|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
602/2005/QĐ-UB
|
Bến Tre, ngày
02 tháng 3 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH
BẾN TRE
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
- Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân ngày 26/11/ 2003;
- Căn cứ Quyết định số 280/QĐ-TTg ngày
29/4/1997 của Thủ tướng Chính phủ về việc xây dựng mạng tin học diện rộng để
truyền nhân thông tin trong các cơ quan hành chính Nhà nước; Công văn số
213/VPCP-TTTH ngày 19/01/1998 của Văn phòng Chính phủ về việc vận hành mạng tin
học diện rộng của Chính phủ;
- Căn cứ Quyết định số 81/2001/QĐ-TTg ngày
21- 5- 2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt chương trình hành động
triển khai Chỉ thị số 58/CT/TW cảu Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng dụng và phát
triển công nghệ thông tin trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá giai đoạn
2001-2005;
- Căn cứ Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày
25/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Tin học hoá quản lý hành
chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005;
- Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành kèm
theo Quyết định này bản Quy định về việc sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh
Bến Tre.
Điều 2. Các ông (bà)
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện,
thị, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thị hành quyết định
này.
Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ
ngày ký./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Cao Tấn Khổng
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẾN TRE
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 602/2005/QĐ-UB ngày 02 tháng 3 năm 2005 của
Ủy ban nhân dân tỉnh)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Hệ thống thư
điện tử của tỉnh Bến Tre là hệ thống thông tin thuộc Đề án Tin học hoá quản lý
hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005 (Đề án 112) của tỉnh Bến Tre nhằm phục
vụ các đối tượng là cán bộ, công chức viên chức thuộc cơ quan quản lý hành
chính Nhà nước, sử dụng tin học diện rộng, phục vụ nghiệp vụ chuyên môn theo
tin học diện rộng, phục vụ nghiệp vụ chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ được
phân công.
Điều 2. Văn phòng UBND
tỉnh chịu trách nhiệm quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh.
Trung tâm Tin học của Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật hệ
thống thư điện tử và các dịch vụ cơ bản của hệ thống thông tin điện tử của tỉnh,
giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ quản lý hệ thống thư điện tử
của mình.
Điều 3. Quy định này áp
dụng cho tất cả các đơn vị và cán bộ, công chức của tỉnh Bến Tre để tham gia và
khai thác hệ thống thư điện tử của mình.
Chương II
TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN
TỬ TRONG TỈNH
Điều 4. Hệ thống thư điện
tử được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh gồm Trung tâm tích
hợp dữ liệu (TTTHDL), mạng LAN thành phần…. Hệ thống thư điện tử được đặt tên
duy nhất trong tỉnh có dạng: tên người sd@bentre.gov.vn và được chia thành các
loại:
- Hộp thư dành cho cá nhân.
- Hộp thư dành cho đơn vị hành chính trong tỉnh.
Hộp thư dành cho đơn vị được qui định đánh tên theo hướng dẫn tại Công văn số
309/CV-BĐH112 ngày 13-9-2004 của Ban Điều hành 112 của Chính phủ về quy định địa
chỉ IP và tên miền của mạng tin học Chính phủ.
Chương III
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG
THƯ ĐIỆN TỬ
Điều 5. Trách nhiệm của
các đơn vị tham gia quản lý thư điện tử của tỉnh Bến Tre.
1) Văn phòng UBND tỉnh:
- Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký danh sách hộp thư
điện tử được đăng ký (hoặc loại bỏ) khỏi danh sách hộp thư điện tử của tỉnh.
- Quản trị mạng Trung tâm Tin học Văn phòng UBND
tỉnh có trách nhiệm cập nhật thông tin về thư điện tử của tỉnh theo quyết định
của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
2) Sở Nội vụ: Cung cấp thông tin để cập nhật những
thay đổi thông tin về mỗi cán bộ, công chức cho Văn phòng UBND tỉnh, để cập nhật
kịp thời vào danh bạ thư điện tử của tỉnh.
- Mọi thông tin về cá nhân, tổ chức do Sở Nội vụ
chịu trách nhiệm.
3) Trung tâm tin học Văn phòng UBND tỉnh:
- Thiết lập hệ thống danh bạ thư điện tử toàn tỉnh
và thông tin về danh bạ thư điện tử trong tỉnh.
- Cấp địa chỉ thư điện tử và mật khẩu sử dụng,
khai thác thư điện tử cho từng cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan
quản lý hành chính Nhà nước trong tỉnh.
- Quản trị Hệ thống thư điện tử của tỉnh, đảm bảo
cho Hệ thống thư điện tử của tỉnh hoạt động thông suốt, liên tục.
- Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ
thống thư điện tử của tỉnh theo chế độ mật; quản lý quyền truy cập của các đơn
vị, của mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong tỉnh.
- Xoá bỏ thư rác và các thư điện tử có nội dung
không phù hợp với mục đích phục vụ công tác nghiệp vụ, chuyên môn của đơn vị
trong tỉnh.
