Quyết định 50/2025/QĐ-UBND về Quy định thủ tục hành chính thực hiện chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ ĐỂ KHUYẾN KHÍCH SỬ DỤNG HÌNH THỨC HỎA TÁNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;

Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13;

Căn cứ Nghị định số 23/2016/NĐ-CP ngày 05 tháng 4 năm 2016 của Chính phủ về xây dựng, quản lý, sử dụng nghĩa trang và cơ sở hỏa táng;

Căn cứ Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị quyết số 09/2025/NQ-HĐND ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ngãi Quy định chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;

Theo đề nghị của Sở Xây dựng tại Tờ trình số 153/TTr-SXD ngày 31 tháng 10 năm 2025 về việc đề nghị ban hành Quyết định Quy định về thủ tục hành chính thực hiện chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi và Báo cáo số 232/BC-SXD ngày 04 tháng 12 năm 2025; ý kiến thẩm định của Sở Tư pháp tại Báo cáo số 160/BC-STP ngày 27 tháng 10 năm 2025; ý kiến thống nhất của thành viên UBND tỉnh.

Ủy ban nhân dân ban hành Quyết định ban hành Quy định về thủ tục hành chính thực hiện chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về thủ tục hành chính thực hiện chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 22 tháng 12 năm 2025.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Xây dựng, Tài chính; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu Lý Sơn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ ĐỂ KHUYẾN KHÍCH SỬ DỤNG HÌNH THỨC HỎA TÁNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 50/2025/QĐ-UBND)

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định này quy định về thủ tục hành chính thực hiện chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

2. Đối tượng áp dụng

a) Cá nhân là đại diện thân nhân trực tiếp chi trả chi phí dịch vụ hỏa táng cho người chết mà người chết thường trú trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

b) Các cơ quan, tổ chức, cá nhân trực tiếp chi trả chi phí dịch vụ hỏa táng cho người chết thuộc đối tượng bảo trợ xã hội, người có công được chăm sóc tại các cơ sở trợ giúp xã hội, cơ sở chăm sóc người có công trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

c) Các cơ quan, tổ chức, cá nhân được Ủy ban nhân dân cấp xã giao nhiệm vụ trực tiếp chi trả chi phí dịch vụ hỏa táng cho người chết trên địa bàn tỉnh không có thân nhân lo an táng.

d) Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện thủ tục hành chính thực hiện chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

Điều 2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục thực hiện chính sách hỗ trợ

1. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ

a) Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng (theo Mẫu số 01 và Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này).

b) Bản chính hợp đồng và hóa đơn tài chính của cơ sở hỏa táng.

c) Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật (nếu là cá nhân được ủy quyền nộp hồ sơ) hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức (nếu là tổ chức) quy định tại điểm a, điểm b, điểm c khoản 2 Điều 1 Quy định này.

2. Hình thức nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại điểm a, b, c khoản 2 Điều 1 Quy định này nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau đây:

a) Nộp trực tiếp.

b) Gửi qua đường bưu điện (Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, thời gian được tính từ ngày đến trên phong bì).

c) Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

3. Trình tự giải quyết

a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng làm 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này, gửi Ủy ban nhân dân cấp xã theo các hình thức tại khoản 2 Điều này (thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã). Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa - Xã hội.

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Văn hóa - Xã hội thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng (theo Mẫu số 03 Phụ lục I kèm theo Quyết định này).

c) Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký quyết định, Phòng Văn hóa – Xã hội chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả kết quả giải quyết cùng với chi phí hỗ trợ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân.

d) Phí, lệ phí: Không.

Điều 3. Tổ chức thực hiện

1. Sở Xây dựng có trách nhiệm căn cứ tình hình thực hiện đầu tư cơ sở hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, kịp thời tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng chính sách khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng thay thế chính sách tại Nghị quyết 09/2025/NQ-HĐND ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Hội đồng nhân dân tỉnh để tổ chức thực hiện cho phù hợp với thời gian hỗ trợ quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị quyết 09/2025/NQ-HĐND và tình hình thực tế tại địa phương.

2. Sở Tài chính có trách nhiệm:

a) Hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc nộp ngân sách chi phí đã hỗ trợ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân hoàn trả theo quy định tại khoản 6 Điều 2 Nghị quyết số 09/2025/NQ-HĐND ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Hội đồng nhân dân tỉnh và các quy định pháp luật khác có liên quan.

b) Hằng năm, rà soát, tổng hợp báo cáo đề xuất của Ủy ban nhân dân cấp xã, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng.

3. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:

a) Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị cấp xã tổ chức triển khai và thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Quy định này, bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính đúng thời gian quy định.

b) Tổ chức triển khai và thực hiện việc thu hồi và hoàn trả cho ngân sách nhà nước đối với trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 2 Nghị quyết số 09/2025/NQ-HĐND ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Hội đồng nhân dân tỉnh và các quy định pháp luật khác có liên quan.

c) Tăng cường công tác quản lý nhà nước về nghĩa trang, bảo đảm cơ quan, tổ chức, cá nhân khi mai táng phải thực hiện đúng diện tích đất cho mỗi phần mộ cá nhân theo quy định của pháp luật.

d) Hằng năm xây dựng dự trù kinh phí chi hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tài chính) để tổng hợp, xây dựng dự toán kinh phí hỗ trợ hằng năm.

e) Tổ chức kiểm tra, giám sát việc triển khai, thực hiện cấp phát và hoàn trả chi phí hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn cấp xã theo quy định.

