ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 628/QĐ-UBND
|
Kon Tum, ngày 02
tháng 12 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO; ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ về Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Quyết định số
572/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc
công bố đã được thay thế trong lĩnh vực giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống
giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo
trên địa bàn tỉnh Kon Tum;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 178/TTr-SGDĐT ngày 22 tháng 11 năm
2021 về việc đề nghị phê duyệt quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính
ngành Giáo dục và Đào tạo áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt 01 Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục
hành chính ngành Giáo dục và Đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục
và Đào tạo; Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Kon Tum (Có Danh mục
và nội dung chi tiết từng quy trình kèm theo).
Điều 2.
Tổ chức thực hiện.
1. Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố phân công cán bộ, công chức, viên chức thực hiện
các bước xử lý công việc quy định tại quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết
định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ
chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải
quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của
Chính phủ.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban
hành và thay thế quy trình số 30 mục C Phần II Quyết định số 466/QĐ-UBND ngày
24 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc phê duyệt
Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Giáo dục và
Đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của cáccơ quan hành chính nhà nước
các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các sở, ban ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4 (để t/hiện);
- Bộ Giáo dục và Đào tạo (để b/cáo);
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP (để
b/cáo);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (để c/đạo);
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ CVP, PCVP theo dõi khối;
+ Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Viễn thông Kon Tum (để p/hợp);
- Lưu: VT, TTHCC.LHP.
|
CHỦ TỊCH
Lê Ngọc Tuấn
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT TTHC NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 628/QĐ-UBND, ngày 02 tháng 12 năm 2021 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A. Thủ tục hành chính thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy ban nhân dân cấp huyện thực
hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện: 01 TTHC
STT
|
Mã số TTHC
|
Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính
|
Ghi chú
|
I
|
Lĩnh vực: Giáo dục và Đào
tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân: 01 TTHC
|
1
|
1.005144.000.00.00.H34
|
Đề nghị miễn giảm học phí, hỗ
trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các cơ sở
giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề
nghiệp và giáo dục đại học
|
|
Tổng cộng: 01 Thủ tục hành
chính
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A. Quy
trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
Sở giáo dục và Đào tạo; Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh và Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Ủy ban nhân
dân cấp huyện:: 01 quy trình
I. Lĩnh vực:
Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân: 01 quy trình
Quy trình số 01:
Thủ tục: Đề nghị miễn giảm học
phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các
cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề
nghiệp và giáo dục đại học
- Sở Giáo dục và Đào tạo: Đối với
trường trung học phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên và các cơ sở giáo dục
khác trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Tổ chức (cơ sở giáo dục) nộp
hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Tiếp nhận và kiểm tra tính
đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu
trên phần mềm một cửa điện tử Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh và chuyển hồ sơ đến Phòng Kế hoạch tài chính, Sở Giáo dục
và Đào tạo.
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ).
|
Bước 2
|
Phòng Kế hoạch tài chính, Sở
Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Chuyên viên trực tiếp xử
lý.
|
Lãnh đạo Phòng Kế hoạch tài
chính Sở Giáo dục và Đào tạo
|
1/2 ngày làm việc
|
Hồ sơ
|
Bước 3
|
Chuyên viên thẩm định, tổng hợp
nhu cầu kinh phí tham mưu Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo báo cáo Sở
Tài chính tổng hợp.
|
Chuyên viên phòng Kế hoạch
tài chính
|
5 ngày làm việc
|
Văn bản kiểm tra, báo cáo
|
Bước 4
|
Sau khi có kết quả thẩm định
bổ sung kinh phí, Sở Giáo dục và Đào thông báo quyết định giao kinh phí cho các
cơ sở giáo dục.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
1/2 ngày làm việc
|
Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
chuyển hồ sơ cho chuyên viên phòng kế hoạch tài chính.
