Quyết định 804/QĐ-QLD năm 2023 về Quy trình thao tác chuẩn trong Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 áp dụng vào hoạt động quản lý nhà nước tại Cục Quản lý Dược

Số hiệu 804/QĐ-QLD
Ngày ban hành 31/10/2023
Ngày có hiệu lực 31/10/2023
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Cục Quản lý dược
Người ký Vũ Tuấn Cường
Lĩnh vực Thể thao - Y tế

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ DƯỢC

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 804/QĐ-QLD

Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2015 ÁP DỤNG VÀO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TẠI CỤC QUẢN LÝ DƯỢC

CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ DƯỢC

Căn cứ Nghị định số 95/2022/NĐ-CP ngày 15/11/2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;

Căn cứ Quyết định số 1969/QĐ-BYT ngày 26/4/2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý Dược thuộc Bộ Y tế;

Căn cứ Quyết định số 388/QĐ-QLD ngày 29/5/2023 của Cục trưởng Cục Quản lý Dược về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng và các phòng thuộc Cục Quản lý Dược;

Căn cứ yêu cầu thực tế công tác quản lý của Cục Quản lý Dược;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Cục.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 01 Quy trình thao tác chuẩn trong Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 áp dụng vào hoạt động quản lý nhà nước tại Cục Quản lý Dược, cụ thể:

Quy trình thu hồi giấy đăng ký lưu hành thuốc, nguyên liệu làm thuốc (mã số QT.ĐK.14.05 thay thế quy trình mã số QT.ĐK.14.04).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Các Ông/bà: Lãnh đạo Cục, Lãnh đạo Ban QMS, Chánh Văn phòng, Trưởng các phòng thuộc Cục Quản lý Dược chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Website Cục QLD;
- Lưu: VT, VP (LH).

CỤC TRƯỞNG




Vũ Tuấn Cường

 

CỤC QUẢN LÝ DƯỢC

PHÒNG ĐĂNG KÝ THUỐC

 

 

QUY TRÌNH

THU HỒI GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC

MÃ SỐ: QT.ĐK.14.05

 

 

 

Trách nhiệm

Người sửa đổi

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Họ và tên

Lê Thị Quỳnh Nga

Chuyên viên

Nguyễn Văn Li

Trưởng phòng

Vũ Tuấn Cường

Cục trưởng

Chữ ký

 

 

 

 

 

 

CỤC QUẢN LÝ DƯỢC

QUY TRÌNH THU HỒI GIẤY ĐĂNG KÝ LƯU HÀNH THUỐC, NGUYÊN LIỆU LÀM THUỐC

Mã số: QT.ĐK.14.05

Ngày ban hành: 31/10/2023

Lần sửa đổi : 05

Tổng số trang: 13

 

1. Người/bộ phận có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy định này.

2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của Cục trưởng.

3. Mỗi đơn vị ch được phân phi 01 bản. Khi các đơn vị có nhu cầu phân phi thêm tài liệu phải đề nghị với Ban QMS. File mềm được cung cấp trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin.

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận ri đánh du X ô bên cạnh)

Lãnh đạo Cục

Phòng Đăng ký thuc

Ban QMS

Phòng Quản lý chất lượng thuốc

Văn phòng Cục

Phòng Quản lý giá thuc

Phòng Pháp chế - Hội nhập

Phòng Quản lý mỹ phm

Phòng Quản lý kinh doanh dược

Trung tâm Đào tạo và Hỗ trợ doanh nghiệp dược, mỹ phẩm

Văn phòng NRA

 

BẢNG THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Stt

Ngày sửa đi

Vị trí sửa đổi

Nội dung sửa đổi

Ghi chú

1

05/6/2023

Tài liệu tham chiếu

- Luật Dược 105/2016/QH-13 ngày 06/4/2016.

- Quyết định cấp GĐKLH thuốc nguyên liệu làm thuốc.

- Thông tư số 08/2022/TT-BYT ngày 05/09/2022 của Bộ Y tế quy định việc đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuc.

