Hồ sơ quyết toán thuế TNCN phải đáp ứng điều kiện gì để được xử lý tự động?

Nội dung chính

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN phải đáp ứng điều kiện gì để được xử lý tự động?

Quyết toán thuế TNCN tự động là hình thức quyết toán thuế thu nhập cá nhân  được thực hiện thông qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế mà không cần nộp hồ sơ giấy tờ phức tạp. Đây là một cải tiến trong công tác quản lý thuế nhằm giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn.

Việc triển khai quết toán thuế TNCN tự động sẽ giúp người lao động:

- Giảm thời gian và công sức khi thực hiện quyết toán.

- Tránh sai sót do nhập liệu thủ công.

- Hạn chế tình trạng quá tải vào mùa quyết toán thuế.

- Giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn.

Căn cứ khoản 1 Điều 5 Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025, phân hệ hoàn thuế TNCN tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động.

Theo đó, hồ sơ quyết toán thuế TNCN đủ điều kiện được xử lý tự động là hồ sơ đáp ứng các điều kiện như sau:

(1) Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN NNT là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế;

(2) Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cở sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;

(3) Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.

>> Quy trình tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN phải đáp ứng điều kiện gì để được xử lý tự động? (Hình từ Internet)

Thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện được hoàn thuế sẽ do ai ký?

Că cứ khoản 4 Điều 5 Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 có quy định như sau:

Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

...

4. Hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế hỗ trợ tự động việc tạo dự thảo các Thông báo, Quyết định, Lệnh hoàn theo quy định tại khoản 2, 3 chuyển sang ứng dụng Ký điện tử và gửi thông báo bằng thư điện tử cho bộ phận GQHS và Thủ trưởng CQT.

4.1. Thủ trưởng CQT thực hiện ký điện tử Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN); Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN); Thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế/không được hoàn thuế; Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu. Hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế hỗ trợ ký hàng loạt các văn bản, văn bản được chuyển đến bộ phận HCVT để ban hành văn bản theo quy định.

4.2. Đối với Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN) và Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN)

- Hệ thống TTGQ TTHC thực hiện chuyển Lệnh hoàn thuế đã được ban hành đến Cổng thông tin điện tử của Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi hoàn cho NNT theo quy định.

- Phân hệ hoàn thuế TNCN tự động tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán Lệnh hoàn thuế do KBNN chuyển đến đã khớp đúng với Lệnh hoàn thuế trên ứng dụng theo hướng dẫn tại Quy trình kê khai, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ của NNT đồng thời tự động hạch toán Quyết định hoàn thuế, cập nhật trạng thái hồ sơ hoàn và tự động chuyển Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN) để gửi cho NNT.

Trường hợp thông tin trên Lệnh hoàn thuế do KBNN chuyển đến không khớp đúng với Lệnh hoàn thuế trên ứng dụng, Bộ phận GQHS thực hiện xử lý Lệnh hoàn thuế theo Danh mục mã lỗi và nguyên tắc xử lý lệnh hoàn thuế theo Danh mục 2.3 ban hành kèm theo Quy trình hoàn thuế theo Quyết định số 679/QĐ-TCT ngày 31/5/2023 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.

Như vậy,Thủ trưởng cơ quan thuế sẽ thực hiện ký điện tử đối với Thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế.