|
BỘ NỘI VỤ-UỶ BAN TRUNG ƯƠNG MẶT TRẬN
TỔ QUỐC VIỆT NAM
********
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc
********
|
|
Số:
01/2005/TTLT-BTTUBTWMTTQVN-BNV
|
Hà Nội , ngày 12
tháng 5 năm 2005
|
THÔNG TƯ LIÊN TỊCH
CỦA BAN THƯỜNG TRỰC ỦY BAN TRUNG ƯƠNG MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT
NAM -BỘ NỘI VỤ SỐ 01/2005/TTLT-BTTUBTWMTTQVN-BNV HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH BẦU, MIỄN
NHIỆM, BÃI NHIỆM TRƯỞNG THÔN, TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
đã được sửa đổi, bổ sung ngày 16 tháng 12 năm 2002;
Căn cứ Quy trình bầu trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố của Quy chế tổ chức và
hoạt động của thôn và tổ dân phố (Ban hành kèm theo Quyết định số
13/2002//QĐ-BNV ngày 06 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ).
Để thực hiện thống nhất các quy định về quy trình bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm
Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Bộ Nội vụ và Ban Thường trực Uỷ ban Trung
ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn một số điểm sau đây:
I. NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA VIỆC
BẦU, MIỄN NHIỆM, BÃI NHIỆM TRƯỞNG THÔN, TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ
Việc tổ chức bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng Tổ dân
phố (sau đây gọi chung là Trưởng thôn); việc xem xét đề nghị miễn nhiệm, bãi
nhiệm chức danh Trưởng thôn phải thực sự dân chủ, tôn trọng và lắng nghe ý kiến
của nhân dân, bảo đảm quyền dân chủ của nhân dân, bảo đảm sự lãnh đạo của tổ chức
cơ sở Đảng.
II. QUY TRÌNH BẦU TRƯỞNG THÔN
A. Công tác chuẩn bị
1. Chậm nhất 30 ngày trước ngày bầu cử, Chủ tịch
Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) ra quyết định
công bố ngày bầu cử Trưởng thôn và thành lập Tổ bầu cử.
2. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã chủ trì, phối
hợp với Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cùng cấp xây dựng kế hoạch bầu cử, hướng
dẫn nghiệp vụ và giúp đỡ tổ chức hội nghị bầu cử.
3. Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã chủ
trì, phối hợp với Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp tổ chức hội nghị triển khai
kế hoạch bầu cử.
- Thành phần hội nghị:
Trưởng thôn (hoặc Trưởng thôn lâm thời), Bí thư chi
bộ thôn, Trưởng ban công tác Mặt trận, Bí thư Chi đoàn Thanh niên, Chi hội trưởng
Chi hội Phụ nữ, Chi hội trưởng Chi hội nông dân, Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến
binh, Chi hội trưởng Chi hội Người cao tuổi thôn và một số đoàn viên, hội viên
thuộc các chi hội đoàn thể nêu trên nếu thấy cần thiết.
- Nội dung hội nghị:
+ Đại diện Uỷ ban nhân dân cấp xã công bố quyết
định của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã về ngày bầu cử và thành lập Tổ bầu cử.
+ Đại diện Uỷ ban nhân dân cấp xã phổ biến kế hoạch
bầu cử, nhiệm vụ của Tổ bầu cử, trách nhiệm của Trưởng thôn, các điều kiện bảo
đảm cho công tác bầu cử.
+ Đại diện Ban Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc
cấp xã phổ biến công tác hiệp thương giới thiệu người ứng cử Trưởng thôn, việc
bầu cử, kiểm phiếu, công bố kết quả và báo cáo kết quả bầu cử, công tác tuyên
truyền, vận động nhân dân đi bầu cử.
+ Hội nghị thảo luận và quán triệt công tác bầu
cử.
+ Kết luận hội nghị của đại diện Uỷ ban Mặt trận
Tổ quốc cấp xã.
B. Công tác hiệp thương
Bước một: dự kiến danh sách người ứng cử.
1. Căn cứ tiêu chuẩn Trưởng thôn (quy định tại Điều 11- Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn và tổ dân phố)
Trưởng ban công tác Mặt trận báo cáo với Chi bộ về dự kiến giới thiệu người ứng
cử Trưởng thôn và kế hoạch tổ chức bầu Trưởng thôn.
