Công văn 29/VTLTNN-NVĐP năm 2015 hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
| Số hiệu | 29/VTLTNN-NVĐP |
| Ngày ban hành | 16/01/2015 |
| Ngày có hiệu lực | 16/01/2015 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước |
| Người ký | Hoàng Trường |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
BỘ
NỘI VỤ |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 29/VTLTNN-NVĐP |
Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2015 |
Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thực hiện chức năng giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc; để các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là các tỉnh) có căn cứ xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2015, đồng thời hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trong tỉnh thực hiện kế hoạch, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ địa phương năm 2015 như sau:
I. QUẢN LÝ, CHỈ ĐẠO NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
b) Công tác tổ chức, nhân sự
Về công tác tổ chức, nhân sự, đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh tập trung chỉ đạo các nội dung sau:
- Kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự theo các văn bản QPPL hiện hành, tập trung thực hiện các nội dung được quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Tuyển dụng, sắp xếp, bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ theo vị trí việc làm, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức theo đúng quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành Lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư.
- Từng bước áp dụng các định mức kinh tế - kỹ thuật về lưu trữ đã được ban hành, tiếp tục phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước xây dựng để tiến tới hoàn thành cơ bản bộ định mức kinh tế - kỹ thuật ngành lưu trữ.
- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.
- Thực hiện tốt các chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng hiện vật, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
c) Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức ban hành mới và rà soát những văn bản đã ban hành không còn phù hợp để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế như: Xây dựng Danh mục hồ sơ hàng năm; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bằng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức...
d. Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn về công tác văn thư, các hoạt động lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trong tỉnh, tập trung vào các nội dung:
- Phổ biến, giới thiệu các văn bản quy phạm pháp luật;
- Công tác tổ chức, biên chế (tổ chức; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; chế độ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ...);
- Ban hành văn bản chỉ đạo, quản lý về công tác văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư;
- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ.
2. Quản lý tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
- Tổ chức thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức đến hạn nộp lưu;
- Tiếp tục chỉnh lý tài liệu tồn đọng;
- Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ;
- Tổ chức sử dụng khai thác hiệu quả tài liệu lưu trữ.
3. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