Cám ơn bạn đã gửi báo lỗi nội dung, chúng tôi sẽ kiểm tra và chỉnh sửa trong thời gian sớm nhất

Đóng

Công văn số 1597/TC-QLCS ngày 19/02/2004 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn việc mua, quản lý, sử dụng hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước

Số hiệu	1597/TC-QLCS
Ngày ban hành	19/02/2004
Ngày có hiệu lực	19/02/2004
Loại văn bản	Công văn
Cơ quan ban hành	Bộ Tài chính
Người ký	Nguyễn Văn Xa
Lĩnh vực	Kế toán - Kiểm toán,Bất động sản

Tải văn bản In văn bản

BỘ TÀI CHÍNH ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 1597/TC-QLCS V/v hướng dẫn việc mua, quản lý, sử dụng hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước	Hà Nội, ngày 19 tháng 2 năm 2004

Kính gửi: Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Quyết định số 12/2004/QĐ-BTC ngày 09 tháng 01 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu Hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước, Bộ Tài chính hướng dẫn việc mua, quản lý, sử dụng hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước như sau:

1. Các cơ quan có chức năng khi bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và tài sản xác lập quyền sở hữu nhà nước (bao gồm cả Trung tâm dịch vụ bán đấu giá cấp tỉnh) được sử dụng Hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước do Bộ Tài chính phát hành; Hoá đơn sử dụng loại 3 liên, mẫu số 01/TSSQ-3L.04 ban hành kèm theo Quyết định số 12/2004/QĐ-BTC ngày 09 tháng 01 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

2. Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan đăng ký mua hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước tại Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) và chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng hoá đơn tại địa phương mình. Cơ quan có chức năng bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và tài sản xác lập quyền sở hữu nhà nước ở địa phương nào thì đăng ký, mua hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước tại Sở Tài chính địa phương đó.

Người thay mặt cơ quan, đơn vị mua hoá đơn bán tài sản sung quỹ nhà nước phải xuất trình các giấy tờ sau:

- Giấy uỷ quyền của thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc mua hoá đơn;

- Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân có ảnh;

- Báo cáo về tình hình quản lý, sử dụng hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước đã mua kỳ trước theo mẫu 04/BC/TSSQ đính kèm Công văn này.

Trong trường hợp cơ quan bán đấu giá là các Trung tâm dịch vụ bán đấu giá, khi mua hoá đơn phải ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của từng số hoá đơn tại cơ quan nơi cung cấp hoá đơn.

3. Hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước lập cho người mua tài sản phải phản ánh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu quy định, sau đó gạch chéo phần bỏ trống từ trái qua phải, phải đặt giấy than để viết hoặc đánh máy một lần in sang các liên có nội dung như nhau, có đầy đủ chữ ký của người có trách nhiệm trên hoá đơn và dấu của cơ quan bán tài sản; số liệu, chữ viết, đánh máy trên hoá đơn phải rõ ràng, trung thực, chính xác, không bị sửa chữa, tẩy xoá. Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ hoá đơn thì gạch chéo (x) ghi rõ huỷ bỏ và phải lưu đầy đủ các liên của số hoá đơn huỷ bỏ tại quyển hoá đơn. những trường hợp hoá đơn đã xé rời khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải huỷ bỏ thì cơ quan, đơn vị ghi hoá đơn phải tiến hành lập biên bản có chữ ký xác nhận của bên mua hàng, bên bán hàng (nếu là tổ chức thì phải có chữ ký của đại diện theo pháp luật của tổ chức đó và đóng dấu); bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hoá đơn huỷ bỏ.

4. Hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước chưa sử dụng hoặc đã sử dụng phải được bảo quản, lưu trữ theo quy định của Nhà nước; không để mất mát, hư hỏng. Cơ quan, đơn vị sử dụng hoá đơn phải xuất trình hoá đơn đang dùng hoặc đang lưu cho cơ quan tài chính và cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, kiểm tra tại chỗ khi cần thiết. Trong trường hợp cơ quan tài chính hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cần thu giữ hoá đơn để phục vụ cho công tác kiểm tra, xác minh... thì phải lập biên bản có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, cơ quan kiểm tra, xác minh và các bộ phận có liên quan của các bên.

