Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID

Nội dung chính

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID trong một số trường hợp:

- Tài khoản VNeID định danh mức 1;

- Tài khoản định danh của bạn mức 2 và có tài khoản trên hệ thống Thuế điện tử (eTax);

- Người nộp thuế chưa có tài khoản trên hệ thống thuế điện tử (eTax).

Trường hợp 1: Tài khoản VNeID định danh mức 1

Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nếu tài khoản của người nộp thuế (NNT) được định danh mức 1, chưa đủ điều kiện để truy cập các chức năng chính trên hệ thống.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

Để có thể đăng nhập và sử dụng đầy đủ các dịch vụ, NNT cần thực hiện định danh ở mức độ 2, đảm bảo đủ điều kiện truy cập hệ thống Thuế điện tử (eTax).

Trường hợp 2: Tài khoản định danh của bạn mức 2 và có tài khoản trên hệ thống Thuế điện tử (eTax)

(1) Đối với tài khoản có quyền quản trị:

Hệ thống sẽ tự động điều hướng đến màn hình trang chủ của Thuế điện tử

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

(2) Đối với tài khoản có quyền thành viên đã được phân quyền chức năng:

Hệ thống vào luôn màn hình trang chủ theo chức năng đã được user quản lý phân quyền.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

(3) Đối với tài khoản có quyền thành viên chưa được phân quyền chức năng trên hệ thống Thuế điện tử (eTax):

- Hệ thống yêu cầu phân quyền trước khi cho phép truy cập.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

- Đối với tài khoản chưa được phân quyền, NNT dùng tài khoản quản trị (đuôi -ql) đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử (eTax):

+ Chọn mục ‘Quản lý tài khoản’, tiếp tục chọn ‘Quản lý NSD của DN’.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

+ Tại đây người dùng chọn ‘Thêm mới’.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

+ Trong màn hình thêm mới này, người sử dụng (NSD) cần nhập các thông tin sau:

• Tên đăng nhập: Hệ thống sinh tài khoản tự động, không cho chỉnh sửa

• Tên người dùng: Nhập họ và tên của NSD.

• Điện thoại: Số điện thoại liên lạc của NSD.

• Email: Địa chỉ email của NSD.

• Địa chỉ người dùng: Nhập địa chỉ của NSD.

• Số CCCD: Nhập số căn cước công dân của NSD trùng với CCCD đăng nhập qua VNeID

• Giới tính: Chọn giới tính nam hoặc nữ.

• Phòng/Ban: Chọn phòng ban nơi NSD làm việc (nếu có).

• Nhóm NSD: Chọn nhóm NSD phù hợp.

• Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập.

• Nhập lại mật khẩu: Xác nhận lại mật khẩu đã nhập.

+ Ngoài ra, bên dưới là Danh sách tài khoản sử dụng, người dùng có thể chọn các tài khoản ngân hàng mà mình muốn sử dụng bằng cách tích vào các ô "Chọn" tương ứng với từng tài khoản.

+ Sau khi điền đầy đủ thông tin, NSD chọn Tiếp tục để hoàn thành việc thêm mới tài khoản.

+ Các nút bên dưới:

• Trở lại: Quay lại màn hình trước đó.

• Thiết lập lại: Xóa các thông tin đã nhập để nhập lại từ đầu.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

+ Màn hình tạo tài khoản thành viên thành công. NNT đăng nhập qua VNeID như mục (2).

Trường hợp 3: NNT chưa có tài khoản trên hệ thống thuế điện tử (eTax):

(1) Đối với tài khoản có quyền quản trị và người đại diện pháp luật:

- Hệ thống vào màn hình đăng ký tài khoản

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

Bước 1: Nhập thông tin hợp lệ để đăng ký.

- Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế.

- Điện thoại.

- Email.

- Đọc CKS: NNT cắm USB token vào máy tính sau đó chọn đọc CKS.

- Các dịch vụ được sử dụng: Hệ thống tự động tích 2 dịch vụ Khai thuế điện tử và Nộp thuế điện tử. NNT bắt buộc phải đăng ký ít nhất 1 dịch vụ là khai thuế điện tử (dịch vụ Nộp thuế điện tử có thể không tích)

- Mật khẩu đăng nhập: NNT nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu đăng nhập

- Nếu đăng ký qua SIM Điện thoại thì thực hiện thì nhập thông tin: Số điện thoại đăng ký ký SIM và nhà cung cấp CA hợp lệ.

- Nếu đăng ký bằng thiết bị chứng thư số thì cắm thiết bị và chọn chức năng đọc CKS.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

Bước 2: Sau nhập chọn các thông tin đăng ký chọn Tiếp tục hệ thống hiển thị:

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình ký và nộp. Tại màn hình hoàn thành chọn Ký và gửi.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

Bước 4: Nhập mã PIN đúng và chọn nút OK, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

Bước 5: Nhấn Đăng nhập

Hệ thống vào màn hình trang chủ của Thuế điện tử

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

(2) Đối với tài khoản có quyền quản trị và không có thông tin người đại diện pháp luật:

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

- Trong trường hợp tài khoản có quyền quản trị nhưng không có thông tin người đại diện pháp luật, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép tài khoản đăng nhập.

- Trong trường hợp này, NNT cần bổ sung thông tin người đại diện pháp luật hoặc liên hệ với cơ quan quản thuế quản lý để cập nhật đầy đủ thông tin hoặc được hỗ trợ.

(3) Đối với tài khoản có quyền thành viên:

- Hệ thống hiển thị cảnh báo, và được không đăng nhập

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khi đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID (Hình từ Internet)

Trong trường hợp này, nếu Người nộp thuế (NNT) không đăng nhập được, NNT có thể tham khảo thực hiện tương tự mục (3).

Tải về tài liệu hướng dẫn đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID

Sau đây là tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trên ứng dụng VNeID và trên website VNeID do Bộ Công an soạn thảo và phát hành.

Trong đó bao gồm tài liệu hướng dẫn đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID.

Tải về:

Tài liệu hướng dẫn đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID - App VNeID

Tài liệu hướng dẫn đăng nhập tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID - Website VNeID

Lưu ý: Tài khoản định danh mức 2, có trạng thái tài khoản là Đang hoạt động mới tiến hành định danh điện tử doanh nghiệp được.

Có bắt buộc phải định danh điện tử doanh nghiệp để sử dụng từ 01/7/2025 không?

Căn cứ khoản 4 và khoản 7 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 40. Hiệu lực thi hành

..

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

...

7. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 7 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử như sau:

“1. Tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh bằng tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập, đã kết nối, tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh”.

Do đó, kể từ ngày 01/7/2025, những tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức sẽ không sử dụng được nữa.

Thay vào đó, các cơ quan, tổ chức phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập các hệ thống thông tin hành chính.

Như vậy, bắt buộc doanh nghiệp phải định danh điện tử doanh nghiệp từ 01/7/2025 để thực hiện các thủ tục hành chính.