|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 357/KH-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2020
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2020 CỦA ĐỀ ÁN CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI
CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ GIAI ĐOẠN 1975 - 2015
Thực hiện Kế hoạch số 4612/KH-SNV
ngày 20 tháng 11 năm 2017 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện Quyết định số
5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thực hiện năm 2020
như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm,
theo tiến độ năm 2020 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ
quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015.
2. Tăng cường công tác kiểm tra, giám
sát nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Các nhóm cơ quan thực hiện chỉnh
lý
a) Các cơ quan Nhóm 1
Tổ chức chỉnh lý tại 07 sở, ban,
ngành:
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn;
- Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Sở Công Thương;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp
Thành phố;
- Ban Tôn giáo.
b) Các cơ quan, tổ chức Nhóm 2, 3 và
4
- Nhóm 2: Cơ quan, tổ chức ngành dọc.
- Nhóm 3: Tổ chức doanh nghiệp, hội,
quỹ và đơn vị sự nghiệp thuộc Thành phố.
- Nhóm 4: Các cơ quan, tổ chức cấp
huyện.
2. Nội dung và thời gian thực hiện
a) Các cơ quan Nhóm 1
- Khảo sát, rà soát, thống kê, tổng hợp
số lượng tài liệu lưu trữ tồn đọng thực tế; xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí
chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020;
- Gửi kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu
trữ tồn đọng về Chi cục Văn thư - Lưu trữ; lập dự toán kinh phí năm 2020 đề nghị
Sở Tài chính thẩm định và trình duyệt cấp kinh phí;
- Thực hiện các thủ tục mời thầu, xét
lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật đấu thầu để thực hiện chỉnh lý tài liệu
lưu trữ tồn đọng;
- Báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện
về Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- Tổ chức thực hiện việc giám sát,
tăng cường công tác kiểm tra nâng cao chất lượng chỉnh lý, nghiệm thu, quyết
toán kinh phí;
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ
công việc cho toàn thể công chức, viên chức cơ quan và quy định chế độ giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; tổ chức tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ, tài
liệu tại Lưu trữ cơ quan để tránh tài liệu tồn đọng và tái tồn đọng phát sinh
sau chỉnh lý.
b) Các cơ quan, tổ chức Nhóm 2, 3 và
4
- Các cơ quan, tổ chức đã xây dựng và
phê duyệt Đề án, Kế hoạch tiếp tục thực hiện các nội dung công việc của Đề án,
Kế hoạch;
- Các cơ quan, tổ chức chưa xây dựng
Đề án, Kế hoạch khẩn trương xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện việc chỉnh
lý theo yêu cầu của nội dung Đề án;
- Các nội dung nhiệm vụ khác thực hiện
như cơ quan Nhóm 1.
c) Thời gian thực hiện
- Các cơ quan, tổ chức
+ Công tác chuẩn bị chỉnh lý: xây dựng
kế hoạch; mời thầu, lựa chọn nhà thầu hoàn thành trước 30 tháng 6 năm 2020;
+ Tổ chức thực hiện chỉnh lý: hoàn
thành, nghiệm thu, thanh quyết toán và báo cáo kết quả trước ngày 20 tháng 12
năm 2020 đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
+ Gửi các văn bản điện tử đã ban hành
trong quá trình thực hiện (thay báo cáo) như kế hoạch, quyết định lựa chọn nhà
thầu, kết quả kiểm tra,...
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ: tiếp nhận,
tổng hợp tham mưu báo cáo tình hình, tiến độ, kết quả cho Sở Nội vụ trước ngày
31 tháng 12 năm 2020.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
a) Chỉ đạo, phân công trách nhiệm
công chức, viên chức tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý.
b) Tổ chức thực hiện lựa chọn đơn vị
có năng lực chỉnh lý tài liệu theo quy trình quy định của Đề án và theo quy định
của Luật Đấu thầu.
c) Phân công, xác định trách nhiệm của
công chức, viên chức trong công tác thực hiện, kiểm tra nâng cao chất lượng chỉnh
lý tài liệu lưu trữ của cơ quan; tổ chức xác định giá trị tài liệu, lựa chọn
thành phần tài liệu và chuẩn bị tốt công tác giao nộp tài liệu vào Trung tâm
Lưu trữ lịch sử Thành phố khi có yêu cầu.
2. Sở Tài chính
a) Phối hợp thẩm định kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trình Ủy ban
nhân dân Thành phố phê duyệt.
b) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
công tác thanh, quyết toán kinh phí theo quy định.
3. Sở Nội vụ
Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức
thực hiện:
a) Tham mưu Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch
thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng
của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015;
xây dựng Kế hoạch và tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài
liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành.
b) Tham mưu đề xuất Sở Nội vụ phối hợp
với Sở Tài chính, Ban chỉ đạo Đề án thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng
của các cơ quan thuộc nhóm 1; phối hợp với các sở, ban, ngành kiểm tra chất lượng
chỉnh lý tài liệu tồn đọng và có ý kiến đối với việc chỉnh lý tài liệu, phân loại
và lựa chọn tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định.
c) Thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho
Ban chỉ đạo Đề án, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ
chuyên viên giúp việc Ban chỉ đạo; chủ trì khảo sát, thẩm định, kiểm tra các
nhiệm vụ của công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.
Đồng thời, tổng hợp, tham mưu báo cáo sơ kết kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu
lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai
đoạn 1975 - 2015.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện nhiệm
vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan,
tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015./.
|
Nơi nhận:
- Các sở, ban, ngành TP;
- UBND quận, huyện;
- UBND TP (để b/c);
- Thành viên BCĐ Đề án;
- Thành viên Tổ CV giúp việc;
- Sở Tài chính;
- Sở Nội vụ: GĐ, các PGĐ, VP SNV;
- Chi cục VTLT (3b);
- Lưu: VT.
|
GIÁM ĐỐC
Trương Văn Lắm
|