2. Ban công tác Mặt trận họp dự kiến giới thiệu
người ứng cử.
a. Thành phần hội nghị
Trưởng ban công tác Mặt trận triệu tập và chủ toạ
hội nghị gồm toàn bộ các thành viên của Ban công tác Mặt trận.
b. Nội dung, thủ tục, trình tự
- Giới thiệu mục đích, yêu cầu hội nghị và đọc
quyết định của chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã về ngày bầu cử và thành lập Tổ bầu
cử.
- Giới thiệu tiêu chuẩn trưởng thôn (theo quy định
tại Điều 11- Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn và tổ dân phố).
- Trưởng ban công tác Mặt trận nêu dự kiến giới
thiệu người ứng cử (có thể giới thiệu từ 1 đến 2 người).
- Hội nghị thảo luận, nhận xét người được dự kiến.
- Trưởng ban công tác Mặt trận kết luận ý kiến của
hội nghị nhận xét người được dự kiến.
- Hội nghị lập biên bản ghi rõ số người được triệu
tập, số người có mặt, nội dung hội nghị, ý kiến nhận xét của Hội nghị về người
được dự kiến giới thiệu ứng cử (theo Mẫu số 1).
Bước hai: tổ chức Hội nghị cử tri để thảo luận
tiêu chuẩn và danh sách những người ứng cử.
1. Thành phần Hội nghị
- Toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ;
- Toàn thể thành viên của Ban công tác Mặt trận;
- Trưởng thôn, Phó trưởng thôn; Tổ trưởng, Tổ
phó Tổ dân phố.
Trưởng Ban công tác Mặt trận chủ trì, phố hợp với
Trưởng thôn mời cử tri họp.. ở thôn, tổ dân phố có từ 100 hộ trở xuống thì họp
toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ. Hội nghị chỉ được tiến hành khi có quá
nửa số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ dự họp. Nơi có trên 100 hộ thì không nhất
thiết họp toàn thể, mà tổ chức hội nghị đại biểu cử tri là đại diện hộ ở các Tổ
liên gia hoặc Tổ nhân dân tự quản hoặc của các xóm, đội sản xuất; nhưng phải mời
ít nhất là đại diện của 50% số hộ trong thôn dự hội nghị; Hội nghị chỉ được tiến
hành khi có quá nửa số cử tri thuộc thành phần mời họp tham dự.
Trưởng Ban công tác Mặt trận gửi giấy mời đến
các thành phần dự hội nghị nêu trên và mời đại diện Ban thường trực Uỷ ban Mặt
trận Tổ quốc cấp xã.
Trưởng thôn, Bí thư Chi bộ, Trưởng ban công tác
Mặt trận chủ toạ hội nghị cử tri.
2. Nội dung, thủ tục, trình tự
a. Trưởng ban công tác Mặt trận tuyên bố lý do,
giới thiệu đại biểu dự Hội nghị.
b. Trưởng ban công tác Mặt trận giới thiệu thư
ký Hội nghị và phải được đa số cử tri dự Hội nghị biểu quyết giơ tay tán thành.
c. Trưởng thôn công bố quyết định của Chủ tịch Uỷ
ban nhân dân cấp xã về ngày bầu cử và thành lập tổ bầu cử.
d. Trưởng thôn báo cáo công tác nhiệm kỳ qua và
tự phê bình trước Hội nghị cử tri .
e. Trưởng ban công tác Mặt trận đọc tiêu chuẩn
Trưởng thôn và giới thiệu danh sách dự kiến người ra ứng cử Trưởng thôn của Ban
công tác Mặt trận.
h. Hội nghị thảo luận danh sách những người được
Ban công tác Mặt trận dự kiến giới thiệu. Cử tri có thể giới thiệu người ứng cử
hoặc tự ứng cử.
i. Hội nghị thảo luận và quyết định thành phần cử
tri bầu Trưởng thôn (toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ).
k. Thông qua biên bản hội nghị cử tri (theo Mẫu
số 2)
l. Trưởng thôn kết thúc hội nghị để Ban công tác
Mặt trận họp ấn định danh sách người ứng cử.
Bước ba: tổ chức Hội nghị Ban công tác Mặt trận
để ấn định danh sách chính thức những người ứng cử.
