Mức khoán chi đối với trang phục cho người lao động là cá nhân không cư trú có là thu nhập chịu thuế hay không?

Nội dung chính

Mức khoán chi đối với trang phục cho người lao động là cá nhân không cư trú có là thu nhập chịu thuế hay không?

Tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC nêu trên quy định về các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công:

“Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.

b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp sau:

...

"đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,... cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:

...

đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp".

Tại Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật thuế TNCN, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế TNCN và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật thuế TNCN và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế TNCN quy định về thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công:

“a) Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công được xác định bằng tổng số tiền lương, tiền công, tiền thù lao, các khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương, tiền công mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 2 Thông tư này...”

Tại Khoản 2 Điều 18 Thông tư số 111/2013/TT-BTC nêu trên quy định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú: 

“Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú được xác định như đối với thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 8 Thông tư này...”.

Tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp quy định:

"Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

…

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

…

2.7. Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hóa đơn, chứng từ. Phần chi trang phục bằng tiền cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm…".

Căn cứ theo quy định nêu trên, trường hợp Công ty có quy chế quy định về mức khoán chi đối với trang phục cho người lao động và cá nhân không cư trú đó là người lao động của Công ty và do Công ty trả lương, đồng thời trong hợp đồng lao động ký với cá nhân đó có thoả thuận lương chưa bao gồm tiền trang phục thì:

Trường hợp Công ty chi trả trang phục bằng hiện vật thì không giới hạn mức khoán chi, nếu có đầy đủ hóa đơn theo quy định. Trường hợp công ty chi trả trang phục bằng tiền thì phần vượt trên 5.000.000đ/người/năm phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân được hưởng, không có quy định cho việc chi trả tiền trang phục theo tháng.