Luật Đất đai 2024

Thông tư liên tịch 01/2014/TTLT-BNV-BXD hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử do Bộ trưởng Bộ Xây dựng - Bộ Nội vụ ban hành

Số hiệu 01/2014/TTLT-BNV-BXD
Cơ quan ban hành Bộ Nội vụ,Bộ Xây dựng
Ngày ban hành 21/08/2014
Ngày công báo Đã biết
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị,Văn hóa - Xã hội
Loại văn bản Thông tư liên tịch
Người ký Cao Lại Quang,Nguyễn Duy Thăng
Ngày có hiệu lực Đã biết
Số công báo Đã biết
Tình trạng Đã biết

BỘ NỘI VỤ - BỘ XÂY DỰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 01/2014/TTLT-BNV-BXD

Hà Nội, ngày 21 tháng 08 năm 2014

THÔNG TƯ LIÊN TỊCH

HƯỚNG DẪN THÀNH PHẦN TÀI LIỆU DỰ ÁN, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2014;

Căn cứ Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Căn cứ Nghị định số 62/2013/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2013 của Chính phủ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Thông tư liên tịch hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với Lưu trữ lịch sử, chủ đầu tư xây dựng công trình, chủ quản lý sử dụng công trình.

Chương II

THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Điều 3. Các dự án, công trình xây dựng thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử

1. Dự án, công trình quan trọng quốc gia theo Nghị quyết của Quốc hội.

2. Công trình được xếp hạng di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh (gọi chung là di tích) từ cấp II trở lên.

3. Các công trình theo quy định của pháp luật về phân loại, phân cấp công trình xây dựng gồm:

a) Công trình dân dụng từ cấp I trở lên; công trình phục vụ tín ngưỡng; công trình trụ sở cơ quan cấp tỉnh; công trình kho lưu trữ chuyên dụng cấp quốc gia và cấp tỉnh;

b) Công trình công nghiệp cấp đặc biệt; các công trình công nghiệp dầu khí, công trình năng lượng, công trình công nghiệp hóa chất và hóa dầu từ cấp I trở lên;

c) Công trình hạ tầng kỹ thuật cấp đặc biệt; công trình cấp nước, thoát nước từ cấp I trở lên;

d) Công trình giao thông từ cấp I trở lên;

đ) Công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn từ cấp I trở lên.

4. Trường hợp dự án đầu tư xây dựng công trình có nhiều công trình xây dựng hoặc hạng mục công trình thuộc các cấp khác nhau thì tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử được căn cứ vào công trình xây dựng có cấp được quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này.

Điều 4. Tài liệu dự án, công trình xây dựng

1. Tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử (kể cả các dự án thành phần) gồm các hồ sơ hình thành trong quá trình đầu tư xây dựng từ việc xác định chủ trương đầu tư, lập dự án, quyết định đầu tư; nghiên cứu, khảo sát, lập thiết kế, dự toán; lựa chọn nhà thầu; thi công xây dựng đến khi nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào sử dụng.

2. Loại hình tài liệu: tài liệu giấy; tài liệu phim, ảnh, băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử và các loại hình tài liệu khác (nếu có).

Điều 5. Hồ sơ xin chủ trương đầu tư xây dựng công trình

Hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, quyết định về chủ trương đầu tư xây dựng, bao gồm:

1. Báo cáo đầu tư (Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi);

2. Văn bản của cơ quan thẩm định (nếu có);

3. Văn bản về chủ trương đầu tư dự án, công trình xây dựng;

4. Tài liệu khác có liên quan.

Điều 6. Hồ sơ lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình (Báo cáo nghiên cứu khả thi) hoặc Báo cáo kinh tế-kỹ thuật xây dựng công trình

Hồ sơ lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình (hoặc dự án thành phần), bao gồm:

1. Tờ trình phê duyệt dự án;

2. Thuyết minh và thiết kế cơ sở (đối với dự án); Thuyết minh và Thiết kế bản vẽ thi công (đối với những công trình chỉ phải lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật);

3. Hồ sơ, tài liệu điều chỉnh dự án (nếu có);

4. Văn bản thẩm định dự án;

5. Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình của người có thẩm quyền;

6. Giấy phép xây dựng (nếu có);

7. Tài liệu thi tuyển, tuyển chọn thiết kế kiến trúc công trình đối với những công trình bắt buộc thi tuyển thiết kế kiến trúc;

8. Tài liệu khác có liên quan.

Điều 7. Hồ sơ khảo sát, thiết kế xây dựng công trình

1. Hồ sơ khảo sát xây dựng công trình

a) Tài liệu khảo sát xây dựng công trình gồm các hồ sơ: khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, khảo sát địa chất thủy văn, khảo sát hiện trạng công trình và tài liệu khảo sát khác phục vụ cho hoạt động xây dựng.

b) Hồ sơ khảo sát xây dựng công trình gồm: nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng đã được chủ đầu tư phê duyệt; báo cáo kết quả khảo sát xây dựng đã được nghiệm thu; văn bản của cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan (nếu có).

2. Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình

a) Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình gồm: thuyết minh thiết kế, các bản vẽ thiết kế (kèm theo danh mục bản vẽ), các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan, quy trình bảo trì công trình (công trình và thiết bị lắp đặt vào công trình), xây dựng công trình.

b) Hồ sơ thẩm định, phê duyệt bản vẽ thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công) gồm các văn bản: báo cáo thẩm tra thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công); văn bản thẩm định thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công); văn bản phê duyệt thiết kế kỹ thuật (thiết kế bản vẽ thi công); biên bản nghiệm thu các bước thiết kế và tài liệu của cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan.

Điều 8. Tài liệu giải phóng mặt bằng, địa điểm xây dựng công trình

1. Tài liệu về phương án giải phóng mặt bằng (nếu có).

2. Tài liệu bàn giao mặt bằng xây dựng cho Nhà thầu thi công xây dựng công trình (tài liệu chỉ giới đất xây dựng).

3. Tài liệu về kinh phí giải phóng mặt bằng (nếu có).

4. Tài liệu về cấp đất xây dựng công trình.

Điều 9. Tài liệu thi công - nghiệm thu công trình xây dựng

1. Bản vẽ hoàn công bộ phận công trình, hạng mục công trình và toàn bộ công trình hoàn thành (kèm theo danh mục bản vẽ); các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

2. Tài liệu nghiệm thu chất lượng công trình

Tài liệu nghiệm thu chất lượng công trình xây dựng bao gồm: tài liệu nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng, hạng mục công trình và công trình xây dựng. Thành phần tài liệu nghiệm thu gồm:

a) Các biên bản nghiệm thu chất lượng thi công xây dựng, kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh, chạy thử trong quá trình thi công và hoàn thành công trình (có Danh mục biên bản, kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh kèm theo).

b) Tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng các hạng mục công trình, toàn bộ công trình và các công trình lân cận trong phạm vi lún ảnh hưởng trong quá trình xây dựng (nếu có).

c) Kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng của cơ quan chuyên môn về xây dựng.

d) Kết quả kiểm định chất lượng sản phẩm của các tổ chức kiểm định chất lượng công trình xây dựng hoặc thông báo kết quả kiểm tra chất lượng; báo cáo của tổ chức kiểm định chất lượng công trình xây dựng đối với những bộ phận, hạng mục công trình hoặc công trình có dấu hiệu không đảm bảo chất lượng trước khi chủ đầu tư nghiệm thu (nếu có).

đ) Thông báo ý kiến đánh giá của Hội đồng nghiệm thu Nhà nước về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc Danh mục kiểm tra); biên bản nghiệm thu xác nhận chất lượng công trình xây dựng (đối với công trình thuộc danh mục nghiệm thu).

e) Quy trình vận hành khai thác công trình.

g) Biên bản nghiệm thu, chấp thuận hệ thống kỹ thuật, công nghệ đủ điều kiện sử dụng của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).

h) Hồ sơ về sự cố và giải quyết sự cố công trình chính trong quá trình thi công xây dựng (nếu có), gồm: báo cáo sự cố; báo cáo giám định nguyên nhân sự cố và các tài liệu liên quan trong quá trình thực hiện giám định sự cố; biên bản kiểm tra hiện trường sự cố; các tài liệu về thiết kế và thi công xây dựng liên quan đến sự cố; tài liệu giải quyết sự cố.

i) Biên bản bàn giao hạng mục công trình, công trình đưa vào sử dụng.

k) Các văn bản pháp lý khác.

