Cập nhật mẫu sổ đỏ, sổ hồng mới có mã QR năm 2025

Nội dung chính

Cập nhật mẫu sổ đỏ, sổ hồng mới có mã QR năm 2025

Cụ thể, tại Điều 14 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT đã quy định về mã QR của Sổ đỏ, Sổ hồng (tên gọi pháp lý là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất- sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận) như sau:

- Mã QR được in trên Giấy chứng nhận dùng để lưu trữ, hiển thị các thông tin chi tiết của Giấy chứng nhận và các thông tin để quản lý mã QR.

- Thông tin phản hồi từ mã QR có giá trị như thông tin trên Giấy chứng nhận, thống nhất với thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai hoặc thông tin ghi nhận trong hồ sơ địa chính đối với những nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

- Việc áp dụng cung cấp mã QR của Giấy chứng nhận phải bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đối với mã hình QR code 2005 theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7322:2009 (ISO/IEC 18004:2006).

- Mã QR của Giấy chứng nhận phải được khởi tạo và in trên cùng một hệ thống phần mềm ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương và được tích hợp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

- Kích thước mà hình của QR được in trên Giấy chứng nhận là 2,0 cm x 2,0 cm. Mã QR được thể hiện ở góc trên bên phải trang 1 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được in lần đầu; đối với trường hợp có thay đổi thông tin sau khi cấp Giấy chứng nhận thì mã QR được thể hiện ở góc bên phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý" tại mục 6 trang 2 của Giấy chứng nhận.

Như vậy, theo quy định trên thì từ ngày 01/8/2024, Giấy chứng nhận sẽ được in mã QR ở góc trên bên phải trang 1, đối với trường hợp thay đổi thông tin của sổ đỏ sau khi cấp thì mã QR được in trên góc bên phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý" tại mục 6 trang 2 của sổ đỏ.

Bên cạnh đó, mã QR được in trên Giấy chứng nhận có giá trị như thông tin in trên sổ giấy được dùng để lưu trữ, hiển thị các thông tin chỉ tiết của sổ đỏ và các thông tin để quản lý mã QR.

Cập nhật mẫu sổ đỏ, sổ hồng mới có mã QR năm 2025 (Hình ảnh từ Internet)

Nội dung mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng

Cụ thể mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng mới theo mẫu tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Theo đó, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (tên thông dụng là sổ đỏ) sẽ gồm một (01) tờ có hai (02) trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất", số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số, dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận (được gọi là phôi Giấy chứng nhận)

Mẫu Sổ hồng mới thể hiện các nội dung sau:

- Trang 1 gồm: Quốc huy, Quốc hiệu; dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ; mã QR; mã Giấy chứng nhận; mục “1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:”; mục “. Thông tin thửa đất:”; mục “3. Thông tin tài sản gắn liền với đất:”; địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký Giấy chứng nhận; số phát hành Giấy chứng nhận (số seri); dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”;

- Trang 2 gồm: mục “4. Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất:”; mục “5. Ghi chú:”; mục “6. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận:”; số vào sổ cấp Giấy chứng nhận; nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận;

- Nội dung và hình thức thể hiện thông tin cụ thể trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện theo Mẫu số 04/ĐK-GCN của Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Lưu ý: Phôi Sổ đỏ, Sổ hồng theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT vẫn được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2024.

Thủ tục cấp đổi Sổ đỏ, Sổ hồng cho người sử dụng đất có nhu cầu đổi Sổ đã cấp trước ngày 01/8/2024

Theo Luật Đất đất 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, tức là sang sổ mới từ sẽ được thực hiện thủ tục cấp đổi.

Theo đó, thủ tục cấp đổi Sổ đỏ từ đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang sổ mới sẽ thực hiện theo quy định tại Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Về hồ sơ cấp đổi:

Hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ từ đã cấp trước ngày 01/8/2024 sẽ bao gồm:

+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;

+ Sổ đỏ đã cấp trước ngày 01/8/2024 .

- Về trình tự thực hiện:

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ này bao gồm:

+ Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;

+ Văn phòng đăng ký đất đai;

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Thời gian thực hiện cấp đổi Sổ đỏ từ đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang sổ mới sẽ không quá 05 ngày làm việc. (Điểm a khoản 3 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)