Quyết định 3412/QĐ-UBND năm 2023 về Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3412/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ NN;
- TTUB: CT, PCT;
- Sở Nội vụ;
- Chi cục VTLT;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP;
- VPUB: PCVP/VX;
- Phòng VX;
- Lưu: VT, (VX-Tri).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Võ Văn Hoan

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

1. Tài liệu tổng hợp

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan

2

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác dài hạn, hàng năm của ngành, cơ quan

3

Tập lưu văn bản đi: quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê

4

Hồ sơ xây dựng, ban hành về quy hoạch phát triển tổng thể

5

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch dài hạn, hàng năm

6

Hồ sơ về phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết đề án, dự án chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

7

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

8

Chỉ tiêu kế hoạch phát triển của ngành, cơ quan hàng năm

9

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm của cơ quan

10

Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản

3. Tài liệu tổ chức, cán bộ

11

Hồ sơ về Đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan được phê duyệt

12

Hồ sơ về việc đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức

13

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

14

Hồ sơ Đề án vị trí việc làm

15

Hồ sơ về giao, điều chỉnh, thực hiện chỉ tiêu biên chế công chức, viên chức

4. Tài liệu lao động, tiền lương

16

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng được phê duyệt

5. Tài liệu tài chính, kế toán

17

Hồ sơ về giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

18

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm

19

Hồ sơ báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A, B

20

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

6. Tài liệu xây dựng cơ bản

21

Hồ sơ về đề án, dự án, chương trình, mục tiêu được phê duyệt

22

Hồ sơ công trình xây dựng các công trình nhóm A, B công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa, công trình trọng điểm

23

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án, dự án, chương trình mục tiêu

24

Báo cáo tổng kết đánh giá kết quả thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu

7. Tài liệu khoa học công nghệ

25

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức

26

Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Thành phố

27

Báo cáo kết quả tổng thuật chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ

28

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước

29

Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật

30

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, sản xuất thử nghiệm các sản phẩm vật liệu mới, công nghệ mới

31

Hồ sơ, tài liệu phê duyệt kết quả tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ

32

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, giám định công nghệ của các dự án đầu tư, nội dung công nghệ của các dự án thành lập tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp và khoa học

33

Hồ sơ, tài liệu nghiệm thu chính thức nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

34

Hồ sơ, tài liệu đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn đại lý, thiết kế bố trí

35

Hồ sơ, tài liệu định giá tài sản trí tuệ

8. Tài liệu hợp tác quốc tế

36

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì

37

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm

38

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

39

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

40

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

41

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế

42

Hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác

43

Hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác

44

Thư, điện, thiệp chúc mừng quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, các sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì...)

9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

45

Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng

46

Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng

10. Tài liệu khác

47

Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

I. TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

1

Hồ sơ chương trình, kế hoạch hoạt động hằng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân

2

Hồ sơ về các phiên họp, hội nghị giao ban của Thường trực Hội đồng nhân dân

3

Hồ sơ về các kỳ họp Hội đồng nhân dân

4

Hồ sơ về việc phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân

5

Hồ sơ về việc trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội phê chuẩn việc giải tán Hội đồng nhân dân cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê chuẩn

6

Hồ sơ về việc phê chuẩn giải tán Hội đồng nhân dân cấp xã

7

Hồ sơ về việc bãi bỏ văn bản trái pháp luật

8

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ dân phố; đặt tên tổ dân phố, đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

9

Hồ sơ về việc quyết định biên chế công chức trong cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập của Ủy ban nhân dân các cấp

10

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý

11

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hàng năm của địa phương

12

Hồ sơ về việc xây dựng các quy định, thủ tục về tiếp công dân của Thường trực Hội đồng nhân dân

13

Hồ sơ Hội nghị tổng kết nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân

II. TÀI LIỆU ỦY BAN NHÂN DÂN

1. Tổng hợp

14

Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế, xã hội của Thành phố

15

Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác của dài hạn, hàng năm của Ủy ban nhân dân

16

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân

17

Hồ sơ kỳ họp của Ủy ban nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân (thường kỳ, bất thường)

18

Hồ sơ chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm

19

Hồ sơ phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết, dự án, đề án

20

Hồ sơ về việc quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, cho thuê, chuyển nhượng, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác đối với tài sản là nhà, đất

21

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế, dự án hợp tác; đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế; thiết lập quan hệ quốc tế với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

22

Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ cấp nhà nước

23

Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận

24

Tập lưu văn bản đi: Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Nội vụ

25

Hồ sơ tổng hợp cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức thuộc Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Thành phố, cấp huyện trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

26

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức hoạt động và báo cáo tổng kết cuộc bầu cử của Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân

27

Hồ sơ về việc trình cơ quan có thẩm quyền quyết định các đề án thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đặt tên, đổi tên đơn vị hành chính; phân loại đơn vị hành chính cấp tỉnh; công nhận xã đảo, xã an toàn khu, vùng an toàn khu được phê duyệt

