08:19 - 27/09/2024

Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản trong văn bản hành chính của các cơ quan, đơn vị trong quân đội được trình bày như thế nào?

Tôi sinh sống và làm việc tại Hải Phòng. Tôi có thắc mắc muốn nhờ Ban biên tập giải đáp giúp tôi. Ban biên tập cho tôi hỏi: Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản trong văn bản hành chính của các cơ quan, đơn vị trong quân đội được trình bày như thế nào? Tôi có thể tham khảo vấn đề này ở đâu?

Nội dung chính

    Việc trình bày tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản trong văn bản hành chính của các cơ quan, đơn vị trong quân đội được quy định tại Điều 7 Thông tư 92/2012/TT-BQP hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của cơ quan, đơn vị trong Quân đội do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành như sau:

    1. Thể thức

    a) Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp (đối với các doanh nghiệp có công ty mẹ thì ghi tên công ty mẹ) và tên của cơ quan, đơn vị ban hành văn bản.

    b) Đối với các văn bản do Bộ Quốc phòng, tập đoàn kinhtế,các tổngcôngty không ghi cơ quan chủ quản.

    c) Tên của cơ quan, đơn vị ban hành văn bản phải được ghi đầy đủ hoặc được viết tắt theo quy định tại văn bản thành lập; quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy, phê chuẩn; cấp giấy phép hoạt động hoặc công nhận tư cách pháp nhân của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền, ví dụ:

    BỘ QUỐC PHÒNG
    ----------------

    TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI
    ---------------------

    TỔNG CÔNG TY
    XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN

    -----------------

    TỔNG CÔNG TY 319
    CÔNG TY 296
    --------------

    d) Tên của cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như Bộ tư lệnh (BTL), Bộ (ban) Chỉ huy quân sự (BCHQS), ví dụ:

    BCHQS TỈNH HẢI DƯƠNG
    BAN CHỈ HUY QUÂN SỰ
    HUYỆN THANH HÀ

    --------------

    BTL THÔNG TIN LIÊN LẠC
    LỮ ĐOÀN 205
    --------------

    2. Kỹ thuật trình bày

    a) Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản được trình bày tại ô số 2; chiếm khoảng 1/3 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên trái.

    b) Tên cơ quan, đơn vị chủ quản trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng. Nếu tên cơ quan, đơn vị chủ quản dài, có thể trình bày thành nhiều dòng.

    c) Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, đơn vị chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ. Trường hợp tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản dài có thể trình bày thành nhiều dòng, ví dụ:

    BỘ QUỐC PHÒNG
    BỘ TƯ LỆNH THÔNG TIN LIÊN LẠC
    -----------------

    BỘ QUỐC PHÒNG
    TRUNG TÂM THÔNG TIN

    KHOA HỌC QUÂN SỰ
    --------------

    Các dòng chữ trên được trình bày cách nhau dòng đơn.

    Trên đây là nội dung quy định về việc trình bày tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản trong văn bản hành chính của các cơ quan, đơn vị trong quân đội. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Thông tư 92/2012/TT-BQP.

    Trân trọng!

    29