Quyết định 1477/QĐ-BTTTT năm 2009 phê duyệt Kế hoạch truyền thông Đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Thông tin và Truyền thông giai đoạn 2007 – 2010 do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành

BỘ THÔNG TIN
VÀ TRUYỀN THÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------

Số: 1477/QĐ-BTTTT

Hà nội, ngày 26 tháng 10 năm 2009

Nơi nhận:
Như điều 3;
Bộ trưởng (để báo cáo);
Trung tâm Thông tin;
Phòng Kế toán Văn phòng Bộ;
Lưu: VT, VP,TCT30.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Đỗ Quý Doãn

I. Công tác chuẩn bị

STT

Nội dung công việc

Thời gian bắt đầu

Thời gian hoàn thành

Cơ quan thực hiện

Kết quả

1

Thiết lập bộ phận truyền thông của TCT

T9/2009

T10/2009

TCT30 chủ trì phối hợp với Cục Báo chí, Cục QLý PTTH

Danh sách thành viên tham gia bộ phần truyền thông (gồm có thành viên TCT30, cán bộ của Cục)

2

Xây dựng kế hoạch tài chính thực hiện các hoạt động truyền thông

T9/2009

T10/2009

TCT30; Cục Báo chí; Cục QL PTTH

Kế hoạch tài chính chi tiết

3

Hoàn tất bộ thông điệp chính sử dụng cho các giai đoạn khác nhau của Đề án 30

T10/2009

T11/2009

TCT30; Trung tâm thông tin (TTTT)

Bộ thông điệp hoàn thiện và được phê chuẩn

II. Những hoạt động truyền thông được tiến hành thường xuyên trong quá trình thực hiện Đề án 30

STT

Nội dung công việc

Thời gian bắt đầu

Thời gian hoàn thành

Cơ quan thực hiện

Kết quả

1

Cải tiến nội dung thông tin chuyên mục thủ tục hành chính trên Website Bộ cả về giao diện và nội dung: bổ sung thêm nội dung, duy trì và cập nhật CSDL…. Tuyên truyền, quảng bá mục đích, ý nghĩa, kết quả hoạt động của Đề án 30 trên Website Bộ

T8/2009

Liên tục

TCT30; TTTT

- Giao diện tiện ích, dễ sử dụng;

- Nội dung chính xác, đầy đủ;

- Số lượng người truy cập và những câu hỏi thắc mắc hay đóng góp tăng lên

2

Liên kết Website của Bộ (chuyên mục thủ tục hành chính) với Website Đề án 30 và vWebsite của Chính phủ, địa phương và một số cơ quan, báo chí truyền thông được lựa chọn

T10/2009

T02/2009

TCT30, TTTT, Sở TTTT,cơ quan thông tấn, báo chí liên quan

Số Website liên kết

3

Phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí tổ chức thực hiện các chương trình tuyên truyền và quảng bá kết quả thực hiện Đề án 30 trên đài, TV, báo in, báo điện tử, các phương tiện truyền thông khác

T10/2009

Liên tục

Cục Báo chí; Cục Quản lý PTTH &TTĐT;

Các ấn phẩm truyền thông; Ước tính số lượng khán thính giả tiếp cận thông tin về Đề án 30

4

Tổ chức hội thảo giới thiệu các nội dung cần tuyên truyền về Đề án 30 cho nhóm báo chí (bao gồm phóng viên, thành viên ban biên tập) được chọn lựa, cung cấp các thông tin chính xác và các mốc quan trọng cần lưu ý trong công tác viết bài, biên tập

T10/2009

Kết thúc Đề án 30 (theo kế hoạch)

Cục Báo chí;Cục Quảnlý PTTH&TTĐT;

Danh sách các phóng viên, biên tập viên chuyên trách. Báo cáo kết quả thực hiện Đề án 30. Các nhà báo nắm rõ về mục tiêu, ý nghĩa, kết quả, phạm vi, mức độ ảnh hưởng của Đề án để chuyển tải trong các bài báo, chương trình phát sóng.

5

Tổ chức hội thảo, tập huấn thúc đẩy nhận diện Đề án 30 trong nội bộ bằng các tài liệu tuyên truyền và hình ảnh về Đề án 30 (các tài liệu tập huấn, ấn phẩm, pano, tranh ảnh, áp phích…)

T8/2008

Liên tục

TCT30, các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ

Đề án 30 được tuyên truyền, nhận diện ở tất cả các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thông tin và truyền thông, các cá nhân quan tâm. Sự nhận biết và quen thuộc về Đề án (thông qua logo, khẩu hiệu tuyên truyền trên Website, báo chí viết, báo hình, tài liệu…)

6

Xây dựng cơ chế thông tin phản hồi từ cơ sở, khuyến khích cơ chế phản hồi từ nhóm đối tượng mục tiêu đặc biệt là khối công chức

