Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường bao gồm các hình thức gì?

Nội dung chính

Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm những gì?

Căn cứ Điều 2 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022 quy định các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu như sau:

Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu

1. Sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan hoặc trên phần mềm lưu trữ điện tử.

2. Giới thiệu tài liệu lưu trữ trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử.

3. Hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến.

a) Độc giả muốn khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ xa phải gửi Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu từ xa (theo Phụ lục 03) theo đường email (vtvpbo@monre.gov.vn), bưu điện (địa chỉ: Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường, số 10 Tôn Thất Thuyết, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội).

b) Trong thời hạn 01 ngày sau khi nhận được yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu, cán bộ lưu trữ thông báo kết quả tra tìm, thời hạn trả kết quả và trực tiếp trình cho người có thẩm quyền phê duyệt.

4. Cấp bản phôtô, bản sao y bản chính tài liệu lưu trữ.

Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường bao gồm các hình thức gì? (Hình ảnh từ internet)

Nguyên tắc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Theo Điều 3 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022 quy định nguyên tắc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ như sau:

Nguyên tắc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ

1. Không gây thiệt hại đến lợi ích Nhà nước.

2. Bảo đảm giữ gìn bí mật quốc gia.

3. Bảo đảm an toàn tài liệu.

4. Đáp ứng nhu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức, cá nhân đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

Thời gian phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Tại Điều 4 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022 quy định thời gian phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu như sau:

Thời gian phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu

Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các nhiệm vụ đột xuất khác do lãnh đạo phân công).

- Sáng từ 8 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút

- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00 phút.

Các hành vi bị nghiêm cấm trong khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường? 

Theo Điều 5 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022 quy định các hành vi bị nghiêm cấm như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1) Gây mất an ninh, trật tự.

2) Mang chất nổ, chất dễ cháy, chất độc hại, nguy hiểm và dụng cụ phát tia lửa điện.

3) Hút thuốc lá.

4) Người không có nhiệm vụ vào Kho lưu trữ cơ quan.

Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu thông thường lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Tại Điều 6 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022 quy định thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu thông thường như sau:

Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu thông thường

Độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cần cung cấp các giấy tờ sau:

1. Độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích công vụ phải có văn bản đề nghị hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi công tác hoặc giấy ủy quyền được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

2. Trường hợp khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích cá nhân phải xuất trình căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài).

3. Độc giả nghiên cứu chuyên đề phải có công văn của cơ quan chủ quản (trong đó nêu rõ mục đích, yêu cầu, đề cương, thời gian nghiên cứu).

Như vậy, thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu thông thường tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường được quy định rõ ràng trong Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022. Độc giả cần cung cấp các giấy tờ cần thiết tùy thuộc vào mục đích khai thác: đối với mục đích công vụ, cần có văn bản đề nghị hoặc giấy giới thiệu từ cơ quan; đối với mục đích cá nhân, cần xuất trình căn cước công dân hoặc hộ chiếu; và đối với nghiên cứu chuyên đề, cần có công văn từ cơ quan chủ quản. Các quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong việc khai thác tài liệu, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.