Bị chủ phòng trọ Phú Nhuận yêu cầu nộp tiền đặt cọc nhưng không có giấy tờ xác nhận thì phải làm sao?

Nội dung chính

Bị chủ phòng trọ Phú Nhuận yêu cầu nộp tiền đặt cọc nhưng không có giấy tờ xác nhận thì phải làm sao?

Căn cứ quy định tại Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015 về đặt cọc cụ thể như sau:

Điều 328. Đặt cọc

1. Đặt cọc là việc một bên (sau đây gọi là bên đặt cọc) giao cho bên kia (sau đây gọi là bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi chung là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

2. Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Theo đó, việc chủ phòng trọ Phú Nhuận yêu cầu bên thuê nộp tiền đặt cọc là không trái pháp luật nếu nhằm mục đích bảo đảm cho việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng thuê trọ.

Tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi, bên thuê nên yêu cầu lập văn bản xác nhận việc đặt cọc, trong đó nêu rõ số tiền, mục đích đặt cọc và các điều kiện hoàn trả hoặc xử lý tiền cọc.

Trong trường hợp chủ phòng trọ Phú Nhuận yêu cầu nộp tiền đặt cọc nhưng không có giấy tờ xác nhận, nếu xảy ra tranh chấp, bên mua sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh và bảo vệ quyền lợi theo quy định.

>> Cho thuê Nhà trọ, phòng trọ tại Quận Phú Nhuận Mới nhất Tháng 7/2025

Bị chủ phòng trọ Phú Nhuận yêu cầu nộp tiền đặt cọc nhưng không có giấy tờ xác nhận thì phải làm sao? (Hình từ Internet)

Trong trường hợp chủ phòng trọ Phú Nhuận đã nhận cọc của bên thuê mà lại nhận thêm cọc của người khác thì có được không?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 38 Nghị định 21/2021/NĐ-CPvề quyền, nghĩa vụ của các bên trong đặt cọc, ký cược như sau:

Điều 38. Quyền, nghĩa vụ của các bên trong đặt cọc, ký cược

[...]

2. Bên nhận đặt cọc, bên nhận ký cược có quyền, nghĩa vụ:

a) Yêu cầu bên đặt cọc, bên ký cược chấm dứt việc trao đổi, thay thế hoặc xác lập giao dịch dân sự khác đối với tài sản đặt cọc, tài sản ký cược khi chưa có sự đồng ý của bên nhận đặt cọc, bên nhận ký cược;

b) Sở hữu tài sản đặt cọc trong trường hợp bên đặt cọc vi phạm cam kết về giao kết, thực hiện hợp đồng; sở hữu tài sản ký cược trong trường hợp tài sản thuê không còn để trả lại cho bên nhận ký cược;

c) Bảo quản, giữ gìn tài sản đặt cọc, tài sản ký cược;

d) Không xác lập giao dịch dân sự, khai thác, sử dụng tài sản đặt cọc, tài sản ký cược khi chưa có sự đồng ý của bên đặt cọc, bên ký cược;

đ) Quyền, nghĩa vụ khác theo thỏa thuận hoặc do Bộ luật Dân sự, luật khác liên quan quy định.

[...]

Từ quy định trên, hành vi của chủ phòng trọ Phú Nhuận trong việc nhận đặt cọc từ nhiều người cùng một phòng thuê khi chưa chấm dứt hoặc không có sự từ chối rõ ràng đối với giao dịch đã thỏa thuận với bên đặt cọc trước đó là không phù hợp với quy định tại điểm d khoản 2 Điều 38 Nghị định 21/2021/NĐ-CP.

Bởi lẽ, tài sản đặt cọc (ở đây là khoản tiền) được dùng để bảo đảm cho việc giao kết hợp đồng thuê phòng, và chủ phòng trọ với tư cách là bên nhận đặt cọc có nghĩa vụ không được xác lập thêm giao dịch dân sự khác liên quan đến tài sản hoặc đối tượng của giao dịch (tức căn phòng) khi chưa có sự đồng ý của bên đặt cọc đầu tiên.

Trong trường hợp chủ nhà cố tình vi phạm nghĩa vụ này, hành vi đó có thể bị xem là xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của bên đặt cọc đầu tiên, dẫn đến hậu quả pháp lý là buộc hoàn trả tài sản đặt cọc và bồi thường thiệt hại theo khoản 2 Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015.

Ngoài ra, bên đặt cọc có thể căn cứ vào Điều 360 và Điều 419 Bộ luật Dân sự 2015 để yêu cầu trách nhiệm dân sự do vi phạm nghĩa vụ và đòi bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh từ hành vi này.

Nếu chủ trọ đề nghị giao kết hợp đồng đặt cọc với bên thuê phòng trọ Phú Nhuận thì hai bên phải đáp ứng đủ yêu cầu nào để giao dịch dân sự có hiệu lực?

Căn cứ quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự cụ thể:

Điều 117. Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự

1. Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

2. Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.

Như vậy, các bên tham gia giao kết hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ Phú Nhuận phải đảm bảo được các yêu cầu sau đây để giao dịch có hiệu lực:

[1] Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

[2] Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

[3] Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.