|
ỦY BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 570/QĐ-UBDT
|
Hà Nội, ngày 29
tháng 8 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN CỦA ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Nghị định số 13/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng
02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng
4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ
quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng
phòng đào tạo trực tuyến của Ủy ban Dân tộc.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban, Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thủ
trưởng các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT (để b/c);
- Các TT, PCN UBDT;
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT, TTTT.
|
KT. BỘ TRƯỞNG,
CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM
Nông Quốc Tuấn
|
QUY CHẾ
QUẢN
LÝ, SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN CỦA ỦY BAN DÂN TỘC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 570/QĐ-UBDT ngày 29 tháng 8 năm 2022 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và
đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về việc quản lý, sử dụng, vận
hành phòng đào tạo trực tuyến (gọi tắt là Phòng ĐTTT) phục vụ công tác đào tạo,
xây dựng bài giảng trực tuyến, ghi hình, thu âm của Ủy ban Dân tộc.
2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với các vụ, đơn vị, cá nhân
thuộc, trực thuộc Ủy ban Dân tộc và các tổ chức, cá nhân liên quan tham gia quản
lý, sử dụng Phòng ĐTTT.
Điều 2. Chức năng của phòng
đào tạo trực tuyến
Phòng ĐTTT phục vụ công tác đào tạo trực tuyến, xây
dựng bài giảng điện tử và thu âm, ghi hình của Ủy ban Dân tộc và các hoạt động
theo kế hoạch đã được lãnh đạo Ủy ban phê duyệt.
Điều 3. Nguyên tắc sử dụng
phòng đào tạo trực tuyến
1. Việc sử dụng Phòng ĐTTT phải tuân thủ theo
nguyên tắc: đúng mục đích, hiệu quả, ưu tiên theo mức độ quan trọng, cấp thiết
từ cao xuống thấp và thứ tự đăng ký.
2. Đơn vị có nhu cầu sử dụng Phòng ĐTTT phải có phiếu
đăng ký và đưa vào lịch công tác hằng tuần để đơn vị quản lý thuận tiện theo
dõi.
2. Không tự ý di chuyển, thay đổi vị trí các trang
thiết bị, tài sản hoặc tự ý lắp đặt thêm các trang thiết bị trong phòng khi
chưa có sự đồng ý của Trung tâm thông tin;
3. Trong quá trình sử dụng yêu cầu phải giữ gìn, bảo
quản tài sản của phòng. Trung tâm thông tin phải kiểm tra trước, trong và sau
khi sử dụng Phòng ĐTTT để phân định trách nhiệm cụ thể.
4. Sau khi kết thúc các hoạt động trong Phòng ĐTTT
yêu cầu đơn vị sử dụng Phòng ĐTTT phải tắt các thiết bị điện sử dụng như điện,
điều hòa, quạt,... vệ sinh, bàn giao phòng cho bộ phận, viên chức quản lý phòng
của Trung tâm thông tin.
5. Đơn vị, cá nhân, tổ chức vi phạm các quy định về
sử dụng phòng mà gây hư hỏng, thiệt hại cho tài sản công thì phải chịu trách
nhiệm bồi thường theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Quy chế quản lý và
sử dụng tài sản công.
Chương II
QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM
VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 5. Phân công trách nhiệm
1. Trung tâm thông tin chịu trách nhiệm quản lý, điều
hành, sử dụng phòng một cách linh hoạt theo nguyên tắc chung; việc sắp xếp
phòng căn cứ trên phiếu đăng ký sử dụng phòng và văn bản phối hợp thực hiện (nếu
có).
2. Đối với các đơn vị không có kế hoạch sử dụng trước,
Trung tâm thông tin không chịu trách nhiệm bố trí phòng và viên chức phục vụ,
trừ các cuộc đột xuất có ý kiến của lãnh đạo Ủy ban hoặc cuộc đột xuất vì lý do
khách quan.
Điều 6. Tổ chức thực hiện
1. Đối với các đơn vị đăng ký sử dụng phòng
a) Các đơn vị có nhu cầu sử dụng phòng cho tuần kế
tiếp phải nộp phiếu đăng ký sử dụng phòng theo mẫu 01
của Quy chế này cho Trung tâm thông tin chậm nhất vào 15 giờ 00, thứ Sáu tuần
đang làm việc.
b) Kiểm tra phòng trước giờ sử dụng tối thiểu 15
phút.
2. Đối với đơn vị quản lý phòng đào tạo trực tuyến
a) Sau khi các đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng
phòng, Trung tâm thông tin bố trí, sắp xếp phòng phù hợp, khoa học.
b) Vệ sinh phòng: kiểm tra toàn bộ hệ thống thiết bị
như âm thanh, loa, micro, ánh sáng, điều hòa,...chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết
bị khác theo quy định.
c) Thu dọn, vệ sinh phòng ngay sau khi các cuộc họp
kết thúc; cán bộ được giao quản lý Phòng ĐTTT theo dõi tình trạng thiết bị trước
và sau khi sử dụng (kèm theo bảng nhật ký có xác nhận của đơn vị sử dụng).
d) Tiếp nhận ý kiến đóng góp của các đơn vị, đề xuất
điều chỉnh quy chế. Hằng năm xây dựng kế hoạch, đề xuất bổ sung, bảo trì, bảo
dưỡng trang thiết bị Phòng ĐTTT.
Điều 7. Trách nhiệm thực hiện
1. Trung tâm thông tin có trách nhiệm lập dự toán bảo
trì, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị phòng họp trực tuyến.
2. Trung tâm thông tin, các tổ chức và cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vấn đề
phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, đề nghị kịp thời phản ánh về Trung tâm
thông tin để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Ủy ban xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHÒNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN
Đơn vị: ………………………………………………………………………………………………
Đăng ký ngày: ……/……/…………….
( Thứ .... )
Thời gian: từ ……… giờ ……… phút đến ……… giờ
…….. phút.
Nội dung:
……………………………………………………………………………………………
Yêu cầu phục vụ:
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu.
- Yêu cầu khác:
|
|
Hà Nội, ngày …
tháng ... năm 202....
|
|
TRUNG TÂM THÔNG TIN
(Ký, ghi họ tên)
|
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
(Ký, ghi họ tên)
|
