QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA

BỘ TRƯỞNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

Căn cứ Nghị định số 61/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng 6 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

Căn cứ Quy chế Đấu thầu được Chính phủ ban hành kèm theo các Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 1999, Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2000, Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2003 và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư số 04/2000/TT-BKH ngày 26  tháng 5 năm 2000, số 01/2004/TT-BKH ngày 02 tháng 02 năm 2004;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Quản lý đấu thầu,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa” thay thế cho “Mẫu hướng dẫn hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa” trong Thông tư số 04/2004/TT-BKH ngày 26 tháng 5 năm 2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về hướng dẫn thực hiện Quy chế Đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 1999 và Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2000 của Chính phủ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành thống nhất trong cả nước sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo.

Điều 3. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tổng công ty nhà nước và các tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU

MUA SẮM HÀNG HÓA
(Ban hành kèm theo Quyết định số : 909/2005/QĐ-BKH ngày 13 tháng 9 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

1. Việc ban hành Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa (sau đây gọi tắt là Mẫu hồ sơ mời thầu) nhằm thống nhất về nội dung và cơ cấu hồ sơ mời thầu, nâng cao chất lượng và tiết kiệm thời gian đối với việc chuẩn bị và thẩm định hồ sơ mời thầu.

2. Mẫu hồ sơ mời thầu được áp dụng cho các gói thầu mua sắm hàng hóa (bao gồm cả phụ tùng thay thế và các dịch vụ kèm theo nếu có) của các dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế Đấu thầu khi thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế trong nước và quốc tế. Đối với các dự án sử dụng vốn ODA, nếu được nhà tài trợ chấp thuận thì áp dụng theo Mẫu này, hoặc có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung theo yêu cầu của nhà tài trợ.

3. Khi áp dụng Mẫu hồ sơ mời thầu, cần căn cứ vào tính chất của từng gói thầu cũng như của từng loại hàng hóa cần mua mà nêu các yêu cầu cụ thể trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc các yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu phải rõ ràng, minh bạch và mang tính cạnh tranh, không được đưa ra yêu cầu cụ thể về thương hiệu hoặc nguồn gốc hàng hóa cũng như không đưa ra những điều kiện quá đặc thù dẫn đến chỉ có lợi  cho một nhà thầu nào đó và hạn chế sự tham gia của các nhà thầu khác.

4. Trong Mẫu hồ sơ mời thầu những chữ in nghiêng là nội dung mang tính hướng dẫn sẽ được người sử dụng cụ thể hóa tuỳ theo yêu cầu và tính chất từng gói thầu. Mẫu hồ sơ mời thầu bao gồm các phần sau:

Phần I. Yêu cầu về thủ tục đấu thầu

Chương I. Chỉ dẫn đối với nhà thầu

Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu

Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá và nội dung xác định giá đánh giá

Chương IV. Biểu mẫu dự thầu

Phần II. Yêu cầu về cung cấp

Chương V. Phạm vi cung cấp

Chương VI. Tiến độ cung cấp

Chương VII. Yêu cầu về mặt kỹ thuật

Phần III. Yêu cầu về hợp đồng

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA

BỘ TRƯỞNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

Căn cứ Nghị định số 61/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng 6 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

Căn cứ Quy chế Đấu thầu được Chính phủ ban hành kèm theo các Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 1999, Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2000, Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2003 và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư số 04/2000/TT-BKH ngày 26  tháng 5 năm 2000, số 01/2004/TT-BKH ngày 02 tháng 02 năm 2004;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Quản lý đấu thầu,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa” thay thế cho “Mẫu hướng dẫn hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa” trong Thông tư số 04/2004/TT-BKH ngày 26 tháng 5 năm 2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về hướng dẫn thực hiện Quy chế Đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 1999 và Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2000 của Chính phủ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành thống nhất trong cả nước sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo.

Điều 3. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tổng công ty nhà nước và các tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU

MUA SẮM HÀNG HÓA
(Ban hành kèm theo Quyết định số : 909/2005/QĐ-BKH ngày 13 tháng 9 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

A. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Việc ban hành Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa (sau đây gọi tắt là Mẫu hồ sơ mời thầu) nhằm thống nhất về nội dung và cơ cấu hồ sơ mời thầu, nâng cao chất lượng và tiết kiệm thời gian đối với việc chuẩn bị và thẩm định hồ sơ mời thầu.

2. Mẫu hồ sơ mời thầu được áp dụng cho các gói thầu mua sắm hàng hóa (bao gồm cả phụ tùng thay thế và các dịch vụ kèm theo nếu có) của các dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế Đấu thầu khi thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế trong nước và quốc tế. Đối với các dự án sử dụng vốn ODA, nếu được nhà tài trợ chấp thuận thì áp dụng theo Mẫu này, hoặc có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung theo yêu cầu của nhà tài trợ.

3. Khi áp dụng Mẫu hồ sơ mời thầu, cần căn cứ vào tính chất của từng gói thầu cũng như của từng loại hàng hóa cần mua mà nêu các yêu cầu cụ thể trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc các yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu phải rõ ràng, minh bạch và mang tính cạnh tranh, không được đưa ra yêu cầu cụ thể về thương hiệu hoặc nguồn gốc hàng hóa cũng như không đưa ra những điều kiện quá đặc thù dẫn đến chỉ có lợi  cho một nhà thầu nào đó và hạn chế sự tham gia của các nhà thầu khác.

4. Trong Mẫu hồ sơ mời thầu những chữ in nghiêng là nội dung mang tính hướng dẫn sẽ được người sử dụng cụ thể hóa tuỳ theo yêu cầu và tính chất từng gói thầu. Mẫu hồ sơ mời thầu bao gồm các phần sau:

Phần I. Yêu cầu về thủ tục đấu thầu

Chương I. Chỉ dẫn đối với nhà thầu

Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu

Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá và nội dung xác định giá đánh giá

Chương IV. Biểu mẫu dự thầu

Phần II. Yêu cầu về cung cấp

Chương V. Phạm vi cung cấp

Chương VI. Tiến độ cung cấp

Chương VII. Yêu cầu về mặt kỹ thuật

Phần III. Yêu cầu về hợp đồng

Chương VIII. Điều kiện chung của hợp đồng

Chương IX. Điều kiện cụ thể của hợp đồng

Chương X. Biểu mẫu về hợp đồng

Phụ lục. Thông báo mời thầu

5. Phần I của Mẫu hồ sơ mời thầu nêu những nội dung yêu cầu liên quan đến thủ tục đấu thầu được quy định trong Quy chế Đấu thầu. Phần này gồm 4 Chương (từ Chương I đến Chương IV). Chương I (Chỉ dẫn đối với nhà  thầu) bao gồm các nội dung yêu cầu đối với việc đấu thầu gói thầu mua sắm hàng hóa nói chung, từ yêu cầu về tư cách hợp lệ của nhà thầu, tính hợp lệ của hàng hóa đến yêu cầu về chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu của nhà thầu, nội dung về đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn đơn vị trúng thầu trên cơ sở quy định của Quy chế Đấu thầu. Khi áp dụng Mẫu để lập hồ sơ mời thầu cho gói thầu cụ thể, không cần thay đổi nội dung Chương này. Chương II (Bảng dữ liệu đấu thầu) bao gồm các nội dung cụ thể của một số Mục tương ứng trong Chương I. Như: tên gói thầu và nội dung cung cấp chủ yếu, nguồn vốn để thực hiện gói thầu, thời gian nộp hồ sơ dự thầu, hiệu lực của hồ sơ dự thầu, thời điểm đóng thầu, ngày giờ và địa điểm mở thầu… Khi áp dụng Mẫu để lập hồ sơ mời thầu, cần điền các nội dung cụ thể của gói thầu vào Bảng dữ liệu đấu thầu cho phù hợp. Chương III là Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu và nội dung xác định giá đánh giá. Khi lập hồ sơ mời thầu, cần căn cứ theo yêu cầu và  tính chất của gói thầu mà xây dựng tiêu chuẩn đánh giá cho phù hợp. Ngoài tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu, trong quá trình xét thầu không được bỏ bớt hoặc bổ sung bất kỳ nội dung nào của tiêu chuẩn đánh giá. Chương IV (Biểu mẫu dự thầu) bao gồm các biểu mẫu hướng dẫn cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo yêu cầu nêu tại Chương I và Chương II. Đây là biểu mẫu bắt buộc nhà thầu phải điền đầy đủ khi nộp hồ sơ dự thầu.

6. Phần II của Mẫu hồ sơ mời thầu là các yêu cầu cung cấp đối với gói thầu. Phần này gồm 3 Chương (Chương V, Chương VI và Chương VII). Chương V là Phạm vi cung cấp. Trong Chương này, Bên mời thầu cần nêu rõ danh mục hàng hóa với số lượng, chủng loại yêu cầu và các mô tả, diễn giải chi tiết (nếu thấy cần thiết). Chương VI là tiến độ cung cấp. Chương VII là yêu cầu về mặt kỹ thuật đối với hàng hóa cần cung cấp. Khi lập hồ sơ mời thầu, cần căn cứ yêu cầu cụ thể của gói thầu mà thể hiện nội dung của Phần này cho phù hợp.

7. Phần III của Mẫu hồ sơ mời thầu là các nội dung yêu cầu đối với hợp đồng để thực hiện gói thầu. Phần này gồm 3 Chương (Chương VIII, Chương IX và Chương X). Chương VIII (Điều kiện chung của hợp đồng) bao gồm những nội dung yêu cầu đối với hợp đồng mua sắm hàng hóa nói chung. Chương IX (Điều kiện cụ thể của hợp đồng) là nội dung yêu cầu đối với hợp đồng của gói thầu cụ thể trên cơ sở quy định chung nêu tại Chương VIII. Khi áp dụng Mẫu để lập hồ sơ mời thầu, không cần thay đổi nội dung Điều kiện chung của hợp đồng mà chỉ cần điền những nội dung yêu cầu cụ thể của gói thầu vào phần Điều kiện cụ thể của hợp đồng cho phù hợp. Chương X (Biểu mẫu về hợp đồng) bao gồm các mẫu hướng dẫn có liên quan đến hợp đồng như: Mẫu hợp đồng, Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng và Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng. Các mẫu này dành cho Bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu tiến hành các bước tiếp theo như thương thảo hoàn thiện hợp đồng, ký kết và thực hiện hợp đồng.

8. Phụ lục nêu Mẫu thông báo mời thầu. Bên mời thầu sử dụng Mẫu này để thực hiện thông báo mời thầu trên phương tiện thông tin đại chúng theo quy định của pháp luật.

9. Trong quá trình thực hiện việc áp dụng Mẫu hồ sơ mời thầu nếu có vướng mắc, đề nghị các Bộ ngành, địa phương và các đơn vị có liên quan gửi ý kiến về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để kịp thời xem xét, xử lý.

B. MẪU ÁP DỤNG

MỤC LỤC

Phần I. Yêu cầu về thủ tục đấu thầu...........................................................................

Chương I. Chỉ dẫu đối với nhà thầu...........................................................................

