Quyết định 247/QĐ-UBND năm 2021 về Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh Kon Tum

Số hiệu	247/QĐ-UBND
Ngày ban hành	31/03/2021
Ngày có hiệu lực	31/03/2021
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Kon Tum
Người ký	Lê Ngọc Tuấn
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 247/QĐ-UBND	Kon Tum, ngày 31 tháng 3 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

Căn cứ Quyết định số 553/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh Kon Tum;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 88/TTr-SNV ngày 25 tháng 3 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ Lịch sử tỉnh Kon Tum.

Điều 2. Thành phần hồ sơ, tài liệu không quy định tại Điều 1 của Quyết định này có thời hạn bảo quản từ 70 năm trở xuống được lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (bc);
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh (bc);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- Lưu: VT, KTTH, TTHG.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Lê Ngọc Tuấn

DANH MỤC

THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 247/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU	THỜI HẠN BẢO QUẢN
A	TÀI LIỆU CHUNG
I	TÀI LIỆU TỔNG HỢP
01	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
02	Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
03	Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan hàng năm.	Vĩnh viễn
04	Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
05	Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước	Vĩnh viễn
06	Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
07	Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
08	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan	Vĩnh viễn
09	Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...)	Vĩnh viễn
10	Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
11	Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có)	Vĩnh viễn
12	Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo UBND tỉnh, thư ký lãnh đạo UBND tỉnh.	Vĩnh viễn
II	TÀI LIỆU QUY HOẠCH, KẾ HOẠCH, THỐNG KÊ
13	Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch thống kê dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
	1. Tài liệu quy hoạch	Vĩnh viễn
14	Hồ sơ về xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
15	Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt	Vĩnh viễn
16	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
17	Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
18	Báo cáo Tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước	Vĩnh viễn
19	Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị Chuyên đề về công tác quy hoạch	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu kế hoạch
20	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành	Vĩnh viễn
21	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan thực hiện	Vĩnh viễn
22	Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
23	Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
24	Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
25	Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch	Vĩnh viễn
	3. Tài liệu thống kê
26	Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành	Vĩnh viễn
27	Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
28	Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản	Vĩnh viễn
29	Báo cáo phân tích và dự báo	Vĩnh viễn
III	TÀI LIỆU TỔ CHỨC CÁN BỘ
30	Hồ sơ xây dựng ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ chính sách đối với tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
31	Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
32	Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
33	Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
34	Hồ sơ về việc hợp nhất, sát nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
35	Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
36	Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức	Vĩnh viễn
37	Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế	Vĩnh viễn
38	Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ	Vĩnh viễn
39	Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
40	Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
41	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc	Vĩnh viễn
IV	TÀI LIỆU LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
	1. Tài liệu lao động
42	Hồ sơ tổ chức thực hiện các định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện	Vĩnh viễn
43	Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành	Vĩnh viễn
44	Kế hoạch, báo cáo công tác lao động dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
45	Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
46	Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng (nếu có)	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu tiền lương
47	Hồ sơ xây dựng, ban hành và báo cáo thực hiện thang bảng lương của ngành	Vĩnh viễn
48	Hồ sơ xây dựng, ban hành và báo cáo thực hiện chế độ phụ cấp của ngành	Vĩnh viễn
49	Kế hoạch, báo cáo công tác tiền lương dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
V	TÀI LIỆU TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN
50	Hồ sơ xây dựng ban hành chế độ/ quy định về tài chính, kế toán	Vĩnh viễn
51	Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tài chính, kế toán	Vĩnh viễn
52	Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
53	Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm	Vĩnh viễn
54	Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá	Vĩnh viễn
55	Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất	Vĩnh viễn
56	Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
57	Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
VI	TÀI LIỆU XÂY DỰNG CƠ BẢN
58	Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
59	Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
60	Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản: Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; các công trình quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD .	Vĩnh viễn
VII	TÀI LIỆU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
61	Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
62	Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức	Vĩnh viễn
63	Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác khoa học, công nghệ	Vĩnh viễn
64	Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
65	Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, bộ, ngành, tỉnh	Vĩnh viễn
66	Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành, tỉnh	Vĩnh viễn
67	Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành	Vĩnh viễn
68	Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
69	Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
VIII	TÀI LIỆU HỢP TÁC QUỐC TẾ
70	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
71	Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác hợp tác quốc tế	Vĩnh viễn
72	Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
73	Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn
74	Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn
75	Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...)	Vĩnh viễn
76	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
77	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
78	Thư, điện thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn
IX	TÀI LIỆU THANH TRA, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
79	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo	Vĩnh viễn
80	Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
81	Hồ sơ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
82	Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân	Vĩnh viễn
X	TÀI LIỆU THI ĐUA KHEN THƯỞNG
83	Hồ sơ xây dựng ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn
84	Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
85	Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
86	Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân về các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn
87	Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài	Vĩnh viễn
XI	TÀI LIỆU PHÁP CHẾ
88	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
89	Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
90	Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật	Vĩnh viễn
XII	TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CÔNG SỞ
	1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ
91	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
92	Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
93	Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
94	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: Văn bản quy phạm pháp luật, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu quản trị công sở
95	Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở	Vĩnh viễn
XIII	TÀI LIỆU TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ CÁC ĐOÀN THỂ CƠ QUAN
	1. Tài liệu của tổ chức Đảng
96	Hồ sơ Đại hội	Vĩnh viễn
97	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
98	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của trung ương và các cấp ủy Đảng	Vĩnh viễn
99	Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu tổ chức Công đoàn
100	Hồ sơ Đại hội	Vĩnh viễn
101	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
102	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn	Vĩnh viễn
103	Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn	Vĩnh viễn
	3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên
104	Hồ sơ đại hội	Vĩnh viễn
105	Chương trình, Kế hoạch và Báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
106	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên	Vĩnh viễn
B	TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN
I	TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
107	Hồ sơ các kỳ họp	Vĩnh viễn
108	Hồ sơ các cuộc khảo sát, giám sát của thường trực, các ban của Hội đồng nhân dân	Vĩnh viễn
109	Hồ sơ phê chuẩn kết quả bầu cử của Thường trực Hội đồng nhân dân cấp dưới	Vĩnh viễn
110	Chương trình, kế hoạch, phương hướng hoạt động hàng năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
111	Thông báo kết luận các Phiên họp thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, huyện	Vĩnh viễn
II	TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
112	Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
113	Hồ sơ hội nghị tổng kết chuyên đề, hàng năm, giai đoạn về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
114	Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ hàng năm của cơ quan, các đơn vị trực thuộc và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý	Vĩnh viễn
115	Văn bản chỉ đạo về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
116	Chương trình, kế hoạch báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
117	Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn	Vĩnh viễn
118	Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
119	Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ	Vĩnh viễn
120	Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
121	Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề	Vĩnh viễn