28

Hồ sơ đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức cơ quan, tổ chức

29

Hồ sơ thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

30

Hồ sơ về việc cơ quan có thẩm quyền quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

31

Hồ sơ về việc quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp xã

32

Hồ sơ về việc xây dựng bản đồ địa giới hành chính, cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính

32

Hồ sơ về việc giải quyết tranh chấp địa giới hành chính

33

Hồ sơ về các khu vực địa giới đơn vị hành chính các cấp bị thay đổi do tác động của quá trình phát triển kinh tế - xã hội, vận động địa chất

34

Hồ sơ về việc cho phép đặt văn phòng đại diện của các hội ở địa phương

35

Hồ sơ về việc ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố

36

Hồ sơ về việc ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố

37

Hồ sơ, tài liệu về việc giải quyết các vấn đề về tín ngưỡng, tôn giáo các vụ việc nghiêm trọng

38

Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ (có Quyết định phê duyệt khen thưởng Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ)

3. Dân tộc

39

Hồ sơ về việc tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số

40

Hồ sơ về việc quyết định công nhận, bổ sung hoặc đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

4. Quốc phòng, an ninh

41

Hồ sơ về việc xây dựng thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân

42

Hồ sơ về việc tuyển quân hằng năm

43

Hồ sơ về việc bảo đảm an ninh quốc gia trên địa bàn

5. Tư pháp

44

Hồ sơ về giải quyết việc nuôi con nuôi, kết hôn có yếu tố nước ngoài

45

Hồ sơ về việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch cấp trái quy định của pháp luật

46

Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, sáp nhập Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước

47

Hồ về việc cho phép thành lập, thay đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng và thu hồi quyết định thành lập Văn phòng Công chứng

48

Hồ sơ về việc phê duyệt đề án thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng Công chứng

49

Hồ sơ, tài liệu xin nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam; thông báo kết quả giải quyết hồ sơ về quốc tịch

50

Hồ sơ, tài liệu tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi; giải quyết hồ sơ của trẻ em Việt Nam được giới thiệu làm con nuôi

51

Hồ sơ, tài liệu giải quyết các thủ tục cho công dân Việt Nam xin nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

6. Tài chính

52

Hồ sơ về việc giao dự toán thu chi ngân sách hằng năm cho Thành phố; các sở, ngành và quận, huyện

53

Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán và phương án phân bổ dự toán chi đầu tư phát triển và các nguồn vốn khác hằng năm

54

Hồ sơ về việc phân bổ vốn đầu tư, danh mục dự án đầu tư có sử dụng vốn ngân sách

55

Hồ sơ về việc phê duyệt kế hoạch điều chỉnh phân bổ vốn đầu tư, quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

56

Hồ sơ về việc phát hành trái phiếu và các hình thức vay nợ khác của địa phương

57

Hồ sơ về việc xử lý đối với tài sản không xác định được chủ sở hữu; tài sản bị chôn giấu, chìm đắm được tìm thấy; di sản không có người thừa kế; tài sản tịch thu sung quỹ nhà nước theo bản án, quyết định thi hành án; tài sản của các dự án sử dụng vốn nhà nước (bao gồm cả vốn ODA) khi dự án kết thúc, tài sản của tổ chức cá nhân tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu cho chính quyền địa phương

58

Hồ sơ về việc phê duyệt Đề án thành lập và hoạt động của các quỹ

59

Hồ sơ về việc phân công đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại các doanh nghiệp

60

Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu thu thuế, phí, lệ phí hằng năm

61

Hồ sơ quản lý doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trên địa bàn Thành phố

7. Kế hoạch và đầu tư

62

Hồ sơ về việc ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn, 05 năm và hằng năm; chương trình, kế hoạch thực hiện chiến lược phát triển bền vững, tăng trưởng xanh; chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp phát triển kinh tế - xã hội

63

Hồ sơ về việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của Thủ tướng Chính phủ giao cho Thành phố

64

Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của Ủy ban nhân dân Thành phố cho các sở, ngành, quận, huyện

65

Hồ sơ về việc chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận chủ trương điều chỉnh chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

66

Hồ sơ về việc phê duyệt danh mục các dự án đầu tư có sử dụng đất

67

Hồ sơ về việc lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất

68

Hồ sơ về việc thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi hình thức sở hữu của doanh nghiệp nhà nước

8. Công Thương

69

Hồ sơ về việc thực hiện các chủ trương, biện pháp thực hiện công nghiệp hóa trên địa bàn

70

Hồ sơ về việc thành lập, mở rộng cụm, khu công nghiệp

71

Hồ sơ về việc phương án ứng phó tình huống khẩn cấp

72

Hồ sơ về việc chỉ đạo điểm, xây dựng mô hình làng nghề sản xuất, hợp tác xã sản xuất thủ công nghiệp

73

Hồ sơ về các thương hiệu sản phẩm hàng hóa của các hợp tác xã, các làng nghề

74

Hồ sơ về việc đặt các cơ quan đại diện thương mại nước ngoài trên địa bàn

75

Hồ sơ về việc phê duyệt chủ trương đầu tư, cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, sản xuất kinh doanh trong cụm công nghiệp

76

Hồ sơ về việc quản lý việc thực hiện các chương trình, dự án phát triển công nghiệp, xây dựng và phát triển các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế...

