Công tác ghi chép ban đầu về dân số được quy định thế nào?
Nội dung chính
Sổ ghi chép ban đầu trong công tác ghi chép ban đầu về dân số
Căn cứ Khoản 1 Điều 2 Thông tư 01/2022/TT-BYT quy định về việc ghi chép ban đầu về dân số như sau:
a) Người thực hiện: Cộng tác viên dân số;
b) Nội dung: Thực hiện theo Mẫu và hướng dẫn ghi quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;
c) Hình thức: Sổ Ghi chép ban đầu về dân số (Sổ A0) gồm bìa, trang thông tin địa chỉ, các trang hỗ trợ và các trang Phiếu hộ dân cư được in sẵn trên khổ giấy A4 (29,7cm x 21 cm) và đóng thành cuốn;
d) Phương thức thu tin: Thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp thành viên của hộ dân cư hoặc phỏng vấn người có trách nhiệm trong hộ, trong thôn, trong xã.
Phiếu thu tin trong công tác ghi chép ban đầu về dân số
Căn cứ Khoản 2 Điều này quy định về phiếu thu tin về dân số như sau:
a) Người thực hiện: Cộng tác viên dân số;
b) Nội dung: Thực hiện theo mẫu và hướng dẫn ghi quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;
c) Phạm vi xác định thông tin là thời điểm cộng tác viên dân số thu tin, ghi chép vào Sổ A0, không tính theo thời điểm xảy ra sự kiện;
Ví dụ: trường hợp sinh ngày 11 tháng 7 năm báo cáo, nhưng cộng tác viên dân số thu tin, ghi chép ban đầu vào Sổ A0 vào tháng 8, thì phạm vi xác định thông tin là của tháng 8 năm báo cáo;
d) Nơi nhận phiếu: Đơn vị đầu mối làm công tác dân số cấp xã;
Trong ngày giao ban công tác tác dân số hàng tháng của đơn vị đầu mối làm công tác dân số cấp xã, cộng tác viên dân số nộp đầy đủ các Phiếu thu tin của địa bàn dân cư mình quản lý, gồm cả Phiếu hộ dân cư lập mới, Phiếu hộ dân cư có sửa đổi, bổ sung thông tin;
Một Phiếu hộ dân cư lập mới hoặc một Phiếu hộ dân cư đã được sửa đổi, bổ sung, cập nhật từ 05 thông tin của các thành viên trong hộ dân cư trở lên được tính là một Phiếu thu tin.
Nguyên tắc ghi chép trong công tác ghi chép ban đầu về dân số
Bên cạnh đó tại Khoản 3 Điều này quy định về nguyên tắc ghi chép như sau:
a) Phải nhanh chóng và đầy đủ, bảo đảm đúng sự thật khách quan, không biết không điền thông tin;
b) Khi ghi chép ban đầu vào Sổ A0, cộng tác viên dân số phải sử dụng đúng khái niệm và phạm vi hướng dẫn;
c) Khi ghi Phiếu thu tin, cộng tác viên dân số phải quan sát toàn diện một Phiếu hộ dân cư trong Sổ A0 và phải thực hiện lần lượt từng Phiếu hộ dân cư theo mỗi nội dung để tránh trùng lặp hoặc bỏ sót.
Trách nhiệm của cộng tác viên dân số trong công tác ghi chép ban đầu
Trách nhiệm của cộng tác viên dân số cũng quy định tại Khoản 4 Điều này:
a) Hằng tháng thu tin, ghi chép ban đầu vào Sổ A0 các thông tin cập nhật của các thành viên trong hộ dân cư trên địa bàn mình quản lý;
b) Lập Phiếu thu tin vào ngày 01 đầu tháng sau tháng báo cáo theo quy định tại Khoản 1, Điều 3 của Thông tư này;
c) Lưu trữ, quản lý và bảo quản Sổ A0.
Trách nhiệm của cán bộ dân số cấp xã trong công tác ghi chép ban đầu
Ngoài ra, trách nhiệm của cán bộ dân số cấp xã được quy định tại Khoản 5 Điều này như sau:
a) Rà soát, thẩm định thông tin trong các Phiếu thu tin;
b) Lưu trữ, bảo quản các Phiếu thu tin đã tham định của toàn xã.