A. Tổng quát................................................................................................................

B. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu............................................................................................

C. Nộp hồ sơ dự thầu...................................................................................................

D. Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu..........................................................................

E. Trúng thầu...............................................................................................................

Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu..............................................................................

Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá và nội dung xác định đánh giá...............................

Chương IV. Biểu mẫu dự thầu....................................................................................

Mẫu số 1. Đơn dự thầu.................................................................................................

Mẫu số 2. Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công trong nước.............................

Mẫu số 3. Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công ngoài nước............................

Mẫu số 4. Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia công ngoài nước............................

                 đã nhập khẩu và đang được chào bán ở Việt Nam.........................................

Mẫu số 5. Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đã thực hiện.................................

Mẫu số 6. Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đang thực hiện.............................

Mẫu số 7. Báo cáo về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu trong

                 lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính...............................................................

Mẫu số 8. Báo cáo về năng lực tài chính của nhà thầu...................................................

Mẫu số 9. Bảo lãnh dự thầu..........................................................................................

Mẫu số 10. Giấy phép bán hàng của nhà sản xuất.........................................................

Phần II. Yêu cầu về cung cấp.....................................................................................

Chương V. Phạm vi cung cấp....................................................................................

Chương VI. Tiến độ cung cấp....................................................................................

Chương VII. Yêu cầu về mặt kỹ thuật.........................................................................

Phần III. Yêu cầu về hợp đồng....................................................................................

Chương VIII. Điều kiện chung của hợp đồng.............................................................

Chương IX. Điều kiện cụ thể của hợp đồng...............................................................

Chương X. Biểu mẫu về hợp đồng.............................................................................

Mẫu số 11. Hợp đồng...................................................................................................

Mẫu số 12. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng.......................................................................

Mẫu số 13. Bảo lãnh tiền tạm ứng.................................................................................

Phụ lục. Thông báo mời thầu........................................................................................

CÁC TỪ VIẾT TẮT

Phần 1.

YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU

Chương 1.

CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU

A. TỔNG QUÁT

Mục 1. Nội dung đấu thầu

1. Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu để cung cấp hàng hóa (bao gồm cả phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật kèm theo nếu có) cho gói thầu. Tên gói thầu và nội dung cung cấp chủ yếu được mô tả trong BDL.

2. Thời gian thực hiện hợp đồng được quy định trong BDL.

Mục 2. Nguồn vốn

Nguồn vốn để thực hiện gói thầu được quy định trong BDL.

Mục 3. Tư cách hợp lệ của nhà thầu

1. Nhà thầu phải có năng lực pháp luật dân sự, phải độc lập về tài chính như quy định trong BDL.

2. Nhà thầu chỉ được tham gia một HSDT với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc liên danh.

Mục 4. Tính hợp lệ của hàng hóa

1. Tất cả các hàng hóa được coi là hợp lệ nếu có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp và theo những yêu cầu khác nêu tại BDL.

2. Xuất xứ của hàng hóa được hiểu là nước (trong một số trường hợp có thể là địa phương, nhà máy,…) mà hàng hóa được khai thác, trồng, canh tác, sản xuất, chế tạo hoặc tại đó thông qua việc chế biến, lắp ráp, chế tạo bổ sung để tạo thành một sản phẩm được công nhận về mặt thương mại nhưng có sự khác biệt đáng kể về bản chất so với các chi tiết nhập khẩu cấu thành nó.

Mục 5. Chi phí dự thầu

Nhà thầu phải chịu mọi chi phí liên quan đến quá trình tham dự thầu, kể từ khi nhận HSMT cho đến khi công bố kết quả đấu thầu, riêng đối với nhà thầu trúng thầu tính đến khi ký hợp đồng.

Mục 6. HSMT và giải thích làm rõ HSMT

1. HSMT bao gồm các nội dung được liệt kê tại Mục lục của HSMT này. Nhà thầu cần kiểm tra, nghiên cứu kỹ các nội dung của HSMT để tránh các rủi ro có thể xảy ra.

2. Trường hợp nhà thầu muốn được giải thích làm rõ HSMT thì phải gửi văn bản cho Bên mời thầu đến địa chỉ ghi trong BDL (nhà thầu có thể thông báo trước cho Bên mời thầu qua fax, email,…). Sau khi nhận được văn bản yêu cầu làm rõ HSMT trong thời gian được quy định trong BDL, Bên mời thầu sẽ có văn bản trả lời và gửi cho tất cả các nhà thầu đã nhận HSMT.

Mục 7. Sửa đổi HSMT

Trường hợp cần điều chỉnh phạm vi cung cấp hoặc do yêu cầu của nhà thầu, Bên mời thầu có thể sửa đổi HSMT (bao gồm cả việc gia hạn thời hạn nộp HSDT nếu cần) bằng cách gửi tài liệu sửa đổi HSMT dưới dạng văn bản. Tài liệu này là một phần của HSMT và sẽ được gửi đến tất cả các nhà thầu (đã nhận HSMT) trước thời điểm đóng thầu một số ngày nhất định được quy định trong BDL. Nhà thầu phải thông báo cho Bên mời thầu bằng văn bản hoặc fax là đã nhận được các tài liệu sửa đổi đó. Trường hợp nhà thầu thông báo bằng fax thì sau đó bản gốc phải được gửi đến Bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu.

B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU

Mục 8. Ngôn ngữ sử dụng

HSDT cũng như tất cả văn bản và tài liệu trao đổi giữa Bên mời thầu và nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải được viết bằng ngôn ngữ như quy định trong BDL.

Mục 9. Nội dung HSDT

HSDT do nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm những nội dung sau:

1. Đơn dự thầu theo quy định tại Mục 10 Chương này.

2. Giá dự thầu và biểu giá theo quy định tại Mục 11 và 12 Chương này.

3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu theo quy định tại Mục 13 Chương này.

4. Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và tính phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa theo quy định tại Mục 14 Chương này.

5. Bảo lãnh dự thầu theo quy định tại Mục 15 Chương này.

Mục 10. Đơn dự thầu

Đơn dự thầu do nhà thầu chuẩn bị theo Mẫu số 1 Chương IV. Đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của nhà thầu ký (là người đứng đầu của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ). Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký. Trường hợp các thành viên ủy quyền cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu thì phải nêu rõ trong văn bản thỏa thuận liên danh.

Mục 11. Giá dự thầu và biểu giá

1. Giá dự thầu là giá do nhà thầu nêu trongđơn dự thầu sau khi trừ phần giảm giá (nếu có). Nhà thầu chào giá cho toàn bộ hàng hóa theo loại hợp đồng được quy định trong BDL. Giá chào phải bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu trên cơ sở yêu cầu về cung cấp nêu tại Phần II của HSMT này.

2. Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSDT hoặc nộp riêng, song phải đảm bảo nộp tới Bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu. Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung giảm giá và việc phân bổ chi tiết giảm giá vào các hạng mục cụ thể trong biểu giá. Trường hợp không nêu chi tiết thì việc giảm giá được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho từng hạng mục trong biểu giá.

3. Trường hợp gói thầu được chia thành nhiều phần và cho phép dự thầu theo từng phần như quy định trong BDL thì nhà thầu chào giá cho từng phần hoặc cho tất cả các phần của gói thầu tuỳ theo sự tham gia của mình.

4. Nhà thầu phải điền đầy đủ các thông tin vào biểu giá như đơn giá, giá trị cho từng hạng mục hàng hóa và tổng giá dự thầu (theo Mẫu số 2, số 3 và số 4 Chương IV trên cơ sở phù hợp với hàng hóa do nhà thầu chào). Trong mỗi biểu giá, nhà thầu phải tách rõ các yếu tố cấu thành giá chào theo quy định trong BDL.

Mục 12. Đồng tiền dự thầu

Giá dự thầu sẽ được chào bằng đồng tiền được quy định trong BDL.

Mục 13. Tài liệu chứng minh tư các hợp lệ, kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu

1. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu:

a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của mình như quy định trong BDL.

b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp các tài liệu sau đây:

- Các tài liệu nêu tại điểm a khoản này đối với từng thành viên trong liên danh;

- Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên, trong đó phải nêu đầy đủ tên và chữ ký của các thành viên tham gia, nơi và ngày ký thỏa thuận liên danh, nội dung công việc và giá trị tương ứng của từng thành viên, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của từng thành viên trong việc thực hiện gói thầu, tên thành viên đứng đầu liên danh là đại diện làm đầu mối để giải quyết các vấn đề liên quan đến quá trình đấu thầu. Trường hợp các thành viên ủy quyền cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu thì phải nêu rõ trong văn bản thỏa thuận liên danh.

2. Tài liệu chứng minh kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu:

a) Các hợp đồng tương tự đã và đang thực hiện được liệt kê theo Mẫu số 5 và Mẫu số 6; kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính được liệt kê theo Mẫu số 7, năng lực tài chính của nhà thầu được liệt kê theo Mẫu số 8 Chương IV. Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu liên danh là tổng kinh nghiệm và năng lực của các thành viên; Từng thành viên phải chứng minh kinh nghiệm và năng lực của mình là phù hợp với yêu cầu của HSMT cho phần việc được phân công thực hiện trong liên danh.

b) Các tài liệu khác được quy định trong BDL.

Mục 14. Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và tính phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa.

1. Nhà thầu phải nêu rõ xuất xứ của hàng hóa (theo quy định tại Mục 4 Chương này), ký mã hiệu, nhãn mác của sản phẩm và các tài liệu chứng minh kèm theo để chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa.

2. Nhà thầu phải cung cấp các tài liệu để chứng minh tính phù hợp (đáp ứng) của hàng hóa theo yêu cầu được quy định trong BDL.

Mục 15. Bảo lãnh dự thầu

1. Khi tham dự thầu, nhà thầu phải nộp bảo lãnh dự thầu theo nội dung yêu cầu trong BDL. Bảo lãnh dự thầu được nộp cùng với HSDT hoặc nộp riêng, song phải đảm bảo nộp tới Bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu. Trường hợp liên danh, bảo lãnh dự thầu của nhà thầu liên danh phải nêu đầy đủ tên của tất cả các thành viên trong liên danh để đảm bảo trách nhiệm tham dự thầu của nhà thầu liên danh.

2. Bảo lãnh dự thầu được coi là không hợp lệ nếu: Có giá trị thấp hơn, không đúng đồng tiền quy định, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp đúng theo địa chỉ và thời gian quy định trong HSMT, không đúng tên nhà thầu, không phải là bản gốc và không có chữ ký hợp lệ (đối với bảo lãnh của ngân hàng, séc).

3. Nhà thầu không trúng thầu sẽ được hoàn trả bảo lãnh dự thầu trong thời gian quy định trong BDL. Nhà thầu trúng thầu sẽ được hoàn trả bảo lãnh dự thầu khi nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

4. Bảo lãnh dự thầu không được hoàn trả trong các trường hợp khi nhà thầu:

a) Rút HSDT trong khoảng thời gian HSDT còn hiệu lực;

b) Được thông báo trúng thầu nhưng trong thời gian quy định không tiến hành hoặc từ chối tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng, hoặc đã thương thảo hoàn thiện xong nhưng từ chối ký hợp đồng, hoặc đã ký hợp đồng nhưng không nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng;

c) Vi phạm quy định về đấu thầu và bị xử lý theo Mục 37 Chương này.

d) Vi phạm quy định khác nêu trong BDL.