1. Thành phần Hội nghị:
Trưởng ban công tác Mặt trận triệu tập và chủ toạ
Hội nghị bao gồm: đại diện lãnh đạo tổ chức cơ sở Đảng, Chi đoàn Thanh niên,
Chi hội Phụ nữ, Chi hội Nông dân, Chi hội Cựu chiến binh, Chi hội Người cao tuổi.
2. Nội dụng, thủ tục, trình tự.
- Trưởng ban công tác Mặt trận nêu mục đích Hội
nghị và giới thiệu đại biểu; sau đó đọc danh sách những người được Ban công tác
Mặt trận và cử tri giới thiệu, người tự ứng cử (nếu có).
- Hội nghị căn cứ vào tiêu chuẩn Trưởng thôn để
thảo luận và ấn định danh sách chính thức những người ứng cử Trưởng thôn. Số
người ứng cử phải ít nhất là hai người để cử tri lựa chọn bầu một người.
- Hội nghị lập biên bản ghi rõ thành phần Hội
nghị, tổng số người được triệu tập, số người có mặt, nội dung Hội nghị, diễn biến
Hội nghị và thoả thuận cuối cùng của Hội nghị lập danh sách chính thức những
người ứng cử Trưởng thôn (theo Mẫu số 3). Danh sách những người ứng cử Trưởng
thôn được niêm yết công khai 7 ngày trước ngày tổ chức bầu cử (theo Mẫu số 4).
C. Công tác bầu cử
Căn cứ Quyết định của Chủ tịch UBND nhân dân cấp
xã thành lập tổ bầu cử và quyết định nhiệm vụ của tổ bầu cử, Tổ trưởng tổ bầu cử
chỉ đạo công việc bầu cử theo quy định tại Mục 3, Mục 4 - Điều
13 của Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn và tổ dân phố (ban hành kèm theo
Quyết định số 13/2002/QĐ-BNV ngày 06 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ).
1. Thành phần cử tri và hình thức bầu cử:
Thành phần cử tri bầu Trưởng thôn là toàn thể cử
tri hoặc cử tri đại diện hộ do hội nghị cử tri quyết định tại cuộc họp cử tri
quy định tại điểm i, bước hai, Mục B, Phần II của Thông tư này.
Việc bầu cử có thể bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ
phiếu kín. Nếu thôn, bản, ấp, tổ dân phố có từ 100 hộ trở xuống thì có thể bầu
cử bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do hội nghị quyết định; có trên 100
hộ thì bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín.
2. Trình tự bầu cử:
2.1. Nếu bầu bằng hình thức giơ tay, thì hội nghị
cử 3 người trực tiếp đếm số phiếu.
2.2. Nếu bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín: hội nghị
cử tri bầu ban kiểm phiếu từ 3 đến 5 người do Tổ trưởng tổ bầu cử giới thiệu
trong số những người không ứng cử Trưởng thôn.
a. Tổ bầu cử chuẩn bị hòm phiếu, phiếu bầu có
đóng dấu của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc xã. Trên phiếu bầu ghi rõ họ tên những người
ứng cử. Khi bầu cử, cử tri chỉ được lựa chọn một ứng cử viên trong danh sách ứng
cử (không gạch họ tên người được lựa chọn) và gạch họ, tên những người mà cử
tri không tín nhiệm. Nếu ở địa phương nào không có điều kiện in phiếu bầu thì cử
tri tín nhiệm người nào trong danh sách người ứng cử Trưởng thôn do Ban công
tác Mặt trận ấn định thì ghi rõ họ và tên người đó vào phiếu bầu để trắng đã có
đóng dấu của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã.
b. Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu tại nơi bỏ
phiếu ngay sau khi kết thúc cuộc bỏ phiếu.
Trước khi Ban kiểm phiếu mở hòm phiếu, Tổ bầu cử
phải thống kê, lập biên bản niêm phong số phiếu bầu không sử dụng đến và mời
hai cử tri không phải là người ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu.
Tổ bầu cử có quyền chứng kiến việc kiểm phiếu.
Những phiếu sau đây là không hợp lệ:
- Phiếu bầu không phải là phiếu theo mẫu của Tổ
bầu cử phát ra.
- Phiếu không có dấu của Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc
cấp xã.
- Phiếu để số người được bầu là hai người trở
lên.
- Phiếu gạch xoá hết tên những người ứng cử.
