Quyết định 4828/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4828/QĐ-UBND

Bình Định, ngày 03 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K12

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Tuấn Thanh

STT

Tên vị trí việc làm

Mô tả công việc thực hiện

Khung năng lực
(Năng lực, trình độ, kỹ năng)

I

NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH

1

Chánh Văn phòng

1. Chánh Văn phòng là người chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban cán sự đảng UBND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

2. Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp việc phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

3. Chủ trì, chỉ đạo xây dựng và theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện Quy chế làm việc, quy chế phối hợp, chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Ban cán sự đảng UBND tỉnh. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các cuộc họp UBND tỉnh. Tham mưu UBND tỉnh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh;

4. Chủ trì, chỉ đạo, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh và các văn bản khác theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh.

5. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành và phụ trách các lĩnh vực công tác do Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách và các ngành thuộc khối tài chính - ngân hàng, hải quan, đổi mới, sắp xếp doanh nghiệp nhà nước, ngoại vụ, tư pháp, tài nguyên, thống kê, Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội; chỉ đạo thực hiện công tác tổng hợp tháng, quý, 06 tháng, năm. Chỉ đạo phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh. Giúp Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối quan hệ với Văn phòng Chính phủ, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh và các cơ quan, hội, đoàn thể có liên quan. Giúp Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh theo dõi, chỉ đạo các lĩnh vực khi Chủ tịch đi vắng. Tham gia các Hội đồng, Ban Chỉ đạo thuộc lĩnh vực phụ trách.

6. Tổ chức tiếp nhận, xử lý, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết những văn bản, hồ sơ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi, trình và phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; thực hiện chế độ thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và quản trị nội bộ.

7. Chủ tài khoản cơ quan.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chánh Văn phòng tại Mục I, Phụ lục II

2

Phó Chánh Văn phòng

1. Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, quản lý một số lĩnh vực công tác và phụ trách một số phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh theo sự phân công của Chánh Văn phòng; được ủy quyền giải quyết công việc có liên quan đến lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về các quyết định của mình. Một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng vắng mặt;

2. Giúp Chánh Văn phòng trực tiếp theo dõi, chỉ đạo chuyên viên tham mưu, đề xuất UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, điều hành các lĩnh vực: Giao thông vận tải, Quy hoạch, Xây dựng, Quản lý đô thị, Công nghiệp, Thương mại, Điện lực, Khu kinh tế Nhơn Hội và các khu, cụm công nghiệp; Dự án môi trường bền vững thành phố Quy Nhơn; công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, xây dựng khu tái định cư trong khu kinh tế và các khu, cụm công nghiệp; Nông nghiệp và PTNT, bảo vệ môi trường, biến đổi khí hậu, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, chương trình xây dựng nông thôn mới, Dân tộc miền núi; Bảo hiểm Xã hội tỉnh, Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh; Văn hóa - thể thao, du lịch, y tế, giáo dục - đào tạo, Lao động - Thương binh và Xã hội, Khoa học và Công nghệ, Thông tin và Truyền thông, Báo Bình Định, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh, Tỉnh đoàn; ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã;

3. Trực tiếp chỉ đạo thực hiện công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật; chế độ báo cáo về hoạt động của Cổng Thông tin điện tử và kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; công tác xuất bản, phát hành công báo tỉnh; thiết lập, quản lý và duy trì hoạt động mạng tin học của UBND tỉnh; công tác tổng hợp, báo cáo tuần và xây dựng chương trình công tác tuần của UBND tỉnh;

4. Chỉ đạo chuyên viên thuộc lĩnh vực phân công phụ trách cập nhật, theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, địa phương thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; tổng hợp đề nghị của các sở, ngành, địa phương; kiến nghị Chủ tịch UBND tỉnh đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, điều hành, tháo gỡ. Theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, địa phương, các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác; kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch công tác đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;

5. 01 Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền chủ tài khoản thứ 2;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh và Chánh Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II

3

Trưởng phòng và tương đương

1. Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng; tham mưu giúp Chánh Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực công tác được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực về thực hiện nhiệm vụ công việc được giao của phòng;

2. Thực hiện quản lý công chức, người lao động của phòng; theo dõi, nhận xét kết quả hoạt động của công chức, người lao động thuộc phòng;

3. Chủ trì xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, quý, tháng của phòng;

4. Chủ trì tổ chức cuộc họp của phòng, các hoạt động phối hợp với các phòng liên quan;

5. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của phòng;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.1

Trưởng phòng Tổng hợp

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực tổng hợp:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, đôn đốc các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh;

- Kiểm duyệt, hoàn chỉnh dự thảo báo cáo tình hình kinh tế - xã hội (tuần, tháng, quý, năm) và các báo cáo của UBND tỉnh làm việc với các đoàn công tác Trung ương, các tỉnh, các nhà đầu tư… trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

3. Trực tiếp làm thư ký Chủ tịch UBND tỉnh.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.2

Trưởng phòng Kinh tế

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Công nghiệp, thương mại, điện lực, Khu kinh tế, Khu công nghiệp (trừ giá đất và công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư);

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.3

Trưởng phòng Nội chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Thanh tra, Tư pháp, thi hành án dân sự, phòng chống tham nhũng;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.4

Trưởng phòng Khoa giáo-Văn xã

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, Kế hoạch đầu tư phát triển, hợp tác - xúc tiến đầu tư; đối thoại doanh nghiệp; văn hóa, thể dục, thể thao;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.5

Trưởng phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Trực tiếp theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các chuyên viên Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thực hiện nhiệm vụ tham mưu, đề xuất lĩnh vực: cải cách thủ tục hành chính; cải cách hành chính; kỷ luật, kỷ cương hành chính; cung cấp dịch vụ công trực tuyến; Chỉ số Cải cách hành chính (PAR Index), Chỉ số Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (Chỉ số PCI); nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; điều hành hoạt động Bộ phận Thường trực Tổ công tác của Chủ tịch UBND tỉnh.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.6

Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Trực tiếp theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các công chức, người lao động Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ: hành chính một cửa, văn thư, lưu trữ, tổng hợp nội bộ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nội bộ cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;

3. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:

- Công tác tổ chức, cán bộ; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức;

- Công tác tổ chức bộ máy, quản lý biên chế; công tác đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật; công tác đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động

- Tham mưu triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, Quy chế dân chủ ở cơ sở trong nội bộ cơ quan;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị nội dung tổ chức các cuộc họp định kỳ; hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của Văn phòng.

- Phối hợp các đơn vị trong cơ quan xây dựng và thực hiện cơ quan an ninh, an toàn trật tự và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục C, Phụ lục II kèm theo

3.7

Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng

2. Tham mưu giúp Chánh Văn phòng về công tác quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật; công tác quản trị, hậu cần, lễ tân phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh; quản lý đội xe và tổ chức thực hiện chi trả, thanh quyết toán chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ, chính sách khác cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

3. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:

- Quản lý toàn diện các loại kinh phí được ngân sách nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp khác thuộc quyền quản lý của Văn phòng UBND theo quy định của pháp luật;

- Đảm bảo kinh phí thường xuyên, hậu cần cho các hoạt động của UBND tỉnh;

- Xây dựng dự toán và phân bổ dự toán ngân sách, bao gồm cả điều chỉnh, bổ sung dự toán cho Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Xây dựng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách của Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Tổng hợp và quyết toán tình hình thực hiện thu, chi ngân sách của Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp; thẩm tra số liệu quyết toán hàng năm của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

4

Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng

1. Giúp Trưởng phòng phụ trách, theo dõi, chỉ đạo một số lĩnh vực công tác; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng, trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công;

2. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công điều hành hoạt động của phòng;

3. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch công chức được giao;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.1

Phó Trưởng phòng Phòng Tổng hợp

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: chương trình công tác tuần, chương trình công tác trọng tâm và nội dung chương trình các kỳ họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Cán sự đảng, UBND tỉnh; thuế, hải quan, ngân hàng, kiểm toán, Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh; Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021 - 2030;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.2

Phó Trưởng phòng Phòng Kinh tế

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới, công tác an toàn giao thông, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ và hoạt động của ngành giao thông, vận tải; lâm nghiệp, ngư nghiệp, kinh tế tập thể; chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn; đa dạng sinh học;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.3

Phó Trưởng phòng Phòng Nội chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Quân sự, Biên phòng, Công an, an toàn căn cứ sân bay Phù Cát; Nội vụ, tổ chức cán bộ, ngoại vụ (đoàn ra, đoàn vào); Tôn giáo, Thi đua - khen thưởng, xét duyệt sáng kiến;

3. Tham mưu, xây dựng kế hoạch đón tiếp đoàn Nguyên thủ Quốc gia về thăm và làm việc với tỉnh theo sự phân công của Chánh Văn phòng;

4. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.4

Phó Trưởng phòng Phòng Khoa giáo - Văn xã

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Y tế, Dân số, Kế hoạch hóa gia đình, Bảo hiểm y tế, Quỹ khám bệnh cho người nghèo, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống các bệnh xã hội; các chương trình, dự án ODA, NGOs liên quan đến lĩnh vực y tế; chương trình mục tiêu y tế - dân số; giáo dục - đào tạo, báo chí, thông tin truyền thông, phát thanh và truyền hình; theo dõi, đề xuất chỉ đạo xử lý các vấn đề báo chí phản ánh liên quan đến tỉnh;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.5

Phó Trưởng phòng Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ của Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng;

2. Giúp Trưởng phòng theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các chuyên viên Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thực hiện nhiệm vụ tham mưu, đề xuất lĩnh vực: kiểm soát thủ tục hành chính; giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính (Chỉ số SIPAS), Chỉ số hiệu quả Quản trị và Hành chính công cấp tỉnh (Chỉ số PAPI); ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính; công tác giải quyết các phản ánh, kiến nghị của tổ chức và công dân theo quy định của pháp luật; quy định về chế độ báo cáo và chế độ hội họp của cơ quan hành chính nhà nước; các nhiệm vụ liên quan đến nâng cao hiệu quả hoạt động của Phần mềm Một cửa điện tử và Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.6

Phó Trưởng phòng Phòng Hành chính - Tổ chức

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Tham mưu giúp Trưởng phòng thực hiện công tác được giao trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ, cụ thể:

- Nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế, chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan theo quy định;

- Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài liệu giấy, tài liệu điện tử và lưu trữ văn bản giấy, lưu trữ điện tử đối với tài liệu của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh;

- Theo dõi, đề xuất công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi cơ quan.

3. Trực tiếp làm nhiệm vụ: Thu thập vào Lưu trữ cơ quan tài liệu của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, các chuyên viên và các Phòng, Trung tâm thuộc Văn phòng để chỉnh lý hoàn chỉnh; lựa chọn, thống kê thành phần tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để giao nộp Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ Tỉnh ủy; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng và Chánh Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.7

Phó Trưởng phòng Phòng Quản trị - Tài vụ

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Tham mưu giúp Trưởng phòng thực hiện công tác được giao trên lĩnh vực quản trị, kế toán, cụ thể:

- Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm, quản lý tài sản cố định, vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm theo quy định;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan phục vụ chu đáo, kịp thời công tác hậu cần phục vụ đối nội, đối ngoại của UBND tỉnh;

- Theo dõi, tham mưu đề xuất việc quản lý, sửa chữa tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc theo quy định;

- Theo dõi đề xuất cảnh quan, sân vườn Trụ sở UBND tỉnh, công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống thiên tai;

- Thực hiện nghiệp vụ thu - chi, hạch toán kế toán theo quy định; quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế;

- Cấp phát nhiên liệu xăng xe đúng lịch trình theo định mức;

- Điều hành bộ phận lễ tân phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

5

Trưởng ban Ban Tiếp công dân tỉnh

1. Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động của Ban Tiếp công dân; lãnh đạo, chỉ đạo và đôn đốc, kiểm tra công chức, người lao động của đơn vị thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo sự phân công và thực hiện nội quy, quy chế tiếp dân và nội quy, quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Ban Tiếp công dân;

2. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tiếp công dân tỉnh được thực hiện theo quy định tại Khoản 3, Điều 10 Luật Tiếp công dân và Điều 7, Nghị định 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân;

3. Trực tiếp chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, cụ thể:

- Tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Bố trí người tiếp công dân, xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh;

- Điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân giữa người của Ban Tiếp công dân tỉnh với đại diện của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân hoặc với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất; người đứng đầu cơ quan, tổ chức tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc lãnh đạo Đảng và Nhà nước ở tỉnh tiếp công dân;

- Phân loại, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II (do Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm theo quy định)

6

Phó Trưởng ban Ban Tiếp công dân tỉnh

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Trưởng ban chỉ đạo, thực hiện một số công việc của Ban Tiếp công dân và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về nhiệm vụ được phân công, cụ thể:

- Giải thích, hướng dẫn công dân thực hiện việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng trình tự, thủ tục, đúng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại, quyết định xử lý tố cáo đã được cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết đúng chính sách, pháp luật;

- Hướng dẫn, chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền giải quyết đối với đơn đã tiếp nhận nhưng không thuộc phạm vi, trách nhiệm xử lý của Ban Tiếp công dân tỉnh, của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với những đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh do Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến;

- Chủ trì, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở và cơ quan Thanh tra tỉnh kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao;

- Tổng hợp tình hình, kết quả công tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh; của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh; báo cáo định kỳ và đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

- Tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về cùng một nội dung;

- Phối hợp với Thanh tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp trong việc: Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban và lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

7

Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công

1. Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động của Trung tâm Phục hành chính chính công tỉnh; lãnh đạo, chỉ đạo và đôn đốc, kiểm tra công chức, viên chức, người lao động Trung tâm thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và thực hiện nội quy, quy chế hoạt động của Trung tâm, quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

2. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

3. Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương và các chế độ chính sách khác cho công chức, viên chức và người lao động; các chương trình, kế hoạch, các báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm của Trung tâm; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân và theo dõi, chỉ đạo công tác đảm bảo an ninh mạng, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II (do Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm theo quy định)

8

Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện một số công việc của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về nhiệm vụ được phân công, cụ thể:

- Theo dõi việc thực hiện quy chế phối hợp giữa Trung tâm với các cơ quan, đơn vị liên quan; Theo dõi, quản lý nhân sự do các sở, ban cử đến làm việc tại Trung tâm, đề xuất nhân sự tăng hoặc giảm phù hợp với yêu cầu công việc; đề xuất đánh giá công chức, viên chức của các sở, ban, cơ quan liên quan làm việc tại Trung tâm theo định kỳ;

- Quản lý, theo dõi thiết bị, công cụ, dụng cụ tại Trung tâm;

- Theo dõi, đôn đốc và định kỳ hàng tháng báo cáo kết quả việc tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo phạm vi tiếp nhận của Trung tâm và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm;

- Chỉ đạo, đôn đốc công chức, viên chức, người lao động Khung quản lý thực hiện các chức trách, nhiệm vụ được giao đảm bảo hiệu quả;