Mục 16. Thời hạn hiệu lực của HSDT

1. Thời hạn hiệu lực của HSDT phải đảm bảo như quy định trong BDL và được tính từ thời điểm đóng thầu. HSDT có thời hạn hiệu lực ngắn hơn sẽ bị coi là không hợp lệ và bị loại.

2. Trong trường hợp cần thiết, bằng văn bản, Bên mời thầu có yêu cầu nhà thầu gia hạn hiệu lực của HSDT kèm theo việc gia hạn tương ứng hiệu lực của bảo lãnh dự thầu. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc gia hạn thì HSDT của nhà thầu này không được xem xét tiếp và trong trường hợp này nhà thầu được nhận lại bảo lãnh dự thầu.

Mục 17. Quy cách của HSDT và chữ ký trong HSDT

1. Nhà thầu phải chuẩn bị một bản gốc và một số bản chụp HSDT được quy định trong BDL và ghi rõ “bản gốc” và “bản chụp” tương ứng. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp của bản chụp so với bản gốc.

2. HSDT phải được đánh máy, in bằng mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Đơn dự thầu, thư giảm giá, biểu giá chào và các văn bản bổ sung làm rõ HSDT của nhà thầu phải được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký.

3. Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa hoặc viết đè lên bản đánh máy chỉ có giá trị khi có chữ ký ở bên cạnh của người ký đơn dự thầu.

C. NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU

Mục 18. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSDT

HSDT được nhà thầu nộp cho Bên mời thầu bao gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính. HSDT phải được đựng trong túi có niêm phong bên ngoài (cách đánh dấu niêm phong do nhà thầu tự quy định). Các trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT được quy định trong BDL.

Trong trường hợp HSDT gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực hiện việc đóng gói toàn bộ tài liệu sao cho việc tiếp nhận và bảo quản HSDT của Bên mời thầu được thuận tiện, đảm bảo sự toàn vẹn của HSDT, tránh thất lạc, mất mát. Nhà thầu nên đóng gói tất cả các tài liệu của HSDT vào cùng một túi. Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi nhỏ để dễ vận chuyển thì trên mỗi túi nhỏ phải ghi rõ số thứ tự từng túi trên tổng số túi nhỏ để đảm bảo tính thống nhất và từng túi nhỏ phải được thực hiện theo đúng quy định tại Mục này.

Mục 19. Thời hạn nộp HSDT

1. HSDT do nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi đến địa chỉ của Bên mời thầu nhưng phải đảm bảo Bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu quy định trong BDL.

2. Bên mời thầu có thể gia hạn thời hạn cuối cùng của việc nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) khi thấy cần thiết trong trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT hoặc khi sửa đổi HSMT theo Mục 7 Chương này hoặc theo yêu cầu của nhà thầu.

Mục 20. HSDT nộp muộn

Bất kỳ tài liệu nào thuộc HSDT kể cả thư giảm giá (nếu có) nộp sau thời điểm đóng thầu đều được xem là không hợp lệ và được gửi trả lại cho nhà thầu theo nguyên trạng.

Mục 21. Sửa đổi hoặc rút HSDT

Khi muốn sửa đổi hoặc rút HSDT đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị và Bên mời thầu chỉ chấp nhận nếu nhận được đề nghị của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu.

D. MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

Mục 22. Mở thầu

1. Việc mở thầu phải được tiến hành công khai. Bên mời thầu mời đại diện của các nhà thầu đến tham dự buổi mở thầu qua việc thông báo cho nhà thầu khi phát hành hồ sơ mời thầu. Bên mời thầu cũng có thể sẽ mời đại diện của các cơ quan quản lý có liên quan đến tham dự buổi mở thầu. Việc mở thầu được thực hiện ngay sau khi thời điểm đóng thầu theo ngày, giờ và địa điểm quy định trong BDL trước sự chứng kiến của những người có mặt và không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu.

2. Bên mời thầu sẽ tiến hành mở lần lượt HSDT của từng nhà thầu (theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu). Bên mời thầu chỉ mở HSDT của các nhà thầu có trong danh sách nhận HSMT và được nộp tới Bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định trong HSMT như nhà thầu không niêm phong hoặc làm mất niêm phong HSDT trong quá trình chuyển tới Bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng HSDT theo hướng dẫn. HSDT của nhà thầu có văn bản xin rút (Bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu) và HSDT của nhà thầu nộp sau thời điểm đóng thầu sẽ không được mở và được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu.

3. Bên mời thầu sẽ tiến hành mở HSDT của từng nhà thầu theo trình tự như sau:

a) Kiểm tra niêm phong HSDT;

b) Mở HSDT;

c) Đọc và ghi vào Biên bản mở thầu các thông tin chủ yếu:

- Tên nhà thầu;

- Số lượng bản gốc và bản chụp HSDT;

- Thời hạn hiệu lực của HSDT;

- Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu và giảm giá (nếu có);

- Giá trị, thời hạn hiệu lực và hình thức của bảo lãnh dự thầu;

- Văn bản đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) theo quy định tại Mục 21;

- Các thông tin liên quan khác.

4. Biên bản mở thầu được đại diện các nhà thầu (nếu có mặt) và đại diện các cơ quan quản lý tham dự ký xác nhận.

5. Sau khi mở thầu, Bên mời thầu ký xác nhận vào từng trang bản gốc của tất cả các HSDT và quản lý các HSDT này theo chế độ quản lý hồ sơ “Mật”. Việc đánh giá HSDT được tiến hành theo bản chụp. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp của bản chụp so với bản gốc. Trường hợp ản chụp có lỗi kỹ thuật như chụp nhòe, không rõ chữ, chụp thiếu trang,… thì lấy nội dung của bản gốc làm cơ sở. Trường hợp bản chụp có nội dung sai khác so với bản gốc thì tuỳ theo mức độ sai khác, Bên mời thầu sẽ quyết định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác đó là không cơ bản, không làm thay đổi bản chất của HSDT thì được coi là lỗi chấp nhận được, nhưng nếu sai khác đó làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT so với bản gốc thì được coi là gian lận và HSDT sẽ bị loại cùng với việc xem xét không cho nhà thầu nhận lại bảo lãnh dự thầu.

Mục 23. Làm rõ HSDT

Trong quá trình đánh giá HSDT, Bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ một số nội dung của HSDT. Những đề nghị làm rõ của Bên mời thầu, những ý kiến trả lời của nhà thầu đều được thể hiện bằng văn bản và được coi là một phần của HSDT. Việc làm rõ HSDT được thực hiện bằng cách trực tiếp (Bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, những nội dung hỏi và trả lời lập thành văn bản) hoặc gián tiếp (Bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu làm rõ và nhà thầu phải trả lời bằng văn bản). Khi làm rõ HSDT, nhà thầu không được làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT và không được thay đổi giá dự thầu.

Mục 24. Đánh giá sơ bộ HSDT

1. Kiểm tra sự hợp lệ và tính đầy đủ của HSDT, gồm:

a) Tư cách hợp lệ của nhà thầu theo Mục 3, khoản 1 Mục 13 Chương này;

b) Tính hợp lệ, tính phù hợp của hàng hóa nêu tại Mục 4 và Mục 14 Chương này;

c) Bản gốc HSDT theo quy định tại khoản 1 Mục 17 Chương này;

d) Đơn dự thầu (Mẫu số 1 Chương IV) theo quy định tại Mục 10 Chương này;

đ) Giá dự thầu và  biểu giá (Mẫu số 2, số 3, và số 4 Chương IV) theo quy định tại Mục 11 Chương này;

e) Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu (Mẫu số 5, số 6, số 7 và số 8 Chương IV) theo quy định tại Mục 1 Chương III;

g) Bảo lãnh dự thầu (Mẫu số 9 Chương IV) theo quy định tại Mục 15 Chương này;

h) Các yêu cầu khác được quy định trong BDL.

2. Loại bỏ các HSDT không đáp ứng được các điều kiện tiên quyết nêu trong BDL.

Mục 25. Đánh giá về mặt kỹ thuật

Bên mời thầu tiến hành đánh giá về mặt kỹ thuật các HSDT đã vượt qua đánh giá sơ bộ trên cơ sở các yêu cầu của HSMT và TCĐG nêu tại Mục 2 Chương III. Những HSDT được đánh giá là đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật sẽ được đưa vào danh sách ngắn và được đánh giá tiếp về mặt tài chính, thương mại.

Mục 26. Đánh giá về mặt tài chính, thương mại và xác định giá đánh giá

Bên mời thầu tiến hành đánh giá về mặt tài chính, thương mại và xác định giá đánh giá HSDT của các nhà thầu thuộc danh sách ngắn theo các nội dung và trình tự sau: sửa lỗi, hiệu chỉnh các sai lệch; chuyển đổi sang một đồng tiền chung (nếu có), đưa về một mặt bằng so sánh và xác định giá đánh giá như nêu tại Mục 3 Chương III.

Mục 27. Sửa lỗi

1. Sửa lổi là việc chuẩn xác những sai sót trong HSDT bao gồm lỗi số học, lỗi chính tả, lỗi đánh máy, lỗi nhầm đơn vị và được tiến hành theo nguyên tắc sau:

a) Đối với lỗi số học:

- Trường hợp không nhất quán giữa đơn giá và thành tiền thì đơn giá là cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi;

- Trường hợp không nhất quán giữa bảng giá chào tổng hợp và bảng giá chào chi tiết cho từng hạng mục thì lấy bảng giá chào chi tiết làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi.

b) Đối với các lỗi khác:

- Trường hợp không nhất quán giữa con số và chữ viết thì lấy chữ viết làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi;

- Cột thành tiền được điền vào mà không có đơn giá tương ứng thì đơn giá được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền cho số lượng;

- Khi có đơn giá nhưng cột thành tiền bỏ trống thì thành tiền sẽ được xác định bổ sung bằng cách nhân số lượng với đơn giá;

- Nếu một nội dung nào đó có điền đơn giá và thành tiền nhưng bỏ trống số lượng thì số lượng bổ trống được xác định bằng cách chia thành tiền cho đơn giá của nội dung đó. Trường hợp số lượng được xác định bổ sung nêu trên khác với số lượng nêu trong HSMT thì được coi là sai lệch về phạm vi cung cấp và được hiệu chỉnh theo quy định tại điểm a khoản 1 Mục 28 Chương này.

- Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu “,” (dấu phẩy), dấu “.” (dấu chấm) sai cũng được sửa lại cho phù hợp.