- MỘT SỐ LƯU Ý KHI ÁP DỤNG BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN

1. Việc phân nhóm tài liệu trong Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu chỉ mang tính tương đối, các cơ quan, tổ chức căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức để xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu cụ thể cho cơ quan, tổ chức mình.

2. Khi xây dựng Bảng thời hạn bảo quản, ngoài những hồ sơ, tài liệu đã được lập trong Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu này, các cơ quan, tổ chức khi thu thập, chỉnh lý sẽ phát sinh những tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn mà chưa được đề cập trong Danh mục thành phần hồ sơ này thì cơ quan, tổ chức phải bổ sung vào Bảng thời hạn bảo quản tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

3. Những hồ sơ, tài liệu khác của cơ quan, tổ chức không đề cập trong Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu này, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản và tổ chức hủy khi hết thời hạn bảo quản theo quy định của pháp luật hiện hành.

4. Đối với một số ngành đã có quy định riêng về thời hạn bảo quản, khi xây dựng bảng thời hạn bảo quản cho cơ quan đề nghị căn cứ vào mục A- nhóm tài liệu chung và quy định về thời hạn bảo quản của ngành để bổ sung các loại hình hồ sơ chuyên ngành nộp lưu vào lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 247/QĐ-UBND	Kon Tum, ngày 31 tháng 3 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 88/TTr-SNV ngày 25 tháng 3 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Lê Ngọc Tuấn