- Phiếu ghi tên người ngoài danh sách ứng cử hoặc
phiếu có viết thêm.
c. Kiểm phiếu xong, Ban kiểm phiếu bàn giao biên
bản kiểm phiếu (theo Mẫu số 5) và phiếu bầu cho Tổ trưởng Tổ bầu cử. Biên bản
kiểm phiếu phải ghi rõ:
- Tổng số cử tri của thôn theo thành phần toàn
thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ.
- Số cử tri đã tham gia bỏ phiếu.
- Số phiếu phát ra.
- Số phiếu thu vào.
- Số phiếu hợp lệ.
- Số phiếu không hợp lệ.
- Số phiếu bầu cho mỗi người ứng cử.
Người trúng cử Trưởng thôn là người được quá nửa
số phiếu bầu hợp lệ và được nhiều phiếu hơn.
Kết quả bầu cử chỉ có giá trị khi có ít nhất quá
nửa số cử tri trong danh sách tham gia bỏ phiếu.
Biên bản kiểm phiếu lập thành 03 bản, có chữ ký
của các thành viên ban kiểm phiếu và 02 người chứng kiến việc kiểm phiếu để gửi
đến Chủ tịch Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã và Tổ trưởng
tổ bầu cử giữ 01 bản.
d. Thông qua biên bản kiểm phiếu.
Trường hợp số cử tri tham gia bỏ phiếu chưa được
quá nửa số cử tri ghi trong danh sách hoặc vi phạm các quy định về bầu cử thì
phải tổ chức bầu lại. Ngày bầu cử lại do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã quyết
định, nhưng chậm nhất không quá 15 ngày kể từ ngày tổ chức bầu cử lần đầu. Nếu
bầu lần thứ hai mà vẫn không bầu được Trưởng thôn thì Chủ tịch Uỷ ban nhân dân
cấp xã quyết định cử Trưởng thôn lầm thời trong số những người ứng cử chính thức
để hoạt động cho đến khi bầu được Trưởng thôn mới.
D. Công nhận kết quả bầu cử
Căn cứ Biên bản kết quả kiểm phiếu vào báo cáo kết
quả hội nghị bầu Trưởng thôn của Tổ bầu cử, chậm nhất không quá 5 ngày làm việc,
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã xem xét ra Quyết định công nhận người trúng cử
Trưởng thôn hoặc quyết định bầu cử lại. Trưởng thôn chính thức hoạt động khi có
quyết định công nhận của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã.
III. QUY TRÌNH XEM XÉT
miễn nhiệm, bãi nhiệm trưởng thôn
1. Quy trình miễn nhiệm Trưởng thôn
1.1. Các trường hợp miễn nhiệm Trưởng thôn:
Trưởng thôn có thể được miễn nhiệm chức danh Trưởng
thôn, do sức khoẻ, do hoàn cảnh gia đình hoặc vì lý do khác.
1.2. Thủ tục, trình tự miễn nhiệm
a. Người xin miễn nhiệm phải có đơn, trong đó
nêu rõ lý do của việc xin miễn chức danh Trưởng thôn gửi Chủ tịch Uỷ ban nhân
dân cấp xã và Trưởng ban công tác Mặt trận thôn. Trường hợp Trưởng thôn được điều
động làm công tác khác thì không cần có đơn xin miễn nhiệm.
b. Việc miễn nhiệm Trưởng thôn được thực hiện
theo một trong hai hình thức sau đây:
- Tổ chức Hội nghị cử tri ở thôn, tổ dân phố để
bỏ phiếu miễn nhiệm. Trình tự, thủ tục miễn nhiệm được áp dụng tương tự như quy
trình bãi nhiệm Trưởng thôn quy định tại tiết d, đ, e, g, điểm 2.2 Mục 2 Phần
III của Thông tư này.
- Ban công tác Mặt trận họp xem xét, thống nhất
việc miễn nhiệm Trưởng thôn và làm văn bản đề nghị miễn nhiệm kèm theo biên bản
họp Ban công tác Mặt trận gửi Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã.
c. Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận các văn bản
nêu trên, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã phải xem xét, ra quyết định miễn nhiệm
chức danh Trưởng thôn.
Việc bầu trưởng thôn mới phải được tiến hành
trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã ra quyết định
miễn nhiệm chức danh trưởng thôn.