2. Sau khi sửa lỗi theo nguyên tắc trên, Bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản cho nhà thầu biết. Nhà thầu phải có văn bản thông báo cho Bên mời thầu về việc chấp nhận sửa lỗi nêu trên. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc sửa lỗi thì HSDT của nhà thầu đó sẽ bị loại. Trường hợp HSDT có lỗi số học vượt quá 15% so với giá dự thầu cũng sẽ bị loại. Lỗi số học được tính theo tổng giá trị tuyệt đối không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi sửa.

3. Quy định khác nêu trong BDL.

Mục 28. Hiệu chỉnh các sai lệch

1. Hiệu chỉnh các sai lệch là việc điều chỉnh những nội dung thiếu hoặc thừa trong HSDT so với yêu cầu của HSMT cũng như điều chỉnh những khác biệt giữa các phần của HSDT (giữa đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính) theo nguyên tắc sau:

a) Trường hợp có những sai lệch về phạm vi cung cấp thì phần chào thiếu sẽ được cộng thêm vào, phần chào thừa sẽ được trừ đi theo nguyên tắc nếu không thể tách ra trong giá dự thầu của nhà thầu đang  tiến hành sửa sai lệch thì lấy mức giá chào cao nhất đối với nội dung này (nếu chào thiếu) và lấy mức giá chào thấp nhất (nếu chào thừa) trong số các HSDT khác thuộc danh sách ngắn. Trong trường hợp các HSDT khác thuộc danh sách ngắn cũng không có hoặc danh sách ngắn chỉ có một nhà thầu duy nhất thì lấy mức giá của các HSDT tham gia dự thầu ngoài danh sách ngắn hoặc lấy mức giá trong dự toán, tổng dự toán hoặc trong giá gói thầu được duyệt, tuỳ theo mức nào có giá trị cao nhất (đối với chào thiếu) hoặc thấp nhất (đối với chào thừa) để áp dụng cho các nội dung nêu trên.

b) Trường hợp có sai lệch giữa những nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật và nội dung thuộc đề xuất tài chính thì nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ sở pháp lý cho việc hiệu chỉnh sai lệch.

2. HSDT có tổng giá trị các sai lệch vượt quá 10% so với giá dự thầu sẽ bị loại. Giá trị các sai lệch được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi hiệu chỉnh sai lệch.

3. Quy định khác nêu trong BDL.

Mục 29. Chuyển đổi sang một đồng tiền chung

Trường hợp  cho phép các nhà thầu chào giá bằng nhiều đồng tiền khác nhau theo quy định tại Mục 12 Chương này, để có cơ sở cho việc đánh giá và so sánh các HSDT, Bên mời thầu chuyển đổi giá dự thầu sang một đồng tiền chung theo tỷ giá được quy định trong BDL.

Mục 30. Mặt bằng để so sánh HSDT

Mặt bằng để so sánh HSDT bao gồm mặt bằng kỹ thuật, thương mại, tài chính và các nội dung khác. Các yếu tố để đưa giá dự thầu về cùng một mặt bằng so sánh được nêu tại Mục 3 Chương III.

Mục 31. Tiếp xúc với Bên mời thầu

Trừ trường họp được yêu cầu làm rõ HSDT theo quy định tại Mục 23 Chương này, không nhà thầu nào được phép tiếp xúc với Bên mời thầu về các vấn đề liên quan đến HSDT của mình cũng như liên quan đến gói thầu trong suốt thời gian kể từ thời điểm mở thầu đến thời điểm công bố kết quả đấu thầu.

E. TRÚNG THẦU

Mục 32. Điều kiện được đề nghị trúng thầu

1. Nhà thầu được xem xét đề nghị trúng thầu nếu đáp ứng các điều kiện sau:

a) Được xếp thứ nhất theo giá đánh giá. Đối với gói thầu quy mô nhỏ là có giá dự thầu (sau khi sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch) thấp nhất;

b) Có giá đề nghị trúng thầu không vượt giá gói thầu được duyệt.

2. Quy định khác nêu trong BDL.

Mục 33. Quyền của Bên mời thầu được chấp nhận, loại bỏ bất kỳ hoặc tất cả các HSDT.

Bên mời thầu được quyền chấp nhận hoặc loại bỏ bất kỳ HSDT hoặc huỷ đấu thầu vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình đấu thầu trên cơ sở tuân thủ các quy định tại QCĐT.

Mục 34. Công bố kết quả đấu thầu

1. Ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu của Người có thẩm quyền, Bên mời thầu công bố kết quả đấu thầu qua việc thông báo bằng văn bản cho các nhà thầu tham dự (bao gồm cả nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu). Đồng thời, Bên mời thầu gửi kết quả đấu thầu để đăng tải trên Tờ thông tin và Trang Web về đấu thầu của nhà nước nếu thuộc diện cần đăng tải theo quy định tại QCĐT.

2. Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản tới nhà thầu trúng thầu kèm theo mẫu hợp đồng (Mẫu số 11 Chương X) đã được điền các thông tin cụ thể của gói thầu, nêu rõ những vấn đề cần trao đổi khi thương thảo hoàn thiện hợp đồng và thông báo về thời gian mời vào thương thảo hoàn thiện hợp đồng.

Mục 35. Thương thảo hoàn thiện và ký hợp đồng

1. Thương thảo hoàn thiện và ký hợp đồng thực hiện như sau:

a) Sau khi nhận được thông báo trúng thầu, trong thời hạn quy định tại BDL, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho Bên mời thầu thư chấp thuận vào thương thảo hoàn thiện hợp đồng. Quá thời hạn nêu trên, nếu Bên mời thầu không nhận được thư chấp thuận hoặc nhà thầu từ chối vào thương thảo hoàn thiện hợp đồng thì bảo lãnh dự thầu của nhà thầu này sẽ bị xử lý theo quy định. Đồng thời, Bên mời thầu sẽ báo cáo để Người có thẩm quyền cho phép mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo tới thương thảo hoàn thiện hợp đồng.

b) Theo thỏa thuận đã được thống nhất, Bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng. Nội dung thương thảo hoàn thiện hợp đồng bao gồm các vấn đề còn tồn tại, chưa hoàn chỉnh, đặc biệt là việc áp giá đối với những sai lệch trong HSDT trên nguyên tắc đảm bảo giá ký hợp đồng không vượt giá trúng thầu được duyệt. Việc thương thảo hoàn thiện hợp đồng cũng bao gồm cả việc nghiên cứu các sáng kiến, giải pháp do nhà thầu đề xuất, phương án thay thế (nếu có yêu cầu), chi tiết hóa các nội dung còn chưa cụ thể,… Trong trường hợp đặc biệt, giá ký hợp đồng vượt giá trúng thầu thì bên mời thầu sẽ báo cáo người có thẩm quyền xem xét, quyết định theo Điều 55 NĐ 88/CP.

c) Sau khi đạt được kết quả thương thảo hoàn thiện, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng. Trong trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của tất cả các thành viên trong liên danh.

2. Quy định khác nêu trong BDL.

Mục 36. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Nhà thầu trúng thầu phải nộp một bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo quy định tại Điều 7 Chương VIII (Điều kiện chung của hợp đồng) để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện hợp đồng.

Mục 37. Xử lý vi phạm trong đấu thầu

1. Trong quá trình tham dự thầu, nếu nhà thầu có các hành vị vi phạm dưới đây thì Bên mời thầu sẽ báo cáo người có thẩm quyền xem xét quyết định loại bỏ HSDT của nhà thầu và không cho nhận lại bảo lãnh dự thầu, đồng thời khi có quyết định của người có thẩm quyền, Bên mời thầu sẽ gửi đăng tải tên của nhà thầu và nội dung vi phạm trên Tờ thông tin và Trang Web về đấu thầu của nhà nước. Theo đó, các hành vi vi phạm của nhà thầu bao gồm:

a) Gian lận trong báo cáo, cung cấp thông tin; kê khai sai sự thật về năng lực tài chính, năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm thực hiện cũng như những nội dung khác (trong HSDT, văn bản làm rõ HSDT và các tài liệu liên quan).

b) Đưa hối lộ cho cá nhân, tổ chức thuộc Bên mời thầu và các cơ quan có liên quan đến quá trình đấu thầu.

c) Thông đồng, móc ngoặc với nhau làm ảnh hưởng đến lợi ích của Bên mời thầu.

d) Móc nối với cá nhân, tổ chức thuộc Bên mời thầu để mua bán thông tin về nội dung HSMT (trước ngày phát hành), thông tin liên quan đến quá trình xét thầu (từ khi mở thầu đến khi công bố kết quả đấu thầu).

2. Quy định khác nêu trong BDL.

……………………………………..

Ghi chú:

Đối với gói thầu ODA, khi áp dụng mẫu HSMT này thì cần được nhà tài trợ chấp thuận hoặc sửa đổi, bổ sung một số nội dung khác như: tư cách hợp lệ của nhà thầu, giải quyết khiếu nại,… phù hợp với hướng dẫn của nhà tài trợ.

Chương 2.

BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU

Bảng dữ liệu đấu thầu bao gồm các nội dung chi tiết đối với một số Mục tương ứng trong Chương I (Chỉ dẫn đối với nhà thầu). Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào so với các nội dung tương ứng trong Chương I thì căn cứ vào các nội dung trong Chương này.

Chương 3.

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VÀ NỘI DUNG XÁC ĐỊNH GIÁ ĐÁNH GIÁ

Trình tự thực hiện đánh giá HSDT được nêu tại Chương I (từ Mục 24 đến Mục 30). Chương này chủ yếu nêu TCĐG về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu, TCĐG về mặt kỹ thuật, nội dung xác định giá đánh giá. TCĐG và nội dung xác định giá đánh giá dưới đây chỉ mang tính hướng dẫn, khi soạn thảo nội dung này cần căn cứ theo tính chất của từng gói thầu mà điều chỉnh sao cho phù hợp.

TCĐG phải công khai trong HSMT. Trong quá trình đánh giá HSDT phải tuân thủ TCĐG nêu trong HSMT, không được thêm bớt, thay đổi hay bổ sung bất kỳ nội dung nào.

Mục 1. TCĐG về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu

Các nội dung yêu cầu về kinh nghiệm và năng lực được đánh giá theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. Nhà thầu phải đạt cả 3 tiêu chuẩn tổng quát 1, 2 và 3 mới được xem là đủ kinh nghiệm và năng lực tham dự thầu. Các tiêu chuẩn chi tiết cũng phải đảm bảo “đạt” thì tiêu chuẩn tổng quá mới được coi là đạt.

Ghi chú:

(1) Tuỳ theo yêu cầu của gói thầu mà quy định nội dung yêu cầu chi tiết về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu cho phù hợp. Đối với gói thầu quy mô nhỏ chỉ cần nêu yêu cầu về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu trên cơ sở số lượng các hợp đồng tương tự đã và đang thực hiện, số lượng và chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính cùng với doanh thu trong những năm gần đây. Đối với gói thầu ODA thực hiện theo quy định của nhà tài trợ.

(2) Ghi số năm cụ thể tuỳ theo tính chất và yêu cầu của gói thầu (thông thường là 3, 4 hoặc 5 năm).