DANH MỤC

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU	THỜI HẠN BẢO QUẢN
A	TÀI LIỆU CHUNG
I	TÀI LIỆU TỔNG HỢP
01	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
02	Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
03	Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan hàng năm.	Vĩnh viễn
04	Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
05	Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước	Vĩnh viễn
06	Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
07	Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
08	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan	Vĩnh viễn
09	Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...)	Vĩnh viễn
10	Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
11	Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có)	Vĩnh viễn
12	Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo UBND tỉnh, thư ký lãnh đạo UBND tỉnh.	Vĩnh viễn
II	TÀI LIỆU QUY HOẠCH, KẾ HOẠCH, THỐNG KÊ
13	Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch thống kê dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
	1. Tài liệu quy hoạch	Vĩnh viễn
14	Hồ sơ về xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
15	Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt	Vĩnh viễn
16	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
17	Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
18	Báo cáo Tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước	Vĩnh viễn
19	Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị Chuyên đề về công tác quy hoạch	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu kế hoạch
20	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành	Vĩnh viễn
21	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan thực hiện	Vĩnh viễn
22	Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
23	Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
24	Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
25	Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch	Vĩnh viễn
	3. Tài liệu thống kê
26	Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành	Vĩnh viễn
27	Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
28	Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản	Vĩnh viễn
29	Báo cáo phân tích và dự báo	Vĩnh viễn
III	TÀI LIỆU TỔ CHỨC CÁN BỘ
30	Hồ sơ xây dựng ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ chính sách đối với tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
31	Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
32	Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
33	Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
34	Hồ sơ về việc hợp nhất, sát nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
35	Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
36	Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức	Vĩnh viễn
37	Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế	Vĩnh viễn
38	Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ	Vĩnh viễn
39	Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
40	Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
41	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc	Vĩnh viễn
IV	TÀI LIỆU LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
	1. Tài liệu lao động
42	Hồ sơ tổ chức thực hiện các định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện	Vĩnh viễn
43	Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành	Vĩnh viễn
44	Kế hoạch, báo cáo công tác lao động dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
45	Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
46	Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng (nếu có)	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu tiền lương
47	Hồ sơ xây dựng, ban hành và báo cáo thực hiện thang bảng lương của ngành	Vĩnh viễn
48	Hồ sơ xây dựng, ban hành và báo cáo thực hiện chế độ phụ cấp của ngành	Vĩnh viễn
49	Kế hoạch, báo cáo công tác tiền lương dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
V	TÀI LIỆU TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN
50	Hồ sơ xây dựng ban hành chế độ/ quy định về tài chính, kế toán	Vĩnh viễn
51	Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tài chính, kế toán	Vĩnh viễn
52	Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
53	Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm	Vĩnh viễn
54	Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá	Vĩnh viễn
55	Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất	Vĩnh viễn
56	Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
57	Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
VI	TÀI LIỆU XÂY DỰNG CƠ BẢN
58	Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
59	Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
60	Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản: Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; các công trình quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD .	Vĩnh viễn
VII	TÀI LIỆU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
61	Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
62	Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức	Vĩnh viễn
63	Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác khoa học, công nghệ	Vĩnh viễn
64	Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
65	Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, bộ, ngành, tỉnh	Vĩnh viễn
66	Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành, tỉnh	Vĩnh viễn
67	Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành	Vĩnh viễn
68	Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
69	Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
VIII	TÀI LIỆU HỢP TÁC QUỐC TẾ
70	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
71	Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác hợp tác quốc tế	Vĩnh viễn
72	Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
73	Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn
74	Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn
75	Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...)	Vĩnh viễn
76	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
77	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
78	Thư, điện thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn
IX	TÀI LIỆU THANH TRA, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
79	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo	Vĩnh viễn
80	Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
81	Hồ sơ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
82	Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân	Vĩnh viễn
X	TÀI LIỆU THI ĐUA KHEN THƯỞNG
83	Hồ sơ xây dựng ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn
84	Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
85	Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
86	Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân về các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn
87	Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài	Vĩnh viễn
XI	TÀI LIỆU PHÁP CHẾ
88	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
89	Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
90	Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật	Vĩnh viễn
XII	TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CÔNG SỞ
	1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ
91	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
92	Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
93	Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
94	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: Văn bản quy phạm pháp luật, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu quản trị công sở
95	Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở	Vĩnh viễn
XIII	TÀI LIỆU TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ CÁC ĐOÀN THỂ CƠ QUAN
	1. Tài liệu của tổ chức Đảng
96	Hồ sơ Đại hội	Vĩnh viễn
97	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
98	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của trung ương và các cấp ủy Đảng	Vĩnh viễn
99	Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu tổ chức Công đoàn
100	Hồ sơ Đại hội	Vĩnh viễn
101	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
102	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn	Vĩnh viễn
103	Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn	Vĩnh viễn
	3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên
104	Hồ sơ đại hội	Vĩnh viễn
105	Chương trình, Kế hoạch và Báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
106	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên	Vĩnh viễn
B	TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN
I	TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
107	Hồ sơ các kỳ họp	Vĩnh viễn
108	Hồ sơ các cuộc khảo sát, giám sát của thường trực, các ban của Hội đồng nhân dân	Vĩnh viễn
109	Hồ sơ phê chuẩn kết quả bầu cử của Thường trực Hội đồng nhân dân cấp dưới	Vĩnh viễn
110	Chương trình, kế hoạch, phương hướng hoạt động hàng năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
111	Thông báo kết luận các Phiên họp thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, huyện	Vĩnh viễn
II	TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
112	Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
113	Hồ sơ hội nghị tổng kết chuyên đề, hàng năm, giai đoạn về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
114	Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ hàng năm của cơ quan, các đơn vị trực thuộc và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý	Vĩnh viễn
115	Văn bản chỉ đạo về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
116	Chương trình, kế hoạch báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
117	Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn	Vĩnh viễn
118	Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
119	Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ	Vĩnh viễn
120	Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
121	Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề	Vĩnh viễn

