Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê trọ?

Nội dung chính

Người thuê trọ đăng ký tạm trú cần những điều kiện nào?

Điều kiện để người thuê trọ có thể đăng ký tạm trú được quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020 như sau:

(1) Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

(2) Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần

(3) Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 Luật Cư trú 2020 bao gồm:

- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm?

Căn cứ theo Điều 28 Luật Cư trú 2020 quy định về những hồ sơ, thủ tục cần đăng ký và gia hạn tạm trú như sau:

Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú

1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

2. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, hồ sơ đăng ký tạm trú được quy định như trên

Người dân nên đến trực tiếp tại cơ quan công an phường/xã/thị trấn nơi mình dự định cư trú để được hướng dẫn cụ thể về cách thức điền tờ khai, nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí.

Đăng ký tạm trú đối với người thuê trọ (Hình từ internet)

Thủ tục, đăng ký tạm trú đối với người thuê trọ thực hiện online có được không?

Thủ tục đăng ký tạm trú hiện nay hầu như đều được các đơn vị công an phường/xã/thị trấn hướng dẫn khuyến khích và thực hiện trực tuyến bằng ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). Người dân nên cập nhật mức định danh điện tử cấp độ 2 để thực hiện các thủ tục dễ dàng hơn.

(1) Đăng ký tạm trú qua ứng dụng VNeID

Để đăng ký tạm trú qua ứng dụng VNeID, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên điện thoại di động

Bước 2: Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử

Bước 3: Tại mục Thủ tục hành chính, chọn Thông báo lưu trú, chhọn Đăng ký tạm trú

Bước 4: Chọn Tạo mới yêu cầu, sau đó Khai báo thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn

Bước 5: Đính kèm bản quét hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp

Bước 6: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

(2) Đăng ký tạm trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Người dân tìm kiếm mục "Đăng ký tạm trú" và chọn "Nộp trực tuyến" để nộp hồ sơ.

Bước 2: Sau khi chọn "Nộp trực tuyến", trang web sẽ tự động điều hướng sang Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Người dân điền đầy đủ các thông tin từ trên xuống dưới.

Các mục cần điền gồm: cơ quan thực hiện; thủ tục hành chính yêu cầu (đa số người thuê trọ cần chọn đăng ký tạm trú lập hộ mới - PV); tờ khai thay đổi thông tin cư trú; thông tin đề nghị đăng ký tạm trú (phần địa chỉ đăng ký tạm trú cần phải ghi rõ và khớp với giấy chủ quyền nhà); hồ sơ đính kèm; thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ.

Bước 3: Sau khi hoàn tất hồ sơ, người dân nhấn chọn "Ghi" để lưu lại hoặc nhấn "Ghi và gửi hồ sơ" để hoàn tất đăng ký tạm trú online. Để xem lại hồ sơ, người dân có thể chọn tại mục "Tài khoản" rồi sau đó chọn "Quản lý hồ sơ đã nộp".

Trên đây là 02 cách hướng dẫn về các bước thực hiện đăng ký tạm trú online, nhằm tiết kiệm thời gian và công sức đi lại, tạo điều kiện hỗ trợ người dân hoàn tất các thủ tục đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.