2. Quy trình bãi nhiệm Trưởng thôn:
2.1. Các trường hợp bãi nhiệm
Trưởng thôn khi không còn được nhân dân tín nhiệm,
Trưởng thôn không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quyền làm chủ của nhân dân, tham
nhũng, lãng phí, không phục tùng sự chỉ đạo điều hành của Uỷ ban nhân dân cấp
xã, vi phạm pháp luật và các quy định của cấp trên thì có thể bị cử tri bãi nhiệm
theo đề nghị của Ban công tác Mặt trận thôn.
2.2. Thủ tục, trình tự bãi nhiệm.
a. Bản tự kiểm điểm của Trưởng thôn trong đó nêu
rõ khuyết điểm, nguyên nhân khách quan, chủ quan và tự nhận hình thức kỷ luật gửi
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã và Trưởng ban công tác Mặt trận thôn.
b. Ban công tác Mặt trận họp bỏ phiếu tín nhiệm
Trưởng thôn theo hướng dẫn của Ban Thường trực Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc
Việt Nam (Thông tri số 06 ngày 25 tháng 01 năm 2005).
c. Nếu phiếu tín nhiệm thấp dưới 50% thì Ban
công tác Mặt trận làm văn bản đề nghị tổ chức Hội nghị cử tri thôn xem xét bãi
nhiệm chức danh Trưởng thôn kèm theo Biên bản bỏ phiếu tín nhiệm Trưởng thôn gửi
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân và Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã.
d. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã căn cứ văn bản
đề nghị của Ban công tác Mặt trận để ra quyết định tổ chức ngày bỏ phiếu bãi
nhiệm chức danh Trưởng thôn và thành lập Ban tổ chức bãi nhiệm do Trưởng ban
công tác Mặt trận làm Trưởng ban và các thành viên là đại diện của tổ chức Đảng
và đại diện một số đoàn thể như Thanh niên, Phụ nữ, Nông dân, Cựu chiến binh,
Người cao tuổi của thôn. Nhiệm vụ của Ban tổ chức bãi nhiệm áp dụng nhiệm vụ của
Tổ bầu cử Trưởng thôn. Thành phần cử tri bãi nhiệm áp dụng như thành phần cử
tri bầu Trưởng thôn.
đ. Hình thức bãi nhiệm phải tổ chức bỏ phiếu
kín, phiếu ghi rõ họ và tên Trưởng thôn, đóng dấu Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp
xã. Cử tri đồng ý bãi nhiệm chức danh Trưởng thôn thì gạch ngang họ và tên người
đó. Nếu không đồng ý bãi nhiệm thì để nguyên phiếu.
e. Việc thành lập Ban kiểm phiếu, thủ tục bỏ phiếu,
kiểm phiếu, giá trị pháp lý của số phiếu bãi nhiệm áp dụng theo quy định tại, Mục
C, Phần II - công tác bầu cử tại Thông tư này.
g. Chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày nhận được biên
bản kiểm phiếu và báo cáo kết quả bỏ phiếu bãi nhiệm chức danh Trưởng thôn của
Trưởng Ban công tác Mặt trận; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã phải xem xét ra
quyết định công nhận kết quả bỏ phiếu bãi nhiệm chức danh Trưởng thôn.
Việc bầu Trưởng thôn mới phải được tiến hành
trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã ra quyết định
công nhận kết quả bãi nhiệm.
IV. HIỆU LỰC THI HÀNH
1. Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ
ngày đăng Công báo.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần
được giải thích hoặc hướng dẫn bổ sung, thì Uỷ ban nhân dân, Uỷ ban Mặt trận Tổ
quốc cấp tỉnh phản ánh cho Bộ Nội vụ và Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam để giải quyết.
3. Uỷ ban nhân dân các cấp, Sở Nội vụ, Ban Thường
trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc các cấp ở địa phương, Ban công tác mặt trận có
trách nhiệm thi hành Thông tư này.
|
Đặng Quốc Tiến
(Đã ký)
|
Đỗ Duy Thường
(Đã ký)
|
MẪU SỐ 1/BTT
Uỷ ban MTTQ xã, phường, thị trấn…
Ban công tác Mặt trận……………(1) Cộng hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…(1), ngày... tháng... năm 200..
Biên bản Hội nghị ban
công tác mặt trận dự kiến
người ứng cử trưởng
thôn, tổ trưởng tổ dân phố
Hồi……, giờ….. ngày….. tháng………năm 200…, tại
(2)………………….....
