Trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức việc tài liệu lưu trữ điện tử hình thành được quy định như thế nào?
Nội dung chính
Trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức việc tài liệu lưu trữ điện tử hình thành được quy định như thế nào?
Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 4 Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ như sau:
- Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập.
- Bộ Nội vụ, Bộ Thông tin và Truyền thông quy định các chức năng cơ bản; quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình xử lý công việc trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Trên đây là quy định về Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Nghị định 01/2013/NĐ-CP