Quyết định 1319/QĐ-BXD năm 2024 về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực nhà ở và kinh doanh bất động sản thuộc phạm vị giải quyết của Bộ Xây dựng

Số hiệu 1319/QĐ-BXD
Ngày ban hành 31/12/2024
Ngày có hiệu lực 31/12/2024
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Bộ Xây dựng
Người ký Nguyễn Văn Sinh
Lĩnh vực Bất động sản,Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị

BỘ XÂY DỰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1319/QĐ-BXD

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NHÀ Ở VÀ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN THUỘC PHẠM VI GIẢI QUYẾT CỦA BỘ XÂY DỰNG

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Căn cứ Nghị định số 52/2022/NĐ-CP ngày 08/8/2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng - Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Bộ trưởng - Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực nhà ở và kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi giải quyết của Bộ Xây dựng.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản, Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thủ trưởng các Cục, Vụ, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng Nguyễn Thanh Nghị (để b/c);
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Website Bộ Xây dựng (để đăng tải);
- Văn phòng Bộ: HCTC, BPMC, KSTT (để p/h thực hiện);
- Trung tâm Thông tin (để XD quy trình điện tử);
- Lưu: VT, QLN.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Văn Sinh

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NHÀ Ở VÀ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN THUỘC PHẠM VI GIẢI QUYẾT CỦA BỘ XÂY DỰNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1319/QĐ-BXD ngày 31/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

I. Nhóm thủ tục hành chính trong lĩnh vực nhà ở

1. Thủ tục thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư (mã TTHC 1.012880)

TT

Trình tự

Bộ phận, cán bộ tiếp nhận/giải quyết hồ sơ

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết

Ghi chú

1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ

Bộ phận một cửa (sau đây gọi tắt là BPMC)

Đầu mối tiếp nhận hồ sơ của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản (gọi tắt là Cục QLN) được cử ra BPMC tiếp nhận và thực hiện thủ tục bàn giao hồ sơ về Cục.

01 ngày

Hồ sơ được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính tới BPMC

2

Chuyển hồ sơ đến Cục QLN xử lý

Chuyên viên Cục QLN: Hoàng Thị Uyên

Chuyển hồ sơ đến Cục trưởng Cục QLN.

01 ngày

 

3

Lãnh đạo Cục xử lý

Cục trưởng Cục QLN Tống Thị Hạnh giao:

Phòng Quản lý nhà ở và công sở giải quyết hồ sơ

Giao Phòng chuyên môn giải quyết hồ sơ.

01 ngày

 

4

Chuyển hồ sơ tới Phòng chuyên môn

Trưởng phòng Thân Thế Anh giao người giải quyết:

- Phó trưởng phòng Trần Tuấn Anh

- Chuyên viên Hoàng Thị Uyên

Giao chuyên viên giải quyết hồ sơ.

01 ngày

 

5

Giải quyết hồ sơ

- Phó trưởng phòng Trần Tuấn Anh;

- Chuyên viên Hoàng Thị Uyên.

- Trường hợp hồ sơ có các giấy tờ không theo quy định thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và báo cáo Cục trưởng xem xét ký Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo bước 7, 8, 9.

04 ngày

Kèm theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện/không đủ điều kiện theo quy định thì soạn thảo văn bản thông báo đơn vị đủ điều kiện/không đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư và báo cáo Cục trưởng xem xét, trình lãnh đạo Bộ đề nghị cho phép Cục ký ban hành văn bản thông báo.

15 ngày

Kèm theo mẫu văn bản Thông báo đơn vị đủ điều kiện/ không đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư

6

Lãnh đạo Bộ phê duyệt, cho phép Cục ký ban hành văn bản

Thứ trưởng Nguyễn Văn Sinh

Thứ trưởng xem xét, phê duyệt văn bản, cho phép lãnh đạo Cục ký ban hành văn bản thông báo đơn vị đủ điều kiện/không đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư.

04 ngày

 

7

Lãnh đạo Cục

Cục trưởng Tống Thị Hạnh

Cục trưởng ký Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; văn bản thông báo đơn vị đủ điều kiện/ không đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư.

04 ngày

 

8

Phát hành và chuyển kết quả về BPMC

Phó trưởng phòng Trần Tuấn Anh hoặc chuyên viên Hoàng Thị Uyên

Lấy dấu Cục và chuyển sang BPMC một trong các văn bản:

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Thông báo đơn vị không đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư;

- Thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư.

