Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong ngành thuế được triển khai như thế nào? Mỗi đơn vị trong ngành thuế có thể sử dụng địa chỉ thư điện tử như thế nào?

Nội dung chính

Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong ngành thuế được triển khai như thế nào?

Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong ngành thuế được triển khai theo quy định tại Điều 5 Quyết định 594/QĐ-TCT năm 2009 về Quy chế ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của ngành Thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành, cụ thể như sau:

Thực hiện số hoá thông tin quản lý thuế (tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế, các quyết định xử lý thuế,...) và thông tin quản lý nội bộ (hồ sơ cán bộ, tài chính nội bộ, tài sản,...). Các thông tin lưu trữ thông qua các ứng dụng CNTT trên mạng phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn, dễ quản lý, truy nhập; tìm kiếm để khai thác sử dụng.

Thực hiện ứng dụng CNTT để quản lý quá trình xử lý công văn, hồ sơ về thuế gửi tới cơ quan Thuế.

Cập nhật đầy đủ các nội dung văn bản do cơ quan Thuế phát hành. Tổ chức phân loại, sắp xếp tài liệu trên mạng đảm bảo dễ dàng tra cứu, tìm kiếm. áp dụng rộng rãi việc tra cứu hoặc gửi văn bản, pháp quy trên mạng, giảm dần việc sao chụp văn bản giấy để gửi cho các đơn vị trực thuộc.

Thực hiện chia sẻ thông tin trên môi trường mạng theo yêu cầu các quy trình, hành tự công việc quản lý thuế và quản lý hoạt động nội bộ do Tổng cục và thủ trưởng đơn vị ban hành.

Mỗi đơn vị (Ban/Cục/Phòng/Tổ/Đội) thuộc cơ quan Thuế (theo các Quyết định thành lập của cấp có thẩm quyền) được thiết lập một địa chỉ thư điện tử (email) có giá trị đại diện cho đơn vị trong nội bộ ngành Thuế để trao đổi công tác. Các thông tin chỉ đạo, điều hành, báo cáo, trao đổi giữa các cấp hoặc trong nội bộ cơ quan Thuế qua các địa chỉ này có giá trị như qua hình thức văn bản giấy, trừ các văn bản liên quan trực tiếp đến giải quyết chính sách thuế có ảnh hưởng tới xác định số thuế phải thu, phải nộp, các văn bản liên quan đến công tác tổ chức và các thông tin được quy định là mật, tuyệt mật. Lãnh đạo đơn vị chịu trách nhiệm phân công cán bộ trực tiếp quản lý và sử dụng hộp thư điện tử của đơn vị để nhận, xử lý hoặc chuyển giao cho các bộ phận chức năng trong đơn vị xử lý đúng thời hạn như quy định xử lý công văn.

Mỗi cán bộ trong ngành Thuế được cấp tài nguyên mạng, một tài khoản (account) và mật khẩu để đăng nhập vào mạng của ngành, sử dụng hộp thư điện tử (email) để trao đổi thông tin nội bộ và truy cập internet. Cán bộ cần sử dụng đúng account của mình để truy cập hệ thống mạng phục vụ cho công việc và định kỳ nên thay đổi mật khẩu của cá nhân để đảm bảo tính bảo mật thông tin.