|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG THÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 29/KH-UBND
|
Đồng Tháp, ngày
05 tháng 02 năm 2020
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020
Căn cứ Công
văn số 6532/BNV-VTLTNN ngày 26 tháng 12 năm 2019 của Bộ Nội vụ về phương hướng,
nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020, Ủy ban nhân dân Tỉnh xây dựng Kế
hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Tiếp tục
nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai
trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan, tổ chức trên địa
bàn tỉnh.
- Nâng cao
trách nhiệm của người đứng đầu, trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc
thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Đảm bảo thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định; góp phần nâng cao chất lượng,
hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện
nay.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Công tác tuyên truyền
Tăng cường tổ
chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu
trữ như: Các văn bản hướng dẫn của ngành, địa phương về công tác văn thư, lưu
trữ đến các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ, công chức, viên chức thông qua
các phương tiện thông tin báo, đài, cổng thông tin điện tử tỉnh, trang thông
tin điện tử của cơ quan, đơn vị, địa phương, hội nghị tập huấn, triển khai sơ kết,
tổng kết.
2. Công tác xây dựng, ban hành văn bản quản lý
Xây dựng, sửa
đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ
về văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
3. Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Tiếp tục kiện
toàn tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, bố trí người làm công tác văn thư, lưu
trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, chức
danh viên chức theo đúng quy định của pháp luật.
- Tổ chức tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng công
chức, viên chức, trong đó tập trung vào các nội dung lập hồ sơ và chỉnh lý tài
liệu.
- Thực hiện
các chế độ phụ cấp, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
4. Hoạt động quản lý văn thư, lưu trữ
a) Hoạt động
văn thư
- Các cơ quan,
đơn vị, địa phương tổ chức thực hiện quản lý văn bản đi, văn bản đến; sử dụng
thư điện tử phục vụ công việc; triển khai và duy trì hệ thống mạng nội bộ, hệ
thống thư điện tử công vụ phục vụ cho việc trao đổi, chia sẻ thông tin nội bộ bảo
đảm nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả; các văn bản, tài liệu chính thức trao
đổi giữa các cơ quan được thực hiện trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số đảm
bảo yêu cầu bảo mật thông tin.
- Nhiệm vụ trọng
tâm của công tác văn thư năm 2020: Đảm bảo tất cả công chức, viên chức thực hiện
đầy đủ việc xử lý văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; tổ chức lập
hồ sơ công việc theo quy định.
b) Hoạt động
lưu trữ
- Các cơ quan,
đơn vị, địa phương thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thực hiện
chọn lựa tài liệu, lập kế hoạch giao nộp tài liệu có giá trị vĩnh viễn vào Lưu
trữ lịch sử tỉnh.
- Bố trí
phòng, kho lưu trữ: Yêu cầu 100% cơ quan, đơn vị, địa phương bố trí phòng, kho
và trang thiết bị để bảo quản hồ sơ, tài liệu.
- Thực hiện
tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
- Đẩy mạnh ứng
dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ: đầu tư, nâng cấp trang thiết bị,
xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, số hóa tài liệu; triển khai thực hiện việc quản
lý tài liệu điện tử theo quy định.
- Các cơ quan,
đơn vị, địa phương tiếp tục tập trung đẩy mạnh xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống
theo tinh thần Chỉ thị 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính
phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử.
5. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp tục triển
khai, thực hiện Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh.
- Đẩy mạnh
công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động văn thư, lưu
trữ; triển khai thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ với quản lý tài liệu điện
tử.
- Sở Nội vụ phối
hợp với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc hướng dẫn nghiệp vụ quản lý văn
bản trên phần mềm và tài liệu điện tử.
6. Công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp
luật về văn thư, lưu trữ
Đẩy mạnh công
tác thanh tra, kiểm tra hoạt động văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị,
địa phương. Trong đó tập trung thanh tra, kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ;
công tác xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống; công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ vào lưu trữ cơ quan.
7. Công tác đánh giá
Tổ chức đánh
giá chặt chẽ các nội dung văn thư, lưu trữ trong tiêu chí đánh giá chỉ số cải
cách hành chính.
8. Cấp chứng chỉ hành nghề và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ
Tiếp tục thực
hiện thủ tục hành chính cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các cá
nhân đủ điều kiện và báo cáo thông tin đầy đủ về trên theo quy định.
9. Kinh phí thực hiện
Các cơ quan,
đơn vị, địa phương bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định
tại Điều 39 Luật Lưu trữ năm 2011, chú trọng đầu tư kinh phí cho việc xây mới,
cải tạo, nâng cấp, mở rộng kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và các điều kiện bảo
quản an toàn tài liệu theo quy định; và chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống.
III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Các địa
phương, cơ quan, đơn vị thực hiện theo Phụ lục kèm theo Kế hoạch.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương
- Triển khai
thực hiện Kế hoạch, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng Kế hoạch và tổ chức
thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2020.
