Kế hoạch 617/KH-BNN-VP về Công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 do Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành
| Số hiệu | 617/KH-BNN-VP |
| Ngày ban hành | 27/01/2021 |
| Ngày có hiệu lực | 27/01/2021 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn |
| Người ký | Hà Công Tuấn |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
BỘ NÔNG NGHIỆP
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 617/KH-BNN-VP |
Hà Nội, ngày 27 tháng 01 năm 2021 |
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021
Căn cứ văn bản số 6679/BNV-VTLTNN ngày 18/12/2020 của Bộ Nội vụ v/v phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021; các văn bản của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT: số 236/QĐ-BNN-VP ngày 23/01/2018 ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Kế hoạch số 2885/KH-BNN-VP ngày 28 tháng 4 năm 2020 về tổ chức triển khai Nghị định số 30/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Quyết định số 2020/QĐ-BNN-VP ngày 04/6/2020 ban hành kế hoạch tổ chức thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án lưu trữ điện tử các cơ quan hành chính nhà nước giai đoạn 2020-2025; Kế hoạch số 4158/KH-BNN-VP ngày 14/6/2019 về tổ chức triển khai quyết định số 199/QĐ-TTg ngày 19/02/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành kế hoạch triển khai thi hành luật bảo vệ bí mật nhà nước, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ năm 2021 với những nội dung sau:
1. Mục đích
- Tiếp tục tăng cường hoạt động quản lý về công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao chất lượng ban hành, quản lý văn bản; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin; phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ phục vụ quản lý, điều hành của Bộ và các đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định; cải tiến nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu thông tin văn bản phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng các đơn vị.
- Đề cao trách nhiệm của người đứng đầu, trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
2. Yêu cầu
Bám sát kế hoạch công tác văn thư- lưu trữ của Bộ và chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị để xây dựng kế hoạch chi tiết và tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch.
1. Công tác quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ
a) Tăng cường tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin (cổng thông tin điện tử của Bộ, trang web của đơn vị) các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
b) Rà soát, sửa đổi, bổ sung quy chế về công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực tế của Bộ, của đơn vị.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Sắp xếp tổ chức bộ máy và bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc; đảm bảo công chức, viên chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng công chức, viên chức, trong đó tập trung vào các nội dung: soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập, nộp lưu và quản lý hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; quản lý tài liệu mật; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Rà soát, đánh giá thực trạng, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ gửi về Bộ (qua Văn phòng Bộ) trước ngày 20/3/2021 để tổng hợp gửi Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
- Thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
d) Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý, trong đó tập trung vào các nội dung sau:
- Công tác văn thư: soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư (sau đây gọi là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).
- Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, số hoá tài liệu; tạo lập và quản lý dữ liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử và dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ (bao gồm dữ liệu đặc tả phông lưu trữ, hồ sơ lưu trữ và văn bản, tài liệu) bảo đảm theo đúng quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.
- Tổ chức thực hiện Danh mục bí mật nhà nước lĩnh vực Nông nghiệp và phát triển nông thôn (theo quyết định số 988/QĐ-TTg ngày 09/7/2020 của Thủ tướng Chính phủ); việc áp dụng biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN có liên quan.
đ) Nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cơ quan
a) Về công tác Văn thư:
- Thực hiện nghiệp vụ quản lý văn bản theo quy định tại Nghị định số 30/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
- Hướng dẫn công chức, viên chức lập hồ sơ công việc và thực hiện kế hoạch thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;