- Theo dõi quá trình sử dụng, vận hành Cổng Dịch vụ công và Hệ thống một cửa điện tử tỉnh để kịp thời đề xuất Giám đốc chỉ đạo nâng cấp, sửa đổi, bổ sung một số tính năng của hệ thống đảm bảo thuận tiện cho người dùng

3. Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh và Giám đốc Trung tâm phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

II

NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH

1

Tổng hợp chung

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu đề xuất các nội dung liên quan đến các hoạt động của HĐND tỉnh và Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;

2. Thu thập thông tin, xây dựng báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của UBND tỉnh;

3. Theo dõi việc ban hành các văn bản thực hiện các nghị quyết của HĐND tỉnh, Kết luận chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy;

4. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2

Tổng hợp kinh tế ngành

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực kinh tế ngành;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: Quy hoạch, xây dựng, quản lý đô thị, hạ tầng kỹ thuật, công tác quản lý nhà thuộc sở hữu nhà nước, nhà ở xã hội, trụ sở cơ quan, chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường đô thị, dự án môi trường bền vững các thành phố duyên hải - Tiểu dự án thành phố Quy Nhơn, chương trình hỗ trợ nhà ở cho hộ nghèo, hộ chính sách; Quản lý đất đai, tài nguyên khoáng sản, biển đảo; công tác hướng dẫn cấp, chuyển quyền sử dụng đất cho tổ chức, cá nhân và hộ gia đình theo quy định của Luật Đất đai; Nông nghiệp, nông thôn, thủy lợi, bảo vệ môi trường, biến đổi khí hậu;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2.3

Tổng hợp tài chính - ngân sách

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực tài chính - ngân sách;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: Tài chính - ngân sách; cổ phần hóa và thoái vốn nhà nước tại doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp; tài sản công, quản lý giá, mua sắm tập trung (trừ các ngành chuyên môn đặc thù), phí và lệ phí; hoạt động xổ số kiến thiết; công tác đấu giá quyền sử dụng đất (trừ dự án đầu tư) và giá đất trên địa bàn tỉnh; công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng xây dựng các khu đô thị và tái định cư phục vụ các dự án khu đô thị;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

4

Tổng hợp xây dựng cơ bản

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực xây dựng cơ bản;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: xây dựng cơ bản;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

5

Tổng hợp khoa giáo - văn xã

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực khoa giáo - văn xã;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: du lịch, văn học nghệ thuật, gia đình và phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa; khoa học và công nghệ, lao động - thương binh và xã hội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội, các xã bãi ngang, các Trường dạy nghề thuộc lĩnh vực theo dõi;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

6

Tổng hợp nội chính

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực nội chính.

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: công tác quản lý nhà nước về thanh niên, Quy chế dân chủ ở cơ sở và công tác văn thư, lưu trữ.

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

7

Tiếp công dân

1. Tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở Tiếp công dân;

2. Phục vụ lãnh đạo tỉnh tiếp công dân theo lịch định kỳ và đột xuất;

3. Phân loại, nghiên cứu và tham mưu, đề xuất xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

4. Tổng hợp báo cáo (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm) và theo dõi, tổng hợp danh sách các vụ việc tồn đọng;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng ban phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

8

Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Xây dựng “Báo cáo định kỳ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử” (sau đây gọi tắt là “Báo cáo định kỳ công tác kiểm soát thủ tục hành chính”). Theo dõi tình hình thực hiện báo cáo của các cơ quan, đơn vị, địa phương và trực tiếp thực hiện việc cập nhật “Báo cáo định kỳ công tác kiểm soát thủ tục hành chính” của tỉnh trên “Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ”;

2. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 03/2021/QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bình Định”. Thẩm định hồ sơ công bố thủ tục hành chính và hồ sơ phê duyệt quy trình nội bộ do các sở, ban, ngành trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Kịp thời cập nhật công khai thủ tục hành chính được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định công bố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; đảm bảo dữ liệu danh mục thủ tục hành chính của tỉnh được công bố phải đồng bộ, thống nhất với dữ liệu thủ tục hành chính công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công của tỉnh;

3. Quản lý thống nhất giữa số lượng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt với số lượng quy trình điện tử được thiết lập trên Hệ thống phần mềm một cửa điện tử. Phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm soát các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt;

4. Xây dựng dự thảo Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính hằng năm và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện sau khi đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Thẩm định hồ sơ phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính của các sở, ban, ngành trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc hướng dẫn việc tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính được phê duyệt;

5. Tham mưu công tác chỉ đạo tổ chức triển khai, sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện đáp ứng mục tiêu ngày càng nâng cao cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 72/2020/QĐ-UBND ngày 20 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bình Định”. Tham mưu công tác đánh giá việc giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh;

6. Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả của việc sử dụng dịch vụ bưu chính công ích trong công tác giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

7. Tham mưu các quy định thực hiện liên thông nhóm thủ tục hành chính; thẩm định hồ sơ trình và hướng dẫn việc tổ chức triển khai thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;

8. Theo dõi, quản lý việc thực hiện và tham mưu chỉ đạo, điều hành nâng cao hiệu quả Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính (Chỉ số SIPAS), Chỉ số hiệu quả Quản trị và Hành chính công cấp tỉnh (Chỉ số PAPI), Chỉ số Cải cách hành chính (PAR Index) và Chỉ số Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (Chỉ số PCI);

9. Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc phân cấp, ủy quyền việc giải quyết thủ tục hành chính. Thẩm định các hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản quy phạm pháp luật có quy định thủ tục hành chính;

10. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo việc triển khai thực hiện các Quy định chế độ báo cáo định kỳ của các sở, ban, ngành đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Tham mưu công tác chỉ đạo, sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện Quy định chế độ báo cáo định kỳ và chế độ hội, họp trong các cơ quan nhà nước theo chỉ đạo của Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh;

11. Kiểm tra định kỳ hằng ngày các tài khoản phản ánh, kiến nghị trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; phối hợp, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương giải quyết và công khai kết quả giải quyết phản ánh, kiến nghị theo quy định;

12. Theo dõi tình hình thực hiện báo cáo của các cơ quan, đơn vị, địa phương và trực tiếp thực hiện việc cập nhật “Báo cáo về tổ chức cuộc họp” và “Báo cáo kết quả gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng”của tỉnh trên “Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ”;

13. Tham mưu xử lý các văn bản đến trong lĩnh vực công tác cải cách hành chính của tỉnh. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ trong công tác cải cách hành chính của tỉnh;

14. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 27/2020/QĐ-UBND ngày 25 tháng 5 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế hoạt động Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Bình Định”. Tham mưu đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh và tích hợp dịch vụ công trực tuyến của tỉnh trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định;

15. Thực hiện nhiệm vụ của Bộ phận Thường trực Tổ công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo Thông báo số 126/TB-TCT ngày 07 tháng 6 năm 2021 của Tổ trưởng Tổ công tác;

16. Thực hiện các nhiệm vụ mang tính nội bộ phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của Phòng: hành chính, văn thư - lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tổng hợp, xây dựng kế hoạch, báo cáo công tác của Phòng….