Mục 2. TCĐG về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn

Tuỳ theo tính chất, yêu cầu của gói thầu mà áp dụng phương pháp chấm điểm hoặc phương pháp đánh giá theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”dưới đây. Đối với gói thầu quy mô nhỏ chỉ sử dụng phương pháp đánh giá theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. Đối với gói thầu ODA thì áp dụng theo phương pháp đánh giá do nhà tài trợ quy định.

1. TCĐG theo phương pháp chấm điểm

Ghi chú:

- Cột (2): Tuỳ theo tính chất của gói thầu mà xác định số lượng các tiêu chuẩn tổng quát, cũng như nội dung chi tiết của từng tiêu chuẩn tổng quát (các nội dung trong Bảng chỉ là ví dụ để tham khảo).

- Cột (3): Mức điểm tối đa theo thang điểm 100 hoặc 1000 được chi  tiết theo từng nội dung yêu cầu.

- Cột (4): Mức điểm yêu cầu tối thiểu. Tuỳ theo tính chất và yêu cầu của gói thầu mà có thể quy định mức điểm yêu cầu tối thiểu đối với từng tiêu chuẩn tổng quát cũng như các nội dung chi tiết của tiêu chuẩn tổng quát đó (nếu thấy cần thiết). Tổng hợp chung về mặt kỹ thuật, mức điểm yêu cầu tối thiểu không được quy định thấp hơn 70% tổng số điểm. Đối với gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao, mức quy định này không thấp hơn 90%.

HSDT có tổng số điểm (cũng như số điểm của từng nội dung nếu có yêu cầu) đạt bằng hoặc vượt mức điểm yêu cầu tối thiểu sẽ được đánh giá là đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, được đưa vào danh sách ngắn và được chuyển sang bước đánh giá về mặt tài chính, thương mại và xác định giá đánh giá.

2. TCĐG theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”

Ghi chú:

- Cột (2): Tuỳ theo tính chất của gói thầu mà xác định số lượng các tiêu chuẩn tổng quát, cũng như nội dung chi tiết của từng tiêu chuẩn tổng quát (các nội dung trong Bảng chỉ là ví dụ để tham khảo). Đối với gói thầu quy mô nhỏ chỉ nêu yêu cầu về số lượng, tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ thực hiện.

- Cột (3), (4) và (5): Đối với tiêu chuẩn tổng quát chỉ sử dụng tiêu chí “đạt” hoặc “không đạt”. Đối với nội dung chi tiết của tiêu chuẩn tổng quát thì tuỳ theo đặc thù của gói thầu, ngoài tiêu chí “đạt” hoặc “không đạt” được phép áp dụng thêm tiêu chí “chấp nhận được” cho các yêu cầu không cơ bản, song không được vượt quá 30% tổng số các nội dung chi tiết theo một tiêu chuẩn tổng quát. Cần cụ thể hóa nội dung của từng tiêu chí “đạt”, “chấp nhận được” và “không đạt” đối với từng nội dung chi tiết. Một tiêu chuẩn tổng quát được coi là “đạt” khi:

+ Các nội dung chi tiết đều được đánh giá là đạt, hoặc:

+ Các nội dung chi tiết cho yêu cầu cơ bản được đánh giá là “đạt”, còn các nội dung chi tiết đối với các yêu cầu không cơ bản được đánh gái là “đạt” hoặc “chấp nhận được”.

Một HSDT được đánh giá theo tiêu chuẩn tổng quát đều “đạt” thì được coi là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật (đáp ứng cơ bản yêu cầu của HSMT).

Khi có một tiêu chuẩn tổng quát được đánh giá là “không đạt” thì HSDT này được coi là không đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.

Mục 3. Nội dung xác định giá đánh giá

Ghi chú:

(1) Đối với gói thầu quy mô nhỏ, chỉ cần xác định giá dự thầu sau khi sửa lỗi và hiệu chỉnh các sai lệch mà không phải xác định giá đánh giá. Đối với gói thầu ODA thực hiện theo quy định của nhà tài trợ.

(2) Ưu đãi hàng hóa sản xuất trong nước chỉ áp dụng đối với đấu thầu quốc tế quy định tại NĐ 66/CP (Điều 1, khoản 8).

Chương 4.

BIỂU MẪU DỰ THẦU

MẪU SỐ 1

ĐƠN DỰ THẦU

….., ngày ….. tháng …… năm ……

Kính gửi: ……. (tên Bên mời thầu)……
(sau đây gọi là Bên mời thầu)

Sau khi nghiên cứu HSMT và văn bản sửa đổi HSMT số [điền số của văn bản bổ sung nếu có] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, [điền tên nhà thầu], cam kết cung cấp [điền tên hàng hóa] theo đúng yêu cầu của HSMT với tổng số tiền là [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền dự thầu] ⁽¹⁾ cùng với biểu giá chi tiết kèm theo.

Nếu HSDT của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng tương đương với ____ % giá trị hợp đồng theo quy định trong HSMT và cam kết cung cấp hàng hóa theo đúng yêu cầu nêu trong hợp đồng.

HSDT này có hiệu lực trong thời gian …….. ngày, kể từ …… giờ, ngày ….. tháng ….. năm ….. (ghi theo thời điểm đóng thầu).

Ghi chú:

(1) Trường hợp trong HSMT cho phép chào theo một số đồng tiền khác nhau thì nhà thầu cần ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền do nhà thầu chào.

MẪU SỐ 2

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA SẢN XUẤT, GIA CÔNG TRONG NƯỚC

MẪU SỐ 3

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA SẢN XUẤT, GIA CÔNG NGOÀI NƯỚC

MẪU SỐ 4

BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA SẢN XUẤT, GIA CÔNG NGOÀI NƯỚC ĐÃ NHẬP KHẨU VÀ ĐANG ĐƯỢC CHÀO BÁN TẠI VIỆT NAM

MẪU SỐ 5

BÁO CÁO DANH MỤC CÁC HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ ĐÃ THỰC HIỆN

1. Tên nhà thầu: ……………………………..

- Địa chỉ: ……………………………………….

2. Danh mục các hợp đồng tương tự đã thực hiện trong …… ⁽¹⁾ năm  gần đây:

Đơn vị tính: …… (VND, USD)

Nhà thầu phải gửi kèm theo bản kê khai này bản chụp các văn bản, tài liệu có liên quan đến các hợp đồng đó (xác nhận của chủ dự án về hợp đồng đã thực hiện, giấy chứng nhận sản phẩm hàng hóa, công trình chất lượng cao nếu có,…) ⁽³⁾.

Ghi chú:

(1) Bên mời thầu ghi số năm cụ thể tuỳ theo tính chất và yêu cầu của gói thầu (thông thường từ 3 đến 5 năm).

(2) Nếu nhà thầu tham gia với tư cách là liên danh hoặc nhà thầu phụ thì chỉ ghi giá trị tương ứng với phần tham gia của mình. Nếu Hợp đồng ký bằng đồng tiền khác thì quy đổi về VND hoặc USD.

(3) Đối với gói thầu quy mô nhỏ không yêu cầu nội dung này.

MẪU SỐ 6

BÁO CÁO DANH MỤC CÁC HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ ĐANG THỰC HIỆN

1. Tên nhà thầu: ………………………………

- Địa chỉ: ………………………………………..

2. Danh mục:

Đơn vị tính: …… (VND, USD)

Nhà thầu phải gửi kèm theo bản kê khai này bản chụp các văn bản, tài liệu có liên quan đến các hợp đồng đó (xác nhận của chủ dự án về hợp đồng đang thực hiện, phần công việc đã hoàn thành,…) ⁽²⁾.

Ghi chú:

(1) Nếu nhà thầu tham gia với tư cách là liên danh hoặc nhà thầu phụ thì chỉ ghi giá trị tương ứng với phần tham gia của mình. Nếu Hợp đồng ký bằng đồng tiền khác thì quy đổi về VND hoặc USD.

(2) Đối với gói thầu quy mô nhỏ không yêu cầu nội dung này.

MẪU SỐ 7

BÁO CÁO VỀ KINH NGHIỆM VÀ NĂNG LỰC CỦA NHÀ THẦU TRONG LĨNH VỰC SẢN XUẤT, KINH DOANH CHÍNH

1. Tên nhà thầu: ………………………….………………..

- Địa chỉ: ………………………….………………………….

2. Kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính

a) Sản xuất:

- …………. ⁽¹⁾ từ năm: ……..đến năm: …………...

- ………….  từ năm: ……… đến năm: ……………

… ………………………….

b) Kinh doanh:

- ………. ⁽²⁾ từ năm: …….. đến năm: …………….

- ………..  từ năm: ………. đến năm: ……………

… ………………………….

3. Số lượng, chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính trong ….. ⁽³⁾ năm gần đây:

a) Sản xuất: …………………………….

b) kinh doanh: ………………………….

4. Tổng số lao động hiện có:

a) Trong lĩnh vực sản xuất: ……………………………

Trong đó cán bộ chuyên môn: ⁽⁴⁾ ………………….….

b) Trong lĩnh vực kinh doanh: ………………………...

Trong đó cán bộ chuyên môn: ⁽⁴⁾ ………………….….

Ghi chú:

(1) Ghi rõ lĩnh vực sản xuất chính

(2) Ghi rõ lĩnh vực kinh doanh chính

(3) Ghi số năm cụ thể tuỳ theo tính chất và yêu cầu của gói thầu (thông thường từ 3 đến 5 năm).

(4) Tuỳ theo tính chất và yêu cầu của gói thầu mà nêu yêu cầu cụ thể về cán bộ chuyên môn như: số lượng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, trình độ chuyên môn,…

MẪU SỐ 8

BÁO CÁO VỀ NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU

1. Tên nhà thầu: ………………………..

- Địa chỉ: ………………………………….

2. Tóm tắt các số liệu về tài chính trong ….. ⁽¹⁾ năm tài chính gần đây, kèm theo bản chụp báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh) đã được kiểm toán (nếu có) hoặc tờ khai quyết toán thuế của nhà thầu hoặc xác nhận của cơ quan thuế đối với hoạt động tài chính của nhà thầu trong năm.

Đơn vị tính: ….. (VND, USD)

3. Cam kết tín dụng (khả năng vay): …………….

Ghi chú:

(1) Ghi số năm cụ thể tuỳ theo tính chất và yêu cầu của gói thầu (thông thường từ 3 đến 5 năm)

MẪU SỐ 9

BẢO LÃNH DỰ THẦU

……, ngày ……tháng ….. năm ……

Kính gửi: ….. (tên Bên mời thầu)…..
(sau đây gọi là Bên mời thầu)

Căn cứ vào việc [tên nhà thầu tham dự thầu], sau đây gọi là “Nhà thầu”, sẽ tham dự đấu thầu cung cấp [điền tên hàng hóa] cho gói thầu [điền tên gói thầu] thuộc dự án [điền tên dự án],

Chúng tôi [điền tên Ngân hàng] có trụ sở đăng ký tại [ghi địa chỉ của Ngân hàng], sau đây gọi là “Ngân hàng”, xin cam kết với Bên mời thầu bảo lãnh cho Nhà thầu tham dự đấu thầu gói thầu này bằng một khoản tiền là [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].

