Kế hoạch 331/KH-UBND năm 2022 công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Bắc Kạn phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước giai đoạn 2022-2030
| Số hiệu | 331/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 27/05/2022 |
| Ngày có hiệu lực | 27/05/2022 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bắc Kạn |
| Người ký | Phạm Duy Hưng |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 331/KH-UBND |
Bắc Kạn, ngày 27 tháng 5 năm 2022 |
Thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”, Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện với nội dung cụ thể như sau:
1. Mục đích
Công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Bắc Kạn nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ góp phần phục vụ công cuộc xây dựng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và của tỉnh Bắc Kạn nói riêng; giữ gìn bản sắc văn hóa, giáo dục truyền thống lịch sử của dân tộc, của tỉnh cho các thế hệ, góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ.
2. Yêu cầu
- Các hoạt động công bố tài liệu lưu trữ tổ chức với nhiều hình thức như triển lãm, xuất bản phẩm, phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu… theo đúng các quy định của pháp luật, phù hợp với xu hướng phát triển công nghệ thông tin;
- Công bố tài liệu lưu trữ phải đảm bảo tính trung thực, độ chính xác cao về mặt nội dung và hình thức của tài liệu lưu trữ;
- Công bố tài liệu lưu trữ phải gắn với yêu cầu, mục đích, đối tượng và thực tiễn tại tỉnh Bắc Kạn, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
1. Chuẩn bị tài liệu trước khi công bố
|
STT |
Nội dung thực hiện |
Cơ quan chủ trì |
Cơ quan phối hợp |
Nguồn kinh phí |
Thời gian thực hiện |
|
1 |
Thu thập tài liệu |
Sở Nội vụ |
Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Hàng năm |
|
2 |
Nâng cấp Phần mềm số hóa phục vụ công tác lưu trữ điện tử tại các Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh |
Sở Nội vụ |
- Sở Tài chính; - Sở Thông tin và Truyền thông. |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Năm 2022 |
|
3 |
Số hóa tài liệu |
|
|
|
|
|
3.1 |
Phê duyệt Đề án số hóa tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh |
UBND tỉnh |
- Sở Nội vụ; - Sở Tài chính; - Sở Thông tin và Truyền thông. |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Giai đoạn 2022-2025 |
|
3.2 |
Triển khai thực hiện Quyết định số hóa tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh |
Sở Nội vụ |
- Sở Tài chính; - Sở Thông tin và Truyền thông. |
|
Giai đoạn 2022-2025 |
|
4 |
Sưu tầm tài liệu quý hiếm về Bắc Kạn |
Sở Nội vụ |
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; - Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, III; - Văn phòng Tỉnh ủy; - Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh; - Từ các nguồn khác. |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Giai đoạn 2022-2030 |
|
5 |
Chỉnh lý, hoàn thiện thông tin tài liệu trước khi đưa ra công bố |
Sở Nội vụ |
Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Giai đoạn 2022-2030 |
2. Thực hiện công bố tài liệu lưu trữ
a) Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ giai đoạn 2022 - 2030 (thông qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến)
|
STT |
Nội dung công bố |
Cơ quan chủ trì |
Cơ quan phối hợp |
Nguồn kinh phí |
Thời gian thực hiện |
|
1 |
Tổ chức bộ máy chính quyền tỉnh Bắc Kạn các thời kỳ qua tài liệu lưu trữ nhân dịp kỷ niệm 125 năm ngày thành lập tỉnh Bắc Kạn 11/4 (11/4/1900 - 11/4/2025) |
Sở Nội vụ |
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; - Sở Tài chính; - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Đài Phát thanh và Truyền hình Bắc Kạn |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Năm 2025 |
|
2 |
Địa giới hành chính tỉnh Bắc Kạn qua tài liệu lưu trữ |
Sở Nội vụ |
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; - Sở Tài chính; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; - Đài Phát thanh và Truyền hình Bắc Kạn |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Năm 2028 |
|
3 |
Lãnh đạo tỉnh Bắc Kạn qua các thời kỳ |
Sở Nội vụ |
- Sở Tài chính; - Sở Thông tin và Truyền thông. |
Ngân sách cấp tỉnh và các nguồn kinh phí hợp pháp khác |
Năm 2030 |
b) Xuất bản ấn phẩm qua tài liệu lưu trữ: Kết thúc các cuộc triển lãm - trưng bày, thực hiện biên soạn và xin phép xuất bản phẩm kèm theo (hình thức bản cứng và bản mềm).
c) Phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu: Số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân và công cuộc xây dựng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung, của tỉnh Bắc Kạn nói riêng.
3. Phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ đối với người làm công tác công bố tài liệu lưu trữ.
4. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ.
5. Xây dựng chuyên trang để thực hiện công bố tài liệu lưu trữ trên web, trên mạng xã hội.
1. Sở Nội vụ
- Là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm triển khai và phối hợp, đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong Kế hoạch công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước giai đoạn 2022 - 2030;
- Hàng năm, trên cơ sở kế hoạch được phê duyệt, đề xuất nhu cầu kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định dự toán làm cơ sở triển khai thực hiện.
- Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III và các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch.
- Định kỳ trước ngày 10/12 hằng năm, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch về Bộ Nội vụ theo quy định.
2. Sở Tài chính