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

III

NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG

1

Tổ chức nhân sự

1. Quản lý hồ sơ của cán bộ, công chức của cơ quan;

2. Tham mưu thực hiện công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Văn phòng;

3. Tham mưu thực hiện chế độ, chính sách lao động tiền lương cho cán bộ, công chức, người lao động;

4. Cập nhật thông tin quản lý hồ sơ công chức, viên chức của cơ quan;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2

Hành chính tổng hợp

1. Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn công tác chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng đối với Văn phòng các sở, ngành, Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện;

2. Tổng hợp, báo cáo 06 tháng đầu năm, báo cáo năm công tác hoạt động của Văn phòng và các báo cáo đột xuất của cơ quan văn phòng;

3. Tham mưu thực hiện nhiệm vụ: Quy chế dân chủ ở cơ sở, phòng chống tham nhũng, kê khai tài sản, thanh niên, dân vận; theo dõi hệ thống tiêu chuẩn quản lý ISO; công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật;

4. Theo dõi phép năm; việc chấp hành nội quy, quy chế cơ quan, đơn vị;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

3

Hành chính một cửa

1. Tiếp nhận, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính liên thông thuộc trách nhiệm, thẩm quyền tham mưu của Văn phòng UBND tỉnh cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định;

2. Tham mưu thực hiện nhiệm vụ: Cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính trong nội bộ Văn phòng;

3. Theo dõi tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

4

Quản trị công sở

1. Tham mưu lãnh đạo phòng về công tác cải tạo môi trường cảnh quan trong cơ quan;

2. Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa thay thế trang thiết bị trong cơ quan; đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị văn phòng; trang bị phương tiện PCCC, PCLB trong cơ quan;

3. Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng nhà làm việc, hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy, các loại thiết bị máy móc, điều hòa không khí…

4. Trang trí, khánh tiết, hậu cần phục vụ lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đón, tiếp khách. Làm thủ tục đăng ký ăn, nghỉ cho lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh khi đi công tác;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

5

Công nghệ thông tin

1. Quản lý, vận hành đảm bảo ổn định, thông suốt các thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ, phần mềm hệ thống, Trang thông tin điện tử, lịch công tác tuần và các phần mềm ứng dụng trong cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;

2. Nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị.

3. Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Văn phòng việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ trong công tác của cơ quan;

4. Kiểm tra, giám sát, tổng hợp, báo cáo định kỳ tình hình vận hành các thiết bị mạng, máy chủ, thiết bị lưu trữ…

5. Vận hành hệ thống an ninh, bảo mật các phần mềm ứng dụng;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và đơn vị phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

6

Kế toán

1. Xây dựng dự toán kinh phí hàng năm của cơ quan, lập dự toán cấp bổ sung kinh phí (nếu có);

2. Làm thủ tục đề nghị phân bổ dự toán, nhập dự toán, giao dự toán chi thường năm cho các Trung tâm trực thuộc;

3. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán trong cơ quan;

4. Lập báo cáo tài chính định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan hoặc cơ quan quản lý chức năng;

5. Cập nhật thông tin về lương và các chế độ theo quy định của cán bộ, công chức, người lao động;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí kế toán viên viên tại Mục VI, Phụ lục II

7

Thủ quỹ

1. Tổ chức thực hiện các khâu nghiệp vụ về thu - chi tiền mặt theo quy định;

2. Sắp xếp, quản lý quỹ tiền mặt của cơ quan;

3. Theo dõi và thực hiện việc nhập - xuất văn phòng phẩm trong nội bộ cơ quan;

4. Cập nhật, theo dõi, thống kê bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của cán bộ, công chức cơ quan;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí thủ quỹ tại Mục VII, Phụ lục II

8

Văn thư

1. Tiếp nhận, chuyển giao xử lý văn bản đến và làm thủ tục phát hành văn bản đi (văn bản giấy và văn bản điện tử) theo quy định;

2. Quản lý tài liệu và các loại con dấu, chữ ký số của cơ quan theo quy định;

3. Photo văn bản lưu trữ và phát hành văn bản giấy, văn bản điện tử theo quy định;

4. Theo dõi tổng hợp tài liệu trình các kỳ họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;

5. Xây dựng danh mục hồ sơ hàng năm và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ;

6. In sổ công văn đi - đến, phục vụ khai thác, sử dụng văn bản lưu và chuyển giao các văn bản hỏa tốc trong nội bộ;

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí văn thư, lưu trữ tại Mục VIII, Phụ lục II

9

Lưu trữ

1. Thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu năm văn thư hiện hành, hồ sơ công việc của UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và bảo quản tài liệu tại Kho lưu trữ;

2. Chính lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ Tỉnh ủy theo quy định;

3. Đề xuất thực hiện việc tiêu hủy tài liệu theo quy định;

4. Phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định;

5. Xây dựng các báo cáo kết quả công tác lưu trữ theo quy định;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí văn thư, lưu trữ tại Mục VIII, Phụ lục II

IV

NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1

Nhân viên kỹ thuật

1. Theo dõi, kiểm tra và đề xuất sửa chữa đối với các trang thiết bị làm việc trong cơ quan (điện, nước, máy photocopy);

2. Kiểm tra và phục vụ âm thanh, ánh sáng các phòng họp trong cơ quan.

3. Thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị làm việc;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

2

Lái xe

1. Thực hiện việc lái xe phục vụ đưa, đón lãnh đạo UBND tỉnh và phục vụ công tác Văn phòng UBND tỉnh;

2. Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo dưỡng xe theo định kỳ và đề sửa chữa khi có hư hỏng;

3. Lập bảng kê lịch trình công tác và đề nghị thanh quyết xăng xe, công tác phí;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

3

Phục vụ

1. Sắp xếp bàn ghế, âm thanh…; dọn dẹp vệ sinh hội trường, phòng họp, phòng làm việc lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo đơn vị (Ban Tiếp công dân tỉnh và Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh);

2. Phục vụ nước uống tại các cuộc họp của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo đơn vị;

3. Quét dọn vệ sinh trong khuôn viên cơ quan, đơn vị;

4. Thực hiện một số công việc khác liên quan đến công tác vệ sinh, hội họp trong cơ quan do lãnh đạo cơ quan, đơn vị phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

4

Bảo vệ

1. Hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác, gửi đơn thư tại Văn phòng UBND tỉnh và Ban Tiếp công dân tỉnh;

2. Phối hợp với Cảnh sát bảo vệ mục tiêu tuần tra, bảo vệ an toàn tuyệt đối cơ quan;

3. Giám sát, nhắc nhở công chức, viên chức, người lao động cơ quan thực hiện đúng nội quy ra, vào cơ quan;

4. Lập sổ theo dõi khách ra, vào cơ quan; công chức, viên chức cơ quan làm việc ngoài giờ và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ;

5. Tiếp nhận và chuyển văn bản đến ngoài giờ làm việc và trong các ngày nghỉ;

6. Thực hiện một số công việc khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4828/QĐ-UBND

Bình Định, ngày 03 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K12

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Tuấn Thanh

STT

Tên vị trí việc làm

Mô tả công việc thực hiện

Khung năng lực
(Năng lực, trình độ, kỹ năng)

I

NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH

1

Chánh Văn phòng

1. Chánh Văn phòng là người chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban cán sự đảng UBND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

2. Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ tham mưu giúp việc phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

3. Chủ trì, chỉ đạo xây dựng và theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện Quy chế làm việc, quy chế phối hợp, chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Ban cán sự đảng UBND tỉnh. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các cuộc họp UBND tỉnh. Tham mưu UBND tỉnh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh;

4. Chủ trì, chỉ đạo, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh và các văn bản khác theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh.

5. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành và phụ trách các lĩnh vực công tác do Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách và các ngành thuộc khối tài chính - ngân hàng, hải quan, đổi mới, sắp xếp doanh nghiệp nhà nước, ngoại vụ, tư pháp, tài nguyên, thống kê, Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội; chỉ đạo thực hiện công tác tổng hợp tháng, quý, 06 tháng, năm. Chỉ đạo phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh. Giúp Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối quan hệ với Văn phòng Chính phủ, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh và các cơ quan, hội, đoàn thể có liên quan. Giúp Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh theo dõi, chỉ đạo các lĩnh vực khi Chủ tịch đi vắng. Tham gia các Hội đồng, Ban Chỉ đạo thuộc lĩnh vực phụ trách.