Chúng tôi cam kết sẽ chuyển ngay cho Bên mời thầu khoản tiền nêu trên khi Bên mời thầu có văn bản thông báo Nhà thầu vi phạm các quy định về đấu thầu nêu trong HSMT.

Bảo lãnh này có hiệu lực trong toàn bộ thời gian có hiệu lực của HSDT cộng thêm …… ngày (ghi rõ là 30 ngày, đối với gói thầu quy mô nhỏ là 10 này) sau khi HSDT hết hiệu lực. Bất cứ yêu cầu nào của Bên mời thầu liên quan đến bảo lãnh này phải được gửi tới Ngân hàng trước thời hạn nói trên.

MẪU SỐ 10

GIẤY PHÉP BÁN HÀNG CỦA NHÀ SẢN XUẤT

……, ngày …… tháng …….năm …..

Kính gửi: …… (tên Bên mời thầu)……
(sau đây gọi là Bên mời thầu)

Theo đề nghị của [tên nhà thầu tham dự thầu] (sau đây gọi là “Nhà thầu”) sẽ tham dự đấu thầu cung cấp [điền tên hàng hóa] cho gói thầu [điền tên gói thầu] thuộc Dự án [điền tên dự án],

Chúng tôi [điền tên nhà sản xuất] được thành lập và hoạt động từ ngày ….. tháng …. năm ….., sản xuất các loại hàng hóa [điền tên hàng hóa của nhà sản xuất]. Bằng văn bản này, chúng tôi cho phép Nhà thầu được sử dụng hàng hóa do chúng tôi sản xuất để chào trong HSDT của Nhà thầu.

Chúng tôi xin cam đoan sẽ cung cấp đầy đủ các loại hàng hóa nêu trên cho Nhà thầu để cung cấp cho Bên mời thầu và đảm bảo việc bảo hành hàng hóa theo hợp đồng cung cấp được ký kết giữa Bên mời thầu và Nhà thầu

Phần 2.

YÊU CẦU VỀ CUNG CẤP

Chương 5.

PHẠM VI CUNG CẤP

Trong Chương này Bên mời thầu liệt kê chi tiết danh mục các hàng hóa yêu cầu cung cấp. Trong đó cần nêu rõ danh mục hàng hóa với số lượng, chủng loại yêu cầu và các mô tả, diễn giải chi tiết (nếu thấy cần thiết).

Phạm vi cung cấp hàng hóa

Các hàng hóa yêu cầu cung cấp được liệt kê trong bảng sau:

Bảng 1

Ghi chú:

(1) Nêu đặc điểm đặc trưng của hàng hóa (ví dụ: cơ chế vận hành, kích thước tối đa…).

Chương 6.

TIẾN ĐỘ CUNG CẤP

Tiến độ yêu cầu cung cấp cần được Bên mời thầu lập thành biểu, trong đó nêu rõ tên hàng hóa với số lượng yêu cầu, địa điểm và tiến độ cung cấp cụ thể. Hàng hóa có thể được yêu cầu cung cấp thành một hoặc nhiều đợt khác nhau tuỳ theo yêu cầu của gói thầu.

Biểu yêu cầu về tiến độ cung cấp

Biểu 1

Ghi chú:

(1) Tuỳ theo yêu cầu của gói thầu cũng như loại hàng hóa cụ thể mà quy định, chẳng hạn yêu cầu cung cấp vào một thời điểm cụ thể (ngày tháng cụ thể), sau một số tuần nhất định kể từ khi hợp đồng có hiệu lực hoặc quy định trong một khoảng thời gian (từ tuần thứ ___ đến tuần thứ ___ kể từ khi hợp đồng có hiệu lực).

Chương 7.

YÊU CẦU VỀ MẶT KỸ THUẬT

Yêu cầu về mặt kỹ thuật bao gồm yêu cầu kỹ thuật (mang tính kỹ thuật thuần túy) và các yêu cầu khác liên quan đến việc cung cấp hàng hóa (trừ giá). Yêu cầu về mặt kỹ thuật phải được nêu đầy đủ, rõ ràng và cụ thể để làm cơ sở cho nhà thầu lập HSDT.

Để đảm bảo mục tiêu hiệu quả, công bằng và cạnh tranh trong đấu thầu, toàn bộ các yêu cầu về mặt kỹ thuật phải được soạn thảo dựa trên cơ sở quyết định đầu tư, kế hoạch đấu thầu, thiết kế kỹ thuật và các tài liệu hướng dẫn kèm theo, các quy định pháp luật về đấu thầu. Trong yêu cầu về mặt kỹ thuật không được đưa ra các điều kiện quá đặc thù dẫn đến chỉ có lợi, định hướng cho một nhà thầu cụ thể nào đó hoặc hạn chế sự tham gia của các nhà thầu, đồng thời cũng không đưa ra các yêu cầu quá cao dẫn đến làm tăng giá dự thầu, không được đưa ra các yêu cầu về thương hiệu hoặc nguồn gốc cụ thể của hàng hóa làm giảm tính cạnh tranh trong đấu thầu. Trong trường hợp đặc biệt phải nêu nhãn hiệu, catalog của một nhà sản xuất nào đó, hoặc hàng hóa từ một nước nào đó để tham khảo, minh họa cho yêu cầu về mặt kỹ thuật thì cần ghi thêm cụm từ “hoặc  tương đương” sau nhãn hiệu, catalog hoặc hàng hóa từ nước đã nêu. Theo đó, cần quy định rõ khái niệm tương đương ở đây là có đặc tính kỹ thuật tương tự, có tính năng sử dụng về cơ bản là tương đương các hàng hóa đã nêu để không tạo định hướng cho một sản phẩm hoặc cho một nhà thầu nào đó.

Thông thường, yêu cầu về mặt kỹ thuật bao gồm các danh mục chính như sau:

1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu

Mục này giới thiệu chung, khái quát về dự án và về gói thầu như địa điểm thực hiện dự án, quy mô của dự án, yêu cầu về cung cấp hàng hóa thuộc gói thầu, thời gian thực hiện gói thầu và những thông tin khác tuỳ theo tính chất và yêu cầu của gói thầu…

2. Yêu cầu kỹ thuật

Yêu cầu kỹ thuật bao gồm yêu cầu kỹ thuật chung và yêu cầu kỹ thuật chi tiết đối với hàng hóa thuộc phạm vị cung cấp của  gói thầu.

Yêu cầu kỹ thuật chung là các yêu cầu về chủng loại, tiêu chuẩn hàng hóa (quốc gia và quốc tế được công nhận), các yêu cầu về kiểm tra, thử nghiệm, đóng gói, vận chuyển, các điều kiện khí hậu tại nơi hàng hóa được sử dụng. Tuỳ thuộc vào sự phức tạp của hàng hóa, các yêu cầu kỹ thuật chung được nêu cho tất cả các hàng hóa hoặc cho từng loại hàng hóa riêng biệt.

Yêu cầu kỹ thuật cụ thể như tính năng, thông số kỹ thuật, các bản vẽ, catalog, các thông số bảo hành,… được nêu cho từng loại hàng hóa. Khi nêu yêu cầu, các thông số kỹ thuật có thể được mô tả dưới hình thức bảng biểu, chẳng hạn như ví dụ để tham khảo dưới đây:

Ví dụ:

3. Các yêu cầu khác

Các yêu cầu khác về mặt kỹ thuật bao gồm yêu cầu về phạm vi cung cấp, yêu cầu về tiến độ thực hiện (được nêu tại Chương V và Chương VI), yêu cầu về giấy phép bán hàng của nhà sản xuất đối với một số loại hàng hóa (kèm theo danh mục) khi nhà thầu cung cấp không phải là nhà sản xuất, yêu cầu về phương thức thanh toán, yêu cầu về cung cấp tài chính (nếu có) và điều kiện tín dụng kèm theo, yêu cầu về dịch vụ kỹ thuật kèm theo như tổ chức lắp đặt máy móc thiết bị, vận hành chạy thử, đào tạo chuyển giao công nghệ,… cũng như yêu cầu về phụ tùng thay thế và dịch vụ sau bán hàng (nếu có). Các yêu cầu này phải được nêu rõ để nhà thầu chuẩn bị HSDT.

Ngoài ra, tuỳ theo từng gói thầu có thể yêu cầu nhà thầu chào phương án thay thế ngoài phương án chính theo yêu cầu của HSMT, trong đó cần quy định rõ phương án thay  thế của nhà thầu chỉ được xem xét trong quá trình thương thảo hoàn thiện hợp đồng khi nhà thầu được đề xuất trúng thầu theo phương án chính hoặc quy định trong trường hợp kết quả đánh giá các HSDT theo phương án chính không có nhà thầu nào đáp ứng yêu cầu của HSMT thì mới xem xét phương án thay thế các nhà thầu.

Phần 3.

YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG

Chương 8.

ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Giải thích từ ngữ:

Trong Hợp đồng này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Hợp đồng” là sự thỏa thuận giữa Bên mua và Bên bán, thể hiện bằng văn bản, được hai bên ký kết, bao gồm cả phụ lục và tài liệu kèm theo.

2. “Giá trị hợp đồng” là tổng số tiền mà Bên mua phải trả cho Bên bán theo Hợp đồng.

3. “Hàng hóa” là máy móc, phương tiện vận chuyển, thiết bị (toàn bộ, đồng bộ hoặc thiết bị lẻ), bản quyền sở hữu công nghiệp, bản quyền sở hữu công nghệ, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hàng tiêu dùng (thành phẩm, bán thành phẩm), cùng với phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật kèm theo (lắp đặt, chạy thử máy móc thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo chuyển giao công nghệ,…) mà Bên bán phải cung cấp cho Bên mua theo Hợp đồng.

4. “Bên mua” là Chủ dự án, Bên mời thầu hoặc Tổ chức mua sắm hàng hóa được nêu trong ĐKCT.

5. “Bên bán” là Nhà thầu trúng thầu có trách nhiệm cung cấp hàng hóa được nêu trong ĐKCT.

6. “Ngày” là ngày dương lịch, được tính liên tục, kể cả ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần.

7. “Ngày hợp đồng có hiệu lực” là ngày được quy định trong ĐKCT.

8. Giá EXW, Giá CIF, Giá CIP,… được hiểu theo giải thích của Incoterms như nêu trong HSMT.

Điều 2. Nguyên tắc áp dụng

ĐKC sẽ được áp dụng đầy đủ, trừ khi có quy định khác nêu tại ĐKCT và biên bản thương thảo hoàn thiện Hợp đồng giữa hai bên.

Điều 3. Xuất xứ của hàng hóa

Xuất xứ của hàng hóa được cung cấp theo Hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp phù hợp với yêu cầu của HSMT.

Điều 4. Tiêu chuẩn hàng hóa

Hàng hóa cung cấp theo Hợp đồng này phải tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn được nêu trong ĐKCT.