Điều 10. Tài liệu lựa chọn nhà thầu

Trường hợp chủ đầu tư không tự thực hiện mà thuê tư vấn trong quá trình lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công thì thành phần tài liệu của các hồ sơ quy định tại Điều 6, Điều 7 và Điều 9 còn bao gồm tài liệu lựa chọn nhà thầu:

1. Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

2. Hợp đồng, nghiệm thu hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan đến đối tượng nghiệm thu.

Điều 11. Hồ sơ quyết toán dự án, công trình hoàn thành hoặc hồ sơ quyết toán mỗi dự án thành phần hoặc tiểu dự án độc lập sử dụng (có quyết định phê duyệt dự án hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình riêng biệt)

1. Báo cáo quyết toán.

2. Hồ sơ kiểm toán quyết toán (trước khi phê duyệt quyết toán).

3. Hồ sơ phê duyệt quyết toán.

Điều 12. Trách nhiệm giao nộp tài liệu dự án, công trình xây dựng vào Lưu trữ lịch sử

1. Chủ đầu tư xây dựng công trình chịu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý hồ sơ, tài liệu công trình từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc xây dựng đưa công trình vào sử dụng và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử đối với các công trình được quy định tại khoản 1, khoản 3 Điều 3 Thông tư này.

a) Thu thập đủ thành phần hồ sơ, tài liệu của dự án, công trình xây dựng được quy định tại Điều 3 Thông tư này.

b) Chỉnh lý tài liệu và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu theo mẫu (tại Phụ lục I) thành 03 bản.

c) Giao nộp hồ sơ, tài liệu dự án, công trình xây dựng và mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu (2 bản) hoặc công cụ tra cứu khác (nếu có) đúng thời hạn quy định của pháp luật. Hồ sơ, tài liệu được giao nộp một lần chung cho toàn bộ dự án đầu tư xây dựng công trình nếu các công trình (hạng mục công trình) thuộc dự án được đưa vào khai thác, sử dụng cùng một thời điểm. Trường hợp các công trình (hạng mục công trình) của dự án được đưa vào khai thác, sử dụng ở thời điểm khác nhau thì có thể giao nộp hồ sơ, tài liệu riêng cho từng công trình (hạng mục công trình) đó.

d) Vận chuyển tài liệu đến nơi giao nộp.

2. Trong trường hợp chủ đầu tư thành lập và ủy quyền cho Ban Quản lý dự án thực hiện giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, thì Ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư nhiệm vụ được quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Chủ quản lý sử dụng công trình chịu trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu dự án, công trình xây dựng được quy định tại khoản 2 Điều 3 của Thông tư này vào Lưu trữ lịch sử.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 13. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015.

Điều 14. Trách nhiệm thi hành

1. Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện giao nộp tài liệu dự án, công trình xây dựng thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử các dự án, công trình do mình làm chủ đầu tư hoặc quyết định đầu tư theo quy định tại Thông tư này.

2. Chủ tịch UBND cấp tỉnh giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng chỉ đạo, kiểm tra các chủ đầu tư, chủ sử dụng công trình thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu dự án, công trình theo quy định tại Thông tư này; hàng năm rà soát, lập Danh mục các dự án, công trình thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định tại Điều 3 Thông tư này và báo cáo về Bộ Nội vụ, Bộ Xây dựng chậm nhất là ngày 31 tháng 12, theo mẫu tại Phụ lục II.

3. Bộ Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ Xây dựng chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nộp lưu tài liệu dự án, công trình xây dựng vào Lưu trữ lịch sử.

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Nội vụ để nghiên cứu, giải quyết./.

KT. BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG
THỨ TRƯỞNG




Cao Lại Quang

KT. BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Duy Thăng


Nơi nhận:
- Ban Bí thư trung ương Đảng;
- Thủ tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia;
- Cơ quan TW của các đoàn thể;
- HĐND, UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Sở Nội vụ, Sở Xây dựng các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, các Thứ trưởng;
- Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ;
- Website Bộ Nội vụ; Website Bộ Xây dựng;
- Lưu: VT (BNV, BXD), VTLTNN (15b).

PHỤ LỤC I

MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD năm 2014 của Bộ Nội vụ - Bộ Xây dựng)

Thành phần Mục lục hồ sơ gồm có:

1. Tờ bìa (mẫu 1).

2. Tờ nhan đề (mẫu 2).

3. Tờ mục lục.

4. Lời nói đầu.

5. Bảng chữ viết tắt (nếu có).

6. Bảng kê các hồ sơ, đơn vị bảo quản (mẫu 3).

7. Bảng chỉ dẫn (nếu có).

8. Chứng từ kết thúc (mẫu 4).

Mẫu 1 - Tờ bìa

Tên cơ quan chủ đầu tư
(Ban quản lý dự án - nếu có)

MỤC LỤC HỒ SƠ

DỰ ÁN/CÔNG TRÌNH

……………………………

Từ năm …………… đến năm ……………….

