Hướng dẫn người nộp thuế về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025)

Nội dung chính

Hướng dẫn người nộp thuế về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025)

Ngày 30/6/2025, Cục Thuế đã có Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025 về cung cấp thông tin hướng dẫn NNT về việc sử dụng SĐDCN thay cho MST.

>> Tải về Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025

Theo đó, nhằm triển khai Công điện 90/CĐ-TTg năm 2025 của Thủ tướng Chính phủ về nội dung sử dụng Số định danh cá nhân thay thế cho Mã số thuế theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC. Để thông tin rộng rãi đến NNT biết và thực hiện, Cục Thuế gửi Hội Tư vấn Thuế Việt Nam một số nội dung hướng dẫn người nộp thuế (NNT) là cá nhân về việc sử dụng Số định danh cá nhân (SĐDCN) thay cho Mã số thuế (MST) như sau:

(1) Trường hợp NNT chưa được cấp MST trước ngày 01/7/2025:

- Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan Đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

- Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

- NNT phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, SĐDCN đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).

- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng SĐDCN thay thế cho MST kể từ ngày được Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được Cơ quan Thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.

(2) Trường hợp NNT đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025:

- Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhận được lưu trữ trong CSDLQGDC

+ MST đã được cấp trước ngày 01/7/2025 được Cơ quan Thuế chuyển đổi sang SĐDCN, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.

+ Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng SĐDCN thay cho MST bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.

+ Cơ quan Thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng SDDCN.

- Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC:

+ Cơ quan Thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin SĐDCN”.

+ Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với CSDLQGDC.

...

>> Xem chi tiết đầy đủ tại Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025

*Trên đây là thông tin về "Hướng dẫn người nộp thuế về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025)"

Hướng dẫn người nộp thuế về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025) (Hình từ Internet)

Cách kiểm tra thông tin đăng ký thuế khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư như thế nào?

Căn cứ tại Thông báo 1919/TB-CCTKV15 năm 2025 có nêu cách kiểm tra thông tin đăng ký thuế khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa như sau:

NNT kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp đúng với CSDLQGDC theo một trong các cách sau:

(1) Tra cứu trên Trang TTĐT Cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn.

(2) Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế: thuedientu.gdt.gov.vn.

(3) Tra cứu trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân: trên ứng dụng eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

(4) Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp: nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Lưu ý: Hiện nay cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân nên NNT cũng cần lưu ý các thông báo do cơ quan thuế gửi cho NNT để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Các nghĩa vụ của người nộp thuế cần phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế là gì?

Căn cứ tại Điều 15 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế như sau:

-Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) theo quy định tại Điều 43, 44, 47, 60, 67, 68, 70, 71 Luật Quản lý thuế 2019 với cơ quan quản lý thuế, bao gồm cả các nghĩa vụ theo mã số thuế nộp thay (nếu có).

- Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.