Điều 5. Sử dụng các tài liệu và thông tin liên quan đến Hợp đồng

1. Nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên mua, Bên bán không được tiết lộ nội dung của Hợp đồng cũng như đặc tính kỹ thuật, sơ đồ, bản vẽ, kiểu dáng, mẫu mã, thông tin do Bên mua hoặc đại diện của Bên mua đưa ra cho bất cứ ai không phải là người có liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng. Việc Bên bán cung cấp các thông tin cho người có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng được thực hiện theo chế độ bảo mật và trong phạm vi cần thiết cho việc thực hiện Hợp đồng đó.

2. Nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên mua, Bên bán không được  lợi dụng bất cứ thông tin hoặc tài liệu nào nêu trong khoản 1 Điều này vào mục đích khác trừ khi vì mục đích thực hiện Hợp đồng.

3. Các tài liệu nêu tại khoản 1 Điều này thuộc quyền sở hữu của Bên mua. Khi Bên mua có yêu cầu, Bên bán phải trả lại cho Bên mua các tài liệu này (bao gồm cả các bản chụp) sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ theo Hợp đồng.

Điều 6. Bản quyền

Bên bán phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do việc khiếu nại của bên thứ ba về việc vi phạm bản quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới hàng hóa mà Bên bán đã cung cấp cho Bên mua.

Điều 7. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng

1. Bên bán phải nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo nội dung yêu cầu nêu trong ĐKCT để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện Hợp đồng.

2. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng sẽ được trả cho Bên mua như một khoản bồi thường cho bất cứ thiệt hại nào phát sinh do lỗi của Bên bán khi Bên bán không hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo hợp đồng.

3. Bên mua phải hoàn trả bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Bên bán trong thời hạn quy định tại ĐKCT.

Điều 8. Kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa

1. Bên mua hoặc đại diện của Bên mua có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa được cung cấp để khẳng định hàng hóa đó có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của Hợp đồng. Nội dung, địa điểm và cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm được quy định trong ĐKCT.

2. Bất kỳ hàng hóa nào qua kiểm tra, thử nghiệm mà không phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo Hợp đồng  thì Bên mua có quyền từ chối và Bên bán phải có trách nhiệm thay thế bằng hàng hóa khác hoặc tiến hành những điều chỉnh cần thiết để đáp ứng đúng các yêu cầu về đặc tính kỹ thuật. Trường hợp Bên bán không có khả năng thay thế hay điều chỉnh đó nếu thấy cần thiết, mọi rủi ro và chi phí liên quan do Bên bán chịu.

3. Khi thực hiện các nội dung nêu tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, Bên bán không được miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay các nghĩa vụ khác theo Hơp đồng.

Điều 9. Đóng gói hàng hóa

Bên bán sẽ phải đóng gói hàng hóa đúng yêu cầu nêu tại ĐKCT phù hợp với từng loại phương tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ nơi xuất hàng tới địa điểm giao hàng quy định. Việc đóng gói phải đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng do va chạm trong khi bốc dỡ vận chuyển và các tác động khác của môi trường. Kích thước và trọng lượng của mỗi kiện hàng phải tính đến điều kiện vận chuyển như khoảng cách, phương tiên vận chuyển, điều kiện vận chuyển như khoảng cách, phương tiện vận chuyển, điều kiện cơ sở hạ tầng,… từ nơi xuất hàng tới địa điểm giao hàng quy định.

Điều 10. Cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo

Việc cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo phải được tiến hành theo tiến độ nêu trong HSMT. Nội dung cụ thể về cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu nêu trong HSMT. Nội dung cụ thể về cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo được nêu trong ĐKCT.

Điều 11. Bảo hiểm

Hàng hóa cung cấp theo Hợp đồng phải được bảo hiểm đầy đủ bằng đồng tiền có thể tự do chuyển đổi để bù đắp những mất mát, tổn thất bất thường trong quá trình sản xuất, vận chuyển, lưu kho và giao hàng theo những nội dung được quy định trong ĐKCT.

Điều 12. Vận chuyển hàng hóa và các yêu cầu khác

Yêu cầu về vận chuyển hàng hóa và các yêu cầu khác được nêu trong ĐKCT.

Điều 13. Bảo hành

1. Bên bán bảo đảm rằng hàng hóa được cung cấp theo Hợp đồng là mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo, trừ khi có quy định khác trong ĐKCT. Ngoài ra, Bên bán cũng phải bảo đảm rằng hàng hóa được cung cấp theo Hợp đồng sẽ không có các khuyết tật nảy sinh có thể dẫn đến những bất lợi trong quá trình sử dụng bình thường của hàng hóa.

2. Yêu cầu về bảo hành đối với hàng hóa được nêu trong ĐKCT.

Điều 14. Thanh toán

Bên mua thanh toán cho Bên bán theo các nội dung quy định trong ĐKCT.

Điều 15. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng được Bên bán và Bên mua thống nhất thông qua thương thảo hoàn thiện Hợp đồng trên cơ sở phù hợp với giá trị trúng thầu đượcduyệt và được ghi cụ thể trong Hợp đồng (Điều 5 của Hợp đồng theo Mẫu số 11 Chương X).

Điều 16. Hiệu chỉnh, bổ sung Hợp đồng

1. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, Bên mua có thể yêu cầu hiệu chỉnh, bổ sung các nội dung sau đây:

a) Bản vẽ thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật đối với trường hợp hàng hóa cung cấp theo Hợp đồng mang tính đặc chủng được đặt hàng sản xuất cho riêng bên mua;

b) Phương thức vận chuyển hoặc đóng gói;

c) Địa điểm giao hàng;

d) Các nội dung khác nêu tại ĐKCT

2. Việc hiệu chỉnh, bổ sung như trên có thể làm tăng hoặc giảm giá trị cũng như thời gian thực hiện Hợp đồng, vì thế những nội dung tương ứng của Hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp. Trong vòng thời gian nêu tại ĐKCT kể từ khi nhận được yêu cầu thay đổi của Bên mua, Bên bán có trách nhiệm trả lời và đưa ra các yêu cầu cụ thể cho việc hiệu chỉnh, bổ sung này làm cơ sở hai bên thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng.

Điều 17, Thầu phụ

1. Bên bán phải thông báo bằng văn bản cho Bên mua về tên các nhà thầu phụ và phạm vi cung cấp của họ (nếu có) nếu chưa ghi rõ trong HSDT của mình. Thông báo này không miễn trừ cho Bên bán các nghĩa vụ trách nhiệm thực hiện Hợp đồng.

2. Nhà thầu phụ và hàng hóa do nhà thầu phụ cung cấp cũng phải đảm bảo tư cách và tính hợp lệ như quy định trong HSMT.

Điều 18. Bồi thường thiệt hại và phạt do vi phạm Hợp đồng

Trừ trường hợp bất khả kháng theo Điều 22 ĐKC, nếu Bên bán không thực hiện một phần hay toàn bộ nội dung công việc theo Hợp đồng trong thời hạn đã nêu trong Hợp đồng hoặc trong khoảng thời gian đã được Bên mua gia hạn thì Bên mua có thể khấu trừ vào giá trị Hợp đồng một khoản tiền bồi thường thiệt hại (nếu có) hoặc một khoản tiền phạt tương ứng với giá trị phần trăm nội dung công việc tính cho mỗi tuần lễ bị chậm hoặc một khoảng thời gian nào đó cho đến khi nội dung công việc trong Hợp đồng được thực hiện như quy định trong ĐKCT. ĐKCT sẽ quy định mức tối đa của khoản khấu trừ này. Khi đạt đến mức tối đa, Bên mua có thể xem xét chấm dứt Hợp đồng theo Điều 20 ĐKC.

Điều 19. Gia hạn Hợp đồng

Trong thời gian thực hiện Hợp đồng, nếu Bên bán gặp khó khăn gây chậm trễ trong việc thực hiện theo thời hạn quy định tại Điều 10 ĐKC thì Bên bán phải thông báo cho Bên mua biết đồng thời nêu rõ lý do cùng với thời gian dự tính kéo dài. Khi nhận được thông báo của Bên bán, Bên mua phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét về đề nghị của Bên bán. Việc Bên mua đồng ý gia hạn Hợp đồng sẽ là cơ sở để hai bên thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng.

Điều 20. Chấm dứt Hợp đồng do sai phạm của Bên bán

1. Bên mua có thể chấm dứt việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ Hợp đồng bằng cách thông báo bằng văn bản cho Bên bán khi Bên bán không thực hịên một phần hoặc toàn bộ nội dung công việc theo Hợp đồng trong thời hạn đã nêu trong Hợp đồng hoặc trong khoảng thời gian đã được Bên mua gia hạn khi mức phạt, bồi thường thiệt hải do vi phạm Hợp đồng đạt mức tối đa như quy định tại Điều 18 ĐKC.

2. Trong trường hợp Bên mua chấm dứt việc thực hiện một phần hay toàn bộ Hợp đồng theo khoản 1 Điều này, Bên mua có thể ký Hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt đó. Bên bán sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên mua những chi phí vượt trội cho việc thực hiện phần Hợp đồng bị chấm dứt này. Tuy nhiên, Bên bán vẫn phải tiếp tục thực hiện phần Hợp đồng không bị chấm dứt và chịu trách nhiệm bảo hành phần Hợp đồng do mình thực hiện.

Điều 21. Chấm dứt Hợp đồng do Bên bán bị phá sản

Bên mua có thể gửi thông báo chấm dứt Hợp đồng cho Bên bán khi phát hiện Bên bán bị phá sản mà không phải chịu bất cứ chi phí đền bù nào. Việc chấm dứt Hợp đồng này không làm mất đi quyền lợi của Bên mua được hưởng theo quy định của Hợp đồng và pháp luật.

Điều 22. Trường hợp bất khả kháng

1. Bên bán sẽ không bị xử lý bảo lãnh thực hiện hợp đồng, không phải bồi thường thiệt hại hay bị phạt, bị chấm dứt Hợp đồng trong những trường hợp bất khả kháng.

2. Trong Hợp đồng này, bất khả kháng được hiểu là những sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát và khả năng lường trước của Bên bán, không liên quan đến sai phạm hoặc sơ xuất của Bên bán, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình công, hỏa hoạn, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly do kiểm dịch, cấm vận,…

3. Khi xảy ra trường hợp bất khả kháng, Bên bán phải kịp thời thông báo bằng văn bản cho Bên mua về sự kiện đó và nguyên nhân gây ra sự kiện. Đồng thời, Bên bán chuyển cho Bên mua giấy xác nhận về sự kiện bất khả kháng đó được cấp bởi một một tổ chức có thẩm quyền hoặc phòng thương mại tại nước sở tại nơi xảy ra sự kiện bất khả kháng. Trừ khi có ý kiến của Bên mua bằng văn bản, Bên bán vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ Hợp đồng của mình theo hoàn cảnh thực tế cho phép và phải tìm mọi biện pháp hợp lý để thực hiện các phần việc không bị ảnh hưởng của trường hợp bất khả kháng.