02 ngày

Trường hợp thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, hệ thống sẽ tạm dừng tính thời hạn và hiển thị trạng thái chờ bổ sung hồ sơ, thời hạn thực hiện TTHC được tính lại từ thời điểm nhận được hồ sơ bổ sung và trình tự được thực hiện như đối với hồ sơ gửi lần đầu.

9

Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC

BPMC

Thông báo cho đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư nhận kết quả tại BPMC hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (trường hợp đơn vị quản lý vận hành có đăng ký dịch vụ này).

01 ngày

 

10

Xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Phó trưởng phòng Trần Tuấn Anh hoặc chuyên viên Hoàng Thị Uyên

Trình Cục trưởng Cục QLN ký văn bản và gửi ra BPMC (văn bản xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả)

 

Trường hợp giải quyết quá hạn (trước 02 ngày theo quy định phải trả kết quả)

Kèm theo mẫu văn bản xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

 

Tổng cộng là 30 ngày, đối với trường hợp thông báo đủ điều kiện/không đủ điều kiện quản lý vận hành (theo quy định là 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ); 15 ngày, đối với trường hợp thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo quy định là 15 ngày)

2. Thủ tục thuê nhà ở công vụ thuộc thẩm quyền của các Bộ, ngành cơ quan trung ương (mã TTHC 1.012889)

TT

Trình tự

Bộ phận, cán bộ/tiếp nhận/giải quyết hồ sơ

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết

Ghi chú

1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ

Bộ phận một cửa (sau đây gọi tắt là BPMC)

Đầu mối tiếp nhận hồ sơ của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản (gọi tắt là Cục QLN) được cử ra BPMC tiếp nhận và thực hiện thủ tục bàn giao hồ sơ về Cục

01 ngày

Hồ sơ được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính tới BPMC

2

Chuyển hồ sơ đến Cục QLN xử lý

Chuyên viên Cục QLN Đoàn Anh Tuấn

Chuyển hồ sơ đến Cục trưởng Cục QLN

01 ngày

 

3

Lãnh đạo Cục xử lý

Cục trưởng Cục QLN Tống Thị Hạnh giao:

- Phó Cục trưởng Hà Quang Hưng phụ trách

- Phòng chuyên môn: Nhà ở công vụ và chương trình mục tiêu

Giao Phó Cục trưởng phụ trách và Phòng chuyên môn giải quyết hồ sơ.

01 ngày

 

4

Chuyển hồ sơ tới Phòng chuyên môn

Trưởng phòng Phạm Phương Liên giao chuyên viên xử lý: Chuyên viên Đoàn Anh Tuấn

Giao chuyên viên giải quyết hồ sơ

01 ngày

 

5

Giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Đoàn Anh Tuấn

- Trường hợp kiểm tra thấy không đủ điều kiện theo quy định thì soạn thảo văn bản thông báo cho đơn vị về việc không đủ điều kiện thuê trình Phó Cục trưởng phụ trách xem xét, trình Lãnh đạo Bộ.

02 ngày

Kèm theo mẫu văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ

- Trường hợp kiểm tra thấy hồ sơ đầy đủ theo quy định thì soạn thảo văn bản Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ trình Phó cục trưởng phụ trách xem xét, trình Lãnh đạo Bộ.

07 ngày

Kèm theo mẫu Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ

6

Lãnh đạo Cục xem xét, ký Phiếu trình Lãnh đạo Bộ

Phó Cục trưởng Hà Quang Hưng

Kiểm tra nội dung văn bản thông báo không đủ điều kiện hoặc Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ, trình Lãnh đạo Bộ ký văn bản.

04 ngày

 

7

Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt

Thứ trưởng Nguyễn Văn Sinh

Thứ trưởng xem xét, ký ban hành.

02 ngày

 

8

Phát hành và chuyển kết quả về BPMC

Chuyên viên Đoàn Anh Tuấn phối hợp với Văn thư Bộ

Lấy dấu Bộ, phát hành văn bản thông báo không đủ điều kiện hoặc Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ và chuyển về BPMC.

01 ngày

 

9

Thông báo trả kết quả TTHC

BPMC

Thông báo cho người thuê nhà ở công vụ không đủ điều kiện thuê thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có yêu cầu).

