Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina có bắt buộc công chứng hay không?

Nội dung chính

Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina có bắt buộc công chứng hay không?

Căn cứ Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy định về công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở như sau:

Điều 164. Công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở

1. Trường hợp mua bán, thuê mua, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở thì phải thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm hoàn thành việc công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

2. Trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; mua bán, thuê mua nhà ở thuộc tài sản công; mua bán, thuê mua nhà ở mà một bên là tổ chức, bao gồm: nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang nhân dân, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.

3. Văn bản thừa kế nhà ở được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự.

4. Việc công chứng hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng; việc chứng thực hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà ở.

Theo đó các giao dịch mua bán, thuê mua, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ những trường hợp đặc biệt như:

- Tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết.

- Mua bán, thuê mua nhà ở thuộc tài sản công.

- Mua bán, thuê mua nhà ở mà một bên là tổ chức, bao gồm: nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang nhân dân, nhà ở phục vụ tái định cư.

- Góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức.

- Thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở.

Như vậy, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina bắt buộc phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có căn hộ. Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi đã hoàn tất thủ tục công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina có bắt buộc công chứng hay không? (Hình từ Internet)

Cần nộp hồ sơ gì khi công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina năm 2025?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2024 quy định về việc công chứng giao dịch đã được soạn thảo sẵn, cụ thể:

Điều 42. Công chứng giao dịch đã được soạn thảo sẵn

1. Người yêu cầu công chứng nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính đến tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Dự thảo giao dịch;

b) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm: thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật;

c) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản hoặc bản án, quyết định của Tòa án hoặc quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc xử lý tài sản hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp giao dịch liên quan đến tài sản đó;

d) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã khai thác được các thông tin quy định tại các điểm b, c và d khoản này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người yêu cầu công chứng không phải nộp các giấy tờ này nhưng phải nộp phí khai thác dữ liệu theo quy định của pháp luật để tổ chức hành nghề công chứng khai thác dữ liệu.

[...]

Theo đó, quy định về việc công chứng giao dịch đã được soạn thảo sẵn, người yêu cầu công chứng phải nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng trực tuyến, trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ này bao gồm:

- Dự thảo hợp đồng mua bán căn hộ;

- Bản sao giấy tờ tùy thân (căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ khác để xác định nhân thân);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ hoặc các quyết định hợp pháp khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Các giấy tờ liên quan khác mà pháp luật quy định phải có đối với giao dịch.

Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã khai thác được thông tin về giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc giấy tờ liên quan từ Cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu khác theo quy định, người yêu cầu công chứng không cần nộp lại nhưng phải nộp phí khai thác dữ liệu.

Như vậy, khi công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina năm 2025, người yêu cầu cần chuẩn bị tối thiểu dự thảo hợp đồng, giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu căn hộ. Tuy nhiên, trong trường hợp cơ quan công chứng đã có sẵn dữ liệu, người yêu cầu chỉ cần thanh toán phí khai thác mà không phải nộp lại các giấy tờ này.

Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina có bắt buộc ghi rõ phần sở hữu chung không?

Căn cứ theo Điều 163 Luật Nhà ở 2023 thì hợp đồng về nhà ở được quy định như sau: 

Điều 163. Hợp đồng về nhà ở

Hợp đồng về nhà ở do các bên thỏa thuận và phải được lập thành văn bản bao gồm các nội dung sau đây:

1. Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên;

2. Mô tả đặc điểm của nhà ở giao dịch và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó.

Đối với hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua căn hộ chung cư thì các bên phải ghi rõ phần sở hữu chung, sử dụng chung; thời hạn sử dụng nhà chung cư theo hồ sơ thiết kế; diện tích sử dụng thuộc quyền sở hữu riêng; diện tích sàn căn hộ; mục đích sử dụng của phần sở hữu chung, sử dụng chung trong nhà chung cư theo đúng mục đích thiết kế đã được phê duyệt; giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư trong trường hợp chưa tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu; trách nhiệm đóng, mức đóng kinh phí bảo trì và thông tin tài khoản nộp kinh phí bảo trì;

3. Giá trị góp vốn, giá giao dịch nhà ở nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá; trường hợp mua bán, cho thuê mua, cho thuê nhà ở mà Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo quy định đó;

4. Thời hạn và phương thức thanh toán tiền nếu là trường hợp mua bán, cho thuê mua, cho thuê nhà ở;

5. Thời gian giao nhận nhà ở; thời gian bảo hành nhà ở nếu là mua, thuê mua nhà ở được đầu tư xây dựng mới; thời hạn cho thuê mua, cho thuê, thế chấp, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở; thời hạn góp vốn; thời hạn sở hữu đối với trường hợp mua bán nhà ở có thời hạn;

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên.

Trường hợp thuê mua nhà ở thì phải ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên về việc sửa chữa hư hỏng của nhà ở trong quá trình thuê mua;

7. Cam kết của các bên;

8. Thỏa thuận khác;

9. Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng;

10. Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng;

11. Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên, nếu là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

Theo đó, hợp đồng về nhà ở phải được lập thành văn bản và bao gồm các nội dung cơ bản như: thông tin các bên, đặc điểm nhà ở và thửa đất gắn liền, giá trị giao dịch, thời hạn, phương thức thanh toán, thời gian giao nhận, bảo hành, quyền và nghĩa vụ của các bên, cam kết, thỏa thuận khác, ngày ký kết và chữ ký hợp pháp.

Đặc biệt, đối với hợp đồng mua bán hoặc thuê mua căn hộ chung cư, pháp luật quy định rõ: các bên phải ghi nhận cụ thể phần sở hữu chung, diện tích sử dụng riêng, diện tích căn hộ, thời hạn sử dụng nhà chung cư, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, chi phí quản lý vận hành (trong trường hợp chưa tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu), cùng với trách nhiệm và mức đóng kinh phí bảo trì.

Như vậy, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư Carina bắt buộc phải ghi rõ phần sở hữu chung theo quy định pháp luật.