Trong trường hợp để mất hoá đơn, cơ quan, đơn vị đang trực tiếp quản lý, sử dụng phải có trách nhiệm lập biên bản mất hoá đơn và báo cáo ngay với cơ quan tài chính nơ cơ quan, đơn vị đăng mua hoá đơn sử dụng, đồng gửi cơ quan công an, quản lý thị trường, cơ quan thuế quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh để có biện pháp xử lý (theo mẫu số 02/BC/TSSQ kèm theo Công văn này). Sau Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập thông báo gấp việc mất hoá đơn (theo mẫu 03/TB/TSSQ kèm theo Công văn này) gửi Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản, Tổng cục Thuế), Sở Tài chính các địa phương khác, cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường cấp tỉnh... để thông báo số hoá đơn bị mất là không còn giá trị sử dụng, và phối hợp trong việc kiểm tra, kiểm soát ngăn chặn việc sử dụng số hoá đơn đã bị mất.

5. Các cơ quan có chức năng bán tài sản sung quỹ nhà nước khi nhận hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước phải mở sổ theo dõi số lượng số quyển, seri của từng hoá đơn đã nhận; quản lý việc sử dụng và lập hoá đơn khi bán tài sản sung quỹ nhà nước theo đúng hướng dẫn tại Công văn này. Khi bán hoá đơn cho các cơ quan, đơn vị sử dụng hoá đơn, cơ quan tài chính phải mở Sổ theo dõi hoá đơn đã bán cho từng cơ quan, đơn vị (theo mẫu 01/TD/TSSQ kèm theo Công văn này).

6. Hàng quý, chậm nhất vào ngày 10 của tháng đầu quý sau, cơ quan, đơn vị đăng ký sử dụng hoá đơn phải lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn của quý trước gửi cơ quan tài chính trực tiếp quản lý. Định kỳ sau tháng, một năm, Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tổng hợp báo cáo quyết toán sử dụng hoá đơn tại địa phương báo cáo Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) theo mẫu 04/BC/TSSQ (đính kèm Công văn này).

7. Cách lập hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước; sử dụng sổ theo dõi hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước; chế độ báo cáo, kiểm tra quyết toán hoá đơn theo Phụ lục đính kèm Công văn này.

8. Các tổ chức, cá nhân vi phạm việc quản lý, sử dụng hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý hành chính hoặc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định tại các Điều 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 Nghị định số 89/200/NĐ-CP ngày 07 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn.

9. Giám đốc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được ra quyết định đình chỉ việc sử dụng hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước đối với các cơ quan đơn vị sử dụng hoá đơn thuộc phạm vi địa phương có hành vi vi phạm quy định về quản lý hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và báo cáo về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản).

Hướng dẫn việc mua, quản lý, sử dụng Hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước tại Công văn này thay thế cho Công văn số 53/TC/QLCS ngày 16 tháng 3 năm 2000 của Bộ Tài chính và có hiệu lực thi hành từ ngày 25 tháng 02 năm 2004. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để xem xét, giải quyết.

TL. BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ CÔNG SẢN

Nguyễn Văn Xa

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN CÁCH LẬP HOÁ ĐƠN BÁN TÀI SẢN TỊCH THU, SUNG QUỸ NHÀ NƯỚC; SỬ DỤNG SỔ THEO DÕI BÁN HOÁ ĐƠN BÁN TÀI SẢN TỊCH THU, SUNG QUỸ NHÀ NƯỚC; CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, KIỂM TRA QUYẾT TOÁN HOÁ ĐƠN BÁN TÀI SẢN TỊCH THU, SUNG QUỸ NHÀ NƯỚC.
(Đính kèm Công văn số 1597/TC-QLCS ngày 19 tháng 02 năm 2004 của Bộ Tài chính)

1. Lập hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước

a. Các cơ quan, đơn vị có chức năng tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước phải sử dụng Hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước (mẫu 01/TSSQ-3L.04) khi bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước. Hoá đơn này được lập làm 3 liên: liên số 01 lưu cuống hoá đơn, liên số 02 giao cho người mua tài sản và liên số 03 dùng cho kế toán thanh toán.

b. Khi lập hoá đơn ghi đầy đủ các nội dung chủ yếu sau:

- Các nội dung thông thường:

+ Đơn vị bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước. Ghi tên cơ quan, đơn vị bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước;

[...]

BỘ TÀI CHÍNH ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 1597/TC-QLCS V/v hướng dẫn việc mua, quản lý, sử dụng hoá đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước	Hà Nội, ngày 19 tháng 2 năm 2004