 

2

05/6/2023

Mục 5.1. Thuật ng

Sửa cụm từ "Chuyên viên thụ lý hồ sơ" thành "Chuyên viên phụ trách". Đã bổ sung định nghĩa các cụm từ: “Chuyên viên thụ lý hồ sơ”, “Chuyên viên đầu mối”.

 

3

05/6/2023

Mục 6.1. và mục 63

Gộp mục 6.1 và mục 6.3 thành mục 6.2. Các nguồn cơ sở dữ liệu làm căn cứ đánh giá, thực hiện việc thu hồi GĐKLH thuốc, nguyên liệu làm thuốc.

Đồng thời thống nhất lại nội dung tránh trùng lặp.

 

4

05/6/2023

6.2. Phân loại các trường hợp thu hồi GĐKLH, thời hạn ra thông báo thu hồi GĐKLH

Mục 5. Bổ sung thêm nội dung “hoặc kể từ ngày có kết luận của Hội đồng tư vấn cấp GĐKLH thuốc, nguyên liệu làm thuốc”.

 

5

05/6/2023

Bổ sung mục 6.4

Nhiệm vụ và trách nhiệm của Cục trưởng, Phó Cục trưởng phụ trách lĩnh vực ĐKT, Lãnh đạo phòng ĐKT, CVPT, QLHS, CG/các đơn vị tham gia thẩm định HS tại quy trình này.

 

6

05/6/2023

Mục 7.2.3. Đánh giá phân loại các trường hợp thu hồi GĐKLH

Bổ sung và mô tả rõ hơn các bước thực hiện đối với trường hợp đủ căn cứ thu hồi GĐKLH và trường hợp chưa đủ căn cứ trong việc thu hồi GĐKLH.

 

7

05/6/2023

Mục 7.2.4. Dự thảo Quyết định

Bổ sung và mô tả rõ hơn công việc của chuyên viên phụ trách hồ sơ và chuyên viên đầu mối.

 

8

05/6/2023

Mục 7.2.5. Lãnh đạo phòng ĐKT

Tách nội dung xem xét của Lãnh đạo phòng thành 1 bước riêng.

 

9

05/6/2023

8. Biểu mẫu kèm theo

- Bổ sung biểu mẫu Phiếu rà soát hồ sơ tự nguyện thu hồi GĐKLH (BM.ĐK.14.05/03) và Phiếu rà soát thu hồi giấy đăng ký lưu hành do vi phạm có ảnh hưởng đến chất lượng thuốc (BM.ĐK14.05/04).

- Bỏ các biểu mẫu BM.ĐK. 14.04/01, BM.ĐK.14.04/02, BM.ĐK.14.04/03, BM.ĐK.14.04/04, BM.ĐK.14.04/05, gộp thành 1 biểu mẫu Quyết định thu hồi GĐKLH do vi phạm hoặc có công văn đình chỉ lưu hành và thu hồi thuốc BM.ĐK.14.05/01

- Biểu mẫu Quyết định thu hồi GĐKLH do cơ sở sản xuất hoặc cơ sở đăng ký thuốc, nguyên liệu làm thuốc đề nghị tự nguyện thu hồi GĐKLH tại Việt Nam (BM.ĐK.14.05/02).

+ Điều 2. Sửa nội dung “Công ty đăng ký, nhà sản xuất thuốc ..., SĐK ... nêu trên phải phối hợp với nhà nhập khẩu, nhà phân phối thuốc thực hiện việc thu hồi toàn bộ thuốc trên và báo cáo kết quả thu hồi về Cục Quản lý Dược theo đúng quy định” thành “Thuốc trong nước được sản xuất, thuốc nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam trước ngày Quyết định này có hiệu lực được phép lưu hành đến hết hạn dùng của thuốc. Cơ sở đăng ký thuốc, sản xuất thuc phải có trách nhiệm theo dõi và chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn, hiệu quả của thuốc trong quá trình lưu hành”.

 

[...]