Những chi phí phát sinh khi thuê nhà trọ mà sinh viên cần phải biết

Nội dung chính

Những chi phí phát sinh khi thuê nhà trọ mà sinh viên cần phải biết

Ngoài tiền thuê nhà hàng tháng, còn nhiều khoản chi phí phát sinh khi thuê nhà trọ mà sinh viên cần dự tính kỹ lưỡng để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả.

* Điện, nước, internet và các dịch vụ cơ bản

Đây là những chi phí thiết yếu mà hầu như phòng trọ nào cũng có. Tuy nhiên, mỗi chủ nhà lại có cách tính khác nhau, và sinh viên nên tìm hiểu rõ ràng trước khi ký hợp đồng thuê.

1. Tiền điện

Thông thường, giá điện tại các khu trọ dân sinh dao động từ 3.000 – 4.000 đồng/kWh. Với sinh viên sử dụng quạt, đèn, laptop, tủ lạnh mini thì trung bình mỗi tháng khoảng 150.000 – 300.000 đồng. Lưu ý: Nên yêu cầu chủ trọ ghi chỉ số công tơ điện riêng và thỏa thuận rõ mức giá ngay từ đầu.

2. Tiền nước

Chi phí nước cũng là khoản không thể bỏ qua. Tùy khu vực, giá nước dao động từ 15.000 – 20.000 đồng/m3 hoặc tính trọn gói 30.000 – 70.000 đồng/người/tháng. Một số nơi tính cao hơn nếu không có đồng hồ nước riêng. Mẹo tiết kiệm: Sử dụng vòi nước tiết kiệm, hạn chế rửa đồ hay tắm quá lâu.

3. Internet và rác thải

Hầu hết các khu trọ hiện nay đều có kết nối internet, chi phí trung bình từ 50.000 – 100.000 đồng/người/tháng nếu chia theo phòng. Phí rác dao động 10.000 – 20.000 đồng/tháng, thường tính gộp trong các khoản phụ phí.

* Chi phí sửa chữa, nội thất và đặt cọc

Ngoài chi phí cố định hàng tháng, sinh viên cũng cần để ý đến các khoản chi không thường xuyên nhưng lại ảnh hưởng đáng kể đến tài chính cá nhân.

1. Chi phí đặt cọc

Hầu hết các chủ trọ đều yêu cầu đặt cọc trước 1 – 2 tháng tiền nhà. Đây là khoản tiền đảm bảo người thuê không vi phạm hợp đồng hoặc bỏ trọ đột ngột. Khoản này sẽ được hoàn lại nếu người thuê trả phòng đúng hạn và không gây hư hại.

Lưu ý: Nên có biên nhận rõ ràng khi giao cọc, ghi cụ thể điều kiện hoàn tiền.

2. Sửa chữa, bảo trì

Trong quá trình ở trọ, việc hư hỏng như rò rỉ nước, điện chập, quạt trần hỏng… là điều khó tránh khỏi. Nếu không có thỏa thuận rõ, sinh viên có thể phải tự chi trả chi phí sửa chữa này, dao động từ vài chục đến vài trăm nghìn đồng/lần.

Gợi ý: Khi nhận phòng, nên kiểm tra kỹ hiện trạng và ghi rõ trong biên bản bàn giao.

3. Mua sắm nội thất, vật dụng

Một số phòng trọ chỉ có giường và quạt cơ bản, người thuê sẽ phải mua thêm bếp gas/điện, quạt, chăn màn, nồi niêu, bàn học, tủ đựng đồ…, tổng chi phí từ 1 – 3 triệu đồng tùy nhu cầu.

* Các khoản chi phí trong sinh hoạt hàng ngày

Không chỉ có chi phí cố định và thỉnh thoảng, sinh viên thuê trọ cũng nên dự phòng cho những khoản chi nhỏ nhưng đều đặn phát sinh trong sinh hoạt hàng ngày.

1. Gửi xe

Nếu nhà trọ không có chỗ gửi xe miễn phí, sinh viên sẽ phải gửi xe bên ngoài với giá trung bình từ 100.000 – 200.000 đồng/tháng. Một số khu vực gần trường học hoặc trung tâm thì giá có thể cao hơn.

