Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ sau 1/7 tại TPHCM

Nội dung chính

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ sau 1/7 tại TPHCM

Căn cứ Điều 28 Luật Cư trú 2020  quy định hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú:

Điều 28. Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú

1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

2. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất 2025 được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đăng ký tạo trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.

Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú 

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 3: Cá nhân, tổ chức nộp lệ phí đăng ký cư trú theo quy định.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

Hiện nay, việc đăng ký tạm trú cho người ở trọ tại TPHCM có thể thực hiện dễ dàng thông qua hình thức trực tuyến, giúp người thuê trọ, đặc biệt là sinh viên và người lao động, tiết kiệm thời gian và công sức.

Dưới đây là hai cách phổ biến để đăng ký tạm trú online năm 2025:

Cách 1: Đăng ký qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Tìm và chọn mục “Đăng ký, quản lý cư trú”.

Bước 3: Nhấn vào “Đăng ký tạm trú” và tiếp tục với “Nộp hồ sơ”.

Bước 4: Đăng nhập bằng một trong hai tài khoản: tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản Bộ Công an.

Bước 5: Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu, bao gồm: cơ quan thực hiện, thông tin người đăng ký, nội dung đề nghị, địa chỉ cụ thể nơi tạm trú, và thông tin nhận thông báo.

Bước 6: Tải lên các giấy tờ cần thiết (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận nơi ở hợp pháp). Chọn hình thức nhận kết quả (qua email, trực tuyến hoặc trực tiếp).

Bước 7: Cam kết chịu trách nhiệm về thông tin đã khai và gửi hồ sơ.

Cách 2: Đăng ký tạm trú qua ứng dụng VNeID

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.

Bước 2: Chọn “Thủ tục hành chính” hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm để truy cập mục “Đăng ký tạm trú”.

Bước 3: Xác thực thông tin qua passcode, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.

Bước 4: Lựa chọn đăng ký cho bản thân hoặc đăng ký thay cho người khác.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và kiểm tra lại nội dung đã khai.

Bước 6: Nhập thêm thông tin của chủ sở hữu nơi ở hoặc người giám hộ (nếu cần).

Bước 7: Xác nhận lại toàn bộ thông tin và tải lên các giấy tờ liên quan.

Bước 8 – 10: Tiến hành thanh toán lệ phí (nếu có), lựa chọn hình thức thanh toán (thẻ ngân hàng, mã QR, v.v.), và xác nhận việc chia sẻ thông tin cá nhân theo quy định.

Bước 11: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ thông báo kết quả đăng ký. Người dùng có thể tra cứu lịch sử hồ sơ đã gửi trên ứng dụng.

Lưu ý quan trọng:

Hãy đảm bảo các thông tin kê khai là chính xác, trung thực.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi thực hiện đăng ký.

Đối với những trường hợp được miễn lệ phí, sẽ không cần thanh toán ở bước cuối.

Người đang ở trọ cần đáp ứng những điều kiện gì để được phép đăng ký tạm trú?

Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020 thì cá nhân để được đăng ký tạm trú cần đáp ứng được các điều kiện sau:

(1) Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

(2) Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần

(3) Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 Luật Cư trú 2020.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ sau 1/7 tại TPHCM (Hình từ Internet)

Hướng dẫn điền mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú mới nhất 2025

Tại biểu mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA có hướng dẫn điền mẫu như sau:

(1) Cơ quan đăng ký cư trú.

(2) Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị. Ví dụ: đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; tách hộ; xác nhận thông tin về cư trú...

(3) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú 2020. Việc lấy ý kiến của chủ hộ được thực hiện theo các phương thức sau:

a) Chủ hộ ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

b) Chủ hộ xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

c) Chủ hộ có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không phải công chứng, chứng thực).

(4) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú 2020; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú 2020. Việc lấy ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được thực hiện theo các phương thức sau:

a) Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

b) Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

c) Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không phải công chứng, chứng thực).

Ghi chú: Trường hợp chủ sở hữu hợp chỗ ở hợp pháp gồm nhiều cá nhân, tổ chức thì phải có ý kiến đồng ý của tất cả các đồng sở hữu trừ trường hợp đã có thỏa thuận về việc cử đại diện có ý kiến đồng ý; Trường hợp chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID thì công dân phải kê khai thông tin về họ, chữ đệm, tên và số ĐDCN của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.

(5) Áp dụng đối với trường hợp người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú. Việc lấy ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ được thực hiện theo các phương thức sau:

a) Cha, mẹ hoặc người giám hộ ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên vào Tờ khai.

b) Cha, mẹ hoặc người giám hộ xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác.

c) Cha, mẹ hoặc người giám hộ có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (văn bản này không phải công chứng, chứng thực).

(6) Trường hợp nộp trực tiếp người kê khai ký, ghi rõ họ, chữ đệm và tên vào Tờ khai. Trường hợp nộp qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID thì người kê khai không phải ký vào mục này.

(7) Chỉ kê khai thông tin khi công dân đề nghị xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID.