|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
05/2020/QĐ-UBND
|
Bạc Liêu, ngày
04 tháng 3 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC CỦA TỈNH BẠC LIÊU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24
tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành
chính nhà nước;
Thực hiện Quyết định số 451/QĐ-TTg ngày 22
tháng 4 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị định
số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo
cáo của cơ quan hành chính nhà nước;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh tại Tờ trình số 76/TTr-VP ngày 11/12/2019.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chế độ báo cáo định
kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của tỉnh Bạc Liêu.
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm theo
dõi, kiểm tra, đôn đốc các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện
thực hiện nghiêm chế độ báo cáo định kỳ trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định của
pháp luật.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở,
Ban, Ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 14 tháng 3
năm 2020 và bãi bỏ Điểm b, Khoản 3, Điều 46 của Quy chế ban hành kèm theo Quyết
định số 05/2018/QĐ-UBND ngày 06/3/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu ban
hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh. Đối với các văn bản quy định hướng
dẫn báo cáo định kỳ trước đây khác với Quy định này thì áp dụng chế độ báo cáo
định kỳ tại văn bản này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- VP Chính phủ;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- TT Tỉnh ủy; HĐND tỉnh; Đoàn ĐBQH;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp (tự kiểm tra);
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Báo Bạc Liêu; Phân xã VN Bạc Liêu;
- Các PVP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh (đăng cổng);
- TP, PTP các Phòng, Ban thuộc VP UBND tỉnh;
- Lưu VT, CH (QĐ 03).
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Dương Thành Trung
|
QUY ĐỊNH
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA TỈNH
BẠC LIÊU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2020/QĐ-UBND ngày 04
tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
Điều 1. Phạm
vi điều chỉnh
1. Quy định về
nguyên tắc chung trong việc thực hiện chế
độ báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề của
cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu;
các yêu cầu đối với việc ban hành chế độ báo cáo; quyền và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thực
hiện chế độ báo cáo.
2. Quy định này
không điều chỉnh: Chế độ báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật về thống
kê; chế độ báo cáo mật theo quy định của pháp luật về bí mật
nhà nước; chế độ báo cáo trong nội bộ từng cơ quan hành
chính nhà nước.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
1. Các cơ quan chuyên môn,
đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan hành chính nhà nước
có liên quan đến việc ban hành và thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột
xuất, chuyên đề trong phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Các tổ chức,
cá nhân có liên quan đến việc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất,
chuyên đề trong phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 3. Thẩm
quyền ban hành chế độ báo cáo của các cơ quan hành chính nhà nước
Thẩm quyền ban hành chế độ báo cáo của cơ quan
hành chính nhà nước thực hiện theo quy định tại Khoản 4, 5, 6, 7, Điều 6 của
Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về
chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
Điều 4. Nội
dung chế độ báo cáo
Nội dung chế độ báo cáo bao gồm
các thành phần được quy định tại Điều 7, của Nghị định số 09/2019/NĐ-CP
ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan
hành chính nhà nước
Điều 5. Yêu cầu
chung của việc ban hành chế độ báo cáo
1. Tên báo cáo phải bảo đảm rõ
ràng, ngắn gọn và thể hiện được bao quát nội dung, phạm vi yêu cầu báo cáo.
2. Nội dung báo
cáo phải bảo đảm cung cấp những thông tin cần thiết chính
xác, đầy đủ, kịp thời, đúng hình thức, nội dung yêu cầu của từng loại báo cáo nhằm phục vụ mục tiêu quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành
chính nhà nước.
3. Đối tượng thực hiện báo cáo, cơ
quan nhận báo cáo
a) Chế độ báo cáo phải xác định rõ
đối tượng thực hiện báo cáo (bao gồm cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức,
cá nhân) và xác định cụ thể tên cơ quan nhận báo cáo;
b) Việc quy định đối tượng thực hiện
báo cáo phải bảo đảm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đối tượng thực hiện
báo cáo.
4. Tần suất thực hiện báo cáo
a) Quy định về tần suất thực hiện
báo cáo phải hợp lý, phù hợp với tính chất, mục đích và yêu cầu quản lý, chỉ đạo,
điều hành;
b) Thực hiện lồng ghép các nội
dung báo cáo, bảo đảm chỉ yêu cầu báo cáo một lần trong một kỳ báo cáo đối với
các nội dung thuộc cùng ngành, lĩnh vực quản lý.