Mẫu 2. Tờ nhan đề Mục lục hồ sơ

Tên cơ quan chủ đầu tư
(Ban quản lý dự án - nếu có)

MỤC LỤC HỒ SƠ

DỰ ÁN/CÔNG TRÌNH

............................

Từ hồ sơ số........ đến hồ sơ số.......

- Dự án/công trình số:..........

- Mục lục số (Quyển số):......

- Số trang:..............................

THỜI HẠN BẢO QUẢN

Vĩnh viễn

Mẫu 3. Bảng kê hồ sơ, tài liệu

BẢNG KÊ HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Hộp số

Hồ sơ số

Tiêu đề hồ sơ, tài liệu

Ngày tháng bắt đầu và kết thúc

Số tờ

Ghi chú

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Mẫu 4. Chứng từ kết thúc

CHỨNG TỪ KẾT THÚC

Mục lục hồ sơ có:...................... trang

Khối tài liệu gồm:........... hộp, ............ ĐVBQ

+ Từ hồ sơ số............ đến hồ sơ số............

+ Số đúp:..................

+ Số bỏ sót:...............

PHỤ LỤC II

DỰ ÁN, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN THUỘC DIỆN NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ NĂM……
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD năm 2014 của Bộ Nội vụ- Bộ Xây dựng)

STT

Dự án/ công trình

Tiêu chuẩn dự án/công trình thuộc diện nộp vào LTLS (theo quy định tai Điều 3 Thông tư này)

Cơ quan chủ đầu tư và Đại diện chủ đầu tư - nếu có (Tên và địa chỉ trụ sở cơ quan)

Thời gian khởi công và thời gian hoàn thành dự án/công trình

Địa điểm đầu tư dự án/công trình

Ghi chú

84
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tải về Thông tư liên tịch 01/2014/TTLT-BNV-BXD hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử do Bộ trưởng Bộ Xây dựng - Bộ Nội vụ ban hành
Tải văn bản gốc Thông tư liên tịch 01/2014/TTLT-BNV-BXD hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử do Bộ trưởng Bộ Xây dựng - Bộ Nội vụ ban hành

MINISTRY OF HOME AFFAIRS – MINISTRY OF CONSTRUCTION
--------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness

----------------

No.01/2014/TTLT-BNV-BXD

Hanoi, August 21, 2014

 

JOINT CIRCULAR

ON GUIDELINES FOR COMPONENTS OF DOCUMENTS ON CONSTRUCTION WORKS AND PROJECTS TRANSFERRED TO HISTORICAL ARCHIVES

Pursuant to the Law on Archive No.01/2011/QH13 dated November 11, 2011;

Pursuant to the Law on Construction No.50/2014/QH13 dated June 18, 2014;

Pursuant to Decree No.58/2014/ND-CP dated June 16, 2014 of the Government on functions, duties, rights and organizational structure of the Ministry of Home Affairs; 

Pursuant to Decree No.62/2013/ND-CP dated June 25, 2013 of the Government on functions, duties, rights and organizational structure of the Ministry of Construction;

The Minister of Home Affairs and Minister of Construction promulgate a Joint Circular on guidelines for components of documents on construction works and projects transferred to historical archives.

Chapter I

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 1. Scope

This Circular provides guidelines for components of documents on construction projects and works transferred to historical archives.

Article 2. Regulated entities

This Circular applies to historical archives, investors in works construction, managers and users of works.

Chapter II

COMPONENTS OF DOCUMENTS ON CONSTRUCTION PROJECTS AND WORKS TRANSFERRED TO HISTORICAL ARCHIVES

Article 3. Construction projects and works documents of which needed to transferred to historical archives

1. National important construction projects and works as prescribed in the National Assembly’s Resolutions.

2. Works recognized as Level II historic-cultural monuments or famous landscapes (hereinafter referred to as “monuments”) or higher.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) Level I civil works or higher; religious works; works head offices of provincial agencies; works for national and provincial dedicated archives;

b) Specially-graded industrial works; petroleum industry works; energy works; chemical and petrochemical industry works at level I or higher;

c) Specially-graded engineering infrastructure works; water supply and drainage works at level I or higher;

d) Level I traffic works or higher;

dd) Works for agriculture and rural development at level I or higher

4. In case an investment projects for works construction includes various level works or works items, the construction project documents transferred to historical archives shall be decided according to construction works graded in Clause 2 and 3 this Article.

