Hồ sơ thanh toán chi đón khách nước ngoài tại Việt Nam theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan kiểm toán nhà nước

TT

NỘI DUNG

YÊU CẦU

2.1

Bảng quyết toán chi phí đón đoàn vào

01 bản được Lãnh đạo đơn vị ký duyệt (kèm theo các chứng từ, hóa đơn tài chính liên quan đến nội dung chi, cụ thể:)

- Tiền phòng ngủ

Hóa đơn, biên bản nghiệm thu, thanh lý (02 bản gốc)

- Tiền vé máy bay

Vé điện tử, cuống vé, hóa đơn

- Thuê xe ô tô

Hóa đơn, biên bản nghiệm thu, thanh lý (02 bộ gốc)

- Tiền chiêu đãi

Hóa đơn, biên bản nghiệm thu, thanh lý (02 bộ gốc)

- Tiền ăn hàng ngày

Theo quy định và có chứng từ hợp pháp, hợp lệ

- Tiền thuê phiên dịch, biên dịch

biên bản nghiệm thu, thanh lý (02 bộ gốc) và Hóa đơn hoặc Giấy biên nhận

- Tiền tiếp xã giao và các buổi làm việc

Theo quy định và có chứng từ hợp pháp, hợp lệ

- Chi phí đón, tiễn tại sân bay (hoa, thuê phòng chờ,…)

Theo quy định và có chứng từ hợp pháp, hợp lệ

- Tiền quà tặng

Hóa đơn hợp lệ

- Chi tham quan

Cuống vé, hóa đơn, Giấy biên nhận; 02 biên bản nghiệm thu, thanh lý (đối với trường hợp thuê đơn vị bên ngoài tổ chức dịch vụ tham quan)

- Tiền bồi dưỡng CB phục vụ HN, hội thảo quốc tế

Theo quy định và có chứng từ hợp pháp, hợp lệ

- Tiền điện thoại

Theo quy định và có thẻ điện thoại

- Chi phí khác (nước uống, VPP,…)

Theo quy định và có chứng từ hợp pháp, hợp lệ

2.2

Chương trình hoặc đề án đón tiếp đoàn (nếu có thay đổi so với chương trình ban đầu)

01 bản gốc do Lãnh đạo đơn vị ký

2.3

Giấy đề nghị thanh toán

Được Lãnh đạo đơn vị ký