Khi xác nhận hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus qua email, việc giao kết này có hợp pháp không?

Nội dung chính

Khi xác nhận hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus qua email, việc giao kết này có hợp pháp không?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 về hình thức giao dịch dân sự như sau:

Điều 119. Hình thức giao dịch dân sự

1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.

Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.

2. Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.

Dẫn chiếu thêm quy định tại Điều 35 và Điều 38 Luật Giao dịch điện tử 2023 về giao kết hợp đồng điện tử và giá trị pháp lý của thông báo trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử như sau:

Căn cứ theo Điều 35 Luật Giao dịch điện tử 2023:

Điều 35. Giao kết hợp đồng điện tử

1. Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.

2. Đề nghị giao kết và chấp nhận giao kết hợp đồng điện tử được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Căn cứ theo Điều 38 Luật Giao dịch điện tử 2023:

Điều 38. Giá trị pháp lý của thông báo trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

Trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như thông báo bằng văn bản giấy.

Như vậy, từ các trích dẫn trên, các bên được phép giao kết hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus qua email dưới hình thức thông điệp dữ liệu, và giao dịch này được coi là hợp đồng bằng văn bản, có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, do hợp đồng mua bán căn hộ là loại giao dịch dân sự bắt buộc phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực, nên hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý đầy đủ nếu đã được công chứng bằng hình thức trực tiếp, hoặc công chứng điện tử tại tổ chức hành nghề công chứng có đăng ký dịch vụ công chứng trực tuyến.

Tóm lại, việc gửi và tiếp nhận hợp đồng mua bán căn hộ qua email là hợp pháp về mặt hình thức giao dịch, nhưng để phát sinh hiệu lực pháp lý đầy đủ, hợp đồng đó vẫn phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật chuyên ngành về nhà ở và bất động sản.

Khi xác nhận hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus qua email, việc giao kết này có hợp pháp không? (Hình từ Internet)

Hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus gửi qua email có được thực hiện công chứng điện tử trực tuyến không?

Căn cứ quy định tại Điều 65 Luật Công chứng 2024 về quy trình, thủ tục, hồ sơ công chứng điện tử như sau:

Điều 65. Quy trình, thủ tục, hồ sơ công chứng điện tử

1. Việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:

a) Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;

b) Công chứng điện tử trực tuyến là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.

[...]

Theo đó, pháp luật cho phép thực hiện công chứng điện tử trực tuyến đối với hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus nếu các bên tuân thủ đúng quy trình và điều kiện pháp lý.

Theo đó, công chứng điện tử trực tuyến là hình thức các bên không có mặt cùng một địa điểm nhưng giao kết qua phương tiện trực tuyến dưới sự chứng kiến trực tiếp bằng hình ảnh, âm thanh của công chứng viên, và văn bản công chứng được chứng nhận bằng chữ ký số.

Tuy nhiên, hình thức này chỉ hợp pháp khi thực hiện trên nền tảng công chứng điện tử chuyên dụng đáp ứng yêu cầu về định danh điện tử, lưu trữ dữ liệu và có sự tham gia của tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép; việc chỉ gửi hợp đồng qua email thông thường sẽ không đủ điều kiện để coi là công chứng điện tử trực tuyến.

Các bên trong hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus cần phải đáp ứng được những yêu cầu nào để được sử dụng dịch vụ công chứng điện tử theo quy định mới nhất?

Căn cứ quy định tại Điều 50 Nghị định 104/2025/NĐ-CP về điều kiện sử dụng dịch vụ công chứng điện tử như sau:

Điều 50. Điều kiện sử dụng dịch vụ công chứng điện tử

1. Người tham gia giao dịch công chứng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc chữ ký số, chứng thư chữ ký số nước ngoài được công nhận tại Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

2. Tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch công chứng điện tử có thể đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử trên nền tảng công chứng điện tử hoặc được xác thực cấp chứng thư chữ ký số qua ứng dụng VNeID hoặc ứng dụng khác tại thời điểm tham gia giao dịch để đồng bộ tài khoản và cấp chứng thư chữ ký số theo quy định của pháp luật. Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan.

Từ quy định trên, để được sử dụng dịch vụ công chứng điện tử trong hợp đồng mua bán căn hộ Diamond Lotus, các bên phải đáp ứng đầy đủ hai nhóm điều kiện.

Thứ nhất, các bên tham gia giao dịch phải có chữ ký số hợp pháp, được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng tại Việt Nam hoặc chữ ký số nước ngoài được công nhận tại Việt Nam.

Thứ hai, các bên cần đăng ký tài khoản trên nền tảng công chứng điện tử hoặc xác thực và cấp chứng thư chữ ký số thông qua VNeID hay ứng dụng tương tự theo quy định.

Ngoài ra, việc thực hiện công chứng còn phải có sự hỗ trợ, hướng dẫn từ công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng để bảo đảm tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật hiện hành.