Article 4. Documents on construction projects and works

1. Documents on construction projects and works transferred to historical archives (including project components) include dossiers compiled during construction investment process from the stage of investment policy formulation, project preparation, making of investment decision; study, survey, design, estimate making; preferred bidder selection; construction to acceptance and transfer and putting the works into operation.

2. Document types: Hard copy, films, photos, tapes, recording discs, video discs; e-documents and other types of documents (if any)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The application for approval for construction investment policies sent to the competent authority includes:

1. An investment report (prefeasibility study report);

2. Written document of the appraisal authority (if any);

3. Written document on investment policies on construction projects/works;

4. Other relevant documents

Article 6. Dossiers on preparation, appraisal of and approval for investment projects on construction works (feasibility reports) or economic-technical reports on works construction

The dossier on preparation, appraisal of and approval for the construction investment project (or project component) shall include:

1. Written request for approval for the project;

2. Description and basic design (for projects); description and design of construction drawing (for works only requiring economic-technical report);

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. Written document on project appraisal;

5. Decision approving the investment project issued by the competent person;

6. Construction license (if any);

7. Documents on contest and selection of architectural designs for works requiring contest for architectural design;

8. Other relevant documents

Article 7. Dossiers on survey and design of construction

1. Dossier on construction survey

a) Documents on survey into construction of works including topographic survey, geological survey, hydrogeological survey, survey on work status and other survey documents serving construction of works.

b) The dossier on construction survey shall contain the survey tasks, technical plan for construction survey approved by the investor; report on the survey result which has been accepted; written document of relevant management authority (if any).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) The dossier on construction design shall include design description, design drawings attached with a list of drawings, relevant documents on construction survey, procedure for works maintenance (for works and equipment installed in works), construction of works.

b) The dossier on appraisal of and approval for the technical design drawing (design of construction drawing) shall include the report on inspection of technical design (design of construction drawing); record of assessment of technical design (design of construction drawing); written approval for technical design (design of construction drawing); record of acceptance of design steps and documents provided by relevant management authorities.

Article 8. Documents on land clearance and construction location

1. Documents on land clearance plans (if any).

2. Documents on transfer of construction sites to the construction contractor (documents on boundaries of construction land). 

3. Documents on land clearance funding (if any).

4. Documents on allocation of land for works construction.

Article 9. Documents on construction and acceptance of construction works

1. As-built drawings of works components, items and the whole completed works (with the list of drawings); changes to design during constructions and written document on appraisal and approval of the competent authority.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Documents on acceptance of quality of works include documents on internal acceptance of results of construction, components of works, construction period, construction items and works. Components of acceptance document include the followings:

a) Records of acceptance of works quality, results of testing, calibration and trial operation during construction process and construction completion (with the list of records, calibration and testing results).

b) Documents on measurement and monitoring of subsidence and deformation of work components, the whole works and adjacent works within the scope of subsidence during construction process (if any).

c) Results of inspection of works acceptance to put the works in use provided by the construction agency.

d) Results of quality inspection provided by the verification authority for quality of construction works or notice of results of quality inspection; reports provided by the quality verification authority for components or items of works or works having signs of failure to satisfy the quality requirements before acceptance (if any).

dd) Notice of assessment opinions from the State acceptance council about management of quality of construction works (for works subject to inspection); records of acceptance of works quality (for works on the list of acceptance).

e) Procedure for operation of woks.

g) Record of acceptance of, approval for qualified technical and technology systems provided by competent regulatory agencies (if any).

h) Dossiers on incidents and handling of works-related incidents occurring during construction process (if any), including incident reports; reports on examination of incident causes and relevant documents during incident examination; report on checking incident scene; documents on design and construction related to the incident and incident handling document.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

k) Other legal documents.

Article 10. Documents on selection of preferred bidder

If the investor hires a consultant for advice on project preparation, survey, design and construction, components of dossiers specified in Article 6, 7 and 9 shall include documents on selection of preferred bidder as follows:

1. Decision on direct contracting, approval for results of preferred bidder selection.

2. Contract, contract acceptance and other documents related to the acceptance object.

Article 11. Dossiers on final accounts of completed works or projects or final accounts of each component of works or sub-works (with decision on project approval or economic-technical report for construction of independent works)

1. Final accounts.

2. Dossier on audit of final accounts (before approving final accounts).

3. Dossier on approval for final accounts.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1. The investor in works construction shall take full responsibility for management of documents on works/projects from the stage of investment preparation to the construction completion and transfer these documents to historical archives for works specified in Clause 1, Clause 3 Article 3 hereof.

a) Collect all components of documents on construction projects or works specified in Article 3 hereof.

b) Make adjustments to the documents and a table of contents of documents transferred to historical archives (provide in Appendix I) into 3 copies.

c) Transfer documents on construction project/works and table of contents of documents to historical archives (2 copies) or other searching instruments (if any) within the period regulated by laws.  Documents shall be transferred once for the whole construction investment project if the works included in such project (their components) are put into operation at the same time.  In case works (components of works) included in one project are put into operation at different time, the documents on these works (components) may be transferred separately.

d) Deliver the documents to the submission place.

