|
UỶ
BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
25/2005/QĐ-UBND
|
Kon
tum, ngày 17 tháng 6 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUI ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
TỈNH KON TUM
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
- Căn cứ Luật
Tổ chức HĐND và UBND công bố ngày 10/12/2003;
- Căn cứ Quyết
định số:112/2001/QĐ-TTg, ngày 25/7/2001 của Thủ tưởng Chính phủ về việc phê duyệt
Đề án Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005;
- Căn cứ Quyết
định số 426/QĐ-UB, ngày 27/6/2002 của UBND tỉnh Kon Tum về việc phê duyệt Đề án
tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước tỉnh KonTum giai đoạn 2001-2005;
- Căn cứ
Công văn số 309/CV-BĐH112, ngày 13/9/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 Chính phủ
về việc qui định sử dụng hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Kon tum;
Theo đề nghị
của Chánh văn phòng UBND tỉnh Kon tum tại Tờ trình số: 178/TTr-VP, ngày 10
tháng 6 năm 2005 về việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Qui định
việc quản lý, sử dụng hệ thống thư tín điện tử của các tổ chức, cá nhân trong
các cơ quan hành chính trong tỉnh tham gia các hệ thống mạng Kontumnet, CPNet
và InterNet .
Điều 2. Các
ông: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, Ngành cấp
tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và các đơn vị, cá nhân liên quan chịu
trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 2
- Văn phòng Chính phủ (bc)
- Ban điều hành 112-Chớnh phủ (bc)
- CụcKiểm tra văn bản Bộ tư pháp (để kiểm tra)
- T.T Tỉnh uỷ (b/c).
- TT HĐND tỉnh (b/c)
- Đoàn Đại biểu Quốc hội ( để giám sát)
- Các sở, Ban, Ngành, Đoàn thể (thực hiện)
- UBND các huyện, thị xã (Thực hiện)
- Lưu VT.
|
T/M
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
KT/CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Y Mửi
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ TÍN
ĐIỆN TỬ CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 25/2005/QĐ-UBND, ngày 17 tháng 6 năm 2005
của UBND tỉnh Kon tum)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Kon tum
là thành phần của hệ thống thông tin điện tử tỉnh Kon tum; là thành phần cơ bản
của Trung tâm Tích hợp dữ liệu được xây dựng trong chương trình Tin học hoá quản
lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005 (Đề án 112) của tỉnh Kon tum, là
công cụ để cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị hành chính
trong tỉnh sử dụng để trao đổi thông tin dưới dạng thư tín điện tử thông qua mạng
tin học diện rộng UBND tỉnh (KontumNet), phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ
theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
Điều 2. Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức
quản lý khai thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Kon tum; chịu trách
nhiệm về quản trị kỹ thuật hệ thống thư tín điện tử và các dịch vụ cơ bản của hệ
thống thụng tin điện tử của tỉnh Kon tum.
Điều 3. Quy định
này áp dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị và cá nhân tham gia sử dụng và khai
thác Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Kon tum.
Chương II
TỔ CHỨC HỆ THỐNG
THƯ ĐIỆN TỬ
Điều 4. Hệ thống
thư tín điện tử của tỉnh được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh
gồm: Trung tâm Tích hợp dữ liệu, hệ thống mạng LAN của các Sở, Ban, Ngành; của
UBND các huyện, thị xã thuộc tỉnh.
Hệ thống thư
tín điện tử được đặt tên duy nhất trong tỉnh có dạng: ten_sd@KONTUM.GOV.VN
(Trong đó: ten_sd: Là tên hộp thư của đơn vị, hộp thư của cá nhân) và được chia
làm các loại:
- Hộp thư cá
nhân: Dành cho cán bộ, công chức của tỉnh.
- Hộp thư của
đơn vị (hộp thư công): Hộp thư của đơn vị được qui định đánh tên theo hướng dẫn
tại Công văn số 309/CV-BĐH112, ngày 13/9/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 Chính
phủ về qui định địa chỉ IP và tên miền của mạng tin học Chính phủ.
Mọi cá nhân, tổ
chức khi đăng ký sử dụng hộp thư tín điện tử của tỉnh được lưu trữ trong cơ sở
dữ liệu đặt tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh - gọi là Danh bạ điện tử của
tỉnh.
Chương III
QUẢN LÝ VÀ SỬ
DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ
Điều 5. Trách
nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý thư điện tử của tỉnh Kon tum.
1. Văn phòng
UBND tỉnh:
- Chịu trách
nhiệm tổ chức quản lý kỹ thuật Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Kon tum và hướng
dẫn các cơ quan, đơn vị, cá nhân khai thác, sử dụng đúng quy trình, đúng mục
đích.
- Có quyền và
chịu trách nhiệm quản lý Danh bạ điện tử của tỉnh, cho phép đăng nhập, sửa đổi,
loại bỏ các hộp thư thuộc hệ thống thư tín điện tử của tỉnh; cập nhật các thông
tin thay đổi vào Danh bạ điện tử của tỉnh. Cụ thể:
+ Cấp cho từng
cán bộ, công chức viên chức của các cơ quan, đơn vị hành chính trong tỉnh địa
chỉ thư tín điện tử và mật khẩu sử dụng để khai thác thư điện tử. Cập nhật các
thông tin vào hệ thống thư điện tử của tỉnh khi nhận được quyết định của các cấp
có thẩm quyền.
+ Quản trị Hệ
thống thư tín điện tử của tỉnh, bảo đảm cho Hệ thống hoạt động thông suốt, liên
tục.
+ Bảo đảm an
toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh theo chế độ mật,
quản lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, của mỗi cán bộ, công chức viên
chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh.
+ Xoá bỏ thư
rác và các thư điệntử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác
nghiệp vụ chuyên môn.