PHỤ LỤC

MẪU HỒ SƠ HỖ TRỢ CHI PHÍ ĐỂ KHUYẾN KHÍCH SỬ DỤNG HÌNH THỨC HỎA TÁNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
 (Ban hành kèm theo Quyết định số ………/2025/QĐ-UBND)

Mẫu số 01. Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng (dành cho cá nhân)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI

Đề nghị hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng

Kính gửi: Ủy ban nhân dân ⁽¹⁾ ……………………….....

1. Tên tôi là ⁽²⁾: …………………………........…Giới tính (Nam/nữ): ......

2. Ngày, tháng, năm sinh: ...........................................................................

3. CMND/CCCD/HỘ CHIẾU số: ………...... ngày, tháng, năm: ......

do .................................................................................... cấp.

4. Thường trú tại: ........................................................................................

5. Điện thoại liên hệ:...................................................................................

6. Quan hệ với người chết: .........................................................................

7. Họ và tên người chết⁽³⁾: ..........................................................................

8. Giấy chứng tử số: ............ngày ............tháng..................năm ................ do ................................................................................................. cấp.

9. Hình thức thực hiện ⁽⁴⁾:

- □ Hỏa táng và cam kết không thực hiện mai táng.

- □ Hỏa táng và mai táng, đồng thời khi mai táng thực hiện đúng diện tích đất của mỗi phần mộ cá nhân theo quy định của pháp luật hiện hành.

Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có gì khai không đúng sự thật tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.

10. Thông tin nhận hỗ trợ:

- Tên chủ tài khoản: ........................................................................................

- Số tài khoản: .................................................................................................

- Ngân hàng: ....................................................................................................

Đề nghị UBND⁽¹⁾ ………………………………… hỗ trợ chi phí khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng theo quy định./.

___________________

⁽¹⁾ Tên UBND xã, phường, đặc khu nơi người chết thường trú trước khi chết.

⁽²⁾ Họ và tên cá nhân trực tiếp chi trả chi phí sử dụng dịch vụ hỏa táng theo điểm a, điểm b, điểm c khoản 2 Điều 1 Quy định.

⁽³⁾ Họ và tên người chết.

⁽⁴⁾ Đánh dấu X vào ô được chọn.

Mẫu số 02. Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng (dành cho cơ quan, tổ chức)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI

Đề nghị hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng

Kính gửi: Ủy ban nhân dân ⁽¹⁾ ……………………….....

1. Tên cơ quan/tổ chức: ⁽²⁾........................................................................

2. Địa chỉ: ...............................................................................................

3. Điện thoại liên hệ:..................................................................................

4. Đại diện (ông/bà)⁽³⁾:.......................................... Chức vụ:.......................

6. Họ và tên người chết⁽⁴⁾ : .......................................................................

7. Giấy chứng tử số: ……….. ngày ……..tháng ……..năm……………

do.......................................................................................................... cấp.

8. Hình thức thực hiện⁽⁵⁾:

- □ Hỏa táng và cam kết không thực hiện mai táng.

- □ Hỏa táng và mai táng, đồng thời khi mai táng thực hiện đúng diện tích đất của mỗi phần mộ cá nhân theo quy định của pháp luật hiện hành.

10. Thông tin nhận hỗ trợ:

- Tên chủ tài khoản: ........................................................................................

- Số tài khoản: .................................................................................................

- Ngân hàng: ....................................................................................................

Đề nghị UBND⁽¹⁾…………………………………….. hỗ trợ chi phí khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng theo quy định./.

___________________

⁽¹⁾ Tên UBND xã, phường, đặc khu nơi người đó chết, nơi phát hiện thi thể người chết hoặc nơi cơ quan/tổ chức đóng trụ sở.

⁽²⁾ Tên cơ quan/tổ chức trực tiếp chi trả chi phí sử dụng dịch vụ hỏa táng theo điểm b, điểm c khoản 2 Điều 1.

⁽³⁾ Người đại diện của cơ quan/tổ chức trực tiếp chi trả chi phí sử dụng dịch vụ hỏa táng theo điểm b, điểm c khoản 2 Điều 1 Quy định.

⁽⁴⁾ Họ và tên người chết.

⁽⁵⁾ Đánh dấu X vào ô được chọn.

Mẫu số 03. Quyết định hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

QUYẾT ĐỊNH

Về việc hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ⁽¹⁾ …………………….

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;

Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số ...........................................;

Căn cứ Nghị quyết số 09/2025/NQ-HĐND ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ngãi Quy định chính sách khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;

Căn cứ Quyết định số .../2025/QĐ-UBND ngày ... tháng ... năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy định về thủ tục hành chính thực hiện chính sách hỗ trợ để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;

Theo đề nghị của Phòng Văn hóa – Xã hội,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Hỗ trợ chi phí để khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng cho ⁽²⁾ …………………………đã tổ chức hỏa táng cho ông/bà⁽³⁾ ………………..., giấy chứng tử số: ………...ngày …...tháng …. năm ….

Do ……….……………. cấp.

Số tiền: .......................................................................................................

(Bằng chữ: ................................................................................................)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Trưởng các Phòng: Kinh tế (Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị), Văn hóa – Xã hội và tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

___________________

⁽¹⁾ Tên UBND xã/phường/đặc khu nơi người chết thường trú trước khi chết hoặc nơi cơ quan/tổ chức tổ chức hỏa táng cho người chết đóng trụ sở.

⁽²⁾ Tên của cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận hỗ trợ chi phí khuyến khích sử dụng hình thức hỏa táng.

⁽³⁾ Họ và tên người chết.