- MỘT SỐ LƯU Ý KHI ÁP DỤNG BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN

- MỘT SỐ VĂN BẢN CỤ THỂ:

+ Ủy ban nhân dân các cấp: Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

+ Lĩnh vực Tài nguyên môi trường: Thông tư số 46/2016/TT-BTNMT ngày 27/12/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên môi trường;

+ Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo: Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục;

+ Lĩnh vực Tài chính: Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp; Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán; Thông tư số 155/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính và các văn bản quy định, hướng dẫn về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài chính;

+ Lĩnh vực Xây dựng: Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD của liên Bộ Nội vụ và Bộ Xây dựng ngày 21/8/2014 hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào lưu trữ lịch sử;

+ Lĩnh vực Ngân hàng: Thông tư số 43/2011/TT-NHNN ngày 20/12/2011 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành Ngân hàng;

+ Lĩnh vực thống kê: Quyết định số 556/QĐ-TCTK ngày 04/10/2012 của Tổng cục Thống kê về việc ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành thống kê;

+ Lĩnh vực Bảo hiểm xã hội: Quyết định số 1556/QĐ-BHXH ngày 25/10/2019 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc quy định thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

+ Lĩnh vực Thi hành án dân sự: Quyết định số 734/QĐ-TCTHADS ngày 30/9/2015 của Tổng cục Thi hành án dân sự ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu thi hành án dân sự;

+ Lĩnh vực Điện lực: Quyết định số 678/QĐ-EVN ngày 22/7/2011 của Tổng Giám đốc Điện lực Việt Nam về việc ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Tập đoàn Điện lực Việt Nam;

+ Lĩnh vực Quốc phòng: Thông tư số 15/2012/TT-BQP ngày 21/2/2012 của Bộ Quốc phòng quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị quân đội./.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 247/QĐ-UBND	Kon Tum, ngày 31 tháng 3 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 88/TTr-SNV ngày 25 tháng 3 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Lê Ngọc Tuấn