- Cài đặt hệ thống phòng, chống Virus tin học đối
với Hệ thống thư điện tử của tỉnh.
- Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập
huấn cho cán bộ, công chức, viên chức cơ sở, ngành, huyện, thị xã, khai thác, sử
dụng Hệ thống thư điện tử của tỉnh.
- Căn cứ kế hoạch hành năm, lập dự toán kinh phí
cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư điện tử của tỉnh để trình
Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
Điều 6. Cung cấp và quản
lý thư điện tử.
Quy trình cung cấp và quản lý thư điện tử được
áp dụng cho đối tượng mới được tuyển dụng vào làm việc trong các cơ quan,
thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong các cơ quan quản lý hành
chính Nhà nước.
1) Đối với trường hợp công chức mới vào làm việc
trong các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước.
Sau khi có công văn yêu cầu của lãnh đạo đơn vị,
nơi tuyển dụng hoặc trực tiếp nhận cán bộ mới, Quản trị mạng của Trung tâm Tin
học Văn phòng UBND tỉnh phải tạo lập một hộp thư mới cho cán bộ mới để tham gia
hệ thống thông tin điện tử của tỉnh.
2) Đối với trường hợp công chức thay đổi vị trí
công tác.
Căn cứ vào Quyết định hoặc công văn yêu cầu của
lãnh đạo cơ quan, đơn vị, nơi có công chức thay đổi vị trí công tác, Trung tâm
Tin học Văn phòng UBND tỉnh kịp thời cập nhật thông tin vào danh bạ thư điện tử
của tỉnh để bảo đảm tính thống nhất trong việc quản lý người sử dụng trong hệ
thống thông tin của tỉnh.
3) Đối với trường hợp công chức chuyển công tác
ra khỏi tỉnh hoặc về hưu.
Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh căn cứ vào
Quyết định của Sở Nội vụ để cập nhật thông tin vào danh bạ thư điện tử của tỉnh
và loại hộp thư của cán bộ này ra khỏi hệ thống thông tin điện tử của tỉnh.
Điều 7. Trách nhiệm của
người sử dụng hộp thư cá nhân.
Các cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan
quản lý hành chính Nhà nước được cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm:
1) Bảo vệ mật khẩu sử dụng thư điện tử.
2) Quản lý và lưu trữ các thư địên tử cá nhân.
3) Chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của
mình gửi lên mạng.
4) Không truy nhập vào hộp thư của người khác và
không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.
5) Không được cung cấp mật khẩu hoặc để lộ mật
khẩu vào Hệ thống thư điện tử cho người khác. Trường hợp mật khẩu bị lộ, phải
báo cáo ngay cho Trung tâm Tin học VP UBND tỉnh để được thay đổi mật khẩu.
6) Không được phát tán thư rác hoặc các thư điện
tử không đúng mục đích của Hệ thống thư điện tử của tỉnh thông qua địa chỉ sử dụng
của mình.
7) Khi gặp sự cố về hệ thống, phải báo cáo cho
Trung tâm Tin học VP UBND tỉnh để khôi phục, sửa chữa.
Điều 8. Trách nhiệm của
người sử dụng hộp thư đơn vị.
Hộp thư điện tử là loại hộp thư đặc biệt của đơn
vị hành chính sử dụng trao đổi công tác của đơn vị.
Hộp thư đơn vị do Thủ trưởng đơn vị quản lý. Thủ
trưởng đơn vị có thể uỷ quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.
Khi thay đổi Thủ trưởng đơn vị thì phải bàn giao
hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu của hộp thư đơn vị cho Thủ trưởng
mới của đơn vị.
Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư đơn vị
thì Thủ trưởng đơn vị hoặc người được Thủ trưởng ủy quyền, phải có trách nhiệm
xử lý và thực hiện nội dung thư điện tử đã nhận.
Thủ trưởng các cơ quan cần ban hành quy chế sử dụng
và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư cơ quan và phải coi đó như
phương tiện công bố mệnh lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị.
Điều 9. Các đơn vị hành
chính cấp sở, huyện không được tổ chức hệ thống thư điện tử riêng.
Không được sử dụng các hộp thư cá nhân dạng khác
như: yahoo, hotmail… để trao đổi công việc trên mạng của tỉnh.
Không được tự tổ chức mạng riêng với địa chỉ IP
riêng và tên miền (domain) riêng.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10. Bản Quy định
này có hiệu lực kể từ ngày Quyết định số 602/2005/ QĐ-UB có hiệu lực thi hành.
Điểu 11. Trung tâm Tin
học, Văn phòng UBND tỉnh và Thủ trưởng các đơn vị tham gia vào Hệ thống thư điện
tử của tỉnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm các quy định nêu trên. Đơn
vị, cá nhân nào vi phạm quy định này phải chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định
của pháp luật hiện hành.
Điều 12. Trong quá
trình thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị
các đơn vị gửi về Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp báo cáo
trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.
