môn, chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ
và đúng chỉ tiêu biên chế được giao, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính trị của
đơn vị.
Điều 8. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn,
vướng mắc phát sinh, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách nhiệm
báo cáo Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.