77

Danh mục hàng hóa cấm xuất, nhập khẩu

9. Nông nghiệp và phát triển nông thôn

78

Hồ sơ về việc xác lập các khu rừng phòng hộ, khu rừng đặc dụng, khu rừng sản xuất

79

Hồ sơ về việc phê duyệt các phương án giao rừng cho cấp huyện và cấp xã

80

Hồ sơ về việc quản lý việc sử dụng đất lâm nghiệp

81

Hồ sơ về việc xác lập các khu bảo tồn biển, khu bảo tồn vùng nước nội địa

82

Hồ sơ về việc giao, cho thuê, thu hồi mặt nước biển thuộc địa phương quản lý để nuôi trồng thủy sản

83

Hồ sơ xây dựng, mở rộng, nâng cấp, cải tạo các công trình thủy lợi thuộc thẩm quyền quản lý đối với công trình đặc biệt, cấp I

84

Hồ sơ về việc phát triển nông thôn, xây dựng nông thôn mới

10. Giao thông vận tải

85

Hồ sơ về việc quản lý kết cấu hạ tầng giao thông

86

Hồ sơ về việc quyết định phân loại, điều chỉnh hệ thống đường Thành phố, đường đô thị và các đường khác

87

Hồ sơ về việc thỏa thuận các vấn đề liên quan đến đường thủy nội địa

11. Xây dựng và quy hoạch, kiến trúc

88

Hồ sơ về việc phê duyệt đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị

89

Hồ sơ về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng đối với công trình nhóm A, B, công trình trọng điểm

90

Hồ sơ về việc phê duyệt Đề án công nhận đô thị loại V

91

Hồ sơ về việc đầu tư xây dựng các công trình cấp nước, thoát nước

92

Hồ sơ về việc phê duyệt các dự án đầu tư xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn

93

Hồ sơ về việc ban hành danh mục cây trồng, cây cần bảo tồn, cây nguy hiểm, cây cấm trồng, cây trồng hạn chế

94

Hồ sơ về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng

95

Hồ sơ về việc phê duyệt chủ đầu tư các dự án phát triển nhà ở thương mại và nhà ở xã hội

96

Hồ sơ về việc rà soát, điều chỉnh, bổ sung quỹ đất dành để phát triển nhà ở xã hội

97

Hồ sơ về việc quyết định thu hồi quỹ đất thuộc các dự án phát triển nhà ở thương mại, khu đô thị mới

98

Hồ sơ về việc cho phép chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án khu đô thị mới, dự án phát triển nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp

99

Hồ sơ về việc phê duyệt các dự án đầu tư khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng

12. Tài nguyên và môi trường

100

Hồ sơ về việc phê duyệt phương án phân bổ và khoanh vùng đất đai theo khu chức năng và theo loại đất đến từng đơn vị hành chính cấp huyện

101

Hồ sơ về việc quy định hạn mức giao đất, công nhận đất ở, công nhận quyền sử dụng đất; diện tích tối thiểu được tách thửa

102

Hồ sơ về việc giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, trưng dụng đất

103

Hồ sơ về việc phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư

104

Hồ sơ về việc phát hiện khoáng sản mới

105

Hồ sơ về việc thống kê, kiểm kê trữ lượng khoáng sản thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân

106

Hồ sơ về việc cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo tồn đa dạng sinh học

107

Hồ sơ về việc cấp giấy phép nuôi trồng loài thuộc Danh mục loài nguy cấp, quý, hiếm được ưu tiên bảo vệ

108

Hồ sơ về việc lập hồ sơ đề cử công nhận các danh hiệu quốc tế về bảo tồn: Khu Ramsar, Vườn di sản của ASEAN, Khu dự trữ sinh quyển thế giới được công nhận

109

Hồ sơ về việc giao, công nhận, cho phép trả lại khu vực biển thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

110

Hồ sơ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất 5 năm, 10 năm

111

Hồ sơ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện

13. Văn hóa, thể thao và du lịch

112

Hồ sơ về việc phê duyệt dự án bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích, báo cáo kinh tế-kỹ thuật bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích lịch sử

113

Hồ sơ về việc đề nghị công nhận bảo vật quốc gia được công nhận

114

Hồ sơ đề nghị công nhận di tích cấp quốc gia được công nhận

115

Hồ sơ công nhận di tích

116

Hồ sơ về việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài đặt tại địa phương

117

Hồ sơ về tổ chức Đại hội thể dục thể thao cấp Thành phố, giải thi đấu quốc gia, khu vực và quốc tế tại địa phương

118

Hồ sơ công nhận khu du lịch quốc gia

14. Giáo dục và đào tạo

119

Hồ sơ về việc công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông được công nhận

120

Hồ sơ về việc công nhận đạt chuẩn quốc gia về phổ cập giáo dục được công nhận

15. Y tế

121

Hồ sơ về việc công nhận cấp xã đạt bộ tiêu chí quốc gia về y tế

122

Hồ sơ về việc quản lý biến động về dân số, đề xuất các giải pháp điều chỉnh mức sinh và tỷ lệ gia tăng dân số trên địa bàn

16. Ngoại vụ

123

Hồ sơ về việc xây dựng, đệ trình Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa của Liên hợp quốc (UNESCO) công nhận các loại hình danh hiệu văn hóa thế giới

124

Hồ sơ về việc thực hiện điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia

125

Hồ sơ về việc xử lý các vấn đề nảy sinh trên biên giới đất liền, trên biển tại địa phương

126

Hồ sơ về việc xây dựng duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cột mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới

127

Hồ sơ về việc bảo vệ mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới

128

Hồ sơ về việc ký kết các thỏa thuận quốc tế

17. Tài liệu khác

129

Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

I. TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

1

Hồ sơ về chương trình, kế hoạch, báo cáo hoạt động hằng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân

2

Hồ sơ về các kỳ họp hội đồng nhân dân

3

Hồ sơ về chương trình kế hoạch giám sát, kết luận của Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban của Hội đồng nhân dân

4

Hồ sơ về việc bãi bỏ văn bản trái pháp luật

5

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể thôn, tổ dân phố; đặt tên thôn, tổ dân phố đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

6

Hồ sơ về việc quyết định biên chế công chức trong cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập của Ủy ban nhân dân cấp huyện, phường, xã

7

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý

8

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hàng năm của địa phương

II. TÀI LIỆU ỦY BAN NHÂN DÂN

1. Tổng hợp

9

Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế, xã hội của quận, huyện, thành phố Thủ Đức, phường, xã, thị trấn

10

Hồ sơ về trình, kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của Ủy ban nhân dân

11

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân

12

Kỳ họp của Ủy ban nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân (thường kỳ, bất thường)

13

Tập lưu văn bản đi: Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Nội vụ

14

Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vụ việc nghiêm trọng về lĩnh vực nội vụ trên địa bàn

15

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch chi tiết các khu vực xã, phường, thị trấn

16

Hồ sơ về việc đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức của quận, huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện

17

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

18

Hồ sơ xây dựng, ban hành Đề án vị trí việc làm

3. Thanh tra

19

Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng

20

Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng

4. Kinh tế

21

Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán và phương án phân bổ dự toán chi đầu tư phát triển và các nguồn vốn khác hằng năm ở cơ quan cấp huyện

22

Hồ sơ giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của quận và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện và xã, phường, thị trấn

23

Báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm của cơ quan cấp huyện

24

Hồ sơ, tài liệu về giải thể, phá sản doanh nghiệp thuộc cơ quan cấp huyện

25

Hồ sơ giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của quận, huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện và xã, phường, thị trấn

5. Quản lý đô thị

26

Hồ sơ về việc phê duyệt đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị phường, xã, thị trấn, thị trấn

27

Hồ sơ quy hoạch xây dựng; kiến trúc; hoạt động đầu tư xây dựng; phát triển đô thị; hạ tầng kỹ thuật; nhà ở; công sở; vật liệu xây dựng trên địa bàn

28

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản (các trường hợp nghiêm trọng) của các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan cấp huyện

6. Tài nguyên và môi trường

29

Hồ sơ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

30

Hồ sơ thẩm định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các đối tượng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện

31

Hồ sơ tham gia xác định giá đất, mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, trưng dụng đất của địa phương

32

Hồ sơ tổ chức thẩm định phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư theo quy định của pháp luật

33

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực tài nguyên, môi trường (các vụ việc nghiêm trọng)

7. Lao động - Thương binh và Xã hội

34

Hồ sơ giải quyết các vụ việc tai nạn lao động, chế độ chính sách đối với người có công trên địa bàn quận, huyện

35

Hồ sơ về các chương trình, dự án về lĩnh vực Dân số, gia đình và trẻ em trên địa bàn quận, huyện

36

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội (các vụ việc nghiêm trọng)

8. Giáo dục và Đào tạo

37

Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, thu hồi quyết định thành lập, quyết định cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, chuyển đổi loại hình đối với các cơ sở giáo dục

38

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo (các vụ việc nghiêm trọng)

9. Tài liệu khác

39

Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3412/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ NN;
- TTUB: CT, PCT;
- Sở Nội vụ;
- Chi cục VTLT;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP;
- VPUB: PCVP/VX;
- Phòng VX;
- Lưu: VT, (VX-Tri).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Võ Văn Hoan

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

1. Tài liệu tổng hợp

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan

2

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác dài hạn, hàng năm của ngành, cơ quan