5. Mẫu đề
cương báo cáo
a) Đối với phần lời văn trong báo
cáo, chế độ báo cáo phải quy định mẫu đề cương để hướng dẫn thực hiện. Mẫu đề cương báo cáo nêu rõ kết
cấu các thông tin chủ yếu về: Tình hình thực hiện; kết quả đạt được; tồn tại, hạn
chế và nguyên nhân của tồn tại, hạn chế; phương hướng nhiệm vụ; đề xuất, kiến
nghị;
b) Nếu chế độ báo cáo áp dụng cho
nhiều loại đối tượng thực hiện với nội dung yêu cầu báo cáo khác nhau thì cơ
quan ban hành chế độ báo cáo phải có hướng dẫn cụ thể hoặc thiết kế mẫu đề
cương phù hợp với từng đối tượng báo cáo.
6. Biểu mẫu số liệu báo cáo
a) Trường hợp báo cáo yêu cầu phải
có phần số liệu thì cơ quan ban hành chế độ báo cáo phải có hướng dẫn về biểu mẫu số liệu để bảo đảm thực
hiện thống nhất, thuận tiện cho công tác tổng hợp, phân tích;
b) Nếu chế độ báo cáo áp dụng cho
nhiều loại đối tượng thực hiện với các yêu cầu về số liệu khác nhau thì cơ quan
ban hành chế độ báo cáo phải có hướng dẫn cụ thể hoặc thiết kế biểu mẫu số liệu
báo cáo phù hợp với từng đối tượng báo cáo;
c) Biểu mẫu số liệu phải có ký hiệu
biểu để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu. Ký hiệu
biểu bao gồm cả chữ và số. Phần số được ghi theo thứ tự 001, 002, 003...; phần
chữ được ghi viết tắt bằng chữ in hoa phù hợp với ngành, lĩnh vực báo cáo, loại báo cáo và kỳ báo cáo.
7. Hướng dẫn quy trình thực hiện
báo cáo
Đối với các chế độ báo cáo phức tạp,
có nhiều đối tượng thực hiện và phải tổng hợp qua nhiều cơ quan trung gian khác
nhau thì cơ quan ban hành chế độ báo cáo phải hướng dẫn
quy trình thực hiện, trong đó nêu rõ thời gian chốt số liệu báo cáo thống nhất
chung cho các đối tượng; mẫu đề cương, biểu mẫu số liệu và thời hạn gửi báo cáo
phù hợp với từng đối tượng thực hiện.
8. Việc ký báo cáo phải đảm bảo theo đúng thẩm
quyền, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan báo cáo.
9. Các số liệu báo cáo phải đảm bảo đồng bộ, thống
nhất về khái niệm, phương pháp tính và đơn vị tính để đảm bảo thuận lợi cho việc
tổng hợp chia sẽ thông tin báo cáo.
10. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin trong thực hiện chế độ báo cáo. Tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong thực
hiện chế độ báo cáo và công tác phối hợp, chia sẽ thông
tin báo cáo.
Điều 6. Hình thức báo cáo,
phương thức gửi, nhận báo cáo
1. Hình thức báo cáo:
a) Báo cáo bằng văn bản điện tử là các báo cáo có chữ ký số của người có thẩm
quyền, được các cơ quan hành chính có thẩm quyền đăng tải trên hệ thống quản lý
văn bản liên thông của tỉnh, nhằm phục vụ chia sẽ thông tin, kết nối thông tin
với Hệ thống tin báo cáo Chính phủ.
b) Báo cáo bằng văn bản giấy do người có thẩm quyền ký và được đóng dấu theo quy
định.
2. Phương thức gửi, nhận báo cáo
a) Báo cáo bằng văn bản điện tử được gửi tới nơi
nhận báo cáo qua một trong các phương thức sau: Hệ thống thư điện tử, Hệ thống
quản lý văn bản liên thông của tỉnh, Phần mềm thông tin báo cáo chuyên dùng.
b) Báo cáo bằng văn bản giấy được gửi tới nơi nhận
báo cáo bằng phương thức gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính; gửi qua Fax.
Điều 7. Thời gian chốt số liệu
báo cáo trong chế độ báo cáo định kỳ
1. Thời gian chốt số liệu báo cáo trong chế độ
báo cáo định kỳ thực hiện theo quy định tại Khoản 1, 2, 3, 4 Điều 12 của Nghị định
số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo
cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
2. Đối với báo cáo định kỳ 9
tháng: Tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo
cáo đến ngày 14 tháng 9 của kỳ báo cáo.