6. Tổ chức tiếp nhận, xử lý, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết những văn bản, hồ sơ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi, trình và phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; thực hiện chế độ thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng và quản trị nội bộ.

7. Chủ tài khoản cơ quan.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chánh Văn phòng tại Mục I, Phụ lục II

2

Phó Chánh Văn phòng

1. Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, quản lý một số lĩnh vực công tác và phụ trách một số phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh theo sự phân công của Chánh Văn phòng; được ủy quyền giải quyết công việc có liên quan đến lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về các quyết định của mình. Một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng vắng mặt;

2. Giúp Chánh Văn phòng trực tiếp theo dõi, chỉ đạo chuyên viên tham mưu, đề xuất UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, điều hành các lĩnh vực: Giao thông vận tải, Quy hoạch, Xây dựng, Quản lý đô thị, Công nghiệp, Thương mại, Điện lực, Khu kinh tế Nhơn Hội và các khu, cụm công nghiệp; Dự án môi trường bền vững thành phố Quy Nhơn; công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, xây dựng khu tái định cư trong khu kinh tế và các khu, cụm công nghiệp; Nông nghiệp và PTNT, bảo vệ môi trường, biến đổi khí hậu, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, chương trình xây dựng nông thôn mới, Dân tộc miền núi; Bảo hiểm Xã hội tỉnh, Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh; Văn hóa - thể thao, du lịch, y tế, giáo dục - đào tạo, Lao động - Thương binh và Xã hội, Khoa học và Công nghệ, Thông tin và Truyền thông, Báo Bình Định, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh, Tỉnh đoàn; ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã;

3. Trực tiếp chỉ đạo thực hiện công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật; chế độ báo cáo về hoạt động của Cổng Thông tin điện tử và kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; công tác xuất bản, phát hành công báo tỉnh; thiết lập, quản lý và duy trì hoạt động mạng tin học của UBND tỉnh; công tác tổng hợp, báo cáo tuần và xây dựng chương trình công tác tuần của UBND tỉnh;

4. Chỉ đạo chuyên viên thuộc lĩnh vực phân công phụ trách cập nhật, theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, địa phương thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; tổng hợp đề nghị của các sở, ngành, địa phương; kiến nghị Chủ tịch UBND tỉnh đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ đạo, điều hành, tháo gỡ. Theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, địa phương, các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch công tác; kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình, kế hoạch công tác đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;

5. 01 Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền chủ tài khoản thứ 2;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh và Chánh Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II

3

Trưởng phòng và tương đương

1. Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng; tham mưu giúp Chánh Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực công tác được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực về thực hiện nhiệm vụ công việc được giao của phòng;

2. Thực hiện quản lý công chức, người lao động của phòng; theo dõi, nhận xét kết quả hoạt động của công chức, người lao động thuộc phòng;

3. Chủ trì xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, quý, tháng của phòng;

4. Chủ trì tổ chức cuộc họp của phòng, các hoạt động phối hợp với các phòng liên quan;

5. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của phòng;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.1

Trưởng phòng Tổng hợp

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực tổng hợp:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, đôn đốc các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh;

- Kiểm duyệt, hoàn chỉnh dự thảo báo cáo tình hình kinh tế - xã hội (tuần, tháng, quý, năm) và các báo cáo của UBND tỉnh làm việc với các đoàn công tác Trung ương, các tỉnh, các nhà đầu tư… trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

3. Trực tiếp làm thư ký Chủ tịch UBND tỉnh.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.2

Trưởng phòng Kinh tế

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Công nghiệp, thương mại, điện lực, Khu kinh tế, Khu công nghiệp (trừ giá đất và công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư);

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.3

Trưởng phòng Nội chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Thanh tra, Tư pháp, thi hành án dân sự, phòng chống tham nhũng;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.4

Trưởng phòng Khoa giáo-Văn xã

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, Kế hoạch đầu tư phát triển, hợp tác - xúc tiến đầu tư; đối thoại doanh nghiệp; văn hóa, thể dục, thể thao;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.5

Trưởng phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Trực tiếp theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các chuyên viên Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thực hiện nhiệm vụ tham mưu, đề xuất lĩnh vực: cải cách thủ tục hành chính; cải cách hành chính; kỷ luật, kỷ cương hành chính; cung cấp dịch vụ công trực tuyến; Chỉ số Cải cách hành chính (PAR Index), Chỉ số Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (Chỉ số PCI); nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; điều hành hoạt động Bộ phận Thường trực Tổ công tác của Chủ tịch UBND tỉnh.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

3.6

Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng;

2. Trực tiếp theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các công chức, người lao động Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ: hành chính một cửa, văn thư, lưu trữ, tổng hợp nội bộ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nội bộ cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;

3. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:

- Công tác tổ chức, cán bộ; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức;

- Công tác tổ chức bộ máy, quản lý biên chế; công tác đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật; công tác đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, công chức và người lao động

- Tham mưu triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, Quy chế dân chủ ở cơ sở trong nội bộ cơ quan;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị nội dung tổ chức các cuộc họp định kỳ; hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của Văn phòng.

- Phối hợp các đơn vị trong cơ quan xây dựng và thực hiện cơ quan an ninh, an toàn trật tự và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục C, Phụ lục II kèm theo

3.7

Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Trưởng phòng

2. Tham mưu giúp Chánh Văn phòng về công tác quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật; công tác quản trị, hậu cần, lễ tân phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh; quản lý đội xe và tổ chức thực hiện chi trả, thanh quyết toán chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ, chính sách khác cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

3. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:

- Quản lý toàn diện các loại kinh phí được ngân sách nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp khác thuộc quyền quản lý của Văn phòng UBND theo quy định của pháp luật;

- Đảm bảo kinh phí thường xuyên, hậu cần cho các hoạt động của UBND tỉnh;

- Xây dựng dự toán và phân bổ dự toán ngân sách, bao gồm cả điều chỉnh, bổ sung dự toán cho Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Xây dựng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách của Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Tổng hợp và quyết toán tình hình thực hiện thu, chi ngân sách của Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp; thẩm tra số liệu quyết toán hàng năm của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

4

Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng

1. Giúp Trưởng phòng phụ trách, theo dõi, chỉ đạo một số lĩnh vực công tác; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng, trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công;

2. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công điều hành hoạt động của phòng;

3. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch công chức được giao;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.1

Phó Trưởng phòng Phòng Tổng hợp

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: chương trình công tác tuần, chương trình công tác trọng tâm và nội dung chương trình các kỳ họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Cán sự đảng, UBND tỉnh; thuế, hải quan, ngân hàng, kiểm toán, Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh; Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021 - 2030;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.2

Phó Trưởng phòng Phòng Kinh tế

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới, công tác an toàn giao thông, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ và hoạt động của ngành giao thông, vận tải; lâm nghiệp, ngư nghiệp, kinh tế tập thể; chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn; đa dạng sinh học;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.3

Phó Trưởng phòng Phòng Nội chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Quân sự, Biên phòng, Công an, an toàn căn cứ sân bay Phù Cát; Nội vụ, tổ chức cán bộ, ngoại vụ (đoàn ra, đoàn vào); Tôn giáo, Thi đua - khen thưởng, xét duyệt sáng kiến;

3. Tham mưu, xây dựng kế hoạch đón tiếp đoàn Nguyên thủ Quốc gia về thăm và làm việc với tỉnh theo sự phân công của Chánh Văn phòng;

4. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.4

Phó Trưởng phòng Phòng Khoa giáo - Văn xã

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng theo dõi, nghiên cứu đề xuất các lĩnh vực: Y tế, Dân số, Kế hoạch hóa gia đình, Bảo hiểm y tế, Quỹ khám bệnh cho người nghèo, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống các bệnh xã hội; các chương trình, dự án ODA, NGOs liên quan đến lĩnh vực y tế; chương trình mục tiêu y tế - dân số; giáo dục - đào tạo, báo chí, thông tin truyền thông, phát thanh và truyền hình; theo dõi, đề xuất chỉ đạo xử lý các vấn đề báo chí phản ánh liên quan đến tỉnh;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.5

Phó Trưởng phòng Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Thực hiện các nhiệm vụ của Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng;

2. Giúp Trưởng phòng theo dõi, quản lý và lãnh đạo, chỉ đạo các chuyên viên Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thực hiện nhiệm vụ tham mưu, đề xuất lĩnh vực: kiểm soát thủ tục hành chính; giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính (Chỉ số SIPAS), Chỉ số hiệu quả Quản trị và Hành chính công cấp tỉnh (Chỉ số PAPI); ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính; công tác giải quyết các phản ánh, kiến nghị của tổ chức và công dân theo quy định của pháp luật; quy định về chế độ báo cáo và chế độ hội họp của cơ quan hành chính nhà nước; các nhiệm vụ liên quan đến nâng cao hiệu quả hoạt động của Phần mềm Một cửa điện tử và Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.6

Phó Trưởng phòng Phòng Hành chính - Tổ chức

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Tham mưu giúp Trưởng phòng thực hiện công tác được giao trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ, cụ thể:

- Nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế, chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan theo quy định;

- Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài liệu giấy, tài liệu điện tử và lưu trữ văn bản giấy, lưu trữ điện tử đối với tài liệu của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh;

- Theo dõi, đề xuất công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi cơ quan.

3. Trực tiếp làm nhiệm vụ: Thu thập vào Lưu trữ cơ quan tài liệu của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, các chuyên viên và các Phòng, Trung tâm thuộc Văn phòng để chỉnh lý hoàn chỉnh; lựa chọn, thống kê thành phần tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để giao nộp Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ Tỉnh ủy; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng phòng và Chánh Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

4.7

Phó Trưởng phòng Phòng Quản trị - Tài vụ

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Tham mưu giúp Trưởng phòng thực hiện công tác được giao trên lĩnh vực quản trị, kế toán, cụ thể:

- Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm, quản lý tài sản cố định, vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm theo quy định;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan phục vụ chu đáo, kịp thời công tác hậu cần phục vụ đối nội, đối ngoại của UBND tỉnh;

- Theo dõi, tham mưu đề xuất việc quản lý, sửa chữa tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc theo quy định;

- Theo dõi đề xuất cảnh quan, sân vườn Trụ sở UBND tỉnh, công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống thiên tai;

- Thực hiện nghiệp vụ thu - chi, hạch toán kế toán theo quy định; quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế;

- Cấp phát nhiên liệu xăng xe đúng lịch trình theo định mức;

- Điều hành bộ phận lễ tân phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Trưởng phòng và tương đương tại Mục IV, Phụ lục II

5

Trưởng ban Ban Tiếp công dân tỉnh

1. Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động của Ban Tiếp công dân; lãnh đạo, chỉ đạo và đôn đốc, kiểm tra công chức, người lao động của đơn vị thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo sự phân công và thực hiện nội quy, quy chế tiếp dân và nội quy, quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Ban Tiếp công dân;

2. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tiếp công dân tỉnh được thực hiện theo quy định tại Khoản 3, Điều 10 Luật Tiếp công dân và Điều 7, Nghị định 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân;

3. Trực tiếp chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, cụ thể:

- Tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Bố trí người tiếp công dân, xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh;

- Điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân giữa người của Ban Tiếp công dân tỉnh với đại diện của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân hoặc với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất; người đứng đầu cơ quan, tổ chức tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc lãnh đạo Đảng và Nhà nước ở tỉnh tiếp công dân;

- Phân loại, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II (do Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm theo quy định)

6

Phó Trưởng ban Ban Tiếp công dân tỉnh

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Trưởng ban chỉ đạo, thực hiện một số công việc của Ban Tiếp công dân và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về nhiệm vụ được phân công, cụ thể:

- Giải thích, hướng dẫn công dân thực hiện việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng trình tự, thủ tục, đúng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại, quyết định xử lý tố cáo đã được cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết đúng chính sách, pháp luật;

- Hướng dẫn, chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền giải quyết đối với đơn đã tiếp nhận nhưng không thuộc phạm vi, trách nhiệm xử lý của Ban Tiếp công dân tỉnh, của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

- Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với những đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh do Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến;

- Chủ trì, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở và cơ quan Thanh tra tỉnh kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao;

- Tổng hợp tình hình, kết quả công tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân tỉnh; của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh; báo cáo định kỳ và đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

- Tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về cùng một nội dung;

- Phối hợp với Thanh tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp trong việc: Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban và lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

7

Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công

1. Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động của Trung tâm Phục hành chính chính công tỉnh; lãnh đạo, chỉ đạo và đôn đốc, kiểm tra công chức, viên chức, người lao động Trung tâm thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và thực hiện nội quy, quy chế hoạt động của Trung tâm, quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và trước pháp luật về mọi hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

2. Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

3. Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương và các chế độ chính sách khác cho công chức, viên chức và người lao động; các chương trình, kế hoạch, các báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm của Trung tâm; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân và theo dõi, chỉ đạo công tác đảm bảo an ninh mạng, hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Phó Chánh Văn phòng tại Mục II, Phụ lục II (do Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm theo quy định)

8

Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công

1. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Văn phòng;

2. Giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện một số công việc của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về nhiệm vụ được phân công, cụ thể:

- Theo dõi việc thực hiện quy chế phối hợp giữa Trung tâm với các cơ quan, đơn vị liên quan; Theo dõi, quản lý nhân sự do các sở, ban cử đến làm việc tại Trung tâm, đề xuất nhân sự tăng hoặc giảm phù hợp với yêu cầu công việc; đề xuất đánh giá công chức, viên chức của các sở, ban, cơ quan liên quan làm việc tại Trung tâm theo định kỳ;

- Quản lý, theo dõi thiết bị, công cụ, dụng cụ tại Trung tâm;

- Theo dõi, đôn đốc và định kỳ hàng tháng báo cáo kết quả việc tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo phạm vi tiếp nhận của Trung tâm và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm;

- Chỉ đạo, đôn đốc công chức, viên chức, người lao động Khung quản lý thực hiện các chức trách, nhiệm vụ được giao đảm bảo hiệu quả;

- Theo dõi quá trình sử dụng, vận hành Cổng Dịch vụ công và Hệ thống một cửa điện tử tỉnh để kịp thời đề xuất Giám đốc chỉ đạo nâng cấp, sửa đổi, bổ sung một số tính năng của hệ thống đảm bảo thuận tiện cho người dùng

3. Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh và Giám đốc Trung tâm phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Trưởng phòng và tương đương tại Mục III, Phụ lục II

II

NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH

1

Tổng hợp chung

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu đề xuất các nội dung liên quan đến các hoạt động của HĐND tỉnh và Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;

2. Thu thập thông tin, xây dựng báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của UBND tỉnh;

3. Theo dõi việc ban hành các văn bản thực hiện các nghị quyết của HĐND tỉnh, Kết luận chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy;

4. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2

Tổng hợp kinh tế ngành

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực kinh tế ngành;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: Quy hoạch, xây dựng, quản lý đô thị, hạ tầng kỹ thuật, công tác quản lý nhà thuộc sở hữu nhà nước, nhà ở xã hội, trụ sở cơ quan, chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường đô thị, dự án môi trường bền vững các thành phố duyên hải - Tiểu dự án thành phố Quy Nhơn, chương trình hỗ trợ nhà ở cho hộ nghèo, hộ chính sách; Quản lý đất đai, tài nguyên khoáng sản, biển đảo; công tác hướng dẫn cấp, chuyển quyền sử dụng đất cho tổ chức, cá nhân và hộ gia đình theo quy định của Luật Đất đai; Nông nghiệp, nông thôn, thủy lợi, bảo vệ môi trường, biến đổi khí hậu;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2.3

Tổng hợp tài chính - ngân sách

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực tài chính - ngân sách;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: Tài chính - ngân sách; cổ phần hóa và thoái vốn nhà nước tại doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp; tài sản công, quản lý giá, mua sắm tập trung (trừ các ngành chuyên môn đặc thù), phí và lệ phí; hoạt động xổ số kiến thiết; công tác đấu giá quyền sử dụng đất (trừ dự án đầu tư) và giá đất trên địa bàn tỉnh; công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng xây dựng các khu đô thị và tái định cư phục vụ các dự án khu đô thị;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

4

Tổng hợp xây dựng cơ bản

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực xây dựng cơ bản;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: xây dựng cơ bản;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

5

Tổng hợp khoa giáo - văn xã

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực khoa giáo - văn xã;

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: du lịch, văn học nghệ thuật, gia đình và phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa; khoa học và công nghệ, lao động - thương binh và xã hội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, Chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội, các xã bãi ngang, các Trường dạy nghề thuộc lĩnh vực theo dõi;

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

6

Tổng hợp nội chính

1. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực nội chính.

2. Giúp lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các lĩnh vực: công tác quản lý nhà nước về thanh niên, Quy chế dân chủ ở cơ sở và công tác văn thư, lưu trữ.

3. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công:

- Theo dõi, đôn đốc các ngành được phân công phụ trách đăng ký đề xuất nội dung chương trình công tác của UBND tỉnh (tuần, tháng, quý, năm);

- Trên cơ sở đề xuất của các sở, ngành, đơn vị, địa phương, thực hiện rà soát, tổng hợp danh mục các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh trên lĩnh vực được giao trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan được UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo các chương trình, kế hoạch, đề án, chính sách của tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi và tiến độ được giao;

- Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao để phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh; thu thập các thông tin nổi bật trong tuần thuộc lĩnh vực được giao để cung cấp xây dựng báo cáo tổng hợp của UBND tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong việc giao các sở, ban, ngành chức năng nghiên cứu, xây dựng, đề xuất cơ chế, chính sách để giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực được giao;

- Theo dõi việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành giao nhiệm vụ của các cơ quan Trung ương, của Tỉnh ủy, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất các giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật;

- Nghiên cứu, đề xuất dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành trên lĩnh vực được giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Việc đề xuất dự thảo các văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải thực hiện đúng theo quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản và phát hành văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thuộc lĩnh vực được giao, làm giấy mời và có trách nhiệm ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận, hoặc các văn bản cần thiết để cụ thể hóa ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện kết luận;

- Chủ động đi cơ sở nắm bắt tình hình, kịp thời kiến nghị, xử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc ở địa phương;

- Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các cơ quan, đơn vị, địa phương, các hội, đoàn thể và các cơ quan, tổ chức của Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực được giao.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

7

Tiếp công dân

1. Tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở Tiếp công dân;

2. Phục vụ lãnh đạo tỉnh tiếp công dân theo lịch định kỳ và đột xuất;

3. Phân loại, nghiên cứu và tham mưu, đề xuất xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh;

4. Tổng hợp báo cáo (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm) và theo dõi, tổng hợp danh sách các vụ việc tồn đọng;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng ban phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

8

Kiểm soát thủ tục hành chính

1. Xây dựng “Báo cáo định kỳ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử” (sau đây gọi tắt là “Báo cáo định kỳ công tác kiểm soát thủ tục hành chính”). Theo dõi tình hình thực hiện báo cáo của các cơ quan, đơn vị, địa phương và trực tiếp thực hiện việc cập nhật “Báo cáo định kỳ công tác kiểm soát thủ tục hành chính” của tỉnh trên “Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ”;

2. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 03/2021/QĐ-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bình Định”. Thẩm định hồ sơ công bố thủ tục hành chính và hồ sơ phê duyệt quy trình nội bộ do các sở, ban, ngành trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Kịp thời cập nhật công khai thủ tục hành chính được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định công bố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; đảm bảo dữ liệu danh mục thủ tục hành chính của tỉnh được công bố phải đồng bộ, thống nhất với dữ liệu thủ tục hành chính công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng Dịch vụ công của tỉnh;

3. Quản lý thống nhất giữa số lượng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt với số lượng quy trình điện tử được thiết lập trên Hệ thống phần mềm một cửa điện tử. Phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm soát các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt;

4. Xây dựng dự thảo Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính hằng năm và theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện sau khi đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Thẩm định hồ sơ phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính của các sở, ban, ngành trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc hướng dẫn việc tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính được phê duyệt;

5. Tham mưu công tác chỉ đạo tổ chức triển khai, sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện đáp ứng mục tiêu ngày càng nâng cao cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 72/2020/QĐ-UBND ngày 20 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bình Định”. Tham mưu công tác đánh giá việc giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh;

6. Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả của việc sử dụng dịch vụ bưu chính công ích trong công tác giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

7. Tham mưu các quy định thực hiện liên thông nhóm thủ tục hành chính; thẩm định hồ sơ trình và hướng dẫn việc tổ chức triển khai thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;

8. Theo dõi, quản lý việc thực hiện và tham mưu chỉ đạo, điều hành nâng cao hiệu quả Chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính (Chỉ số SIPAS), Chỉ số hiệu quả Quản trị và Hành chính công cấp tỉnh (Chỉ số PAPI), Chỉ số Cải cách hành chính (PAR Index) và Chỉ số Năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (Chỉ số PCI);

9. Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc phân cấp, ủy quyền việc giải quyết thủ tục hành chính. Thẩm định các hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản quy phạm pháp luật có quy định thủ tục hành chính;

10. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo việc triển khai thực hiện các Quy định chế độ báo cáo định kỳ của các sở, ban, ngành đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Tham mưu công tác chỉ đạo, sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện Quy định chế độ báo cáo định kỳ và chế độ hội, họp trong các cơ quan nhà nước theo chỉ đạo của Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh;

11. Kiểm tra định kỳ hằng ngày các tài khoản phản ánh, kiến nghị trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; phối hợp, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương giải quyết và công khai kết quả giải quyết phản ánh, kiến nghị theo quy định;

12. Theo dõi tình hình thực hiện báo cáo của các cơ quan, đơn vị, địa phương và trực tiếp thực hiện việc cập nhật “Báo cáo về tổ chức cuộc họp” và “Báo cáo kết quả gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng”của tỉnh trên “Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ”;

13. Tham mưu xử lý các văn bản đến trong lĩnh vực công tác cải cách hành chính của tỉnh. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Nội vụ trong công tác cải cách hành chính của tỉnh;

14. Theo dõi, đôn đốc và tham mưu, đề xuất việc thực hiện Quyết định số 27/2020/QĐ-UBND ngày 25 tháng 5 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành “Quy chế hoạt động Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Bình Định”. Tham mưu đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh và tích hợp dịch vụ công trực tuyến của tỉnh trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định;

15. Thực hiện nhiệm vụ của Bộ phận Thường trực Tổ công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo Thông báo số 126/TB-TCT ngày 07 tháng 6 năm 2021 của Tổ trưởng Tổ công tác;

16. Thực hiện các nhiệm vụ mang tính nội bộ phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của Phòng: hành chính, văn thư - lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tổng hợp, xây dựng kế hoạch, báo cáo công tác của Phòng….