+ Cài đặt hệ thống
phòng chống Virus tin học đối với Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
+ Tạo lập chế độ
lưu trữ thông tin.
- Xây dựng và
thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức viên chức của các
cơ quan, đơn vị trong tỉnh về khai thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh
Kon tum.
- Căn cứ kế hoạch
hàng năm lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống
thư tín điện tử của tỉnh để trình UBND tỉnh Kon tum phê duyệt.
2. Các Sở, Ban,
Ngành cấp tỉnh; Các huyện, thị xã:
Khi có thay đổi
thông tin về cá nhân, tổ chức tham gia hệ thống thư tín điện tử của tỉnh phải
có văn bản đề nghị Văn phòng UBND tỉnh cập nhật kịp thời vào Danh bạ điện tử của
tỉnh.
Điều 6. Cấp mới
và quản lý thư tín điện tử:
1. Đối với trường
hợp công chức tuyển mới: Sau khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ
mới, Thủ trưởng cơ quan chủ quản phải có văn bản đề xuất cấp mới hộp thư điện tử
cho cán bộ, công chức; Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tạo lập hộp thư mới cho cán
bộ đó để tham gia hệ thống thư điện tử.
2. Đối với trường
hợp công chức thay đổi vị trí công tác: Sau khi có quyết định thay đổi vị trí của
cán bộ, công chức, Thủ trưởng cơ quan tiếp nhận phải có văn bản đề xuất Văn
phòng UBND tỉnh tổ chức cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để đảm
bảo tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của tỉnh.
3. Đối với trường
hợp công chức chuyển công tác ra ngoài tỉnh Kon tum hoặc nghỉ hưu: Sau khi có
quyết định cho công chức nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh Kon tum,
Thủ trưởng cơ quan quản lý công chức đó phải có văn bản thông báo với Văn phòng
UBND tỉnh để Văn phòng UBND tỉnh tổ chức cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử
của tỉnh và loại hộp thư điện tử của công chức này ra khỏi hệ thống thư tín điện
tử của tỉnh.
Điều 7. Trách
nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân:
Các cán bộ,
công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị hành chính trong tỉnh khi tham
gia sử dụng và khai thác hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Kon tum có trách nhiệm
:
1. Quản lý và
lưu trữ các thư điện tử của cá nhân.
2. Sử dụng đúng
quy trình và mục đích của Hệ thống thư tín điện tử tỉnh Kon tum. Thực hiện
nghiêm chỉnh chế độ bí mật thư tín, chịu trách nhiệm về thông tin của mình gửi
lên mạng.
3. Không truy
nhập vào hộp thư của người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư
điện tử của mình.
4. Nghiêm cấm
việc cung cấp, để lộ mật khẩu sử dụng thư tín điện tử cho người không thuộc
trách nhiệm và phạm vi sử dụng thư điện tử trên hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
Tự bảo quản mật khẩu để đảm bảo an toàn cho hộp thư đã đăng ký. Trường hợp bị lộ
hoặc quên mật khẩu phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh để được
đổi lại mật khẩu mới.
5. Nghiêm cấm sử
dụng hệ thống thư tín điện tử để gửi, nhận các nội dung thông tin trái với các
qui định tại Điều 1 của Qui định này. Không được sử dụng các kỹ thuật tin học để
phát tán virus tin học thông qua địa chỉ sử dụng của mình trên hệ thống thư tín
điện tử tỉnh Kon tum.
6. Khi phát hiện
những thư điện tử không đúng mục đích, thư điện tử có Virus, thư rác phải xóa bỏ
và báo cáo Thủ trưởng cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh để phối hợp xử lý.
7. Khi phát hiện
có lỗi hoặc gặp sự cố về hệ thống thư tín điện tử phải báo cho Quản trị mạng
Văn phòng UBND tỉnh để khôi phục, sửa chữa.
Điều 8. Trách
nhiệm của người sử dụng hộp thư đơn vị:
- Hộp thư của
đơn vị là hộp thư đặc biệt để đơn vị trao đổi công tác của cơ quan.
- Hộp thư của
đơn vị do Thủ trưởng đơn vị (Giám đốc, Thủ trưởng các ngành; Chủ tịch UBND các
huyện, thị xã) quản lý.
- Khi thay đổi
Thủ trưởng đơn vị, phải bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu
có trong hộp thư của đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị mới.
- Khi nhận được
thư điện tử gửi vào hộp thư của đơn vị thì Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được
Thủ trưởng đơn vị uỷ quyền) phải có trách nhiệm xử lý và tổ chức thực hiện.
Thủ trưởng đơn
vị ban hành qui chế sử dụng và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư của
đơn vị và phải coi đó như là phương tiện công bố mệnh lệnh hành chính của Thủ
trưởng đơn vị.
Điều 9. Các
đơn vị hành chính cấp sở, huyện không tự tổ chức hệ thống thư tín điện tử
riêng. Cụ thể:
- Không sử dụng
các hộp thư có nhận dạng khác ( như yahoo, hotmail,..) để trao đổi công việc
trên mạng KontumNet, CPNet.
- Không tự tổ
chức mạng riêng với địa chỉ IP riêng và tên miền (Domain) riêng
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 10. Chánh
Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, Ngành cấp tỉnh; Chủ tịch
UBND các huyện, thị xã và thủ trưởng các đơn vị tham gia vào hệ thống thư tín
điện tử tỉnh Kon tum có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quy định trên trong
đơn vị mình quản lý. Đơn vị, cá nhân nào vi phạm quy định này phải chịu trách
nhiệm theo quy định của Pháp luật hiện hành.
Điều 11. Trong
quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc cần phải điều chỉnh, bổ sung
yêu cầu các đơn vị gửi về UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) để xem xét, quyết
định./.