Ban công tác Mặt trận thôn, ấp, bản, khu phố (cụm,
miền)……………………………… họp để thảo luận, giới thiệu người để đưa ra Hội nghị cử tri
của thôn, ấp, bản, tổ dân phố giới thiệu người ứng cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ
dân phố.
1. Tổng số người được triệu tập:………………… người.
- Số người có mặt:…………….. người, vắng….. người
có lý do.
- Chủ toạ hội nghị;
- Thư ký hội nghị:
2. Hội nghị tiến hành với nội dung như sau:
- Nghe thông báo quyết định của Chủ tịch Uỷ ban
nhân dân xã về ngày bầu cử Trưởng thôn, Tổ trưởng dân phố và thành lập Tổ bầu cử.
- Nghe ông (bà)……………………………………
Trưởng ban công tác Mặt trận nêu dự kiến người ứng
cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
- Căn cứ tiêu chuẩn Trưởng thôn và điều kiện ứng
cử theo quy định tại Điều 11, Quy chế tổ chức và hoạt động của Thôn và Tổ dân
phố; Hội nghị thảo luận, nhận xét đối với những người được giới thiệu ứng cử.
Hội nghị nhất trí dự kiến các ông (bà) có tên
sau đây để đưa ra hội nghị cử tri của thôn, tổ dân phố thảo luận:
1. ………………………….
2. ………………………….
Hội nghị kết thúc hồi………, giờ……..
thư ký hội nghị
(Ký tên)
(Ghi rõ họ và tên) Chủ toạ hội nghị
(Ký tên)
(Ghi rõ họ và tên)
Ghi chú: (1) Ghi rõ tên thôn, làng, ấp, bản, khu
phố.
(2) Địa điểm tổ chức hội nghị.
MẪU SỐ 2/BTT
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.…(1) ngày…. tháng…. năm 200….
Biên bản Hội nghị cử
tri giới thiệu
người ứng cử trưởng
thôn, tổ trưởng tổ dân phố
Hồi……, giờ….. ngày….. tháng…. năm 200…;
thôn, tổ dân phố (1)…………. đã tiến hành hội nghị giới thiệu người ứng cử Trưởng
thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
1. Thành phần đại biểu được triệu tập gồm (2):
+ …………………………………….
+ …………………………………….
- Tổng số người được triệu tập:………………..
- Tổng số người có mặt:……………………….
- Họ và tên, chức vụ người chủ toạ Hội nghị
:………………………………
2. Hội nghị tiến hành với chương trình nội dung
như sau:
- ………………….)
- ………………….) (Ghi diễn biến Hội nghị với từng nội
dung theo hướng dẫn
- ………………….) tại điểm 2, bước hai, Mục B, Phần II
của Thông tư này).
- …………………………….)
- Hội nghị kết thúc hồi………… giờ……………
thư ký hội nghị
(Ký tên)
(Ghi rõ họ và tên) Chủ toạ hội nghị
(Ký tên)
(Ghi rõ họ và tên)
Ghi chú:
(1) Tên thôn, tổ dân phố.
(2) Ghi thành phần đại biểu được triệu tập theo quy
định tại Điểm 1, bước hai, Mục B, Phần II của Thông tư này.
MẪU SỐ 3/BTT
Uỷ ban MTTQ xã, phường, thị trấn…
Ban công tác Mặt rận………(1) Cộng hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…(1), ngày… tháng… năm 200…
Biên bản hội nghị ban
công tác mặt trận ấn định
danh sách chính
thức những người ứng cử
trưởng
thôn, tổ trưởng tổ dân phố
Hồi……, giờ….. ngày….. tháng…. năm 200…, tại
(2)…………………….. Ban công tác Mặt trận thôn, ấp khu phố (cụm, miền)…………………………. tiến
hành Hội nghị Ban công tác Mặt trận ấn định danh sách chính thức những người ứng
cử Trưởng thôn để đưa ra Hội nghị cử tri của thôn, tổ dân phố bầu làm Trưởng
thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
1. Thành phần Hội nghị:
- Tổng số người được triệu tập:………………….. người.
- Số người có mặt:………….... người, vắng……. người
có lý do.