3

Tập lưu văn bản đi: quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê

4

Hồ sơ xây dựng, ban hành về quy hoạch phát triển tổng thể

5

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch dài hạn, hàng năm

6

Hồ sơ về phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết đề án, dự án chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

7

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

8

Chỉ tiêu kế hoạch phát triển của ngành, cơ quan hàng năm

9

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm của cơ quan

10

Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản

3. Tài liệu tổ chức, cán bộ

11

Hồ sơ về Đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan được phê duyệt

12

Hồ sơ về việc đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức

13

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

14

Hồ sơ Đề án vị trí việc làm

15

Hồ sơ về giao, điều chỉnh, thực hiện chỉ tiêu biên chế công chức, viên chức

4. Tài liệu lao động, tiền lương

16

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng được phê duyệt

5. Tài liệu tài chính, kế toán

17

Hồ sơ về giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

18

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm

19

Hồ sơ báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A, B

20

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

6. Tài liệu xây dựng cơ bản

21

Hồ sơ về đề án, dự án, chương trình, mục tiêu được phê duyệt

22

Hồ sơ công trình xây dựng các công trình nhóm A, B công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa, công trình trọng điểm

23

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án, dự án, chương trình mục tiêu

24

Báo cáo tổng kết đánh giá kết quả thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu

7. Tài liệu khoa học công nghệ

25

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức

26

Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Thành phố

27

Báo cáo kết quả tổng thuật chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ

28

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước

29

Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật

30

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, sản xuất thử nghiệm các sản phẩm vật liệu mới, công nghệ mới

31

Hồ sơ, tài liệu phê duyệt kết quả tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ

32

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, giám định công nghệ của các dự án đầu tư, nội dung công nghệ của các dự án thành lập tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp và khoa học

33

Hồ sơ, tài liệu nghiệm thu chính thức nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

34

Hồ sơ, tài liệu đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn đại lý, thiết kế bố trí

35

Hồ sơ, tài liệu định giá tài sản trí tuệ

8. Tài liệu hợp tác quốc tế

36

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì

37

Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm

38

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

39

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

40

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

41

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế

42

Hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác

43

Hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác

44

Thư, điện, thiệp chúc mừng quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, các sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì...)

9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

45

Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng

46

Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng

10. Tài liệu khác

47

Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

I. TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

1

Hồ sơ chương trình, kế hoạch hoạt động hằng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân

2

Hồ sơ về các phiên họp, hội nghị giao ban của Thường trực Hội đồng nhân dân

3

Hồ sơ về các kỳ họp Hội đồng nhân dân

4

Hồ sơ về việc phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân

5

Hồ sơ về việc trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội phê chuẩn việc giải tán Hội đồng nhân dân cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê chuẩn

6

Hồ sơ về việc phê chuẩn giải tán Hội đồng nhân dân cấp xã

7

Hồ sơ về việc bãi bỏ văn bản trái pháp luật

8

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ dân phố; đặt tên tổ dân phố, đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

9

Hồ sơ về việc quyết định biên chế công chức trong cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập của Ủy ban nhân dân các cấp

10

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý

11

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hàng năm của địa phương

12

Hồ sơ về việc xây dựng các quy định, thủ tục về tiếp công dân của Thường trực Hội đồng nhân dân

13

Hồ sơ Hội nghị tổng kết nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân

II. TÀI LIỆU ỦY BAN NHÂN DÂN

1. Tổng hợp

14

Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế, xã hội của Thành phố

15

Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác của dài hạn, hàng năm của Ủy ban nhân dân

16

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân

17

Hồ sơ kỳ họp của Ủy ban nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân (thường kỳ, bất thường)

18

Hồ sơ chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm

19

Hồ sơ phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết, dự án, đề án

20

Hồ sơ về việc quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, cho thuê, chuyển nhượng, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác đối với tài sản là nhà, đất

21

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế, dự án hợp tác; đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế; thiết lập quan hệ quốc tế với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

22

Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ cấp nhà nước

23

Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận

24

Tập lưu văn bản đi: Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Nội vụ

25

Hồ sơ tổng hợp cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức thuộc Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Thành phố, cấp huyện trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

26

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức hoạt động và báo cáo tổng kết cuộc bầu cử của Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân

27

Hồ sơ về việc trình cơ quan có thẩm quyền quyết định các đề án thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đặt tên, đổi tên đơn vị hành chính; phân loại đơn vị hành chính cấp tỉnh; công nhận xã đảo, xã an toàn khu, vùng an toàn khu được phê duyệt

28

Hồ sơ đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức cơ quan, tổ chức

29

Hồ sơ thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

30

Hồ sơ về việc cơ quan có thẩm quyền quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

31

Hồ sơ về việc quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp xã

32

Hồ sơ về việc xây dựng bản đồ địa giới hành chính, cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính

32

Hồ sơ về việc giải quyết tranh chấp địa giới hành chính

33

Hồ sơ về các khu vực địa giới đơn vị hành chính các cấp bị thay đổi do tác động của quá trình phát triển kinh tế - xã hội, vận động địa chất

34

Hồ sơ về việc cho phép đặt văn phòng đại diện của các hội ở địa phương

35

Hồ sơ về việc ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố

36

Hồ sơ về việc ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố

37

Hồ sơ, tài liệu về việc giải quyết các vấn đề về tín ngưỡng, tôn giáo các vụ việc nghiêm trọng

38

Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ (có Quyết định phê duyệt khen thưởng Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ)

3. Dân tộc

39

Hồ sơ về việc tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số

40

Hồ sơ về việc quyết định công nhận, bổ sung hoặc đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

4. Quốc phòng, an ninh

41

Hồ sơ về việc xây dựng thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân

42

Hồ sơ về việc tuyển quân hằng năm

43

Hồ sơ về việc bảo đảm an ninh quốc gia trên địa bàn

5. Tư pháp

44

Hồ sơ về giải quyết việc nuôi con nuôi, kết hôn có yếu tố nước ngoài

45

Hồ sơ về việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch cấp trái quy định của pháp luật

46

Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, sáp nhập Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước

47

Hồ về việc cho phép thành lập, thay đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng và thu hồi quyết định thành lập Văn phòng Công chứng

48

Hồ sơ về việc phê duyệt đề án thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng Công chứng

49

Hồ sơ, tài liệu xin nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam; thông báo kết quả giải quyết hồ sơ về quốc tịch

50

Hồ sơ, tài liệu tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi; giải quyết hồ sơ của trẻ em Việt Nam được giới thiệu làm con nuôi

51

Hồ sơ, tài liệu giải quyết các thủ tục cho công dân Việt Nam xin nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

6. Tài chính

52

Hồ sơ về việc giao dự toán thu chi ngân sách hằng năm cho Thành phố; các sở, ngành và quận, huyện

53

Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán và phương án phân bổ dự toán chi đầu tư phát triển và các nguồn vốn khác hằng năm

54

Hồ sơ về việc phân bổ vốn đầu tư, danh mục dự án đầu tư có sử dụng vốn ngân sách

55

Hồ sơ về việc phê duyệt kế hoạch điều chỉnh phân bổ vốn đầu tư, quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

56

Hồ sơ về việc phát hành trái phiếu và các hình thức vay nợ khác của địa phương

57

Hồ sơ về việc xử lý đối với tài sản không xác định được chủ sở hữu; tài sản bị chôn giấu, chìm đắm được tìm thấy; di sản không có người thừa kế; tài sản tịch thu sung quỹ nhà nước theo bản án, quyết định thi hành án; tài sản của các dự án sử dụng vốn nhà nước (bao gồm cả vốn ODA) khi dự án kết thúc, tài sản của tổ chức cá nhân tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu cho chính quyền địa phương

58

Hồ sơ về việc phê duyệt Đề án thành lập và hoạt động của các quỹ

59

Hồ sơ về việc phân công đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại các doanh nghiệp

60

Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu thu thuế, phí, lệ phí hằng năm

61

Hồ sơ quản lý doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trên địa bàn Thành phố

7. Kế hoạch và đầu tư

62

Hồ sơ về việc ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn, 05 năm và hằng năm; chương trình, kế hoạch thực hiện chiến lược phát triển bền vững, tăng trưởng xanh; chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp phát triển kinh tế - xã hội

63

Hồ sơ về việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của Thủ tướng Chính phủ giao cho Thành phố

64

Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của Ủy ban nhân dân Thành phố cho các sở, ngành, quận, huyện

65

Hồ sơ về việc chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận chủ trương điều chỉnh chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

66

Hồ sơ về việc phê duyệt danh mục các dự án đầu tư có sử dụng đất

67

Hồ sơ về việc lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất

68

Hồ sơ về việc thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi hình thức sở hữu của doanh nghiệp nhà nước

8. Công Thương

69

Hồ sơ về việc thực hiện các chủ trương, biện pháp thực hiện công nghiệp hóa trên địa bàn

70

Hồ sơ về việc thành lập, mở rộng cụm, khu công nghiệp

71

Hồ sơ về việc phương án ứng phó tình huống khẩn cấp

72

Hồ sơ về việc chỉ đạo điểm, xây dựng mô hình làng nghề sản xuất, hợp tác xã sản xuất thủ công nghiệp

73

Hồ sơ về các thương hiệu sản phẩm hàng hóa của các hợp tác xã, các làng nghề

74

Hồ sơ về việc đặt các cơ quan đại diện thương mại nước ngoài trên địa bàn

75

Hồ sơ về việc phê duyệt chủ trương đầu tư, cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, sản xuất kinh doanh trong cụm công nghiệp

76

Hồ sơ về việc quản lý việc thực hiện các chương trình, dự án phát triển công nghiệp, xây dựng và phát triển các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế...