2. If the investor establishes a project management board and authorizes such board to transfer the documents to historical archival units, the management board shall be responsible to the law and the investor for the tasks specified in Clause 1 this Article.

3. The manger and user of works shall transfer documents on construction works/projects specified in Clause 2 Article 3 hereof to historical archival units.

Chapter III

IMPLEMENTATION

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

This Circular comes into force from January 01, 2015.

Article 14. Implementation responsibilities

1. Ministers, Directors of ministerial agencies and Governmental agencies shall provide guidelines and check the transfer of documents on construction of projects or works invested by themselves to historical archival units as prescribed herein.

2. Chairpersons of provincial People’s Committees shall take charge and cooperate with the Department of Construction in providing guidelines and checking the transfer of project/work documents by works investors and users as prescribed herein; carry out annual review and making of the list of projects/works documents of which required to be transferred to historical archival units as specified in Article 3 hereof and send reports to the Ministry of Home Affairs and Ministry of Construction no later than December 31 according to the Form provided in Appendix II.

3. The Ministry of Home Affairs shall take charge and cooperate with the Ministry of Construction in providing guidelines and checking the transfer of documents on construction projects/works to historical archival units.

4. Should any question or difficulty arise during implementation, entities concerned shall inform the Ministry of Home Affairs for further instructions./.

 

PP. MINISTER OF CONSTRUCTION
DEPUTY MINISTER




Cao Lai Quang

PP. MINISTER OF HOME AFFAIRS
DEPUTY MINISTER




Nguyen Duy Thang

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPENDIX I

FORM OF TABLE OF CONTENTS OF DOCUMENTS TRANSFERRED TO HISTORICAL ARCHIVES
(Issued together with Joint Circular No.01/2014/TTLT-BNV-BXD of the Ministry of Home Affairs - Ministry of Construction)

Components of the table of contents include:

1. Cover page (Form No.1).

2. Title page (Form No.2).

3. Table of contents.

4. Introduction.

5. Abbreviations (if any).

6. Table of documents and storage units (Form No.3).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

8. Ending certificate (Form No.4).

 

Form 11- Cover page

Name of the investment agency
(Project management board – if any)

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

TABLE OF CONTENTS

From……….to………….

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

APPENDIX II

BASIC CONSTRUCTION PROJECTS/WORKS DOCUMENTS OF WHICH NEEDED TO BE TRANSFERRED TO HISTORICAL ARCHIVES IN THE YEAR OF…
(Issued together with Joint Circular No.01/2014/TTLT-BNV-BXD of the Ministry of Home Affairs - Ministry of Construction)

No.

Project/ works

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Investment agency and its representative – if any (Name and address of the headquarters)

Time for beginning and completing the construction

Location investment

Notes

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

Văn bản được hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản được hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản bị đính chính - [0]
[...]
Văn bản bị thay thế - [0]
[...]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
[...]
Văn bản được căn cứ - [0]
[...]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]
[...]
Văn bản đang xem
Thông tư liên tịch 01/2014/TTLT-BNV-BXD hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử do Bộ trưởng Bộ Xây dựng - Bộ Nội vụ ban hành
Số hiệu: 01/2014/TTLT-BNV-BXD
Loại văn bản: Thông tư liên tịch
Lĩnh vực, ngành: Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị,Văn hóa - Xã hội
Nơi ban hành: Bộ Nội vụ,Bộ Xây dựng
Người ký: Cao Lại Quang,Nguyễn Duy Thăng
Ngày ban hành: 21/08/2014
Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày đăng: Đã biết
Số công báo: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản liên quan cùng nội dung - [0]
[...]
Văn bản hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản đính chính - [0]
[...]
Văn bản thay thế - [0]
[...]
[...] Đăng nhập tài khoản TVPL Basic hoặc TVPL Pro để xem toàn bộ lược đồ văn bản