Văn bản công chứng điện tử là gì theo Nghị định 104? Mua bán đất Lào Cai cần công chứng những loại giấy tờ gì?

Nội dung chính

Văn bản công chứng điện tử là gì theo Nghị định 104?

Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

Trong đó, tại Điều 47 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định cụ thể điều kiện về văn bản công chứng điện tử như sau:

Điều 47. Văn bản công chứng điện tử

1. Văn bản công chứng điện tử được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến được quy định tại Luật Công chứng, Nghị định này và quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Văn bản công chứng giấy được được chuyển đổi thành văn bản điện tử theo quy định của Luật Công chứng và pháp luật về giao dịch điện tử, có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng cũng được coi là văn bản công chứng điện tử.

2. Văn bản công chứng điện tử phải có QR-Code hoặc đường link hoặc mã số hoặc hình thức ký hiệu riêng khác để thực hiện việc tham chiếu, kiểm tra tính xác thực.

3. Việc ký số của người tham gia giao dịch, người làm chứng, người phiên dịch vào văn bản công chứng điện tử được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên, trừ trường hợp người có thẩm quyền đã đăng ký chữ ký mẫu theo quy định tại khoản 2 Điều 50 của Luật Công chứng.

4. Việc đánh số trang của văn bản công chứng điện tử được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật Công chứng.

5. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng điện tử được lập thành trang văn bản có chứa nội dung sửa lỗi kỹ thuật, có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Văn bản sửa lỗi kỹ thuật phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.

6. Việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch được công chứng điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 53 của Luật Công chứng. Văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.

Như vậy, có thể hiểu văn bản công chứng điện tử là văn bản được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử thông qua quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc được chuyển đổi từ văn bản công chứng giấy sang văn bản điện tử theo quy định của pháp luật về công chứng và giao dịch điện tử.

Văn bản công chứng điện tử phải có chữ ký số của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng và các yếu tố đảm bảo tính xác thực như QR-Code, đường link, mã số hoặc ký hiệu riêng.

Các thao tác kỹ thuật như ký số, đánh số trang, sửa lỗi, sửa đổi hoặc hủy bỏ văn bản công chứng điện tử đều phải tuân thủ đúng quy trình và điều kiện pháp luật hiện hành.

Văn bản công chứng điện tử là gì theo Nghị định 104? Mua bán đất Lào Cai cần công chứng những loại giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

Từ 01/7/2025 có phải công chứng khi mua bán nhà đất không?

Văn phòng Chính phủ đã có Thông báo 171/TB-VPCP về kết luận phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và đề án 06.

Trong đó, cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ, phải sao y, công chứng, hoàn thành trong tháng 4/2025.

Điều này khiến nhiều người dân hiểu rằng: Từ 01/7/2025, khi Luật Công chứng 2024 bắt đầu có hiệu lực, sẽ không còn hoạt động công chứng nữa và các loại văn bản giấy tờ không cần công chứng vẫn có hiệu lực và giá trị pháp lý, trong đó có cả hợp đồng mua bán nhà đất. Tuy nhiên, cách hiểu này là chưa chính xác.

Hiện nay, hoạt động công chứng bao gồm cả công chứng và chứng thực. Chứng thực khác với công chứng, do đó việc không yêu cầu nộp giấy tờ chứng thực vì đã tích hợp trên VNeID không đồng nghĩa với việc loại bỏ hoạt động công chứng, đặc biệt là với các loại hợp đồng, giao dịch liên quan tới tài sản lớn như nhà đất, xe cộ…

Mua bán đất Lào Cai cần công chứng những loại giấy tờ gì?

Theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 Luật Công chứng 2024 thì để công chứng hợp đồng mua bán đất, các bên tham gia hợp đồng phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

(1) Trường hợp hai bên đã có dự thảo hợp đồng

Bên bán cần chuẩn bị:

- Dự thảo hợp đồng mua bán đất (nếu có).

- Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/hộ chiếu còn hạn.

- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:

+ Nếu độc thân: Xác nhận tình trạng hôn nhân (trong vòng 6 tháng).

+ Nếu đã kết hôn: Bản sao Giấy đăng ký kết hôn.

- Giấy tờ liên quan khác (nếu có): ví dụ:

Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung (nếu có);

Giấy tờ ủy quyền hợp pháp (nếu không trực tiếp thực hiện giao dịch).

Bên mua cần chuẩn bị:

- Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/hộ chiếu còn hạn.

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:

+ Nếu độc thân: Xác nhận tình trạng hôn nhân.

+ Nếu đã kết hôn: Giấy đăng ký kết hôn.

Bản sao giấy tờ liên quan đến việc sử dụng nguồn tiền (nếu cần xác minh nguồn gốc hợp pháp hoặc vay ngân hàng).

Lưu ý: Nếu các giấy tờ liên quan đã được tích hợp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc đất đai, người yêu cầu công chứng có thể không phải nộp bản sao, nhưng sẽ phải nộp phí khai thác dữ liệu.

(2) Trong trường hợp hai bên chưa có dự thảo hợp đồng, nhưng muốn công chứng viên soạn thảo thì cần chuẩn bị:

Cả hai bên mua và bán cần nộp:

- Bản sao giấy tờ tùy thân.

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bên bán).

- Các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản trên đất, hoặc tài sản chung.

Trình bày rõ nội dung và mục đích giao dịch với công chứng viên để được hỗ trợ soạn thảo hợp đồng.

Lưu ý: Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ ngày 1/7/2025