Từ 2025 sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Nội dung chính

Từ 2025 sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Ngày 24/01/2025, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động.

Theo Tổng cục Thuế, từ năm 2025, cơ quan thuế sẽ thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động. Chỉ trong 3 ngày, người nộp thuế sẽ biết kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Theo đó, quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động quy định trình tự, thủ tục các bước để cơ quan Thuế thực hiện giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có để nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Nội dung quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động bao gồm 3 bước như sau:

- Tạo và tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn của NNT

- Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

- Kiểm soát sau hoàn thuế TNCN

Đơn cử, quy định về tạo và tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn của NNT như sau:

(1) Tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý

Từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập và của cá nhân, dữ liệu đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của NNT trên toàn quốc, hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế tự động tổng hợp dữ liệu đối với các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN để xác định nghĩa vụ kể khai của NNT và tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý đối với NNT là cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN. Việc tổng hợp dữ liệu và tạo lập Tờ khai gợi ý được hệ thống ứng dụng CNTT ngành Thuế tự động thực hiện ngay sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập.

NNT là cá nhân sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng Thuế điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục Thuế để kiểm tra thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý do hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế tự động tạo lập.

- Trường hợp NNT đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

- Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tại liệu chứng minh theo quy định .

(2) Tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn trả của NNT

- Hệ thống TTGQ TTHC tự động tạo và gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 19/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính), cho NNT ngay sau khi nhận được hồ sơ quyết toán thuế TNCN có chỉ tiêu “Số thuế hoàn trả cho NNT”.

Ngay sau khi gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho NNT, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

(3) Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN có đề nghị hoàn trả của NNT được nộp bằng phương thức khác với quy định tại (1), Hệ thống TTGQ TTHC và bộ phận TN&TKQ thực hiện tiếp nhận, chấp nhận tờ khai và xử lý hồ sơ khai thuế theo quy định tại Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của NNT. Sau đó, Hệ thống TTGQ TTHC thực hiện tự động tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế và phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định tại (2).

Nếu hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế không đáp ứng đầy đủ các điều kiện đã quy định, hệ thống ngành thuế sẽ tự động chuyển hồ sơ đến cán bộ phụ trách để tiếp tục xử lý. 

Thời gian giải quyết các bước này tối đa là 3 ngày làm việc kể từ khi có thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế. 

Như vậy, thay vì phải chờ đến 6 ngày đối với hồ sơ hoàn trước kiểm tra sau, hoặc tối đa 40 ngày với hồ sơ kiểm tra trước hoàn sau như trước đây, từ năm nay, quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động được rút ngắn đáng kể, giúp người nộp thuế nhận được kết quả nhanh chóng hơn.

Từ 2025 sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động (Hình từ Internet)

Trường hợp nào được hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2025?

Theo khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

- Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định thì cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2025 trong trường hợp có số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp; cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế hoặc thuộc trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.