77

Danh mục hàng hóa cấm xuất, nhập khẩu

9. Nông nghiệp và phát triển nông thôn

78

Hồ sơ về việc xác lập các khu rừng phòng hộ, khu rừng đặc dụng, khu rừng sản xuất

79

Hồ sơ về việc phê duyệt các phương án giao rừng cho cấp huyện và cấp xã

80

Hồ sơ về việc quản lý việc sử dụng đất lâm nghiệp

81

Hồ sơ về việc xác lập các khu bảo tồn biển, khu bảo tồn vùng nước nội địa

82

Hồ sơ về việc giao, cho thuê, thu hồi mặt nước biển thuộc địa phương quản lý để nuôi trồng thủy sản

83

Hồ sơ xây dựng, mở rộng, nâng cấp, cải tạo các công trình thủy lợi thuộc thẩm quyền quản lý đối với công trình đặc biệt, cấp I

84

Hồ sơ về việc phát triển nông thôn, xây dựng nông thôn mới

10. Giao thông vận tải

85

Hồ sơ về việc quản lý kết cấu hạ tầng giao thông

86

Hồ sơ về việc quyết định phân loại, điều chỉnh hệ thống đường Thành phố, đường đô thị và các đường khác

87

Hồ sơ về việc thỏa thuận các vấn đề liên quan đến đường thủy nội địa

11. Xây dựng và quy hoạch, kiến trúc

88

Hồ sơ về việc phê duyệt đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị

89

Hồ sơ về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng đối với công trình nhóm A, B, công trình trọng điểm

90

Hồ sơ về việc phê duyệt Đề án công nhận đô thị loại V

91

Hồ sơ về việc đầu tư xây dựng các công trình cấp nước, thoát nước

92

Hồ sơ về việc phê duyệt các dự án đầu tư xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn

93

Hồ sơ về việc ban hành danh mục cây trồng, cây cần bảo tồn, cây nguy hiểm, cây cấm trồng, cây trồng hạn chế

94

Hồ sơ về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng

95

Hồ sơ về việc phê duyệt chủ đầu tư các dự án phát triển nhà ở thương mại và nhà ở xã hội

96

Hồ sơ về việc rà soát, điều chỉnh, bổ sung quỹ đất dành để phát triển nhà ở xã hội

97

Hồ sơ về việc quyết định thu hồi quỹ đất thuộc các dự án phát triển nhà ở thương mại, khu đô thị mới

98

Hồ sơ về việc cho phép chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án khu đô thị mới, dự án phát triển nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp

99

Hồ sơ về việc phê duyệt các dự án đầu tư khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng

12. Tài nguyên và môi trường

100

Hồ sơ về việc phê duyệt phương án phân bổ và khoanh vùng đất đai theo khu chức năng và theo loại đất đến từng đơn vị hành chính cấp huyện

101

Hồ sơ về việc quy định hạn mức giao đất, công nhận đất ở, công nhận quyền sử dụng đất; diện tích tối thiểu được tách thửa

102

Hồ sơ về việc giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, trưng dụng đất

103

Hồ sơ về việc phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư

104

Hồ sơ về việc phát hiện khoáng sản mới

105

Hồ sơ về việc thống kê, kiểm kê trữ lượng khoáng sản thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân

106

Hồ sơ về việc cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo tồn đa dạng sinh học

107

Hồ sơ về việc cấp giấy phép nuôi trồng loài thuộc Danh mục loài nguy cấp, quý, hiếm được ưu tiên bảo vệ

108

Hồ sơ về việc lập hồ sơ đề cử công nhận các danh hiệu quốc tế về bảo tồn: Khu Ramsar, Vườn di sản của ASEAN, Khu dự trữ sinh quyển thế giới được công nhận

109

Hồ sơ về việc giao, công nhận, cho phép trả lại khu vực biển thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

110

Hồ sơ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất 5 năm, 10 năm

111

Hồ sơ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện

13. Văn hóa, thể thao và du lịch

112

Hồ sơ về việc phê duyệt dự án bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích, báo cáo kinh tế-kỹ thuật bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích lịch sử

113

Hồ sơ về việc đề nghị công nhận bảo vật quốc gia được công nhận

114

Hồ sơ đề nghị công nhận di tích cấp quốc gia được công nhận

115

Hồ sơ công nhận di tích

116

Hồ sơ về việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài đặt tại địa phương

117

Hồ sơ về tổ chức Đại hội thể dục thể thao cấp Thành phố, giải thi đấu quốc gia, khu vực và quốc tế tại địa phương

118

Hồ sơ công nhận khu du lịch quốc gia

14. Giáo dục và đào tạo

119

Hồ sơ về việc công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông được công nhận

120

Hồ sơ về việc công nhận đạt chuẩn quốc gia về phổ cập giáo dục được công nhận

15. Y tế

121

Hồ sơ về việc công nhận cấp xã đạt bộ tiêu chí quốc gia về y tế

122

Hồ sơ về việc quản lý biến động về dân số, đề xuất các giải pháp điều chỉnh mức sinh và tỷ lệ gia tăng dân số trên địa bàn