2. Chi phí vệ sinh và dọn dẹp

Đối với nhà trọ có không gian chung như nhà vệ sinh, hành lang, nhà bếp…, sinh viên có thể phải đóng phí vệ sinh hoặc tự thuê người dọn dẹp định kỳ, tốn thêm khoảng 30.000 – 50.000 đồng/tháng.

3. Chi phí phát sinh khi chuyển trọ

Đây là chi phí mà nhiều sinh viên ít nghĩ đến. Bao gồm chi phí thuê xe chở đồ, nhân công khuân vác, có thể lên tới 300.000 – 500.000 đồng/lần chuyển nếu ở xa hoặc có nhiều đồ đạc.

Quản lý tài chính cá nhân khi đối mặt với các chi phí phát sinh khi thuê nhà trọ Tổng kết lại, chi phí phát sinh khi thuê nhà trọ không chỉ đơn thuần là tiền phòng.

Sinh viên cần xây dựng một kế hoạch chi tiêu chi tiết, bao gồm cả các khoản không cố định để tránh bị động về tài chính.

Tốt nhất nên ghi lại các khoản chi hàng tháng và có quỹ dự phòng khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng để xử lý các tình huống bất ngờ. Ngoài ra, trước khi ký hợp đồng thuê, hãy đọc kỹ điều khoản, thương lượng rõ ràng để giảm thiểu rủi ro.

>> Link tìm phòng trọ cho thuê

Những chi phí phát sinh khi thuê nhà trọ mà sinh viên cần phải biết (Hình từ Internet)

Làm thế nào để tối giản chi phí phát sinh khi thuê nhà trọ?

1. Xác định rõ nhu cầu thực tế và khả năng tài chính

Trước khi bắt đầu tìm phòng trọ, sinh viên nên xác định cụ thể:

- Ngân sách tối đa có thể chi cho thuê trọ mỗi tháng là bao nhiêu (bao gồm tiền thuê, điện, nước, internet, gửi xe, sinh hoạt,...). Ví dụ: nếu thu nhập 8 triệu đồng/tháng, nên dành tối đa khoảng 2 - 2,5 triệu cho toàn bộ chi phí nhà trọ.

- Nhu cầu sử dụng: Sinh viên cần phòng riêng hay có thể ở ghép? Cần phòng có nội thất sẵn hay chấp nhận phòng trống? Có sử dụng máy lạnh, máy giặt không?...

Việc xác định rõ nhu cầu giúp sinh viên tránh thuê phòng quá khả năng chi trả hoặc trả tiền cho những tiện ích không cần thiết.

2. Chọn vị trí thuê trọ hợp lý để tiết kiệm chi phí đi lại

Một trong những yếu tố ảnh hưởng mạnh đến chi phí sinh hoạt là vị trí phòng trọ:

Nên ưu tiên chọn phòng trọ gần trường học hoặc các tuyến xe buýt chính. Việc này giúp giảm chi phí xăng xe, thời gian di chuyển và thậm chí là cả chi phí ăn uống (nếu quanh khu đó có chợ, cửa hàng tiện lợi giá hợp lý).

Tuy nhiên, phòng trọ ở khu trung tâm thường có giá cao. Sinh viên có thể chọn khu giáp ranh, giá mềm hơn nhưng vẫn thuận tiện di chuyển (ví dụ: thay vì thuê trong Q.1 TP.HCM, có thể thuê ở Q.3, Q.10, Bình Thạnh…).

Đôi khi thuê trọ ở nơi xa một chút nhưng rẻ hơn và giảm chi phí phát sinh khác lại là lựa chọn kinh tế hơn về lâu dài.

3. Ưu tiên phòng trọ có sẵn nội thất, dịch vụ trọn gói

Thuê phòng đã có sẵn nội thất như giường, tủ, bàn học, máy lạnh,... giúp sinh viên tiết kiệm một khoản lớn chi phí mua sắm ban đầu. Ngoài ra, nhiều khu trọ hiện nay cung cấp:

- Gói thuê trọn gói: Bao gồm tiền phòng, điện, nước, wifi, giữ xe,… Sinh viên sẽ dễ kiểm soát chi tiêu hơn vì không phát sinh hóa đơn bất ngờ.

- Tòa nhà có quản lý: An ninh tốt, dịch vụ đầy đủ, hạn chế được rủi ro và không tốn thêm tiền sửa chữa hoặc xử lý sự cố.

Tuy nhiên, sinh viên cần so sánh giá giữa các phòng trọ kiểu này với phòng bình thường, vì đôi khi “trọn gói” không thật sự rẻ nếu bạn là người ít sử dụng dịch vụ.

4. Đọc kỹ hợp đồng thuê trọ

Rất nhiều người thuê trọ lần đầu bỏ qua bước đọc kỹ hợp đồng và sau đó “ngã ngửa” vì:

- Tiền điện bị tính 5.000 - 6.000đ/kWh (trong khi giá nhà nước chỉ khoảng 2.500 - 3.000đ).

- Mỗi tháng bị cộng thêm phí rác, phí vệ sinh, phí quản lý,...

Đến khi chuyển trọ bị mất tiền cọc vì lý do “không hợp lệ”, hoặc phát sinh phí sửa chữa.

5. Kiểm tra kỹ phòng trước khi dọn vào

Việc kiểm tra kỹ phòng có thể giúp sinh viên tránh tốn tiền sửa chữa hoặc đền bù không đáng:

- Kiểm tra hệ thống điện, nước, ổ điện, vòi nước, máy lạnh, cửa sổ,... hoạt động tốt không.

- Quan sát tường, trần có bị thấm nước, ẩm mốc không.

Nếu phát hiện hư hỏng, nên báo chủ trọ ngay và chụp hình lại hiện trạng, tránh bị quy trách nhiệm khi trả phòng.

6. Tiết kiệm trong sinh hoạt hằng ngày

Tiết kiệm điện nước là cách trực tiếp và hiệu quả nhất để giảm chi phí mỗi tháng:

- Tắt đèn, thiết bị điện khi không dùng.

- Hạn chế dùng máy lạnh – dùng quạt hoặc mở cửa đón gió tự nhiên khi có thể.

- Sử dụng vòi nước tiết kiệm, không để nước chảy hoang phí khi rửa tay, đánh răng, rửa chén.

- Nấu ăn tại nhà thay vì ăn ngoài: vừa rẻ vừa đảm bảo vệ sinh.

- Những thói quen nhỏ nếu duy trì mỗi ngày sẽ giúp sinh viên tiết kiệm hàng trăm ngàn đồng mỗi tháng.

Tối giản chi phí khi thuê nhà trọ không có nghĩa là sinh viên phải sống kham khổ hay thiếu tiện nghi. Mà đó là quá trình lên kế hoạch thông minh, kiểm soát chi tiêu, lựa chọn khéo léo và duy trì lối sống tiết kiệm.

Chỉ cần chú ý từ những điều nhỏ nhất như kiểm tra hợp đồng, chọn bạn ở ghép, tắt thiết bị điện khi không dùng, sinh viên đã có thể tiết kiệm được một khoản đáng kể mỗi tháng.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký tạm trú khi thuê trọ quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 28 Luật Cư trú 2020 về hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú khi thuê trọ như sau:

Điều 28. Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú

1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

2. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Theo quy định, người thuê trọ cần đăng ký nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú. Sau khi kiểm tra, cơ quan sẽ cấp phiếu tiếp nhận và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ thiếu.

- Trong 03 ngày làm việc, cơ quan thẩm định và cập nhật thông tin tạm trú vào cơ sở dữ liệu. Nếu từ chối, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và lý do.

- Ngoài ra, trước 15 ngày khi hết thời hạn tạm trú, công dân phải làm thủ tục gia hạn. Hồ sơ gia hạn thực hiện như đăng ký ban đầu. Sau khi thẩm định, cơ quan sẽ cập nhật thông tin mới vào cơ sở dữ liệu và thông báo cho người đăng ký.