- Bố trí kinh
phí cho việc xây mới, cải tạo, nâng cấp kho; mua sắm trang thiết bị bảo quản
tài liệu; chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống từ năm 2015 trở về trước theo
Chỉ thị 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ.
- Báo cáo kết
quả thực hiện kế hoạch đề ra và thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định,
đảm bảo chất lượng và đúng thời gian.
2. Sở Thông tin và Truyền thông
Phối hợp với Sở
Nội vụ triển khai, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với quản lý tài liệu
điện tử trong công tác văn thư, quản lý, bảo quản tài liệu điện tử trong quá
trình xử lý công việc của các cơ quan, đơn vị, địa phương; ứng dụng phần mềm quản
lý văn bản, đặc biệt công tác lập hồ sơ trên môi trường mạng và số hóa tài liệu
lưu trữ.
3. Sở Tài chính
Phối hợp với Sở
Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương lập dự toán kinh phí hằng năm
cho công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ. Trong đó
ưu tiên kinh phí thực hiện xây kho lưu trữ và xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống.
4. Sở Nội vụ
- Đề xuất khen
thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện công
tác văn thư, lưu trữ.
- Kiểm tra, hướng
dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện các nội dung theo Kế hoạch.
- Tổng hợp,
báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ về Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
Trong quá
trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, khó khăn các địa phương, cơ quan,
đơn vị phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh xem xét,
giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục VTLTNN – Bộ Nội vụ;
- Các sở, ngành tỉnh;
- Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND Tỉnh;
- Các Công ty Nhà nước thuộc UBND Tỉnh;
- Các hội đặc thù cấp tỉnh;
- Các cơ quan ngành dọc đóng trên địa bàn Tỉnh;
- UBND huyện, thị xã, thành phố;
- Lưu: VT, NC/NC (P).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Dương
|
PHỤ LỤC
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020
(Kèm theo Kế hoạch số 29/KH-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2020 của UBND Tỉnh)
|
Số TT
|
Nội dung công việc
|
Chủ trì
|
Phối hợp
|
Thời gian hoàn thành
|
|
I
|
NHIỆM
VỤ THƯỜNG XUYÊN
|
|
|
|
|
1
|
Xây dựng Kế hoạch công tác
văn thư, lưu trữ năm 2020.
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Quý I/2020
|
|
2
|
Báo cáo thống kê công tác văn
thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2019.
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Quý I/2020
|
|
3
|
Tập trung rà soát, sửa đổi, bổ
sung và ban hành các văn bản mới theo quy định hiện hành, phù hợp với tình
hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương.
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Sở Nội vụ
|
Năm 2020
|
|
4
|
Bố trí kho lưu trữ; công chức,
viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức,
chức danh viên chức theo quy định.
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Sở Nội vụ
|
Quý II/2020
|
|
5
|
Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư,
lưu trữ (tập trung cho công tác lập hồ sơ công việc và chỉnh lý tài liệu).
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Sở Nội vụ
|
Quý II, III/2020
|
|
6
|
Tổ chức thanh tra, kiểm tra
công tác văn thư, lưu trữ và bảo quản tài liệu lưu trữ.
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Quý II, III/2020
|
|
7
|
Thực hiện giao nộp tài liệu có
thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Sở Nội vụ
|
Năm 2020
|
|
8
|
Tiếp tục triển khai thực hiện
Dự án Số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Tháp.
|
Sở Nội vụ
|
Sở TT&TT, Tài chính, KH&ĐT
|
Năm 2020
|
|
II
|
NHIỆM
VỤ TRỌNG TÂM
|
|
|
|
|
1
|
Tổ chức triển khai thực hiện
Nghị định về công tác văn thư (Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP
ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số
09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP).
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Năm 2020
|
|
2
|
Thực hiện Chỉ thị 35/CT-TTg
ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường lập hồ sơ và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ Lịch sử.
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Sở Nội vụ
|
Năm 2020
|
|
3
|
Tăng cường thanh tra, kiểm
tra hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Tỉnh.
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Năm 2020
|
|
4
|
Xây dựng quy trình thủ tục
hành chính việc giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử và thẩm định tài liệu hết
giá trị.
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Quý I/2020
|
|
5
|
Tăng cường phát huy giá trị tài
liệu lưu trữ với các hình thức như: trưng bày, triển lãm, viết tin…trên trang
thông tin điện tử, các phương tiện truyền thông xã hội.
|
Sở Nội vụ
|
Các cơ quan, đơn vị, địa phương
|
Năm 2020
|
|
6
|
Hoàn thiện Hệ thống quản lý
tài liệu điện tử đảm bảo chức năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng.
|
Sở TT&TT
|
Sở Nội vụ
|
Năm 2020
|