2. Hội nghị tiến hành với nội dung như sau:
- Nghe ông (bà)……………………………………
Trưởng ban công tác Mặt trận đọc danh sách những
người được Ban công tác Mặt trận và cử tri giới thiệu, người tự ứng cử (nếu có)
Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
- Căn cứ tiêu chuẩn Trưởng thôn và điều kiện ứng
cử theo quy định tại Điều 11, Quy chế tổ chức và hoạt động của Thôn và Tổ dân
phố; Hội nghị thảo luận, nhận xét và ấn định danh sách chính thức những người ứng
cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố để cử tri của thôn, tổ dân phố bầu (có
danh sách trích ngang kèm theo)(3):
1. …………………………… (Ghi họ tên
2. …………………………... từng người)
Hội nghị kết thúc hồi……., giờ…….
thư ký hội nghị
(Ký tên)
(Ghi rõ họ và tên) Chủ toạ hội nghị
(Ký tên)
(Ghi rõ họ và tên)
Ghi chú: (1) Ghi rõ tên thôn, làng, ấp, bản, khu
phố.
(2) Địa điểm tổ chức hội nghị.
(3) Danh sách trích ngang theo Mẫu số 04.
MẪU SỐ 4/BTT
Ban công tác Mặt rận…………(1)
Danh sách những người
ứng cử
trưởng thôn, tổ
trưởng tổ dân phố
(Kèm theo biên bản hội nghị của Ban công tác Mặt
trận ấn định danh sách chính thức những người ứng cử
Trưởng thôn, Tổ trưởng Tổ dân phố theo Mẫu số 3)
STT Họ và tên
Ngày, tháng, năm sinh Nam, nữ Quê
quán Nơi cư trú Dân tộc Tôn giáo Trình độ học vấn Trình
độ chuyên môn nghiệp vụ Trình độ chính trị Nghề nghiệp Đảng
viên Ghi chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
TM. Ban công tác mặt trận
(Ký tên)
(Ghi rõ họ, tên, chức vụ)
Ghi chú:
(1) Tên Ban công tác Mặt trận.
Cột 9: trình độ phổ thông; học hàm hay học vị
cao nhất (nếu có)
* Đóng dấu treo của Uỷ ban MTTQ cấp xã ở trên
góc trái.
MẪU SỐ 5/BTT
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản kiểm phiếu bầu
trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố
Ngày…. tháng…. năm 200…., hồi…. giờ…. phút. Ban
kiểm phiếu bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng Tổ dân phố (1) gồm các ông bà có tên sau
đây:
1. Ông, bà …………………………………………….. Tổ trưởng
2. Ông, bà …………………………………………….. Thư ký
3. Ông, bà ……………………………………………. tổ viên
đã tiến hành kiểm phiếu bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng
Tổ dân phố.
Trước khi Ban kiểm phiếu mở hòm phiếu, Tổ trưởng
Tổ bầu cử tuyên bố kết thúc việc bỏ phiếu và mời hai cử tri, không phải là người
ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu là:
1. Ông, bà…………………………… Nơi cư trú (nơi ở hiện
nay)……………
2. Ông, bà……………………….......... Nơi cư trú (nơi ở
hiện nay)……………
Kết quả kiểm phiếu như sau:
- Tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ của
thôn, tổ dân phố có….. người
- Số cử tri đã tham gia bỏ phiếu………… người, = ………….%
tổng số cử tri.
vắng……….. người có lý do
- Số phiếu phát ra: ………………….. phiếu
- Số phiếu thu về: …………………... phiếu
- Số phiếu hợp lệ: …………………... phiếu
- Số phiếu không hợp lệ: …………… phiếu
- Số phiếu bầu cho mỗi người ứng cử như sau:
1. Ông, bà……………………………. được …………. phiếu; =
…………..%
2. Ông, bà……………………………. được …………. phiếu; =
…………...%
Biên bản kiểm phiếu lập thành 03 bản, có chữ ký
của các thành viên Ban kiểm phiếu và 02 người chứng kiến việc kiểm phiếu để gửi
đến Chủ tịch Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã và Tổ trưởng
tổ bầu cử giữ 01 bản.
Hai cử tri chứng kiến
việc kiểm phiếu
(Ký tên, ghi rõ họ và tên) Các thành viên
Ban kiểm phiếu
(Ký tên, ghi rõ họ và tên)
Ghi chú:
(1) Ghi rõ tên thôn, tổ dân phố
