Kế hoạch 676/KH-UBND năm 2020 về công tác văn thư, lưu trữ do tỉnh Bến Tre ban hành
| Số hiệu | 676/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 18/02/2020 |
| Ngày có hiệu lực | 18/02/2020 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bến Tre |
| Người ký | Cao Văn Trọng |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 676/KH-UBND |
Bến Tre, ngày 18 tháng 02 năm 2020 |
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020
Căn cứ Công văn số 6532/BNV-VTLTNN ngày 26 tháng 12 năm 2019 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Bến Tre xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
- Tổ chức thực hiện tốt các quy định về quản lý, giải quyết văn bản điện tử trong môi trường mạng theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ.
- Tiếp tục thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 35/2017/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 06/2013/CT-UBND ngày 26 tháng 9 năm 2013 của UBND tỉnh Bến Tre.
II. NỘI DUNG
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đến cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý qua các hình thức: sao gửi văn bản, thông qua tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ; đăng tải trên cổng thông tin điện tử, báo, đài của tỉnh.
b) Công tác tổ chức nhân sự và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị tiếp tục bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo quy định về tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức nghề nghiệp tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV, Thông tư số 14/2014/TT-BNY ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ; trường hợp thay đổi, bố trí người mới thì phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; đồng thời, thực hiện tốt các chế độ, phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho người làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành;
- Tiếp tục tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ theo chuyên đề như quản lý và sử dụng chữ ký số, lập hồ sơ điện tử trong môi trường mạng, chỉnh lý tài liệu tích đống, xác định giá trị tài liệu,...;
- Thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
c) Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh tiếp tục rà soát để sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ như: quy chế công tác văn thư, lưu trữ, quy định về tổ chức và sử dụng tài liệu lưu trữ, bảng thời hạn bảo quản tài liệu; hướng dẫn lựa chọn tài liệu để số hóa;
- Ban hành Danh mục hồ sơ năm 2020; cập nhật vào Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Vnpt-iOffice, phục vụ cho việc lập hồ sơ hiện hành đối với văn bản bằng giấy và văn bản điện tử.
d) Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.
2. Quản lý tài liệu
a) Tại văn thư, lưu trữ cơ quan
- Đăng ký, lưu văn bản đi bằng giấy và điện tử đúng theo quy định của Bộ Nội vụ;
- Bố trí diện tích nhất định làm kho chứa, nhằm đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ;
- Tổ chức thu tài liệu từ các phòng, bộ phận chuyên môn; chủ động giải quyết tài liệu tích đống qua nhiều năm; tiêu hủy tài liệu loại theo quy định.
b) Tại Lưu trữ lịch sử
- Tiếp tục tổ chức thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- Hướng dẫn, chỉnh lý tài liệu cho các cơ quan, đơn vị (khi có yêu cầu);
- Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ;