Kế hoạch 26/KH-UBND năm 2021 về thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2021-2025
| Số hiệu | 26/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 24/01/2021 |
| Ngày có hiệu lực | 24/01/2021 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Lạng Sơn |
| Người ký | Dương Xuân Huyên |
| Lĩnh vực | Văn hóa - Xã hội |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 26/KH-UBND |
Lạng Sơn, ngày 24 tháng 01 năm 2021 |
THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH LẠNG SƠN GIAI ĐOẠN 2021 - 2025
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp;
Căn cứ Quyết định số 2078/QĐ-UBND ngày 05/11/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 1263/QĐ-UBND ngày 06/7/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn;
Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành Kế hoạch thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2021 - 2025, cụ thể như sau:
1. Mục đích
- Nhằm thực hiện tốt Chỉ thị số 35/2017/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử. Bảo quản tài liệu có hệ thống, khoa học, đảm bảo phục vụ nhanh chóng, kịp thời nhu cầu khai thác, tra tìm và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và công dân.
- Giúp các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh xác đinh rõ tầm quan trọng của công tác lưu trữ, nâng cao ý thức trách nhiệm của từng cơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo triển khai thực hiện việc thu, nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, chủ động chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý dứt điểm, thu thập tài liệu giấy còn tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu từ năm 2020 trở về trước, tiến tới thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu điện tử. Quản lý thống nhất và phát huy tối đa giá trị tài liệu lưu trữ góp phần phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
2. Yêu cầu
- Xác định nguồn nộp lưu đúng đối tượng, đúng phạm vi thẩm quyền. Tổ chức giao, nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, đúng thành phần tài liệu đúng thời hạn quy định.
- Hồ sơ, tài liệu nộp lưu phải được chỉnh lý hoàn chỉnh trước khi giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Giao nộp hộp/cặp bảo quản khối tài liệu nộp lưu phải theo đúng tiêu chuẩn quy định của Nhà nước. Giao nộp đầy đủ các công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu nộp lưu.
1. Các cơ quan, tổ chức đã giao, nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
(Chi tiết theo Phụ lục I đính kèm Kế hoạch).
2. Cơ quan, tổ chức giao, nộp và thời gian giao, nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2021 - 2025
(Chi tiết theo Phụ lục II đính kèm Kế hoạch).
3. Thành phần tài liệu giao nộp
Thực hiện theo Quyết định số 2078/QĐ-UBND, ngày 05/11/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn Ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn.
4. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong việc giao, nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ
a) Thực hiện chỉnh lý hoàn chỉnh trước khi chuẩn bị giao nộp.
b) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn thống kê thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.
c) Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xem xét, thông qua Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định.
d) Gửi văn bản kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đề nghị Lưu trữ lịch sử tỉnh kiểm tra, thẩm định.
đ) Hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu sau khi có văn bản thẩm định của Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu được lập thành 03 bản: Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức và Lưu trữ lịch sử tỉnh.