DANH MỤC

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU	THỜI HẠN BẢO QUẢN
A	TÀI LIỆU CHUNG
I	TÀI LIỆU TỔNG HỢP
01	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, chế độ, quy định, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
02	Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
03	Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan hàng năm.	Vĩnh viễn
04	Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
05	Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước	Vĩnh viễn
06	Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
07	Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
08	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan	Vĩnh viễn
09	Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...)	Vĩnh viễn
10	Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
11	Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có)	Vĩnh viễn
12	Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo UBND tỉnh, thư ký lãnh đạo UBND tỉnh.	Vĩnh viễn
II	TÀI LIỆU QUY HOẠCH, KẾ HOẠCH, THỐNG KÊ
13	Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch thống kê dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
	1. Tài liệu quy hoạch	Vĩnh viễn
14	Hồ sơ về xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
15	Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt	Vĩnh viễn
16	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
17	Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
18	Báo cáo Tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước	Vĩnh viễn
19	Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị Chuyên đề về công tác quy hoạch	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu kế hoạch
20	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành	Vĩnh viễn
21	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan thực hiện	Vĩnh viễn
22	Hồ sơ xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
23	Kế hoạch dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
24	Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác năm ở các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
25	Kế hoạch hàng năm, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch	Vĩnh viễn
	3. Tài liệu thống kê
26	Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành	Vĩnh viễn
27	Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
28	Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản	Vĩnh viễn
29	Báo cáo phân tích và dự báo	Vĩnh viễn
III	TÀI LIỆU TỔ CHỨC CÁN BỘ
30	Hồ sơ xây dựng ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ chính sách đối với tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
31	Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
32	Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
33	Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
34	Hồ sơ về việc hợp nhất, sát nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
35	Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
36	Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức	Vĩnh viễn
37	Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế	Vĩnh viễn
38	Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ	Vĩnh viễn
39	Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
40	Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
41	Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc	Vĩnh viễn
IV	TÀI LIỆU LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
	1. Tài liệu lao động
42	Hồ sơ tổ chức thực hiện các định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện	Vĩnh viễn
43	Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành	Vĩnh viễn
44	Kế hoạch, báo cáo công tác lao động dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
45	Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
46	Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng (nếu có)	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu tiền lương
47	Hồ sơ xây dựng, ban hành và báo cáo thực hiện thang bảng lương của ngành	Vĩnh viễn
48	Hồ sơ xây dựng, ban hành và báo cáo thực hiện chế độ phụ cấp của ngành	Vĩnh viễn
49	Kế hoạch, báo cáo công tác tiền lương dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
V	TÀI LIỆU TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN
50	Hồ sơ xây dựng ban hành chế độ/ quy định về tài chính, kế toán	Vĩnh viễn
51	Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tài chính, kế toán	Vĩnh viễn
52	Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
53	Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm	Vĩnh viễn
54	Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá	Vĩnh viễn
55	Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất	Vĩnh viễn
56	Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
57	Hồ sơ kiểm toán các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
VI	TÀI LIỆU XÂY DỰNG CƠ BẢN
58	Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/ quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
59	Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
60	Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản: Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; các công trình quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD .	Vĩnh viễn
VII	TÀI LIỆU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
61	Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
62	Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức	Vĩnh viễn
63	Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác khoa học, công nghệ	Vĩnh viễn
64	Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
65	Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, bộ, ngành, tỉnh	Vĩnh viễn
66	Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành, tỉnh	Vĩnh viễn
67	Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành	Vĩnh viễn
68	Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
69	Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
VIII	TÀI LIỆU HỢP TÁC QUỐC TẾ
70	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
71	Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác hợp tác quốc tế	Vĩnh viễn
72	Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
73	Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn
74	Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn
75	Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...)	Vĩnh viễn
76	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
77	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác	Vĩnh viễn
78	Thư, điện thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn
IX	TÀI LIỆU THANH TRA, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO
79	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo	Vĩnh viễn
80	Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
81	Hồ sơ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng	Vĩnh viễn
82	Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân	Vĩnh viễn
X	TÀI LIỆU THI ĐUA KHEN THƯỞNG
83	Hồ sơ xây dựng ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng	Vĩnh viễn
84	Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
85	Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
86	Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân về các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ	Vĩnh viễn
87	Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài	Vĩnh viễn
XI	TÀI LIỆU PHÁP CHẾ
88	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
89	Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm	Vĩnh viễn
90	Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật	Vĩnh viễn
XII	TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CÔNG SỞ
	1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ
91	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ	Vĩnh viễn
92	Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm	Vĩnh viễn
93	Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
94	Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: Văn bản quy phạm pháp luật, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu quản trị công sở
95	Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở	Vĩnh viễn
XIII	TÀI LIỆU TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ CÁC ĐOÀN THỂ CƠ QUAN
	1. Tài liệu của tổ chức Đảng
96	Hồ sơ Đại hội	Vĩnh viễn
97	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
98	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của trung ương và các cấp ủy Đảng	Vĩnh viễn
99	Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng	Vĩnh viễn
	2. Tài liệu tổ chức Công đoàn
100	Hồ sơ Đại hội	Vĩnh viễn
101	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
102	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn	Vĩnh viễn
103	Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn	Vĩnh viễn
	3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên
104	Hồ sơ đại hội	Vĩnh viễn
105	Chương trình, Kế hoạch và Báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
106	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên	Vĩnh viễn
B	TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN
I	TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
107	Hồ sơ các kỳ họp	Vĩnh viễn
108	Hồ sơ các cuộc khảo sát, giám sát của thường trực, các ban của Hội đồng nhân dân	Vĩnh viễn
109	Hồ sơ phê chuẩn kết quả bầu cử của Thường trực Hội đồng nhân dân cấp dưới	Vĩnh viễn
110	Chương trình, kế hoạch, phương hướng hoạt động hàng năm, nhiệm kỳ	Vĩnh viễn
111	Thông báo kết luận các Phiên họp thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, huyện	Vĩnh viễn
II	TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
112	Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
113	Hồ sơ hội nghị tổng kết chuyên đề, hàng năm, giai đoạn về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan chủ trì tổ chức	Vĩnh viễn
114	Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ hàng năm của cơ quan, các đơn vị trực thuộc và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý	Vĩnh viễn
115	Văn bản chỉ đạo về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
116	Chương trình, kế hoạch báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
117	Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn	Vĩnh viễn
118	Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
119	Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ	Vĩnh viễn
120	Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ	Vĩnh viễn
121	Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề	Vĩnh viễn

- MỘT SỐ LƯU Ý KHI ÁP DỤNG BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN

- MỘT SỐ VĂN BẢN CỤ THỂ:

Xin chào bạn

Đăng nhập để tiếp tục