Điều 8. Thời hạn gửi báo cáo
trong chế độ báo cáo định kỳ
1. Thời hạn gửi báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân
dân tỉnh: Quy định thời hạn báo cáo nhằm giúp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh có đủ thời gian tổng hợp thông tin, kịp thời
gửi báo cáo định kỳ cho Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, Ngành Trung
ương chậm nhất vào ngày 25 của tháng cuối kỳ báo cáo.
a) Báo cáo định kỳ hàng tháng: Chậm
nhất vào ngày 20 của tháng báo cáo
b) Báo cáo định kỳ hàng quý: Chậm nhất
vào ngày 20 của tháng cuối quý thuộc kỳ báo cáo.
c) Báo cáo định kỳ 6 tháng đầu
năm: Chậm nhất vào ngày 20 tháng 6 của kỳ báo cáo.
d) Đối với báo cáo định kỳ 9 tháng: Chậm nhất vào ngày 20 tháng 9 của kỳ báo cáo.
đ) Báo cáo định kỳ hàng năm: Chậm
nhất vào ngày 20 tháng 12 của kỳ báo cáo.
2. Đối với báo cáo phức tạp, phải tổng hợp qua
nhiều cơ quan trung gian, thời hạn gửi báo cáo định kỳ như sau:
a) Thời hạn gửi báo cáo định kỳ của Ủy ban nhân
dân cấp xã gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện chậm nhất vào ngày 16 của tháng cuối kỳ
báo cáo.
b) Thời hạn gửi báo cáo định kỳ của Ủy ban nhân
dân cấp huyện, các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan
chuyên môn (quản lý ngành, lĩnh vực để tổng hợp báo cáo) thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh chậm nhất vào ngày 18 của tháng cuối kỳ báo cáo.
c) Thời hạn gửi báo cáo định kỳ của cơ quan
chuyên môn gửi Ủy ban nhân dân tỉnh chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối kỳ báo
cáo.
Điều 9. Ứng dụng
công nghệ thông tin trong thực hiện chế độ báo cáo
1. Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ
đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh tăng cường triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin trong việc thực hiện chế độ báo cáo, tiến tới thực hiện báo
cáo điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, chia sẻ thông tin báo
cáo, tiết kiệm về thời gian, chi phí cho các đối tượng thực hiện báo cáo.
2. Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo đơn vị quản lý
chuyên ngành bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn, an
ninh thông tin phục vụ xây dựng, vận hành Hệ thống thông tin báo cáo địa phương,
kết nối, chia sẽ dữ liệu với Hệ thống thông
tin báo cáo Chính phủ.
Điều 10. Hệ thống thông tin
báo cáo của Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Hệ thống thông tin báo cáo của Ủy ban nhân
dân tỉnh được xây dựng đáp ứng yêu cầu quy định tại Điều 18 của Nghị định số
09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo
cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
2. Việc xây dựng Hệ thống thông tin báo cáo của Ủy
ban nhân dân tỉnh đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, đồng bộ, tránh chồng chéo,
lãng phí trong đầu tư xây dựng; tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu
trúc, định dạng dữ liệu phục vụ kết nối, tích hợp, chia sẽ thông tin thông suốt
với Hệ thống thông tin báo cáo quốc gia; tuân thủ quy định của pháp luật về đầu
tư công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, an ninh, an toàn thông tin và các quy
định khác của pháp luật.
Điều 11. Trách nhiệm thi
hành
1. Các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh, cơ quan hành chính nhà nước và các tổ
chức, cá nhân có liên quan trong việc thực hiện chế độ báo cáo thuộc phạm vi quản
lý nhà nước của Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quy định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm
sau:
a) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện Quy định này; quản lý, lưu trữ, chia sẽ các thông tin báo cáo thuộc
phạm vi điều chỉnh theo đúng quy định.
b) Thực hiện đăng tải danh mục báo cáo định kỳ
thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân tỉnh trên Cổng thông tin điện
tử của tỉnh theo quy định.
c) Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin,
Thể thao và Du lịch xây dựng, quản lý, vận hành Hệ thống thông
tin báo cáo của Ủy ban nhân dân tỉnh đảm bảo kết nối với Hệ thống Thông
tin báo cáo Chính phủ.
d) Thường xuyên rà soát các chế độ báo cáo và
danh mục báo cáo định kỳ của Ủy ban nhân dân tỉnh để đề xuất sửa đổi, bổ sung
Quyết định cho phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước, đáp ứng các nguyên tắc và
yêu cầu của Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ
quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
đ) Rà soát, đề xuất cấp có thẩm quyền ban hành
văn bản quy phạm pháp luật sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các chế độ báo cáo định
kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân tỉnh chưa phù hợp với
nguyên tắc, yêu cầu của Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của
Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
3. Giao Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo các
Phòng chuyên môn và Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng quy định hướng dẫn chế độ
báo cáo thực hiện trên địa bàn cấp huyện, cấp xã; Kiểm tra, đôn đốc thực hiện
chế độ báo cáo định kỳ trên địa bàn cấp huyện, cấp xã theo đúng quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng
mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung cho
phù hợp./.