01 ngày

 

10

 

BPMC

Thông báo cho người thuê nhà ở công vụ nhận kết quả tại BPMC hoặc gửi cho người được người thuê nhà ở công vụ ủy quyền đến nhận kết quả hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có yêu cầu)

01 ngày

 

11

Xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Chuyên viên Cục QLN: Đoàn Anh Tuấn

Trình Lãnh đạo Cục ký văn bản xin lỗi và gửi ra BPMC (văn bản xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả)

 

Trường hợp giải quyết quá hạn (trước 02 ngày theo quy định phải trả kết quả)

Kèm theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

 

Tổng cộng là 20 ngày, theo quy định là 20 ngày

II. Thủ tục hành chính trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản

Thủ tục đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Xây dựng (mã TTHC 1.012899)

TT

Trình tự

Bộ phận, cán bộ/tiếp nhận/giải quyết hồ sơ

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết

Ghi chú

1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ

Bộ phận một cửa (sau đây gọi tắt là BPMC)

Đầu mối tiếp nhận hồ sơ của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản (gọi tắt là Cục QLN) được cử ra BPMC tiếp nhận và thực hiện thủ tục bàn giao hồ sơ về Cục.

0,5 ngày

Hồ sơ được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính tới BPMC

2

Chuyển hồ sơ đến Cục QLN xử lý

Chuyên viên Cục QLN: Vũ Thị Thủy

Chuyển hồ sơ đến Cục trưởng Cục QLN.

0,5 ngày

 

3

Lãnh đạo Cục xử lý

Cục trưởng Cục QLN Tống Thị Hạnh giao:

- Phó Cục trưởng Vương Duy Dũng phụ trách

- Phòng chuyên môn: Quản lý thị trường bất động sản

Giao Phó Cục trưởng phụ trách và Phòng chuyên môn giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

 

4

Chuyển hồ sơ tới Phòng chuyên môn

Trưởng phòng Hoàng Thu Hằng giao:

Phó trưởng phòng: Nguyễn Hồng Phú

Chuyên viên: Lê Mạnh Linh

Giao chuyên viên giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

 

5

Giải quyết hồ sơ

Phó trưởng phòng Nguyễn Hồng Phú hoặc chuyên viên Lê Mạnh Linh

Soạn thảo Thông báo cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản hoặc Thông báo từ chối cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và nêu rõ lý do trình lãnh đạo Cục xem xét.

02 ngày

Kèm theo mẫu văn bản thông báo cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin dữ liệu và thông báo từ chối cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin dữ liệu và thông báo từ chối cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin dữ liệu

6

Lãnh đạo Cục xem xét, ký Phiếu trình Lãnh đạo Bộ

Phó Cục trưởng Vương Duy Dũng

Kiểm tra nội dung trình Lãnh đạo Bộ giao Lãnh đạo Cục ký Thông báo cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản hoặc Thông báo từ chối cung cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và nêu rõ lý do.

01 ngày

 

7

Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt

Thứ trưởng Nguyễn Văn Sinh

Thứ trưởng duyệt giao Lãnh đạo Cục ký Thông báo.

01 ngày

 

8

Phát hành và chuyển kết quả về BPMC

Phó trưởng phòng Nguyễn Hồng Phú hoặc chuyên viên Lê Mạnh Linh

Lấy dấu, phát hành và chuyển kết quả giải quyết TTHC về BPMC.

0,5 ngày

 

9

Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC

BPMC

Thông báo cho cho cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại BPMC hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (trường hợp có đăng ký dịch vụ này).

0,5 ngày

 

10

Xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Phó trưởng phòng Nguyễn Hồng Phú hoặc chuyên viên Lê Mạnh Linh

Trình Phó Cục trưởng phụ trách xem xét, ký gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

01 ngày

Trường hợp giải quyết quá hạn (trước 02 ngày theo quy định phải trả kết quả)

Kèm theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

 

Tổng cộng là 07 ngày, đối với yêu cầu hợp lệ (theo quy định từ 07 ngày kể từ ngày nhận được phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu hợp lệ); trường hợp từ chối cung cấp quyền khai thác, sử dụng phải trả lời và nêu rõ lý do.

 

PHỤ LỤC

(Kèm theo Quyết định số 1319/QĐ-BXD ngày 31/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

[...]
12
Chủ quản: Công ty TNHH ThuVienNhaDat. Giấy phép số: đang chạy thử nghiệm. Mã số thuế: 0318679464 Địa chỉ trụ sở: Số 15 Đường 32, Khu Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM, Việt Nam Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