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

III

NHÓM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG

1

Tổ chức nhân sự

1. Quản lý hồ sơ của cán bộ, công chức của cơ quan;

2. Tham mưu thực hiện công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Văn phòng;

3. Tham mưu thực hiện chế độ, chính sách lao động tiền lương cho cán bộ, công chức, người lao động;

4. Cập nhật thông tin quản lý hồ sơ công chức, viên chức của cơ quan;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

2

Hành chính tổng hợp

1. Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn công tác chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng đối với Văn phòng các sở, ngành, Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện;

2. Tổng hợp, báo cáo 06 tháng đầu năm, báo cáo năm công tác hoạt động của Văn phòng và các báo cáo đột xuất của cơ quan văn phòng;

3. Tham mưu thực hiện nhiệm vụ: Quy chế dân chủ ở cơ sở, phòng chống tham nhũng, kê khai tài sản, thanh niên, dân vận; theo dõi hệ thống tiêu chuẩn quản lý ISO; công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật;

4. Theo dõi phép năm; việc chấp hành nội quy, quy chế cơ quan, đơn vị;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

3

Hành chính một cửa

1. Tiếp nhận, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính liên thông thuộc trách nhiệm, thẩm quyền tham mưu của Văn phòng UBND tỉnh cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh theo quy định;

2. Tham mưu thực hiện nhiệm vụ: Cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính trong nội bộ Văn phòng;

3. Theo dõi tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

4

Quản trị công sở

1. Tham mưu lãnh đạo phòng về công tác cải tạo môi trường cảnh quan trong cơ quan;

2. Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa thay thế trang thiết bị trong cơ quan; đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị văn phòng; trang bị phương tiện PCCC, PCLB trong cơ quan;

3. Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng nhà làm việc, hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy, các loại thiết bị máy móc, điều hòa không khí…

4. Trang trí, khánh tiết, hậu cần phục vụ lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đón, tiếp khách. Làm thủ tục đăng ký ăn, nghỉ cho lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh khi đi công tác;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

5

Công nghệ thông tin

1. Quản lý, vận hành đảm bảo ổn định, thông suốt các thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ, phần mềm hệ thống, Trang thông tin điện tử, lịch công tác tuần và các phần mềm ứng dụng trong cơ quan Văn phòng UBND tỉnh;

2. Nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị.

3. Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Văn phòng việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ trong công tác của cơ quan;

4. Kiểm tra, giám sát, tổng hợp, báo cáo định kỳ tình hình vận hành các thiết bị mạng, máy chủ, thiết bị lưu trữ…

5. Vận hành hệ thống an ninh, bảo mật các phần mềm ứng dụng;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và đơn vị phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí Chuyên viên tại Mục V, Phụ lục II

6

Kế toán

1. Xây dựng dự toán kinh phí hàng năm của cơ quan, lập dự toán cấp bổ sung kinh phí (nếu có);

2. Làm thủ tục đề nghị phân bổ dự toán, nhập dự toán, giao dự toán chi thường năm cho các Trung tâm trực thuộc;

3. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán trong cơ quan;

4. Lập báo cáo tài chính định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan hoặc cơ quan quản lý chức năng;

5. Cập nhật thông tin về lương và các chế độ theo quy định của cán bộ, công chức, người lao động;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí kế toán viên viên tại Mục VI, Phụ lục II

7

Thủ quỹ

1. Tổ chức thực hiện các khâu nghiệp vụ về thu - chi tiền mặt theo quy định;

2. Sắp xếp, quản lý quỹ tiền mặt của cơ quan;

3. Theo dõi và thực hiện việc nhập - xuất văn phòng phẩm trong nội bộ cơ quan;

4. Cập nhật, theo dõi, thống kê bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của cán bộ, công chức cơ quan;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí thủ quỹ tại Mục VII, Phụ lục II

8

Văn thư

1. Tiếp nhận, chuyển giao xử lý văn bản đến và làm thủ tục phát hành văn bản đi (văn bản giấy và văn bản điện tử) theo quy định;

2. Quản lý tài liệu và các loại con dấu, chữ ký số của cơ quan theo quy định;

3. Photo văn bản lưu trữ và phát hành văn bản giấy, văn bản điện tử theo quy định;

4. Theo dõi tổng hợp tài liệu trình các kỳ họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;

5. Xây dựng danh mục hồ sơ hàng năm và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ;

6. In sổ công văn đi - đến, phục vụ khai thác, sử dụng văn bản lưu và chuyển giao các văn bản hỏa tốc trong nội bộ;

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí văn thư, lưu trữ tại Mục VIII, Phụ lục II

9

Lưu trữ

1. Thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu năm văn thư hiện hành, hồ sơ công việc của UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và bảo quản tài liệu tại Kho lưu trữ;

2. Chính lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và lưu trữ Tỉnh ủy theo quy định;

3. Đề xuất thực hiện việc tiêu hủy tài liệu theo quy định;

4. Phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định;

5. Xây dựng các báo cáo kết quả công tác lưu trữ theo quy định;

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí văn thư, lưu trữ tại Mục VIII, Phụ lục II

IV

NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ

1

Nhân viên kỹ thuật

1. Theo dõi, kiểm tra và đề xuất sửa chữa đối với các trang thiết bị làm việc trong cơ quan (điện, nước, máy photocopy);

2. Kiểm tra và phục vụ âm thanh, ánh sáng các phòng họp trong cơ quan.

3. Thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị làm việc;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

2

Lái xe

1. Thực hiện việc lái xe phục vụ đưa, đón lãnh đạo UBND tỉnh và phục vụ công tác Văn phòng UBND tỉnh;

2. Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo dưỡng xe theo định kỳ và đề sửa chữa khi có hư hỏng;

3. Lập bảng kê lịch trình công tác và đề nghị thanh quyết xăng xe, công tác phí;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

3

Phục vụ

1. Sắp xếp bàn ghế, âm thanh…; dọn dẹp vệ sinh hội trường, phòng họp, phòng làm việc lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo đơn vị (Ban Tiếp công dân tỉnh và Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh);

2. Phục vụ nước uống tại các cuộc họp của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo đơn vị;

3. Quét dọn vệ sinh trong khuôn viên cơ quan, đơn vị;

4. Thực hiện một số công việc khác liên quan đến công tác vệ sinh, hội họp trong cơ quan do lãnh đạo cơ quan, đơn vị phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II

4

Bảo vệ

1. Hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác, gửi đơn thư tại Văn phòng UBND tỉnh và Ban Tiếp công dân tỉnh;

2. Phối hợp với Cảnh sát bảo vệ mục tiêu tuần tra, bảo vệ an toàn tuyệt đối cơ quan;

3. Giám sát, nhắc nhở công chức, viên chức, người lao động cơ quan thực hiện đúng nội quy ra, vào cơ quan;

4. Lập sổ theo dõi khách ra, vào cơ quan; công chức, viên chức cơ quan làm việc ngoài giờ và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ;

5. Tiếp nhận và chuyển văn bản đến ngoài giờ làm việc và trong các ngày nghỉ;

6. Thực hiện một số công việc khác do lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng phân công.

Năng lực, kỹ năng và trình độ phù hợp với Khung năng lực của vị trí nhân viên tại Mục IX, Phụ lục II