Điều 23. Giải quyết tranh chấp

1. Bên bán và Bên mua có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.

2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải trong thời gian quy định trong ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì bất kỳ bên nào cũng đều có thể đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo cơ chế được xác định trong ĐKCT.

Điều 24. Ngôn ngữ sử dụng trong Hợp đồng

Hợp đồng sẽ được viết bằng ngôn ngữ như quy định tại Mục 8 Chương I. Tất cả các thư từ và tài liệu giao dịch khác liên quan đến Hợp đồng sẽ được viết bằng ngôn ngữ đó.

Điều 25. Luật áp dụng

Hợp đồng sẽ phải được diễn giải và áp dụng theo đúng luật pháp hiện hành của Việt Nam, trừ khi có  quy định khác trong ĐKCT.

Điều 26. Thông báo

1. Bất cứ thông báo nào của một bên gửi cho bên kia liên quan đến Hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản, theo địa chỉ được ghi trong ĐKCT.

2. Thông báo của một bên sẽ được coi là có hiệu lực kể từ ngày bên kia nhận được hoặc theo ngày hiệu lực nêu trong thông báo, tuỳ theo ngày nào đến muộn hơn.

Chương 9.

ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG

Chương 10.

BIỂU MẪU VỀ HỢP ĐỒNG

MẪU SỐ 11

HỢP ĐỒNG
(Văn bản Hợp đồng cung cấp hàng hoá)

….., ngày ….. tháng ….. năm ……

Hợp đồng số: ………….………….…

Gói thầu: ……. [tên gói thầu]……….

Thuộc dự án: ……. [tên dự án]…….

- Căn cứ ⁽¹⁾ …… (Quy chế Đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 1999 của Chính phủ và được sửa đổi, bổ sung một số điều tại các Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2000 và Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2003 của Chính phủ);

- Căn cứ ….. (Thông tư số 04/2004/TT-BKH ngày 26 tháng 5 năm 2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thực hiện Quy chế Đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 1999 và Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2000 của Chính phủ);

- Căn cứ ….. (Thông tư 01/2004/TT-BKH ngày 02/02/2004 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thực hiện Nghị định số 66/2003/NĐ-CP của Chính phủ);

- Căn cứ Quyết định số …. ngày …. tháng ….. năm ….. của ….. về việc phê duyệt kết quả đấu thầu gói thầu …. và thông báo trúng thầu số ….. ngày ….. tháng ….. năm ….. của ….. Bên mời thầu;

- Căn cứ Biên bản thương thảo hoàn thiện Hợp đồng đã được Bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu ký ngày …. tháng …. năm …..;

………….……………

Ghi chú: (1) Cập nhật các văn bản pháp quy theo quy định hiện hành. Đối với gói thầu ODA ghi theo quy định của nhà tài trợ.

Chúng tôi, đại diện cho các Bên ký Hợp đồng, gồm có:

Bên mua

Tên Bên mua (tên Chủ dự án, Bên mời thầu hoặc Tổ chức mua sắm hàng hóa): ………….……………

Địa chỉ: ………….……………………….……………

Điện thoại: ………….……………………….………..

Fax: ………….……………………….……………….

Email: ………….……………………….……………..

Tài khoản: ………….……………………….………..

Mã số thuế: ………….……………………….………

Đại diện là Ông/ Bà: ………….……………………..

Chức vụ: ………….……………………….…………

Giấy ủy quyền ký Hợp đồng số ….. ngày ….. tháng ….năm ….

(trường hợp được ủy quyền).

Bên bán

Tên Bên bán (tên nhà thầu trúng thầu): ………….……………

Địa chỉ: ………….……………………….……………

Điện thoại: ………….……………………….………..

Fax: ………….……………………….……………….

Email: ………….……………………….……………..

Tài khoản: ………….……………………….………..

Mã số thuế: ………….……………………….………

Đại diện là Ông/ Bà: ………….……………………..

Chức vụ: ………….……………………….………….

Giấy ủy quyền ký Hợp đồng số …. ngày …..tháng …. năm …..

(trường hợp được ủy quyền).

Hai bên thỏa thuận ký Hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nội dung sau:

Điều 1. Đối tượng Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng là các hàng hóa được nêu chi tiết tại Phụ lục kèm theo.

Điều 2. Thành phần Hợp đồng.

Thành phần Hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:

1. Văn bản Hợp đồng (kèm theo Phụ lục);

2. Biên bản thương thảo hoàn thiện hợp đồng;

3. Quyết định phê duyệt kết quả trúng thầu;

4. Điều kiện cụ thể của Hợp đồng;

5. Điều kiện chung của Hợp đồng;

6. HSDT và các văn bản làm rõ HSDT của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

7. HSMT và các tài liệu bổ sung HSMT (nếu có);

8. Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).

Điều 3. Trách nhiệm Bên bán

Bên bán cam kết cung cấp cho Bên mua đầy đủ các loại hàng hóa như nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của Hợp đồng.

Điều 4. Trách nhiệm của Bên mua

Bên mua cam kết thanh toán cho Bên bán giá trị Hợp đồng nêu tại Điều 5 của Hợp đồng này theo phương thức được quy định trong điều kiện cụ thể của Hợp đồng cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của Hợp đồng.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

1. Giá trị hợp đồng: ………. [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền ký hợp đồng. Trường hợp giá trị hợp đồng được ký bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đó, ví dụ: 100 triệu USD + 30 tỷ VND (một trăm triệu đôla Mỹ và ba mươi tỷ đồng Việt Nam)].

2. Phương thức thanh toán: Thanh toán theo phương thức nêu trong điều kiện cụ thể của Hợp đồng (Điều 14 ĐKCT).

Điều 6. Loại hợp đồng: …………………..

(Nêu loại hợp đồng phù hợp với khoản 2 Mục 1 Chương I).

Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng: ……………

(Nêu thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với khoản 2 Mục I Chương I, HSDT và kết quả thương thảo hoàn thiện Hợp đồng giữa hai bên).

Điều 8. Hiệu lực hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ….. (ghi cụ thể ngày có hiệu lực của Hợp đồng phù hợp với quy định tại khoản 7 Điều 1 ĐKC).

2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng theo luật định.

Hợp đồng được lập thành … bộ, Bên mua giữ …. bộ, Bên bán giữ ….bộ, các bộ Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

PHỤ LỤC

DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG

(Kèm theo Hợp đồng số ___, ngày ___ tháng ___ năm ___)
(Phụ lục này được lập dựa trên cơ sở yêu cầu của HSMT, HSDT và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo hoàn thiện Hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa được cung cấp).

Danh mục hàng hóa

1 ………………………………….

2 ………………………………….

3 ………………………………….

4 ………………………………….

………..

MẪU SỐ 12

BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

….., ngày …. tháng ….năm …

Kính gửi: ……. (tên Bên mua)…….
(sau đây gọi là Bên mua)

Theo đề nghị của [điền tên nhà thầu] (sau đây gọi là Bên bán) là nhà thầu trúng thầu gói thầu [điền tên gói thầu] cam kết sẽ ký (hoặc đã ký ⁽¹⁾) Hợp đồng cung cấp [mô tả hàng hóa] (sau đây gọi là Hợp đồng);

Theo quy định trong HSMT (hoặc trong Hợp đồng đối với trường hợp đã ký hợp đồng), Bên bán phải nộp cho Bên mua bảo lãnh của một ngân hàng với một khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm của mình trong việc thực hiện Hợp đồng,

Chúng tôi, [điền tên của Ngân hàng] ở [điền tên nước] có trụ sở đăng ký tại [ghi địa chỉ của Ngân hàng ⁽²⁾] (sau đây gọi là “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hiện Hợp đồng của Bên bán với số tiền là [ghi rõ số tiền bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng]. Chúng tôi cam kết thanh toán vô điều kiện, không hủy ngang cho Bên mua bất cứ khoản tiền nào trong giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] như đã nêu trên, khi có văn bản của Bên mua thông báo Bên bán vi phạm Hợp đồng trong thời hạn hiệu lực của bảo lãnh thực hiện Hợp đồng.

Bảo lãnh này có hiệu lực kể từ ngày phát hành cho đến hết ngày __ tháng ___ năm ___ (3)

Ghi chú:

(1) Nếu Ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có Hợp đồng đã ký mới cấp giấy bảo lãnh, thì bên mời thầu phải báo cáo Người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Trong trường hợp này, đoạn trên có thể sửa lại như sau:

“Theo đề nghị của [điền tên nhà thầu] (sau đây gọi là Bên bán) là nhà thầu trúng thầu gói thầu [điền tên gói thầu] đã ký Hợp đồng số [điền số Hợp đồng] ngày __ tháng __ năm ___ về việc cung cấp [mô tả hàng hóa] (sau đây gọi là Hợp đồng)”.

(2) Địa chỉ ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, email để liên hệ.

(3) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu nêu tại Điều 7 ĐKC.

MẪU SỐ 13

BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG ⁽¹⁾

….., ngày …. tháng ….năm …

Kính gửi: ……. (tên Bên mua)…….
(sau đây gọi là Bên mua)

Theo điều khoản về tạm ứng nêu trong điều kiện cụ thể của Hợp đồng, [điền tên và địa chỉ của Bên bán] (sau đây gọi là Bên bán) phải nộp cho Bên mua một bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm Bên bán sử dụng đúng mục đích khoản tiền tạm ứng [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng] cho việc thực hiện Hợp đồng,

Chúng tôi, [điền tên của Ngân hàng] ở [điền tên nước] có trụ sở đăng ký tại [ghi địa chỉ của Ngân hàng ⁽²⁾] (sau đây gọi là “Ngân hàng”), theo yêu cầu của Bên bán, đồng ý vô điều kiện, không huỷ ngang và không yêu cầu Bên bán phải xem xét trước, thanh toán cho Bên mua khi Bên mua có yêu cầu với một khoản tiền không vượt quá [ghi rõ số tiền bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].

Ngoài ra, chúng tôi đồng ý rằng các thay đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh các điều kiện của Hợp đồng hoặc của bất kỳ tài liệu nào liên quan tới Hợp đồng được ký giữa Bên mua và Bên bán sẽ không làm thay đổi bất kỳ nghĩa vụ nào của chúng tôi theo bảo lãnh này.

Bảo lãnh này có hiệu lực kể từ ngày Bên bán nhận được khoản tạm ứng theo Hợp đồng cho tới hết

ngày __ tháng ___ năm ___ (3)

Ghi chú:

(1) Tuỳ theo điều kiện cụ thể của gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu tại Điều 14 ĐKCT (thông thường áp dụng đối với gói thầu đấu thầu quốc tế, không áp dụng đối với gói thầu quy mô nhỏ).

(2) Địa chỉ ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, email để liên hệ.

(3) Ngày giao hàng quy định trong Hợp đồng. Nếu giao hàng theo từng phần thì có thể quy định b ảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa được giao và nghiệm thu lớn hơn hoặc bằng số tiền được tạm ứng. Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hiện Hợp đồng thì yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực của bảo lãnh tiền tạm ứng.