T8/2009

T9/2009

TCT30, các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ

Địa chỉ liên lạc ( đường dây nóng, mail) của TCT30 và của các cơ quan, đơn vị được đăng tải trên Website của Bộ. Số lượng ý kiến phản hồi thắc mắc, đóng góp từ địa phương, cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính

7

Công tác truyền thông được lồng ghép trong công tác kiểm tra việc thực hiện Đề án 30 tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ

T8/2008

Kết thúc Đề án 30 (theo kê hoạch)

TCT30

Tài liệu, ấn phẩm tuyên truyền, hướng dẫn. Báo cáo chuyến đi với các phân tích, đề xuất cụ thể về việc đôn đốc, kiểm tra đơn vị

8

Họp báo định kỳ nhằm chia sẻ báo cáo, thông tin về Đề án 30.

T10/2009

Kết thúc Đề án 30 (theo kế hoạch)

Cục Báo chí, Cục Quản lý PTTH&TTĐT

III. Những hoạt động truyền thông trong giai đoạn thống kê thủ tục hành chính

STT

Nội dung công việc

Thời gian bắt đầu

Thời gian hoàn thành

Cơ quan thực hiện

Kết quả

9

Triển khai các chương trình truyền thông cho các đối tượng, đặc biệt là cán bộ, công chức để hỗ trợ, tuyên truyền, thúc đẩy và quán triệt các nội dung của Đề án 30

T8/2008

Liên tục

TCT30;TTTT

10

Hỗ trợ công tác truyền thông cho hội thảo công bố bộ thủ tục hành chính của Bộ

T8/2009

T8/2009

TCT30

Cẩm nang tra cứu bộ thủ tục hành chính của Bộ; các bài báo, tư liệu hình ảnh, tin truyền hình về sự kiện

11

Hỗ trợ công tác truyền thông cho Lễ ra mắt CSDL quốc gia về thủ tục hành chính

T9/2009

T10/2009

TCT30

Các bài báo, phóng sự, tin truyền hình về sự kiện

IV. Hoạt động truyền thông trong giai đoạn rà soát thủ tục hành chính

12

Triển khai các chương trình truyền thông cho các đối tượng khác nhau (cán bộ, công chức, doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức trong và ngoài ngành)

T9/2009

T5/2010

TCT30; Bộ Thông tin và Truyền thông; Cục Báo chí; Cục Quản lý PTTH & TTĐT

Tài liệu tuyên truyền, nội dung tuyên truyền, trưng cầu ý kiến qua Website, Số lượng các bài báo và phóng sự truyền hình

Hỗ trợ truyền thông cho việc tổ chức triển khai tập huấn, hội thảo với các cơ quan, đơn vị

T9/2009

T5/2010 (theo kế hoạch)

TCT30;TTTT

Tài liệu tập huấn, tài liệu hội thảo, sản phẩm truyền thông hoàn tất

Hỗ trợ truyền thông tại các mốc quan trọng như công bố tiến độ và kết quả đạt được trong giai đoạn này (số lượng các thủ tục hành chính được rà soát và lược bỏ)

T9/2009

T5/2010 (theo kế hoạch)

TCT30;TTTT

Nâng cao nhận thức về nội dung, chương trình và tầm quan trọng của Đề án này tới các nhóm đối tượng mục tiêu

V. Hoạt động truyền thông trong giai đoạn thực thi các khuyến nghị

Hỗ trợ phối hợp về truyền thông trong các hội thảo công bố các kết quả của giai đoạn rà soát

T9/2009

T12/2009

TCT30;TTTT

Công bố ban hành được bao nhiêu văn bản để thực thi các khuyến nghị đã được cấp có thẩm quyền thông qua

VI. Công tác giám sát, đánh giá tác động

Đánh giá nội dung và hình thức của chuyên mục thủ tục hành chính trên Website của Bộ

T8/2009

Kết thúc Đề án 30

TCT30;TTTT

Báo cáo đánh giá chuyên mục; Đề xuất thay đổi thiết kế, bổ sung, chỉnh sửa nội dung (nếu cần thiết) nhằm mục đích hữu dụng, tiên ích, đơn giản, minh bạch

Xây dựng các Báo cáo giám sát, các đối tượng truyền thông (doanh nghiệp, tổ chức) về thủ tục hành chính và hoạt động đơn giản hóa thủ tục hành chính (đường công văn, email, website, hội thảo..)

T9/2009

Kết thúc Đề án

TCT30

Các báo cáo nghiên cứu về đối tượng truyền thông. Cung cấp dữ liệu và thông tin về hiểu biết và ủng hộ về Đề án 30. Điều chỉnh hoạt động truyền thông dựa trên phản hồi và tiến độ của chương trình