Chuyển hồ sơ và kết quả cho
Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Chuyên viên phòng Kế hoạch
tài chính
|
1/2 ngày làm việc
|
Quyết định/Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 6
|
Trả kết quả cho các cơ sở
giáo dục thực hiện chi trả.
|
Công chức, viên chức, nhân
viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
Quyết định kinh phí
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Không quy định
|
|
- Phòng Giáo dục và Đào tạo: Đối
với cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, cơ sở giáo dục thường
xuyên thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Tổ chức (cơ sở giáo dục) nộp
hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện hoặc qua
đường bưu điện
|
Công chức, viên chức, nhân
viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
huyện
|
1/2 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ).
|
Bước 2
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả của Ủy ban nhân dân huyện bàn giao hồ sơ Phòng Giáo dục và Đào tạo. Phòng
Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Chuyên viên trực tiếp xử
lý.
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
5,5 ngày làm việc
|
Hồ sơ, văn bản phối hợp tham
mưu; biên bản kiểm tra
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng Giáo dục và
Đào tạo thẩm định, tổng hợp tham mưu Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo
báo cáo Phòng Kế hoạch tài chính huyện tổng hợp.
|
Chuyên viên phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn bản tham mưu
|
Bước 4
|
Sau khi có kết quả thẩm định
bổ sung kinh phí, Phòng Giáo dục và Đào tạo thông báo quyết định giao kinh
phí cho các cơ sở giáo dục thực hiện chi trả.
|
Trưởng phòng Phòng Giáo
dục và Đào tạo
|
3 ngày làm việc
|
Quyết định hoặc văn bản trả lời
(nếu không đủ điều kiện)
|
Bước 5
|
Chuyển hồ sơ và kết quả cho
Cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện
|
Chuyên viên phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
1/2 ngày làm việc
|
Quyết định hoặc văn bản trả lời
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức, nhân
viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
huyện
|
1/2 ngày làm việc
|
Quyết định /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi
thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Bước 6
|
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện
|
Công chức, viên chức và nhân
viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
huyện
|
Giờ hành chính
|
Quyết định./Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Không quy định
|
|
- Phòng Lao động, Thương binh
và Xã hội: Đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học tư thục.
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Sinh viên nộp hồ sơ tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện hoặc qua đường bưu điện
|
Công chức, viên chức, nhân
viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
huyện
|
1/2 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ).
|
Bước 2
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả của Ủy ban nhân dân huyện bàn giao hồ sơ Phòng Lao động, Thương binh và
Xã hội Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Chuyên
viên trực tiếp xử lý.
|
Phòng Lao động, Thương binh
và Xã hội
|
5,5 ngày làm việc
|
Hồ sơ
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Lao động,
Thương binh và Xã hội thẩm định, tổng hợp tham mưu Trưởng Phòng Lao động,
Thương binh và Xã hội báo cáo Phòng Kế hoạch tài chính huyện tổng hợp.
|
Chuyên viên Phòng Lao động,
Thương binh và Xã hội
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn bản tham mưu
|
Bước 4
|
Sau khi có kết quả thẩm định
bổ sung kinh phí, Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội thông báo quyết định
giao kinh phí cho các cơ sở giáo dục thực hiện chi trả.
|
Trưởng Phòng Lao
động, Thương binh và Xã hội
|
3 ngày làm việc
|
Quyết định hoặc văn bản trả lời
(nếu không đủ điều kiện)
|
Bước 5
|
Chuyển hồ sơ và kết quả cho
Cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện
|
Chuyên viên Phòng Lao động,
Thương binh và Xã hội
|
1/2 ngày làm việc
|
Quyết định hoặc văn bản trả lời
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức, nhân viên
làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
1/2 ngày làm việc
|
Quyết định /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Gửi
thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Bước 6
|
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện
|
Công chức, viên chức, nhân
viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp
huyện
|
Giờ hành chính
|
Quyết định./Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Không quy định
|
|
Tổng cộng: 01 quy trình nội
bộ