16. Ngoại vụ

123

Hồ sơ về việc xây dựng, đệ trình Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa của Liên hợp quốc (UNESCO) công nhận các loại hình danh hiệu văn hóa thế giới

124

Hồ sơ về việc thực hiện điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia

125

Hồ sơ về việc xử lý các vấn đề nảy sinh trên biên giới đất liền, trên biển tại địa phương

126

Hồ sơ về việc xây dựng duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cột mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới

127

Hồ sơ về việc bảo vệ mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới

128

Hồ sơ về việc ký kết các thỏa thuận quốc tế

17. Tài liệu khác

129

Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

I. TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

1

Hồ sơ về chương trình, kế hoạch, báo cáo hoạt động hằng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân

2

Hồ sơ về các kỳ họp hội đồng nhân dân

3

Hồ sơ về chương trình kế hoạch giám sát, kết luận của Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban của Hội đồng nhân dân

4

Hồ sơ về việc bãi bỏ văn bản trái pháp luật

5

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể thôn, tổ dân phố; đặt tên thôn, tổ dân phố đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân

6

Hồ sơ về việc quyết định biên chế công chức trong cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập của Ủy ban nhân dân cấp huyện, phường, xã

7

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý

8

Hồ sơ về việc phê duyệt tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hàng năm của địa phương

II. TÀI LIỆU ỦY BAN NHÂN DÂN

1. Tổng hợp

9

Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế, xã hội của quận, huyện, thành phố Thủ Đức, phường, xã, thị trấn

10

Hồ sơ về trình, kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của Ủy ban nhân dân

11

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân

12

Kỳ họp của Ủy ban nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân (thường kỳ, bất thường)

13

Tập lưu văn bản đi: Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Nội vụ

14

Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vụ việc nghiêm trọng về lĩnh vực nội vụ trên địa bàn

15

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch chi tiết các khu vực xã, phường, thị trấn

16

Hồ sơ về việc đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức của quận, huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện

17

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

18

Hồ sơ xây dựng, ban hành Đề án vị trí việc làm

3. Thanh tra

19

Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng

20

Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng

4. Kinh tế

21

Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán và phương án phân bổ dự toán chi đầu tư phát triển và các nguồn vốn khác hằng năm ở cơ quan cấp huyện

22

Hồ sơ giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của quận và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện và xã, phường, thị trấn

23

Báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm của cơ quan cấp huyện

24

Hồ sơ, tài liệu về giải thể, phá sản doanh nghiệp thuộc cơ quan cấp huyện

25

Hồ sơ giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của quận, huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện và xã, phường, thị trấn

5. Quản lý đô thị

26

Hồ sơ về việc phê duyệt đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị phường, xã, thị trấn, thị trấn

27

Hồ sơ quy hoạch xây dựng; kiến trúc; hoạt động đầu tư xây dựng; phát triển đô thị; hạ tầng kỹ thuật; nhà ở; công sở; vật liệu xây dựng trên địa bàn

28

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản (các trường hợp nghiêm trọng) của các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan cấp huyện

6. Tài nguyên và môi trường

29

Hồ sơ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

30

Hồ sơ thẩm định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các đối tượng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện

31

Hồ sơ tham gia xác định giá đất, mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, trưng dụng đất của địa phương

32

Hồ sơ tổ chức thẩm định phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư theo quy định của pháp luật

33

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực tài nguyên, môi trường (các vụ việc nghiêm trọng)

7. Lao động - Thương binh và Xã hội

34

Hồ sơ giải quyết các vụ việc tai nạn lao động, chế độ chính sách đối với người có công trên địa bàn quận, huyện

35

Hồ sơ về các chương trình, dự án về lĩnh vực Dân số, gia đình và trẻ em trên địa bàn quận, huyện

36

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội (các vụ việc nghiêm trọng)

8. Giáo dục và Đào tạo

37

Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, thu hồi quyết định thành lập, quyết định cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, chuyển đổi loại hình đối với các cơ sở giáo dục

38

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo (các vụ việc nghiêm trọng)

9. Tài liệu khác

39

Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

I. HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

1

Hồ sơ về chương trình, Kế hoạch, báo cáo tổng hợp công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan

2

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan

3

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan đã được phê duyệt

4

Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức

5

Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo (vụ việc nghiêm trọng)

6

Tập lưu văn bản đi: Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

II. HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN

7

Hồ sơ kiểm tra công tác quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực được giao thực hiện (vụ việc quan trọng)

8

Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ (vụ việc quan trọng)

9

Hồ sơ, tài liệu đặc thù, quan trọng khác hình thành được cơ quan thẩm quyền giao nhiệm vụ hoặc phát sinh trong tình hình mới

10

Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành nộp lưu theo quy định hiện hành