Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 được quy định như thế nào?

Nội dung chính

Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 được quy định như thế nào?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không đưa ra quy định về mẫu quyết định thưởng lương tháng 13. Do đó, doanh nghiệp phải tự mình tạo ra quyết định thưởng này. Dưới đây là mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Tải mẫu quyết định thưởng lương tháng 13: Tại đây

Quyết định thưởng lương tháng 13 được quy định như thế nào? (Hình từ internet)

Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải trả lương tháng 13 cho người lao động hay không?

Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo đó, pháp luật lao động không có quy định cụ thể về lương tháng 13 mà chỉ quy định về tiền thưởng. Tuy nhiên, lương tháng 13 có thể được hiểu là khoản người sử dụng lao động thưởng cho người lao động theo thỏa thuận, thường là vào dịp cuối năm. Căn cứ thưởng dựa trên mức độ hoàn thành công việc của người lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm.

Doanh nghiệp phải ban hành quy chế thưởng hợp pháp, công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Lương tháng 13 được tính như thế nào?

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp không có nghĩa vụ phải trả lương tháng 13 cho người lao động, và cũng không có quy định cụ thể về mức thưởng này, do đó, việc trả lương tháng 13 sẽ do doanh nghiệp tự quyết định. Vì vậy, người lao động có nhận được lương tháng 13 hay không sẽ phụ thuộc vào quy chế thưởng của công ty, do người sử dụng lao động đưa ra và công bố công khai tại nơi làm việc, sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).

Có thể tham khảo 02 cách tính được sử dụng phổ biến tại doanh nghiệp.

(1) Cách tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình

- Đối với người lao động đã làm đủ 12 tháng trở lên:

Mức lương tháng 13 = Tiền lương trung bình 12 tháng

Ví dụ: Anh A có mức lương từ tháng 01/2024 - 10/2024 là 10 triệu đồng/tháng; từ tháng 11/2024 là 12 triệu đồng/tháng.

Như vậy, mức lương tháng 13 của anh được tính như sau: [(10 triệu đồng x 10 tháng ) + (12 triệu đồng x 2 tháng)]/12 tháng = 10,3 triệu đồng.

- Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng:

Mức lương tháng 13 = Thời gian làm việc trong năm tính thưởng/12 x tiền lương trung bình tính theo thời gian người lao động làm việc

Ví dụ: Chị B làm việc tại công ty X từ tháng 05/2024, tính đến hết tháng 12/2024 là 07 tháng, mức lương là 08 triệu đồng/tháng.

Mức lương tháng 13 của chị B tính như sau: (7 tháng/12 tháng) x 8 triệu đồng = 4,6 triệu đồng.

(2) Cách tính lương tháng 13 theo lương tháng 12

Để đảm bảo có lợi nhất cho người lao động, nhiều doanh nghiệp áp dụng cách tính lương tháng 13 theo mức lương tháng 12, cụ thể:

Mức lương tháng 13 = Mức lương tháng 12

Ví dụ: Anh D làm việc từ tháng 01/2024 - 11/2024 với mức lương là 10 triệu, từ tháng 12/2024, anh được tăng mức lương lên 12 triệu.

Như vậy, anh D sẽ nhận được mức lương tháng 13 là 12 triệu.

Nếu hợp đồng lao động có ghi rõ về việc trả lương tháng 13, thì việc công ty không chi trả khoản này có vi phạm không?

Theo quy định tiền thưởng tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 thì lương tháng 13 và thưởng Tết không phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp. Khoản tiền này được chi cho người lao động căn cứ theo kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Mặc dù theo phân tích trên, lương tháng 13 và thưởng Tết không phải là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp, nhưng nếu điều khoản này được ghi rõ trong hợp đồng lao động, thì nó trở thành cam kết pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Việc trả lương tháng 13 lúc này phải đảm bảo theo nguyên tắc tại Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Nguyên tắc trả lương

1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

2. Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định.

Theo đó, người sử dụng lao động phải trả lương đầy đủ, đúng hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Việc không thực hiện nghĩa vụ này đồng nghĩa với việc vi phạm nguyên tắc trả lương đã được pháp luật quy định.