Đơn vị quản lý vận hành lập hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư không đúng quy định sẽ bị phạt hành chính bao nhiêu tiền?

Nội dung chính

Đơn vị quản lý vận hành lập hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư không đúng quy định sẽ bị phạt hành chính bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 68 Nghị định 16/2022/NĐ-CP về mức phạt hành chính đối với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư khi lập hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư như sau:

Vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư đối với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

1. Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hợp đồng dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư lập không đúng quy định;

b) Không báo cáo công khai về công tác quản lý vận hành nhà chung cư với Ban quản trị nhà chung cư theo quy định hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;

c) Không báo cáo tình hình quản lý vận hành tại hội nghị nhà chung cư; không lấy ý kiến góp ý của người sử dụng về việc cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định.

...

Như vậy, khi lập hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư không đúng quy định thì đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư sẽ bị phạt hành chính từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 4 Nghị định 16/2022/NĐ-CP về hình thức xử phạt và mức phạt đối với cá nhân và tổ chức như sau:

Hình thức xử phạt, mức phạt tiền tối đa, biện pháp khắc phục hậu quả và thẩm quyền xử phạt

...

2. Hình thức xử phạt bổ sung:

...

c) Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm a, điểm b, điểm c khoản 1 Điều 24; điểm a, điểm b, điểm c khoản 1 Điều 59, điểm a khoản 3 Điều 64, Điều 65, khoản 1 (trừ điểm e) Điều 70 Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức.

Như vậy, vì đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là tổ chức nên mức phạt tiền tối đa bằng mức khung hình phạt, tức mức phạt hành chính sẽ từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức.

Lập hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư không đúng quy định sẽ bị phạt bao nhiêu tiền? (Hình từ Internet)

Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 29 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD về hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư như sau:

Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư

1. Việc quản lý vận hành nhà chung cư phải được thực hiện thông qua hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư ký giữa đơn vị quản lý vận hành và Ban quản trị. Trong trường hợp bầu Ban quản trị mới tại Hội nghị nhà chung cư lần đầu mà chưa được cơ quan có thẩm quyền công nhận Ban quản trị theo quy định tại Điều 23 của Quy chế này thì các bên thực hiện quyền và trách nhiệm quản lý vận hành theo nội dung đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua. Sau khi Ban quản trị được công nhận thì thỏa thuận, thống nhất ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư có thời hạn tối thiểu 12 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và tối đa có thời hạn bằng nhiệm kỳ của Ban quản trị quy định tại khoản 3 Điều 19 của Quy chế này; trường hợp hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành có thời hạn 12 tháng thì khi hết thời hạn này, việc tiếp tục ký hoặc không ký tiếp hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành do Hội nghị nhà chung cư quyết định trên cơ sở thống nhất với đơn vị quản lý vận hành.

Trường hợp ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành theo nhiệm kỳ của Ban quản trị nhưng Ban quản trị mới chưa được thành lập và chưa được công nhận thì đơn vị quản lý vận hành tiếp tục thực hiện việc quản lý vận hành đến khi Ban quản trị mới được công nhận và ký hợp đồng với đơn vị quản lý vận hành mới, trừ trường hợp thuộc diện đơn phương chấm dứt hợp đồng do một hoặc các bên vi phạm nội dung thuộc diện chấm dứt hợp đồng.

2. Trường hợp đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đang thực hiện quản lý vận hành theo hợp đồng dịch vụ quy định tại khoản 1 Điều này mà bị phá sản hoặc giải thể hoặc bị ngừng hoạt động cùng với thời gian kết thúc nhiệm kỳ của Ban quản trị thì thực hiện chấm dứt hợp đồng và phải bàn giao hồ sơ nhà chung cư cho Ban quản trị theo quy định; trường hợp nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản trị vẫn còn thì đơn vị quản lý vận hành phải tiếp tục thực hiện việc quản lý vận hành cho đến khi Ban quản trị ký kết hợp đồng với đơn vị quản lý vận hành mới; đơn vị quản lý vận hành thay thế mới được ký kết hợp đồng theo thời hạn tương ứng với nhiệm kỳ hoạt động còn lại của Ban quản trị.

3. Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư có các nội dung sau đây:

a) Họ tên, địa chỉ, người đại diện tham gia ký kết hợp đồng;

b) Quy mô, diện tích các bộ phận trong và ngoài nhà chung cư thuộc phần sở hữu chung cần quản lý vận hành;

c) Nội dung và yêu cầu về chất lượng, thời gian, địa điểm cung cấp dịch vụ quản lý vận hành;

d) Giá dịch vụ quản lý vận hành tính theo đơn vị mét vuông (m2) sử dụng; phương thức đóng các khoản phí;

đ) Thời hạn thực hiện hợp đồng dịch vụ;

e) Các trường hợp chấm dứt hợp đồng, thời gian và trách nhiệm thông báo của các bên trước khi chấm dứt hợp đồng;

g) Quyền và nghĩa vụ của các bên; trách nhiệm phối hợp của các bên; việc xử lý các tranh chấp về nội dung của hợp đồng;

h) Các thỏa thuận khác;

i) Hiệu lực của hợp đồng.

4. Việc nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và thanh lý hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng và theo quy định của pháp luật dân sự.

5. Đối với nhà ở nhiều tầng nhiều căn hộ quy định tại khoản 2 Điều 1 của Quy chế này thì chủ sở hữu nhà ở có thể thuê đơn vị có đủ điều kiện quản lý vận hành quy định tại Điều 28 của Quy chế này thực hiện quản lý vận hành hoặc tự quản lý vận hành. Trường hợp tự quản lý vận hành thì người trực tiếp quản lý vận hành phải có kiến thức nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và có Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của pháp luật về nhà ở.

Như vậy, quản lý vận hành nhà chung cư phải thông qua hợp đồng dịch vụ ký giữa đơn vị quản lý và Ban quản trị. Nếu Ban quản trị mới chưa được công nhận, các bên vẫn thực hiện theo thỏa thuận đã có. Hợp đồng có thời hạn tối thiểu 12 tháng, và việc gia hạn hoặc ký mới hợp đồng sau đó do Hội nghị nhà chung cư quyết định.

Nếu đơn vị quản lý vận hành gặp vấn đề như phá sản hoặc giải thể trong thời gian nhiệm kỳ của Ban quản trị, hợp đồng sẽ chấm dứt, và hồ sơ phải được bàn giao cho Ban quản trị. Nếu nhiệm kỳ vẫn còn, đơn vị quản lý phải tiếp tục cho đến khi có đơn vị mới ký hợp đồng.

Hợp đồng dịch vụ phải ghi rõ các nội dung như thông tin các bên ký kết, quy mô quản lý, yêu cầu chất lượng dịch vụ, giá cả, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của các bên, và các thỏa thuận khác. Việc nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng sẽ thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật. Chủ sở hữu cũng có thể tự quản lý nếu người quản lý đáp ứng các yêu cầu chuyên môn cần thiết.

Khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu, việc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện như thế nào?

Khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu, việc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện dựa trên quy định tại khoản 3 Điều 28 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD như sau:

- Nhà không có thang máy: Hội nghị có thể quyết định quản lý theo hình thức tự quản hoặc thuê một đơn vị đủ điều kiện để quản lý.

- Nhà có thang máy và chủ đầu tư đủ điều kiện: Nếu chủ đầu tư đủ điều kiện và muốn tham gia quản lý, Ban quản trị sẽ thương thảo để chủ đầu tư ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành.

- Nhà có thang máy nhưng chủ đầu tư không đủ điều kiện: Nếu chủ đầu tư không đủ điều kiện quản lý hoặc không đáp ứng yêu cầu trong hợp đồng, Hội nghị sẽ chọn một đơn vị khác đủ điều kiện để thực hiện quản lý vận hành.